Индексацию зарплаты обязаны проводить как государственные, так и коммерческие компании, но и здесь есть свои нюансы. Например, если бизнес сработал в убыток, зарплаты можно не индексировать. Рассказываем подробнее.
Обновили статью в феврале 2025 года. Актуализировали данные, рассказали, кому повысят зарплаты в 2025 году, и пояснили, что будет с работодателями, которые не хотят индексировать заработную плату.
Содержание
Индексация зарплаты: право или обязанность работодателя
Как часто нужно индексировать зарплату и на какую сумму
Может ли работодатель не индексировать зарплату, если у него нет денег
Как провести индексацию зарплаты
Что грозит работодателю за непроведение индексации зарплаты
Индексация зарплаты сотрудников: частые вопросы собственников
Индексация зарплаты сотрудников: в двух словах
Поможем выстроить внутренние процессы в компании
Индексация зарплаты: право или обязанность работодателя
Индексация зарплаты — это регулярное повышение заработной платы сотрудников. Индексация проводится в связи с инфляцией, то есть с ростом потребительских цен на товары и услуги и обесцениванием денег.
Индексация проводится как в государственных, так и в коммерческих компаниях:
-
в бюджетной сфере — согласно трудовому законодательству и нормативным правовым актам;
-
в коммерческом секторе — в рамках коллективного договора, внутренних соглашений и локальных нормативных актов работодателя.
По закону индексация заработной платы обязательна для всех:
Иногда компании цепляются за отсутствие в законе слов «обязательно» или «обязаны» и воспринимают формулировки статьи 134 Трудового кодекса как рекомендацию, но это неверный подход.
В определении Конституционного суда N 2618-О написано: «Предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации».
Кроме того, в большинстве федеральных отраслевых соглашений прописана обязанность работодателей проводить индексацию зарплат.
Выводы здесь такие: индексацию зарплаты обязаны проводить все работодатели, в том числе коммерческие компании и ИП. Индексацию проводят для всего штата компании, включая генерального директора, а не выборочно.
Как часто нужно индексировать зарплату и на какую сумму
В законе нет точных сроков, когда и как часто нужно индексировать зарплату. Но работодатель обязан обеспечить повышение зарплаты и сделать это на уровне роста цен, то есть согласно инфляции.
Банк России вместе с Росстатом фиксирует инфляцию каждый месяц, а затем сводит в окончательный годовой показатель. В связи с этим зарплаты индексируют раз в год, а сроки индексации закрепляют в коллективных и трудовых договорах и локальных нормативных актах.
Важный момент — при индексации учитывается не календарный год, а каждые двенадцать месяцев. То есть если провести индексацию в январе 2025 года, а следующую запланировать на июль 2026 года, то пройдет уже не год, а полтора года. Государственная инспекция труда может расценить это как нарушение трудового законодательства.
Кроме того, индексация должна соответствовать уровню инфляции. Больше можно, меньше нельзя:
Так, в 2024 году инфляция составила 9,52%, а значит, в 2025 году все работодатели обязаны повысить зарплату не меньше, чем на 9,52%.
С инфляцией можно ознакомиться на сайте Центробанка ↓
В 2025 году предложили поднять зарплаты бюджетникам социальной сферы на 13,2%, а судьям, прокурорам, сотрудникам госучреждений и госслужащим федерального уровня оклады поднимут на 4,5%.
Может ли работодатель не индексировать зарплату, если у него нет денег
Не индексировать зарплату нельзя, но если у компании действительно нет денег, она может не проводить индексацию.
Для этого в локальных нормативных актах должно быть прописано, что индексация зависит от материального состояния и финансового результата компании. Если компания сработала в убыток, например, в 2024 году, она может не индексировать зарплату за этот год.
Если у трудовой инспекции будут вопросы, локальный акт защитит компанию. Но этот документ должен быть грамотно составлен вместе с юристами.
И здесь есть важный момент: не получится всё время не индексировать зарплату, прикрываясь убытками. Если компания из года в год работает в минус, у трудовой инспекции возникнут сомнения.
Читайте в Газете Нескучных
Повышение МРОТ: что важно учесть предпринимателю в 2025 году
Зарплатная отчётность: кому и в какие сроки сдавать
Как провести индексацию зарплаты
Чтобы провести индексацию зарплаты в соответствии с требованиями закона, нужно знать несколько правил и нюансов:
→ Можно самим определять, какую именно часть зарплаты индексировать — все выплаты, только оклад, оклад вместе со сдельной частью. Здесь есть важный момент: не получится платить меньше минимального размера оплаты труда или перевести всех сотрудников на ставку 0,5. Трудовая инспекция быстро это выяснит и наложит внушительный штраф.
→ Можно самим установить дату индексации в рамках года. Необязательно индексировать в январе, если в это время в компании низкий сезон, можно проводить индексацию, допустим, каждый март.
→ Кроме уровня инфляции, можно ориентироваться на индекс потребительских цен, величину прожиточного минимума или прогнозируемый уровень инфляции. Главное — обеспечить соответствующее повышение зарплаты.
→ Нюансы проведения индексации нужно прописать в локальных документах, например, в положении об индексации. Важно указать:
-
какие виды выплат индексируются;
-
с какой периодичностью и в какие сроки;
-
по какой формуле рассчитывается индексация;
-
зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
-
ответственных за индексацию в компании.
→ Зарплату после индексации можно округлять, но в пользу работника. Это тоже нужно прописать в локальном акте.
Какие нужны документы, чтобы правильно оформить индексацию
Решение о проведении индексации оформляется приказом руководителя. После увеличения окладов соответствующие изменения вносятся в штатное расписание и договоры с работниками. По мнению Роструда, каждая индексация должна сопровождаться оформлением дополнительных соглашений к трудовому договору.
Универсальный эксперт по финансовым услугам для бизнеса
Задачи бизнеса в финансах отличаются от месяца к месяцу, а одного исполнителя найти невозможно? Возможно! Поздравляем: вы нашли то самое универсальное решение.
Нескучные финансы — это:
✓ аутсорсинг
✓ консалтинг
✓ обучение для финансистов и предпринимателей
✓ шаблоны для самостоятельного финучета
И, конечно, индивидуальный подход к вашим задачам. Всего больше 30 продуктов, многие из которых бесплатные.
Что грозит работодателю за непроведение индексации зарплаты
Если работодатель не проводит индексацию зарплат, его могут оштрафовать:
-
ИП и директора — на 1000–5000 ₽;
-
компанию — на 30 000–50 000 ₽.
Но одним штрафом отделаться не получится. Если компания не исправится, за повторное нарушение накажут строже:
-
ИП — на 10 000–20 000 ₽;
-
директора — на 10 000–20 000 ₽, еще могут дисквалифицировать на 1–3 года;
-
компанию — на 50 000–70 000 ₽.
! Всё то же самое ждет работодателей, у которых нет локальных нормативных документов по индексации.
Иногда работодателям везет. Есть судебные решения, из которых следует, что если работодатель не установил порядок индексации зарплаты, ее можно и не индексировать. Но это скользкий путь: свою позицию придется защищать в суде, при этом никто не гарантирует, что другой суд встанет на сторону работодателя.
Альтернативы индексации зарплаты
По закону работодатель обязан поддерживать доходы сотрудников в соответствии с уровнем инфляции, но как именно он это сделает, личное дело каждого. Можно периодически повышать оклады, выплачивать надбавки, ежемесячные премии. Главное — указать в локальном акте, что эти выплаты приравниваются к индексации.
Если же в локальном акте написано, что индексация — это индексация, потом сказать: «Ну мы же повысили оклад» не получится. А еще разовые премии, которые зависят от результата работы, нельзя записать в индексацию, потому что такие премии нерегулярны, и нет гарантии, что они вообще будут.
Индексация зарплаты сотрудников: частые вопросы собственников
Эксперт Юлия Никишина
Финдир НФ
На какой минимальный процент индексировать работникам зарплаты?
Работодатель может индексировать зарплату на любой процент, но не меньше официального годового показателя инфляции. Если этот показатель составил 8%, значит, зарплаты должны быть проиндексированы не меньше, чем на 8%.
Надо ли индексировать зарплату работающим пенсионерам?
Работодатель должен индексировать зарплаты всех сотрудников, в том числе пенсионеров.
Какая индексация зарплат будет в 2025 году?
Работодатели обязаны повысить зарплату не меньше, чем на 9,52%. Зарплаты бюджетникам социальной сферы повысят на 13,2%. Судьям, прокурорам, сотрудникам госучреждений и госслужащим федерального уровня — на 4,5%.
Индексация зарплаты сотрудников: в двух словах
-
Индексация зарплаты — это регулярное повышение заработной платы сотрудников. Индексация проводится в связи с инфляцией, то есть ростом потребительских цен на товары и услуги и обесцениванием денег.
-
Индексация проводится как в государственных, так и в коммерческих компаниях. По закону индексация заработной платы обязательна для всех.
-
Работодатель должен индексировать зарплаты всех сотрудников, в том числе генерального директора и работающих в коллективе пенсионеров.
-
Компании индексируют зарплаты раз в год, а сроки индексации закрепляют в коллективных и трудовых договорах и локальных нормативных актах.
-
Если компания сработала в убыток, она может не индексировать зарплату за этот год. Для этого в локальных нормативных актах должно быть прописано, что индексация зависит от материального состояния и финансового результата компании.
-
Компании могут сами определять, какую именно часть зарплаты индексировать — все выплаты, только оклад, оклад вместе со сдельной частью.
Поможем выстроить внутренние процессы в компании
Финдиры Нескучных финансов работают с разными задачами: например, помогают выстроить работу с сотрудниками, наладить управленческую отчетность и стабильные продажи, выбраться из кассовых разрывов. В общем, делают всё, чтобы предпринимателям было что снимать с расчетного счета. Вот как обычно это бывает:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
