Как правильно выбрать главного бухгалтера: чек-лист для собственника

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур финансовой безопасности бизнеса. В зоне его ответственности лежит формирование достоверной отчетности, поддержание устойчивости финансовых процессов, взаимодействие с налоговыми органами, а также создание надежного фундамента для стабильного  развития компании. Сильный главбух предупреждает ошибки, слабый — создает проблемы, которые будут стоить дорого.

Этот чек-лист — практическая инструкция, которую советуем использовать при найме.

Содержание

Базовые критерии: проверьте до того, как пригласите кандидата

Разграничение ролей: главбух ≠ бухгалтер по первичке

Подготовка к поиску: с чего начать

Как проверить главбуха на собеседовании

Что может всплыть после выхода на работу

Итог: как понять, что нашли «того самого» главбуха

Как правильно выбрать главного бухгалтера: частые вопросы собственников

Как правильно выбрать главного бухгалтера: в двух словах

Поможем разобраться с финансами и наладить процессы

Базовые критерии: проверьте до того, как пригласите кандидата

Прежде чем тратить время на собеседования, важно убедиться, что специалист соответствует минимальному профессиональному порогу. Это экономит ресурсы и сразу отсеивает тех, кто не справится.

1.1. Формальные требования (минимальный порог)

Закон «О бухгалтерском учете» и профессиональные стандарты устанавливают четкий минимум ↓

1. Высшее образование. Без вариантов. Это может быть специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение» или просто «Экономика».

2. Опыт работы. Не менее 3 лет из последних 5 календарных лет нужно проработать в сфере бухучета или аудита. Для заместителя главбуха достаточно 2 лет.

3. Отсутствие судимости. Важно для ведения бухгалтерской (а не только налоговой) отчетности.

Что из этого реально важно, а что формально?

Формальность: конкретный вуз и его престиж. Хороший главбух может быть выпускником как столичного финансового университета, так и сильного регионального вуза. Диплом — это пропуск на собеседование, но не гарантия успеха.

Важно: фундаментальные знания, полученные в вузе. Понимание не «проводок», а принципов двойной записи, основ МСФО, экономического смысла операций. Это та база, на которой строится все остальное.

«Глубокое понимание логики двойной записи — вот что отличает настоящего бухгалтера. Без этого даже самый титулованный специалист не справится».

1.2. Профессиональные компетенции

Какие требования к квалификации  важны сегодня?

Вот что отличает современного главного бухгалтера от «счетовода» прошлого века ↓

Глубокое понимание налогового права. Это №1 в реалиях российского бизнеса. Главбух должен:

• Не просто знать НК РФ, а предвидеть налоговые последствия управленческих решений.

• Уметь выстраивать легальные и рациональные схемы работы, а не заниматься откровенными «оптимизациями».

• Понимать риски и уметь их аргументированно донести до руководителя.

Владение IT-технологиями и цифровая грамотность.

• Не просто «уметь работать в 1С». А понимать, как ее настроить, автоматизировать рутину, интегрировать с другими системами (CRM, ERP, маркетплейсы). Работать с электронными документами (ЭДО), цифровыми профилями компаний, онлайн-кассами.

• Быть готовым к постоянным изменениям со стороны ФНС (например, новые форматы электронной отчетности).

Управленческие и soft skills.

• Умение объяснять финансовые вопросы «на пальцах» директору, который не бухгалтер.

• Превращать цифры из отчетов в бизнес-инсайты.

• Управление командой, даже если в отделе 2 человека, нужно уметь ставить задачи, контролировать и обучать.

• Критическое мышление и работа в условиях неопределенности. Законы меняются постоянно. Нужно уметь быстро находить информацию, анализировать ее и принимать взвешенные решения.

• Стрессоустойчивость. Сроки сдачи отчетности, внезапные проверки, требования дирекции — без этого никуда.

• Отраслевая специализация. Знание специфики именно вашего бизнеса (строительство, ритейл, IT, производство) — огромный плюс. Учет в разных отраслях имеет кардинальные отличия.

• Понимание МСФО и управленческого учета. Даже если компания не сдает отчетность по МСФО, знание этих принципов помогает навести порядок во внутреннем учете и говорить с инвесторами/кредиторами на одном языке.

Читайте в Нескучной Газете: Почему отдавать управленческий учет бухгалтеру — плохая идея.

Разграничение ролей: главбух ≠ бухгалтер по первичке

Важная часть подбора — понимать, кого вы ищете.

• Главный бухгалтер обязан понимать весь цикл сделки: как формируется заказ, как происходит закупка, какие документы сопровождают производство или оказание услуги, как устроены взаимоотношения с контрагентами и где возникают риски. 

• Бухгалтер по первичке работает с документами: реализацией товаров/услуг, актами, приходными накладными.

Эти специалисты занимают совершенно разные позиции. Ошибка собственников — ожидать, что специалист по первичке станет главным бухгалтером. Это две разные траектории развития.

Подготовка к поиску: с чего начать

Шаг 1. Внутренняя подготовка (самый важный этап)

Прежде чем искать, нужно понять, кого именно вы ищете и зачем. В этом поможет аудит текущих процессов и проблем (если бухгалтерия уже есть)

Цель: понять, что не так и что нужно новому человеку исправить.

Что делать:

• Проведите встречу с действующим бухгалтером/аутсорсером. Какие у них есть боли? Что они считают главными проблемами?

• Закажите экспресс-аудит у сторонней консалтинговой фирмы. Это даст независимую оценку состояния учета и "закопанных" проблем (возможные доначисления, риски).

• Проанализируйте последние проверки (налоговые, аудиторские). Были ли замечания?

Результат: четкий список проблем, которые должен решить новый главбух: «наладить учет ОС», «уменьшить налоговую нагрузку», «построить работу с нуля», «выстроить взаимодействие с отделом продаж».

Шаг 2. Составить техническое задание

В ТЗ должны быть ↓

Обязанности (зона ответственности) ↓

• Полный цикл бухгалтерского и налогового учета.

• Кадровый учет и расчет зарплаты (или контроль этого участка).

• Ведение учета на УСН/ОСНО/ЕСХН?

• Валютные операции и работа с банками.

• Взаимодействие с гос.органами (ФНС, СФР, Росстат, Минюст).

• Управление денежными потоками (план-факт анализ, кассовые разрывы).

• Подготовка и сдача всей регламентированной отчетности.

• Постановка или ревизия системы внутреннего контроля.

Критерии успеха: Как вы поймете, что он хорош? Например: «сдача отчетности без штрафов», «снижение налоговых платежей на X% без рисков», «внедрение электронного документооборота за 2 месяца». Квалификация: опыт работы в вашей отрасли (строительство, торговля, услуги), знание специфических программ (1С:ERP, 1С:УТ), опыт прохождения налоговых проверок.

Это поможет привлечь подходящих кандидатов и исключить тех, кто не готов работать с вашим объемом задач.

Шаг 3. Определить бюджет

Учитывайте ↓

Зарплата — только часть затрат. Бюджет должен включать:

• Зарплату (оклад + премия). Изучите рынок на HH.ru и в агентствах по вашей отрасли и региону.

• Соц. пакет (ДМС, компенсация питания, спорта).

• Бюджет на обучение и повышение квалификации.

• Бюджет на кадровое агентство (если решите пользоваться услугами).

Шаг 4. Выбрать каналы поиска

• Рекомендации коллег — лучший источник сильных кандидатов.

• Профессиональные сообщества и чаты.

• Кадровые агентства, специализирующиеся на подборе специалистов в  финансовой сфере.

• hh.ru и другие платформы.

Подсказка: чем шире воронка, тем выше шанс найти идеального специалиста.

Как проверить главбуха на собеседовании

После того, как вы отсеяли всех неподходящих кандидатов и назначили собеседования, можно приступать к более детальной проверке качеств специалиста ↓↓↓

4.1. Практические задания

Лучший способ понять компетентность — дать тестовое задание ↓

• Документ с ошибками.

• Сформировать ОСВ по организации и прокомментировать сальдо по счетам.

• Формирование отчета в 1С по заданным параметрам.

• Найти ошибку в проводках.

• Кейс «Какие законные способы налоговой оптимизации  можете предложить?».

Многие «красивые резюме» рассыпаются уже на этом этапе.

4.2. Интервью

Задайте вопросы:

• как выстроите проверку учета в новой компании?

• что сделаете в первые 14 дней работы в новой компании?

• что делаете, если ошибка найдена перед сдачей отчетности?

• как работали с налоговой?

Хороший специалист отвечает структурно и с примерами.

«Профессионал либо сразу даст ответ, либо честно скажет: "В этой области не силен, но я знаю, где это посмотреть, и быстро разберусь».

Читайте в Нескучной Газете: Бухгалтерский vs управленческий учет: как перестать видеть только вершину айсберга.

Что может всплыть после выхода на работу

Даже опытный бухгалтер в первые недели может столкнуться с проблемами, которые были скрыты.

Типичные сценарии ↓

• Неотраженные операции: обнаруживаются операции прошлых периодов, которые не были проведены в учете (например, забыли оприходовать товар, хотя он уже продан).

• Ошибки в методологии учета: неправильное распределение затрат, ведущее к искажению себестоимости. Неверная оценка МПЗ (материально-производственные запасы), ошибки в амортизации основных средств.

• Накопленные расхождения с контрагентами, банком, подотчетными лицами. Новому бухгалтеру приходится проводить масштабные сверки.

[FORM PRESET="N"-"Барсетка шаблонов"/]

Итог: как понять, что нашли «того самого» главбуха

Ваш кандидат ↓↓↓

• Имеет большой опыт работы и может привести успешные кейсы.

• Понимает процессы, а не просто проводит документы.

• Объясняет логику, а не говорит формально.

• Работает в 1С уверенно, автоматизирует процессы.

• Знает отрасль компании.

• Ведет себя спокойно и профессионально в сложных сценариях.

• Владеет не только hard, но и soft скиллами.

• Способен выстроить систему, а не только тушить пожары.

Главный бухгалтер — это стратегический партнер собственника. Правильно выбранный специалист снижает риски, повышает управляемость бизнеса и освобождает владельца от рутинного контроля.

Нескучный чек-лист поможет вам нанять именно такого профессионала — сильного, системного и надежного.

А если хотите глубже разобраться в финансах компании, обратите внимание на наши решения: инвестиционная оценка бизнеса, экономический консалтинг, финансовая модель СПб. Услуги помогут принимать более взвешенные решения и выстраивать управляемую финансовую систему.

[FORM PRESET="P" /]

Как правильно выбрать главного бухгалтера: частые вопросы собственников

Эксперт Татьяна Серова

Финдир НФ

Сколько времени нужно, чтобы новый бухгалтер вошел в работу?

Обычно 1–3 месяца. В компаниях с прозрачным учетом — быстрее, а в бизнесе, где беспорядок в учете и бизнес-процессах — дольше.

Нужно ли давать главному бухгалтеру доступ к расчетному счету?

• Дать доступ на просмотр — ОБЯЗАТЕЛЬНО. Бухгалтер должен видеть все операции для корректного учета.

• Право подписи платежей — НЕТ. Это зона ответственности собственника/директора.

• Право готовить платежные поручения — ДА. Бухгалтер формирует платежи, а руководитель их проверяет и подписывает (электронно или на бумаге).

Универсального правила нет: каждый работодатель настраивает доступы индивидуально, но важен контроль.

Как правильно выбрать главного бухгалтера: в двух словах

• Главный бухгалтер отвечает не за проводки операций, а за финансовую безопасность бизнеса.

• Основные критерии: профильное образование, опыт на должности главбуха или заместителя, методология, IT-навыки, налоговая грамотность и отраслевая экспертиза.

• Перед поиском важно провести внутреннюю диагностику учета и составить четкое ТЗ.

• Лучший способ проверки кандидата: практические кейсы и задания в 1С, а не теоретические вопросы.

• После выхода бухгалтера на работу могут всплыть старые ошибки, системный хаос или несоответствие навыков — это нормальная часть процесса.

• Сильный главбух — партнер собственника: он снижает риски, упорядочивает процессы и обеспечивает прозрачность финансов.

Поможем разобраться с финансами и наладить процессы

Нескучные финдиры работают с разными задачами: помогают выстроить работу с сотрудниками, разобраться с бухгалтерским и управленческим учетом и оптимизировать процессы:

• Финучет показал, что бухгалтер украла 4 млн ₽

• Как прозрачность в учёте вытащила компанию из финансового болота и оградила от недобросовестных сотрудников

• Баланс не сошелся: ошибка или воровство? Расследование Нескучного финдира

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с предпринимателями из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-встреча ↓