Вопрос читателя: по амортизации рекомендуют создавать фонд и отчислять туда реальные средства. Но с точки зрения инвестиций — смысл чтобы деньги лежали, деньги же должны работать?
Ответ финдиректора: давайте по порядку. Сначала вспомним, что такое амортизация и зачем она нужна, а потом уже отвечу на вопрос.
В книжках пишут: «Амортизация — это процесс переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной и проданной конечной продукции по мере их износа, как материального, так и морального». А теперь простыми словами на примере.
Константин купил оборудование за 1 000 000 ₽. Сумма большая, и если сразу ее пустить в расходы, то у фирмы в этом месяце будет убыток. Да и если подумать: оборудованием будем пользоваться несколько лет, почему бы не «размазать» эту стоимость по времени использования? Так и сделаем.
Константин решил, что оборудование прослужит ему 5 лет, после чего он его сможет продать за 400 000 ₽.
1 000 000 ₽ - 400 000 ₽ = 600 000 ₽
За 5 лет Константину списать в расходы 600 000 ₽ — это 10 000 ₽ в месяц. Давайте разбираться, что же происходит с этой суммой.
Фирма Кости занимается переработкой молока и продает его за 50 ₽ за литр. Мы посчитали себестоимость и поняли: в каждом литре молока сидит 5 ₽ амортизации. Когда фирма продаст 2 000 литров молока, месячная амортизация в размере 10 000 ₽ закроется.
Покупатели как бы возвращают компании деньги, которая та потратила на оборудование: «Спасибо тебе за молоко, Константин! Вот 5 ₽, чтобы ты дальше так же хорошо работал на своем оборудовании».
Теперь открываем отчет ДДС. Он показывает сотни операций прихода и расхода. Как понять, где все эти «спасибо» от покупателей, сколько их в этом месяце пришло? Компания ведь явно будет продавать не ровно 2 000 литров каждый месяц. И амортизационные поступления не будут равны начисленным. Прошел говоря, если Костя продаст 4 000 литров молока, амортизационных поступлений будет на 20 000 ₽, а начислит он только 10 000 ₽.
Если за этим не следить, то деньги, которые должны были пойти на амортизацию, расползутся по компании на текущие расходы: оплаты поставщикам, аренду и так далее.
А вот с фондами история другая. Компания создает амортизационный фонд, отчисляет на него деньги и может в режиме реального времени отслеживать динамику. И понимать, какую часть инвестиций в основные средства уже окупили через проданную продукцию. И на какую сумму в случае непредвиденного ремонта компания может рассчитывать.
Теперь разберемся с реальным счетом, на которые перечисляются амортизационные деньги. Деньги на этом счете — это подушка безопасности я на случай поломки оборудования или покупки нового.
Представим ситуацию: в цехе полетело оборудование. Если быстро не отремонтировать, компания понесет убытки. Константин хватается за голову: «Что делать? У кого просить денег? Брать срочный кредит или просить у клиентов оплату вперед?»
Подходит бедняга с этой проблемой к своему финансовому директору. А тот ему отвечает: «У нас есть амортизационный счет. Возьмем оттуда деньги и отремонтируем. Нормально всё». Хэппи энд.
При этом необязательно, чтобы амортизационные деньги просто лежали. Их можно хранить на пополняемом депозите и получать компенсацию за инфляцию в виде процентов.
А еще стоит раз в квартал оценивать остатки на амортизационном счету. Возможно, за квартал не случилось поломок и нужно было покупать ничего нового — зато, например, задумали ребрендинг упаковки. Можно эту потребность частично закрыть за счет фонда амортизации. Главное не обнулить счет, всегда держать «несгораемую сумму», минимально равную среднему ремонту.
