Зарплата собственнику: как понять релевантную сумму

Егор — собственник IT-компании. Считает, что зарплату должны получать только сотрудники. Он же, как владелец бизнеса, получает доход в виде дивидендов. На первый взгляд компания Егора приносит хорошую прибыль, и в принципе дела идут в гору. Но в разговоре с другом — финансовым директором предприниматель узнал об одной большой ошибке, из-за которой успех его бизнеса находится под угрозой.

В статье рассказываем, в чём заключается ошибка Егора, почему зарплата собственника бизнеса — это важно, и в каких случаях её нужно выплачивать, даже если владелец бизнеса получает дивиденды.

Содержание

Права собственников бизнеса

Как понять, сколько можно взять дивидендов

Зарплата собственника бизнеса: как рассчитать

В каком случае можно не начислять зарплату собственнику и директору

Правила выплаты зарплаты собственнику

Зарплата собственника бизнеса: частые вопросы собственников

Зарплата собственника бизнеса: в двух словах

Поможем рассчитать релевантную зарплату собственнику и увеличим прибыль вашего бизнеса

Права собственников бизнеса

Собственник, как правило, имеет право получать зарплату, если он выполняет определенные функции в компании. Например, если владелец активно управляет бизнесом, принимает участие в его операционной деятельности, ведет переговоры с клиентами или обеспечивает производство, вполне логично, что ему назначается заработная плата.

Если в компании несколько собственников, и все они активно участвуют в делах бизнеса, важно определить конкретные должностные обязанности каждого.

Например, если собственников трое, это может выглядеть следующим образом:

• Один собственник отвечает за финансовые вопросы.

• Другой управляет производством.

• Третий занимается маркетингом.

Если же кто-то из собственников не занимается операционной деятельностью, значит, не получает зарплату. Вместо этого ему выплачиваются только дивиденды.

Как понять, сколько можно взять дивидендов

Дивиденды — это доля прибыли компании, которую собственники получают в виде денежных выплат. Они должны основываться на тщательно подготовленных финансовых данных.

Первый шаг — это подготовка отчета о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчет показывает, сколько денег компания заработала и сколько потратила за определенный период. Важно, чтобы все расходы были учтены максимально точно: зарплаты сотрудников, аренда, налоги. Это необходимо, чтобы получить чистую прибыль — ту сумму, которая остается после всех расходов.

Как только появляется понимание чистой прибыли, можно перейти к её распределению. Например: 40% оставляем на развитие компании, 20% — на обучение сотрудников, 20% — на покупку нового оборудования и 20% — на дивиденды.

Допустим, ваш бизнес заработал 2 000 000 рублей чистой прибыли за месяц. Если вы решили отдать 20% на дивиденды, это будет 400 000 рублей. Однако вы можете не выводить эти деньги сразу. Есть возможность реинвестировать прибыль или выводить дивиденды раз в квартал или раз в год. Главное — правильно вести учет, чтобы знать, сколько денег уже накопилось.

Прежде чем выводить дивиденды, важно проверить финансовое состояние компании. Если есть «дыра» в собственном капитале, этого делать не рекомендуется.

Например, у компании есть дыра в собственном капитале (накопленный убыток в прошлом периоде) — 50 000 000 рублей, а собственник каждый месяц выводит 1 000 000 дивидендов при чистой прибыли в 3 000 000. При такой схеме долг будет закрываться очень медленно.

Баланс компании — это еще один важный отчет, который показывает финансовое состояние бизнеса. Даже если деньги в кассе есть, это не значит, что всё хорошо. Анализируя баланс, можно увидеть, какую долю активов составляет прибыль и будет ли достаточно средств, если возникнут непредвиденные расходы.

Зарплата собственника бизнеса: как рассчитать

Вернемся к герою из начала статьи. Компания Егора в год приносит около 4 000 000 рублей чистой прибыли. Однако есть важный нюанс — сам владелец бизнеса выполняет в компании функции директора по маркетингу и логистике. Из этого следует два факта:

• Во-первых, из-за большого объёма задач у Егора нет выходных, и он 4 года не был в отпуске.

• Во-вторых, если бы в компании были директора по маркетингу и логистике, на их зарплаты (с учётом среднего уровня по региону) в месяц уходило бы не менее 300 000 рублей.

Если посчитать сумму за год, она составит:

300 000 рублей х 12 мес. = 3 600 000 рублей

Отнимем эту сумму от чистой прибыли:

4 000 000 - 3 600 000 = 400 000 рублей.

Соответственно, ежегодно компания приносит всего 400 000 рублей чистой прибыли.

Какие риски из этого следуют:

• Собственник видит ложную картину и не может оценить реального положения дел в бизнесе.

• Возникает иллюзорная, но твёрдая уверенность в том, что компания приносит хорошую прибыль, и делать какие-то усилия для роста бизнеса не нужно.

• Из-за усталости владелец бизнеса может допустить серьёзные стратегические ошибки или вовсе потерять желание управлять компанией.

Рассчитать зарплату собственнику бизнеса — задача не из простых, но вполне выполнимая. Важно помнить, что каждое решение следует принимать на основе реальных данных о компании и рынке, а не на основе личных желаний и амбиций.

На начальном этапе собственнику стоит узнать, сколько получают сотрудники за аналогичные должностные обязанности в его регионе.

Если владелец бизнеса считает, что его работа стоит больше, нужно обратить внимание на результаты труда. При совмещении нескольких должностей зарплата должна соответствовать сумме оплаты каждой из них. Если же собственник выполняет функции рядового сотрудника, завышать зарплату из-за статуса владельца будет ошибкой.

В каком случае можно не начислять зарплату собственнику и директору

В некоторых ситуациях собственнику бизнеса или директору действительно можно не начислять зарплату, и это не будет ошибкой.

Например, бывает, что собственник только владеет бизнесом, но не выполняет никаких функций. Например, он может несколько раз в год присутствовать на основных собраниях и больше не принимать участия в операционной работе бизнеса. В этом случае зарплату платить не обязательно.

Правила выплаты зарплаты собственнику

Если собственник выполняет в компании определённые функции, за которые получает зарплату, значит, он должен быть оформлен официально. В первую очередь это важно для соблюдения налогового законодательства.

Что касается уровня заработной платы — он не должен быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Вполне закономерен и тот факт, что у собственника должны быть определённые ключевые показатели (KPI). Это значит, что, если у менеджеров по продажам есть KPI по количеству новых клиентов или объёму продаж, а собственник выполняет такие же функции, у него должны быть аналогичные показатели. Например, если KPI для менеджера — привести в компанию 10 новых клиентов в месяц, перед собственником стоит такая же задача.

Контроль за выполнением KPI, как правило, лежит на самом владельце бизнеса. Здесь важно быть честным с собой и понимать, что, если для других сотрудников прописаны определенные цели, значит, и вам нужно соблюдать те же требования.

Важно создать прозрачную систему, которая не будет зависеть от статуса собственника.

Зарплата собственника бизнеса: частые вопросы собственников

Эксперт Анастасия Павлова

Финдир НФ

Акции дают владельцу статус долевого собственника бизнеса?

Когда вы покупаете акции компании, вы становитесь ее совладельцем, хотя и в небольшом масштабе. Это означает, что теперь у вас есть право на часть прибыли компании (дивиденды), а также голос на общем собрании акционеров.

Существует и такой вид акций, как «привилегированные». Если компания выплачивает дивиденды, владельцы привилегированных акций получат свои деньги первыми. Однако у них может не быть права голоса на собраниях акционеров.

Что делать, если вывели из бизнеса больше денег, чем было можно?

Во-первых, если у компании в прошлом уже были проблемы с собственным капиталом, выведение лишних средств усугубит ситуацию. Компания станет менее устойчивой и рискует столкнуться с трудностями на рынке.

Во-вторых, даже если у компании всё в порядке, но владелец слишком активно выводит деньги, это может вызвать кассовые разрывы. Представьте, что вы вывели всю прибыль, а потом не можете заплатить сотрудникам или поставщикам.

Важно рассчитать, сколько денег можно выводить без ущерба для компании. Тут поможет регламент по распределению чистой прибыли. Например на дивиденды выделяется 50% от чистой прибыли При желании собственника получать 2 000 000 дивидендов в месяц, нужно заработать минимум 4 000 000 чистой прибыли. При всех расходах компании выручка должна составлять не менее 50 000 000. Если нужный уровень выручки и чистой прибыли не достигнут, лучше не рисковать.

Какую отчетность нужно сдавать за руководителя-собственника бизнеса?

Зарплата собственника бизнеса: в двух словах

• Если собственник принимает активное участие в операционных процессах бизнеса, значит, он должен получать заработную плату.

• При утверждении зарплаты собственнику стоит ориентироваться на функции, которые он выполняет, и средний уровень заработной платы на рынке.

• Если собственник получает зарплату, значит, он должен быть официально трудоустроен.

• Адекватность уровня заработной платы напрямую влияет на правильный расчёт чистой прибыли компании и корректность отчётности.

Поможем рассчитать релевантную зарплату собственнику и увеличим прибыль вашего бизнеса

Перед расчётом заработной платы собственника стоит составить финансовую модель бизнеса. Так владелец бизнеса сможет оценить реальную картину и понять, какую прибыль приносит компания на самом деле. Возможно, показатели несколько искажены, и стоит нанять новых сотрудников, чтобы освободить время собственника для развития бизнеса.

Финмодель — это конёк наших финансовых директоров. Обратитесь в Нескучные, и мы наглядно покажем, как работает ваш бизнес и что сделать, чтобы в разы увеличить прибыль. Например, так мы уже помогли своим клиентам:

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендиректора. Разобрались! 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Сделали +2,5 млн рублей к маржинальному доходу в кризис

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии.