Бухгалтерский vs управленческий учет: как перестать видеть только вершину айсберга

Вы уверены, что финансовая отчётность компании показывает реальную картину бизнеса? Простой тест: сможете прямо сейчас назвать самый маржинальный продукт, самый эффективный отдел продаж и точный прогноз денежного потока на следующую неделю? Если нет, значит вы управляете бизнесом с завязанными глазами.

Наталья Плотникова, финансовый эксперт НФ Консалтинг, рассказала, почему успешные собственники используют не только бухгалтерский, но и управленческий учет.

Кроме этого узнаете, какие инструменты управленческого учета (бюджетирование, анализ отклонений, анализ коэффициентов баланса) дают реальную власть над финансами.

Содержание

Бухгалтерский и управленческий учёт: суть и назначение

Главные отличия между бухгалтерским и управленческим учётом

Разница в подходах к планированию, принципам и используемым данным

Ключевые различия в формировании отчетности

Управленческий и бухгалтерский учёт: в двух словах

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

Бухгалтерский и управленческий учёт: суть и назначение

Бухгалтерский учет в бизнесе ведется для контролирующих органов, в частности, налоговой инспекции. Его главная задача — сформировать достоверную отчетность для внешних пользователей по строгим государственным стандартам (ФСБУ, НК РФ).

Управленческий учет — это «внутренняя кухня» бизнеса для анализа и принятия решений. Его цель — дать собственнику бизнеса и его команде оперативные данные для возможности оценить эффективность, спрогнозировать поток денежных средств и вовремя скорректировать выбранный курс.

Главные отличия между бухгалтерским и управленческим учетом

Понимание разницы между двумя видами учета критически важно. Ключевые отличия следующие:

• Цель и пользователь.

→ Бухгалтерский учет нацелен на внешнего пользователя (ИФНС).

→ Управленческий учет — исключительно на внутреннего (собственник, финансовый директор, руководители).

• Детализация.

→ Бухгалтерский оперирует общими суммами.

→ Управленческий учет требует глубокой аналитики: детализация по продуктам, проектам, каналам продаж. Это позволяет отслеживать реальную прибыльность каждого направления.

• Сроки и оперативность.

→ Бухгалтерская отчетность формируется постфактум за период (месяц, квартал) и часто с задержкой.

→ Управленческий учет нацелен на оперативный анализ — вы можете получать отчет о движении денежных средств хоть ежедневно.

• Регламент.

→ Бухучет строго подчинен законам.

→ Управленческий учет — это коммерческая тайна компании. Собственник самостоятельно решает, какие методы использовать, как рассчитывать маржинальность и в каком виде получать отчеты.

Успешный собственник использует оба инструмента. Бухгалтерский учет обеспечивает легитимность, а управленческий — дает реальную власть над финансами компании.

Разница в подходах к планированию, принципам и используемым данным

Бухучет — жесткая система, задача которой задокументировать свершившиеся факты хозяйственной деятельности и корректно отчитаться перед государством и инвесторами. Планирование в его рамках отсутствует в принципе, он учитывает только уже выполненные операции.

Управленческий учет — гибкий конструктор для внутреннего пользования. Здесь руководство компании определяет правила игры.

[FORM PRESET="S"-"Шаблон ОПиУ"/]

Можно использовать любые методы, которые дают точную картину для принятия решений:

• Бюджетирование — краеугольный камень управленческого учета. Это создание финансовой модели компании на будущий период (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов). Именно бюджетирование помогает спрогнозировать кассовые разрывы и обеспечить финансовую устойчивость.

• Маржинальный анализ (учёт по прямым/переменным затратам). Позволяет понять реальную рентабельность каждого продукта или направления, что критически важно для ценообразования.

• Учёт по центрам финансовой ответственности (ЦФО). Даёт возможность оценить эффективность не компании в целом, а каждого подразделения или сотрудника. Например, видеть, что административный блок раздут и не приносит пользу.

• Анализ отклонений. Сравнение плановых показателей бюджета с фактическими. Это не поиск виноватых, а инструмент для выявления слабых мест и корректировки стратегии.

В нашем блоге есть отдельная подробная статья, про 4 реально работающих метода финансового анализа.

Управленческий учет — это живой инструмент для стратегического планирования и контроля, а бухгалтерский — архив точных, но уже исторических данных.

Ключевые различия в формировании отчетности

Формы бухгалтерской отчетности (баланс, ОФР, ОДДС) утверждены законодательно. Это взгляд в прошлое, констатация фактов хозяйственной деятельности за уже закрытый период. Ключевые принципы — достоверность и соответствие нормам.

[FORM PRESET="R"-"Шаблон финмодели"/]

Управленческая отчетность — полная противоположность. Её формы и содержание определяются потребностями собственника и финансового директора. Это «живые» инструменты для оперативного анализа и принятия решений. Здесь нет жёстких стандартов, зато есть максимальная детализация и релевантность.

Сравним на примере ↓

В бухгалтерском отчёте о финансовых результатах вы видите общую строку «Выручка».

В управленческом отчёте о прибыли вы увидите выручку и маржинальность в разрезе каждого продукта, региона, менеджера или канала продаж.

Это позволяет моментально оценить эффективность и перераспределить ресурсы в перспективные направления.

Главные отличия в подходах:

• Унификация vs гибкость.

→ Бухгалтерский отчет един для всех.

→ Управленческие отчеты руководитель подстраивает под себя: например, отчет о движении денежных средств в разрезе конкретных проектов или план-фактный анализ по каждому центру ответственности.

• Детализация.

→ Бухучет дает общую картину по юрлицу.

→ Управленческий учет копает глубже, показывая эффективность каждого цеха, магазина или линейки товаров.

• Сроки.

→ Бухгалтерская отчетность готовится раз в квартал или месяц, часто с задержкой.

→ Управленческие отчеты можно получать хоть ежедневно, чтобы отслеживать ключевые показатели в реальном времени.

Бухгалтерская отчетность отвечает на вопрос «Как мы выглядим в глазах закона и рынка?», а управленческая — на вопросы «Что происходит в бизнесе прямо сейчас?», «Какое решение мне принять?» и «Куда двигаться дальше?».

Оба вида учета жизненно важны, но служат абсолютно разным целям.

Управленческий и бухгалтерский учет: в двух словах

• Бухучет — это «официальный язык» для общения с государством, его цель — соответствие стандартам и легитимность. Управленческий учет — это «внутренняя кухня» для руководства, его цель — предоставлять оперативные данные для принятия стратегических решений.

• Ключевое отличие — в глубине, гибкости и оперативности данных. Управленческий учет дает детализированную информацию в реальном времени. Бухучет оперирует общими, регламентированными итогами за прошлый период, часто с задержкой.

• Для полного контроля над бизнесом нужны оба инструмента. Успешный собственник использует бухучет для отчетности перед внешними сторонами, а управленческий — для реальной власти над финансами и роста компании.

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

НФ Консалтинг — премиальное направление компании Нескучные финансы, которое помогает собственникам среднего и крупного бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать поставленных целей.

Собственники бизнеса обращаются в НФ Консалтинг, когда нужно:

• Навести порядок в финансах — выстроить управленческий учёт с нуля, настроить и оптимизировать текущую систему.

• Снизить налоговую нагрузку без нарушения закона — просчитать разные варианты для масштабирования и снизить риски со стороны налоговой.

• Продать или купить бизнес — узнать реальную стоимость активов.

• Просчитать идею для масштабирования или запуска проекта — узнать рентабельность, собрать финансовые модели и инвестиционный меморандум, который поможет убедить партнёров и банки.

• Внедрить продуктовые гипотезы для пошагового роста показателей вашего бизнеса.