Индексация зарплаты сотрудников: как провести в 2025 году

Индексацию зарплаты обязаны проводить как государственные, так и коммерческие компании, но и здесь есть свои нюансы. Например, если бизнес сработал в убыток, зарплаты можно не индексировать. Рассказываем подробнее.

Содержание

Индексация зарплаты: право или обязанность работодателя

Как часто нужно индексировать зарплату и на какую сумму

Может ли работодатель не индексировать зарплату, если у него нет денег

Как провести индексацию зарплаты

Что грозит работодателю за непроведение индексации зарплаты

Индексация зарплаты сотрудников: частые вопросы собственников

Индексация зарплаты сотрудников: в двух словах

Поможем выстроить внутренние процессы в компании

Индексация зарплаты: право или обязанность работодателя

Индексация зарплаты — это регулярное повышение заработной платы сотрудников. Индексация проводится в связи с инфляцией, то есть с ростом потребительских цен на товары и услуги и обесцениванием денег. 

Индексация проводится как в государственных, так и в коммерческих компаниях:

• в бюджетной сфере — согласно трудовому законодательству и нормативным правовым актам;

• в коммерческом секторе — в рамках коллективного договора, внутренних соглашений и локальных нормативных актов работодателя.

По закону индексация заработной платы обязательна для всех:

Иногда компании цепляются за отсутствие в законе слов «обязательно» или «обязаны» и воспринимают формулировки статьи 134 Трудового кодекса как рекомендацию, но это неверный подход. 

В определении Конституционного суда N 2618-О написано: «Предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации». 

Кроме того, в большинстве федеральных отраслевых соглашений прописана обязанность работодателей проводить индексацию зарплат. 

Выводы здесь такие: индексацию зарплаты обязаны проводить все работодатели, в том числе коммерческие компании и ИП. Индексацию проводят для всего штата компании, включая генерального директора, а не выборочно. 

Как часто нужно индексировать зарплату и на какую сумму

В законе нет точных сроков, когда и как часто нужно индексировать зарплату. Но работодатель обязан обеспечить повышение зарплаты и сделать это на уровне роста цен, то есть согласно инфляции. 

Банк России вместе с Росстатом фиксирует инфляцию каждый месяц, а затем сводит в окончательный годовой показатель. В связи с этим зарплаты индексируют раз в год, а сроки индексации закрепляют в коллективных и трудовых договорах и локальных нормативных актах.

Важный момент — при индексации учитывается не календарный год, а каждые двенадцать месяцев. То есть если провести индексацию в январе 2025 года, а следующую запланировать на июль 2026 года, то пройдет уже не год, а полтора года. Государственная инспекция труда может расценить это как нарушение трудового законодательства.

Кроме того, индексация должна соответствовать уровню инфляции. Больше можно, меньше нельзя:

Так, в 2024 году инфляция составила 9,52%, а значит, в 2025 году все работодатели обязаны повысить зарплату не меньше, чем на 9,52%. 

С инфляцией можно ознакомиться на сайте Центробанка ↓

В 2025 году предложили поднять зарплаты бюджетникам социальной сферы на 13,2%, а судьям, прокурорам, сотрудникам госучреждений и госслужащим федерального уровня оклады поднимут на 4,5%.

Может ли работодатель не индексировать зарплату, если у него нет денег

Не индексировать зарплату нельзя, но если у компании действительно нет денег, она может не проводить индексацию.

Для этого в локальных нормативных актах должно быть прописано, что индексация зависит от материального состояния и финансового результата компании. Если компания сработала в убыток, например, в 2024 году, она может не индексировать зарплату за этот год. 

Если у трудовой инспекции будут вопросы, локальный акт защитит компанию. Но этот документ должен быть грамотно составлен вместе с юристами. 

И здесь есть важный момент: не получится всё время не индексировать зарплату, прикрываясь убытками. Если компания из года в год работает в минус, у трудовой инспекции возникнут сомнения. 

Как провести индексацию зарплаты

Чтобы провести индексацию зарплаты в соответствии с требованиями закона, нужно знать несколько правил и нюансов:

→ Можно самим определять, какую именно часть зарплаты индексировать — все выплаты, только оклад, оклад вместе со сдельной частью. Здесь есть важный момент: не получится платить меньше минимального размера оплаты труда или перевести всех сотрудников на ставку 0,5. Трудовая инспекция быстро это выяснит и наложит внушительный штраф.  

→ Можно самим установить дату индексации в рамках года. Необязательно индексировать в январе, если в это время в компании низкий сезон, можно проводить индексацию, допустим, каждый март. 

→ Кроме уровня инфляции, можно ориентироваться на индекс потребительских цен, величину прожиточного минимума или  прогнозируемый уровень инфляции. Главное — обеспечить соответствующее повышение зарплаты. 

→ Нюансы проведения индексации нужно прописать в локальных документах, например, в положении об индексации. Важно указать:

• какие виды выплат индексируются; 

• с какой периодичностью и в какие сроки;

• по какой формуле рассчитывается индексация;

• зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;

• ответственных за индексацию в компании.

→ Зарплату после индексации можно округлять, но в пользу работника. Это тоже нужно прописать в локальном акте.

Что грозит работодателю за непроведение индексации зарплаты

Если работодатель не проводит индексацию зарплат, его могут оштрафовать: 

• ИП и директора — на 1000–5000 ₽;

• компанию — на 30 000–50 000 ₽.

Но одним штрафом отделаться не получится. Если компания не исправится, за повторное нарушение накажут строже:

• ИП — на 10 000–20 000 ₽;

• директора — на 10 000–20 000 ₽, еще могут дисквалифицировать на 1–3 года;

• компанию — на 50 000–70 000 ₽.

! Всё то же самое ждет работодателей, у которых нет локальных нормативных документов по индексации.

Иногда работодателям везет. Есть судебные решения, из которых следует, что если работодатель не установил порядок индексации зарплаты, ее можно и не индексировать. Но это скользкий путь: свою позицию придется защищать в суде, при этом никто не гарантирует, что другой суд встанет на сторону работодателя. 

Индексация зарплаты сотрудников: частые вопросы собственников

На какой минимальный процент индексировать работникам зарплаты?

Работодатель может индексировать зарплату на любой процент, но не меньше официального годового показателя инфляции. Если этот показатель составил 8%, значит, зарплаты должны быть проиндексированы не меньше, чем на 8%. 

Надо ли индексировать зарплату работающим пенсионерам?

Работодатель должен индексировать зарплаты всех сотрудников, в том числе пенсионеров. 

Какая индексация зарплат будет в 2025 году?

Работодатели обязаны повысить зарплату не меньше, чем на 9,52%. Зарплаты бюджетникам социальной сферы повысят на 13,2%. Судьям, прокурорам, сотрудникам госучреждений и госслужащим федерального уровня — на 4,5%.

Индексация зарплаты сотрудников: в двух словах

• Индексация зарплаты — это регулярное повышение заработной платы сотрудников. Индексация проводится в связи с инфляцией, то есть ростом потребительских цен на товары и услуги и обесцениванием денег. 

• Индексация проводится как в государственных, так и в коммерческих компаниях. По закону индексация заработной платы обязательна для всех.

• Работодатель должен индексировать зарплаты всех сотрудников, в том числе генерального директора и работающих в коллективе пенсионеров. 

• Компании индексируют зарплаты раз в год, а сроки индексации закрепляют в коллективных и трудовых договорах и локальных нормативных актах.

• Если компания сработала в убыток, она может не индексировать зарплату за этот год. Для этого в локальных нормативных актах должно быть прописано, что индексация зависит от материального состояния и финансового результата компании. 

• Компании могут  сами определять, какую именно часть зарплаты индексировать — все выплаты, только оклад, оклад вместе со сдельной частью.

Поможем выстроить внутренние процессы в компании

Финдиры Нескучных финансов работают с разными задачами: например, помогают выстроить работу с сотрудниками, наладить управленческую отчетность и стабильные продажи, выбраться из кассовых разрывов. В общем, делают всё, чтобы предпринимателям было что снимать с расчетного счета. Вот как обычно это бывает: 

• Онлайн-школа: наладили процессы и вывели собственника из операционки

• Стали тратить на миллион меньше, а зарабатывать на миллион больше. За месяц работы

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Запретили дивиденды и разобрались с кассовыми разрывами в 500 000 ₽

• Стоматология: из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓