Как рассчитать среднюю заработную плату

Разбираемся, в каких случаях выплачивают среднюю зарплату, из чего она складывается и как посчитать, сколько всё-таки нужно платить сотруднику в среднем по больнице.  

Содержание

В каких случаях требуется рассчитывать средний заработок

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

Периоды, которые исключаются из расчета средней зарплаты

Как рассчитать среднюю зарплату: пошаговая инструкция

Как рассчитать среднюю заработную плату: частые вопросы собственников

Как считать среднюю зарплату: в двух словах

Поможем разобраться с деньгами компании

В каких случаях требуется рассчитывать средний заработок

Средняя заработная плата — это средний доход сотрудника за определенный период, обычно за год. Средний заработок рассчитывает работодатель для выплат:

• компенсаций при сокращении;

• отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении;

• больничных за первые три дня при болезни или травме;

• компенсаций за период учебного отпуска или обучения на курсах повышения квалификации;

• компенсаций за дни, когда работник проходил обязательный медосмотр, диспансеризацию, сдавал кровь в качестве донора;

• зарплаты во время командировки;

• ​​компенсации за простой по вине работодателя;

Кроме этого, среднюю зарплату использует Социальный фонд для выплат больничных, пособий по уходу за ребенком, беременности и родам, компенсаций при временной нетрудоспособности. 

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, которые получает сотрудник:

• оклад и сдельную часть зарплаты;

• тарифные ставки;

• премии и бонусы;

• надбавки и вознаграждения;

• сверхурочные и другие выплаты.

Всё вместе это составляет фонд начисленной заработной платы. В этот фонд также входит зарплата, выданная в неденежной форме. Например, если сотрудник фермы часть зарплаты получил мясом и овощами, это тоже учитывается, но уже в денежном эквиваленте. 

Периоды, которые исключаются из расчета средней зарплаты

Есть периоды и выплаты, которые не учитываются при расчете средней зарплаты. Несложно догадаться, что это те самые периоды, когда работник как раз и получал средний заработок от компании или Социального фонда.

Держите исчерпывающий список из Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты:

При этом выходные и праздничные дни, которые не приходятся на время из этого списка, из расчетного периода не исключаются. 

Как рассчитать среднюю зарплату: пошаговая инструкция

Теперь разберемся, как рассчитать средний заработок, кроме случаев расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Даем упрощенную инструкцию, чтобы было понятнее.

Шаг 1. Определить продолжительность расчетного периода. Для расчета среднего заработка берут последние полные двенадцать месяцев. Например, сотрудника сокращают с 5 июня 2024 года, а значит, для расчета нужно взять период с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года. 

Если окажется, что весь этот период попадает в исключение, например, был отпуск по беременности и уходу за ребенком, тогда нужно взять двенадцать месяцев, которые предшествовали периоду исключения. 

Если же сотрудник проработал меньше двенадцати месяцев или вообще несколько дней, в расчет нужно взять то время, которое он проработал. 

Шаг 2. Посчитать количество отработанных дней в расчетном периоде. Здесь нужно считать только те дни, когда сотрудник работал. Как раз тут исключают периоды, о которых мы говорили в предыдущей главе, а также, например, прогулы сотрудника. В итоге получится количество дней, которые сотрудник отработал в расчетном периоде. 

Шаг 3. Посчитать заработок сотрудника за расчетный период и отработанный день. Теперь нам нужно сложить весь доход сотрудника за расчетный период и разделить на количество отработанных дней. 

Например, каждый месяц сотрудник получал 100 000 ₽, а еще ему выплатили две премии по 50 000 ₽. Общая сумма — 1,3 млн ₽.  Теперь нужно эту сумму превратить в средней дневной заработок. Для этого 1,3 млн делим на количество отработанных дней. Допустим, сотрудник отработал 250 дней. Получается, средний дневной заработок — 5200 ₽. 

Шаг 4. Рассчитать средний заработок. Теперь нужно воспользоваться формулой расчета среднего заработка:

Допустим, сотрудник уезжает в командировку на десять дней, а значит, 5200 ₽, которые мы рассчитали в предыдущем шаге, нужно умножить на 10. Средний заработок — 52 000 ₽. 

Расчет среднего заработка в большинстве случаев единый — как показали мы. Иначе рассчитывается заработок при выплате отпускных. Здесь средний дневной заработок считается так: доход за последние двенадцать месяцев делится на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. А дальше средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. 

Как рассчитать среднюю заработную плату: частые вопросы собственников

Отвечает Алена Колданова, Финдир НФ↓

Как рассчитать среднюю зарплату за год?

При любом режиме работы средняя зарплата рассчитывается так: фактически начисленный доход делится на фактически отработанное время за последние двенадцать месяцев до события, когда нужно выплатить средний заработок. 

Где сотруднику узнать свой средний заработок?

Самый простой способ — обратиться в бухгалтерию и спросить. Сотрудники нередко уточняют средний заработок, чтобы понимать, на какой доход рассчитывать. 

Как считать среднюю зарплату: в двух словах

• Средняя заработная плата — это средний доход сотрудника за определенный период, обычно за год. 

• Средний заработок рассчитывает работодатель для выплат компенсаций при сокращении, отпускных, больничных за первые три дня, зарплаты во время командировки и во многих других случаях.

• Кроме этого, среднюю зарплату использует Социальный фонд для выплат больничных, пособий по уходу за ребенком, беременности и родам, компенсаций при временной нетрудоспособности. 

• При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, которые получает сотрудник, включая сдельную часть зарплаты, премии, надбавки и сверхурочные.

• Есть периоды и выплаты, которые не учитываются при расчете средней зарплаты, — это те самые периоды, когда работник как раз и получал средний заработок от компании или Социального фонда.

• Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно фактически начисленный доход разделить на фактически отработанное время за последние двенадцать месяцев до события, когда нужно выплатить средний заработок. 

Поможем разобраться с деньгами компании

Финдиректора Нескучных помогают предпринимателям с разными задачами, в том числе:

• оптимизировать расходы на сотрудников и уменьшить фонд оплаты труда;

• найти, куда утекают деньги компании;

• сформировать зоны ответственности для сотрудников и внедрить KPI;

• избавиться от кассовых разрывов и увеличить прибыль.

Вот как это обычно бывает:

• Нашли 8 млн ₽ на выполнение крупного заказа. Без кредита!

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

• Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн ₽ резервов

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓