Онлайн-практикум по финуcheту
18.07.2019
Вопрос-ответ
Все статьи

Вопрос: какой смысл хранить амортизационные деньги?

Олеся Сысоева
Финансовый директор Нескучных финансов
Вопрос: какой смысл хранить амортизационные деньги?
  • 3018

Вопрос читателя: по амортизации рекомендуют создавать фонд и отчислять туда реальные средства. Но с точки зрения инвестиций — смысл чтобы деньги лежали, деньги же должны работать?

Ответ финдиректора: давайте по порядку. Сначала вспомним, что такое амортизация и зачем она нужна, а потом уже отвечу на вопрос.

В книжках пишут: «Амортизация — это процесс переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной и проданной конечной продукции по мере их износа, как материального, так и морального». А теперь простыми словами на примере.

Константин купил оборудование за 1 000 000 ₽. Сумма большая, и если сразу ее пустить в расходы, то у фирмы в этом месяце будет убыток. Да и если подумать: оборудованием будем пользоваться несколько лет, почему бы не «размазать» эту стоимость по времени использования? Так и сделаем.

Константин решил, что оборудование прослужит ему 5 лет, после чего он его сможет продать за 400 000 ₽.

За 5 лет Константину списать в расходы 600 000 ₽ — это 10 000 ₽ в месяц. Давайте разбираться, что же происходит с этой суммой.

Фирма Кости занимается переработкой молока и продает его за 50 ₽ за литр. Мы посчитали себестоимость и поняли: в каждом литре молока сидит 5 ₽ амортизации. Когда фирма продаст 2 000 литров молока, месячная амортизация в размере 10 000 ₽ закроется.

Покупатели как бы возвращают компании деньги, которая та потратила на оборудование: «Спасибо тебе за молоко, Константин! Вот 5 ₽, чтобы ты дальше так же хорошо работал на своем оборудовании».

Теперь открываем отчет ДДС. Он показывает сотни операций прихода и расхода. Как понять, где все эти «спасибо» от покупателей, сколько их в этом месяце пришло? Компания ведь явно будет продавать не ровно 2 000 литров каждый месяц. И амортизационные поступления не будут равны начисленным. Прошел говоря, если Костя продаст 4 000 литров молока, амортизационных поступлений будет на 20 000 ₽, а начислит он только 10 000 ₽.

[FORM PRESET="E" - "Шаблон ДДС"/]

Если за этим не следить, то деньги, которые должны были пойти на амортизацию, расползутся по компании на текущие расходы: оплаты поставщикам, аренду и так далее.

А вот с фондами история другая. Компания создает амортизационный фонд, отчисляет на него деньги и может в режиме реального времени отслеживать динамику. И понимать, какую часть инвестиций в основные средства уже окупили через проданную продукцию. И на какую сумму в случае непредвиденного ремонта компания может рассчитывать.

Теперь разберемся с реальным счетом, на которые перечисляются амортизационные деньги. Деньги на этом счете – это подушка безопасности я на случай поломки оборудования или покупки нового.

Представим ситуацию: в цехе полетело оборудование. Если быстро не отремонтировать, компания понесет убытки. Константин хватается за голову: «Что делать? У кого просить денег? Брать срочный кредит или просить у клиентов оплату вперед?»

Подходит бедняга с этой проблемой к своему финансовому директору. А тот ему отвечает: «У нас есть амортизационный счет. Возьмем оттуда деньги и отремонтируем. Нормально всё». Хэппи энд.

При этом необязательно, чтобы амортизационные деньги просто лежали. Их можно хранить на пополняемом депозите и получать компенсацию за инфляцию в виде процентов.

А еще стоит раз в квартал оценивать остатки на амортизационном счету. Возможно, за квартал не случилось поломок и нужно было покупать ничего нового — зато, например, задумали ребрендинг упаковки. Можно эту потребность частично закрыть за счет фонда амортизации. Главное не обнулить счет, всегда держать «несгораемую сумму», минимально равную среднему ремонту.

Чтобы написать комментарий необходимо авторизоваться или зарегистрироваться

Комментарии

Базовые отчеты для наведения порядка в бизнесе
бесплатно
Базовые отчеты для наведения порядка в бизнесе
Диагностика бизнеса от эксперта Нескучных
бесплатно
Диагностика бизнеса от эксперта Нескучных
Волшебный час с финдиром
бесплатно
Волшебный час с финдиром
бесплатно
Шаблон отчета Баланс