28 марта 2024
Финпросвет

Возвраты товаров:
как отражать в ДДС

Чтобы понимать, почему покупатели возвращают товар и требуют свои денежки обратно, а еще — видеть, сколько реально есть денег в бизнесе, нужно вести учет возвратов в отчете о движении денежных средств (ДДС). Как это делать правильно, рассказываем в статье

Содержание

Что такое возвраты, выбытия и поступления

Учет возвратов в ДДС: как отразить

Почему учет возвратов ведут в ДДС

Бизнес возвращает деньги покупателям или клиентам: как отразить в ДДС

Бизнес возвращает товар поставщикам и получает обратно деньги: как отразить в ДДС

Учет возвратов в ДДС: в двух словах

Поможем с денежными движениями

Что такое возвраты, выбытия и поступления

Перед тем как перейти к учету возвратов в ДДС, разберемся с основными терминами ↓

Возвраты — это финансовые операции, при которых покупатель отказывается от отгруженного товара и просит вернуть за него деньги.

Возвраты товаров случаются по разным причинам, например, когда не устроили:

  • качество товара — срок годности истек или товар повредился во время доставки;
  • количество — товара пришло больше или меньше, чем заказывали;
  • номенклатура — заказали один вид товара, а поставщик прислал другой: не тот цвет, артикул, размер и так далее.

Дальше понадобится еще щепотка терминов: поступления, выбытия, виды деятельности и статьи. Все они связаны с отчетом ДДС. 

Поступления в ДДС — это все деньги, которые приходят на счет бизнеса, например, доходы от продаж, услуг или начисления процентов по вкладу в банке.

Выбытия в ДДС — это все деньги, которые уходят со счета бизнеса, например, покупка сырья, оплата налогов или выплата зарплат.

Виды деятельности в ДДС — это разделы отчета с разбивкой поступлений и выбытий по трем категориям: 

  • Операционная деятельность — все, что связано с основной деятельностью бизнеса: поступления от клиентов, закупка товара, аренда склада, зарплаты, налоги и так далее. Это то, что бизнес делает ежедневно, чтобы зарабатывать.
  • Финансовая деятельность — это все кредиты, полученные займы, вклады и выплата дивидендов собственнику.
  • Инвестиционная деятельность — это вложения денег, которые могут принести прибыль: выдача займов, покупка оборудования, недвижимости или акций других компаний.

Разбивка по видам деятельности в ДДС нужна, чтобы видеть, откуда приходят деньги и на что бизнес их тратит. Например, если операционная деятельность в плюсе, то у компании есть деньги, чтобы платить по счетам и развиваться.

Статьи в ДДС — это более детализированная разбивка операций, с указанием причины поступлений или выбытий. Например, для операции «Оплаты транспортным компаниям и курьерским службам за перевозку товаров до точек и документов поставщикам» подойдет статья «Транспортные услуги».

Теперь, когда разобрались со всеми терминами, можем показать, как именно возвраты отражаются в ДДС ↓

Учет возвратов в ДДС: как отразить

Все возвраты заносят в отчет о движении денежных средств, или ДДС, который выглядит так ↓

Скачать бесплатный шаблон ДДС можно здесь ↓

Почему учет возвратов ведут в ДДС

Возвраты учитывают в ДДС по двум причинам: чтобы увидеть реальную картину по движению денег и анализировать возвраты ↓

✔️ Причина 1. Увидеть реальную картину по движению денег в бизнесе. Чтобы понимать, когда бизнес возвращает деньги, например, покупателям, и когда бизнесу возвращают деньги, например, поставщики. И уже на основании этого принимать более взвешенные управленческие решения о расходах и финансировании.

✔️ Причина 2. Анализировать возвраты. Чтобы следить, почему идут возвраты, какова их доля от всех продаж и как эту долю уменьшить. Например, вовремя поменять ассортимент или поставщика, внедрить контроль качества и так далее.

Если же забить на учет возвратов и не отражать их в ДДС, это приведет к трем последствиям:

  • ❌ ДДС будет показывать один остаток денег, а выписка из банка — другую сумму. В итоге легко будет ошибиться с планированием, бюджетированием и пониманием, а сколько вообще денег у нас есть?
  • ❌ При сверке с контрагентами могут быть расхождения: бизнесу говорят, что он должен вернуть 50 000 ₽, а он не вел учет и думает, что должен 25 000 ₽, — кому верить? Тут легко поссориться с контрагентами и получить кассовые разрывы.
  • ❌ Неправильный подсчет налоговой базы по упрощенке. Есть риск не учесть возвраты и неправильно заплатить налоги: больше или меньше. 

Дальше разберем подробно, как отражать возвраты в ДДС: в случаях, когда бизнес возвращает деньги покупателям и когда деньги возвращают ему, например, поставщики. 

Бизнес возвращает деньги покупателям или клиентам: как отразить в ДДС

Возврат денег покупателю отражают в ДДС по операционной деятельности, потому что продажа товаров или оказание услуг — это основная деятельность бизнеса. 

Возврат проводят по статье «Возвраты покупателям» или «Возвраты клиентам» и отмечают операцию знаком «минус» — как выбытие, потому что деньги уходят со счета. Вот как это выглядит: 

↑ Такой учет используют, если покупка и возврат были как в одном периоде, так и в разных отчетных периодах. 

Три частые причины возврата товаров

— Изменились условия договора. Например, покупатель заказал партию плюшевых мишек и заплатил 1 млн ₽. Но понял, что столько — перебор. Договор переподписали: мишек нужно уже на 700 000 ₽, а значит, 300 000 ₽ нужно вернуть обратно.

— Покупатель оплатил товар по ошибке. Например, купил одну бочку, а заплатил как за две. А когда увидел, что все напутал, попросил вернуть часть денег.

— Гарантийный случай. Например, пылесос сгорел через три дня после покупки, или натяжной потолок провис через неделю после монтажа. 

Здесь смотрят, является ли ситуация гарантийным случаем. Если да, предлагается два решения: ремонт за счет продавца либо возврат денег.

Бизнес возвращает товар поставщикам и получает обратно деньги: как отразить в ДДС

Возвраты от поставщиков в ДДС — это операции, которые появляются, когда компания возвращает поставщику товары или материалы и получает обратно свои деньги. Например, когда: 

  • Условия договора изменились. Допустим, аванс перечислили, но передумали брать товар или решили не работать с поставщиком, — тот возвращает аванс.
  • Перевод ушел из-за ошибки. Например, случайно заплатили два раза за одну и ту же партию товара. Тогда ошибочный платеж возвращают.
  • Гарантийные обязательства. В этом случае бизнес может выбрать: гарантийный ремонт или возврат денег.

Когда бизнес возвращает товары, материалы или оборудование поставщикам и получает обратно свои деньги, операцию отражают в ДДС. Параметры такие: 

Возврат денег от поставщика
Тип операцииПоступление, потому что деньги приходят на счет
Вид деятельностиОперационная, потому что такие возвраты напрямую влияют на работу бизнеса и денежный поток
Статья«Возврат от поставщиков»

В ДДС операция будет выглядеть так ↓

Учет возвратов в ДДС: в двух словах

  • Учет возвратов ведут в ДДС, чтобы знать, сколько реально денег есть в бизнесе. А еще — чтобы анализировать причины возвратов и вовремя принимать правильные решения: менять ассортимент, поставщиков, внедрять контроль качества и так далее.
  • Если не вести учет возвратов, есть риск запутаться. например, остаток денег по отчетам не будет совпадать с деньгами на расчетном счету; сверки с контрагентами могут не сходиться, а в подсчет налоговой базы закрадутся ошибки.
  • Возвраты покупателям — это когда бизнес возвращает деньги — их оформляют как выбытие по операционному виду деятельности и по статье «Возвраты покупателям» или «Возвраты клиентам». А сумму выбытия указывают со знаком «минус».
  • Возвраты от поставщиков — это когда бизнесу возвращают деньги, например, поставщики — оформляют как поступление по операционному виду деятельности и по статье «Возврат от поставщиков» в операционной деятельности. Сумму поступления указывают со знаком «плюс».

Поможем с денежными движениями 

Финдиры НФ знают, как настроить финансовый учет в компании, найти, где лежат деньги и как разобраться с долгами. Вот лишь некоторые примеры их работы: 

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до айти- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓

Увидите, где вы теряете до 40% прибыли

Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей




    Для собственников бизнеса с выручкой от 2 млн рублей в месяц

    ✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!

    В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.

    #возврат товаров #ДДС #учет возвратов
    Опубликовано: 28.03.24 Просмотров: 291

    Читайте также

    Бесплатно
    Барсетка: 16 шаблонов для финучета
    Бесплатно
    Управленка: курс по финансам
    Бесплатно
    Деньги под контролем: курс по ДДС
    Бесплатно
    Мини-книга: ДДС, ОПиУ, Баланс