Регистрация ИП шаг за шагом: куда обратиться и какие документы подавать

Пошагово разобрали процесс регистрации ИП: куда подать заявление, сколько занимает оформление, какие документы формирует ФНС и какой налоговый режим выбрать на старте.

Статья будет полезна тем, кто только готовится открыть ИП или планирует выделить новое направление в рамках существующего бизнеса.

Содержание

Куда подать заявление для регистрации ИП

Как проходит процедура оформления ИП шаг за шагом

Какому налоговому режиму отдать предпочтение при открытии ИП

Документы при регистрации ИП: в двух словах

Поможем составить финансовую модель нового бизнеса

Куда подать заявление для регистрации ИП

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя принимает только Федеральная налоговая служба (ФНС) — это единственный орган, который ставит ИП на учет и вносит сведения в ЕГРИП.

Основные способы подачи заявления: 

• Личное обращение в ФНС. Можно прийти в налоговую инспекцию лично или обратиться через представителя. Если документы подает представитель, понадобится нотариальная доверенность.

Это классический способ, но не самый удобный — нужно ехать в инспекцию, ждать в очереди, следить за корректностью заполнения заявления.

• Через МФЦ. Многофункциональные центры передают документы в налоговую, но сам срок регистрации может быть чуть дольше из-за дополнительного этапа пересылки. Подходит тем, у кого МФЦ ближе, чем инспекция.

• Через Госуслуги или онлайн-сервисы ФНС. Электронная подача — один из самых быстрых и экономичных вариантов: при онлайн-регистрации не нужно оплачивать госпошлину. Сервис подсказывает, если какие-то поля заполнены неверно, а документы можно подписать электронной подписью.

• Через нотариуса. Если предпринимателю удобнее, нотариус может отправить заявление в ФНС самостоятельно. Это платный вариант, но он избавляет от необходимости разбираться с электронной подписью или визитами в инспекцию.

• Через уполномоченные банки. Многие банки помогают оформить ИП. Этот способ становится самым популярным, потому что сотрудники банка заполняют заявление за предпринимателя, подают документы в электронном виде и делают это в большинстве случаев бесплатно.

Условия предоставления услуги и ее доступность в конкретном банке/отделении лучше уточнить непосредственно у выбранного банка.

Ошибки сведены к минимуму — специалисты ежедневно проводят десятки таких регистраций.

«Оформление ИП через банк у меня заняло 3–4 дня. Пакет документов: паспорт, ИНН и выбранные ОКВЭДы, остальное заполнил сотрудник банка».

По опыту, большинство новых ИП сегодня предпочитают Госуслуги или регистрацию через банки. Причины простые:

• не нужно платить госпошлину (при подаче заявления через Госуслуги);

• меньше риска ошибиться в форме Р21001;

• документы обрабатываются быстрее;

• не нужно ездить в отделения ФНС.

Такой подход помогает начать деятельность без бюрократических сложностей и получить статус ИП максимально быстро.

[FORM PRESET="R"-"Шаблон финмодели"/]

Как проходит процедура оформления ИП шаг за шагом

Процесс регистрации ИП в целом довольно простой, важно не допустить ошибок в документах — тогда регистрация пройдёт быстро и с первого раза. Ниже примерная схема, как это выглядит на практике.

Шаг 1. Подготовка заявления и документов

Если предприниматель подаёт документы лично в ФНС по месту регистрации (прописки), понадобится минимальный пакет:

• паспорт;

• заявление по форме Р21001;

• квитанция об уплате госпошлины — сейчас это 800 ₽ (нужна только при личной подаче на бумаге);

• ИНН (если есть) — обычно указывают в заявлении;

• коды ОКВЭД — виды деятельности, которыми планируете заниматься.

Если регистрируетесь через банк, Госуслуги или онлайн-сервис ФНС, обычно достаточно паспорта и ИНН — заявление формируется в электронном виде, а госпошлину платить не нужно.

Несовершеннолетнему может потребоваться согласие родителей, заверенное нотариально или свидетельство о браке.

Шаг 2. Подача заявления и оплата госпошлины

Варианта два:

1. Личная подача в ФНС или через МФЦ:

a) Заполняете форму Р21001 (от руки или на компьютере, но с учётом требований налоговой)

b) Оплачиваете госпошлину 800 ₽.

c) Подаёте комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации.

d) На руки получаете расписку о приеме документов.

2. Подача в электронном виде или через банк:

a) Заявление формируется в электронном виде на сайте ФНС, через Госуслуги или через уполномоченный банк.

b) Госпошлина в этом случае не взимается.

c) Документы отправляются в ФНС автоматически, в том числе с электронной подписью.

d) Расписка и итоговые документы приходят в электронном виде.

Шаг 3. Рассмотрение документов в ФНС

Срок регистрации — 3 рабочих дня с момента, когда налоговая получила комплект документов.

За это время инспектор:

• проверяет корректность заявления и реквизитов;

• вносит сведения в ЕГРИП;

• формирует лист записи — документ, подтверждающий регистрацию ИП.

Раньше предпринимателю выдавали отдельное свидетельство о постановке на учет, сейчас его заменяет лист записи из ЕГРИП.

Шаг 4. Получение листа записи ЕГРИП

Дальше порядок зависит от способа подачи:

• Если подавали лично в налоговую — приходите с паспортом и распиской, получаете лист записи из ЕГРИП на бумаге.

• Если подавали электронно или через банк — лист записи приходит в электронном виде, с электронной подписью ФНС. Юридическая сила у него точно такая же, как у бумажного.

В листе записи будут указаны:

• ФИО предпринимателя;

• ОГРНИП;

• дата регистрации;

• выбранные коды ОКВЭД.

Именно этот документ просят банки, контрагенты и иногда — госорганы.

Ошибки в заявлении и документах — самая частая причина отказа. Причём это не всегда что-то серьёзное, иногда — чисто технические мелочи:

• данные в заявлении не совпадают с паспортом (опечатка в фамилии, неверная дата рождения и т.п.);

• заявление заполнено «как попало» в Word — неправильный шрифт, размер, разрыв строк, нечитаемый текст;

• ошибки в кодах ОКВЭД — пропущена цифра или точка, указаны не все знаки кода;

• неполный пакет документов — например, скан паспорта без страницы с пропиской;

• несоответствие описанного вида деятельности и выбранного кода ОКВЭД.

Если предприниматель подавал документы лично и платил госпошлину, а ФНС отказала из-за ошибки, пошлину придётся платить повторно при новом обращении.

Именно поэтому рекомендуем:

• при электронной подаче пользоваться официальной формой на сайте ФНС, а не заполнять заявление в случайных шаблонах;

• внимательно переписывать данные строго как в паспорте;

• аккуратно подбирать коды ОКВЭД по классификатору.

Какому налоговому режиму отдать предпочтение при открытии ИП

Выбор налогового режима — один из ключевых шагов при регистрации ИП. От него зависят будущие платежи, объем учета и стоимость ведения бизнеса.

Решение зависит от конкретной ситуации — вида деятельности, предполагаемых доходов, уровня расходов, региона и наличия сотрудников.

Основные налоговые режимы для ИП:

1. УСН — упрощённая система налогообложения

Наиболее популярный режим среди предпринимателей. УСН бывает двух видов:

• УСН 6% («доходы») — предприниматель платит 6% от выручки.
  Подходит тем, у кого мало расходов.

• УСН 15% («доходы минус расходы») — налог рассчитывается с разницы между доходами и подтверждёнными расходами.
  Выгодно, если у бизнеса существенные расходы.

Большинство начинающих предпринимателей выбирают УСН 6%. Этот вариант проще: не нужно собирать и подтверждать каждую расходную операцию.

2. НПД — налог на профессиональный доход (самозанятость)

Режим с минимальной налоговой нагрузкой:

• 4% при работе с физлицами;

• 6% при работе с компаниями;

• лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год.

Применять НПД могут не все: есть ограничения по видам деятельности, а сотрудников нанимать нельзя.

3. Патентная система (ПСН)

Предприниматель покупает патент на конкретный вид деятельности и платит фиксированную стоимость патента, зависящую от региона.

Плюсы:

• не нужно вести сложный учёт;

• налог фиксирован заранее;

• можно совмещать с другими режимами.

Но патент есть не для всех видов деятельности, и стоимость сильно отличается по регионам.

4. ОСНО — общая система налогообложения

Подходит тем, кто работает с НДС или обязан его применять.

Минусы:

• сложный бухгалтерский учёт;

• высокий налоговый платеж;

• не подходит для малого бизнеса без необходимости работать с НДС.

Выбор налогового режима во многом зависит от того, чем предприниматель планирует заниматься и как будет устроена его будущая деятельность.

Например, если ИП оказывает услуги физическим лицам, часто подходит режим НПД — налог на профессиональный доход.

Для торговли обычно выбирают упрощённую систему налогообложения, а в некоторых случаях — патент, если он доступен в регионе.

Производственные направления, где расходы значительные и хорошо подтверждаются документами, чаще всего работают на УСН 15% («доходы минус расходы»).

Если же бизнесу необходим НДС для работы с партнёрами, остаётся только общий режим (ОСНО), который позволяет легально выставлять счета-фактуры.

Имеет значение и предполагаемый доход. Пока оборот не превышает 2,4 млн ₽ в год, можно работать как самозанятый.

Если доходы выше, придётся переходить на УСН или рассматривать патент — в зависимости от особенностей деятельности и региональных ставок.

Важную роль играет и структура расходов: при их высоком уровне выгоднее УСН 15%, а при минимальных затратах предприниматели обычно выбирают УСН 6%.

Правильно подобранный налоговый режим и отсутствие ошибок в заявлении помогут начать работу без задержек и лишних затрат.

Если вы готовите новый проект или открываете отдельное направление бизнеса, советуем уделить внимание этим шагам — они задают основу для стабильной и предсказуемой работы вашего ИП.

[FORM PRESET="W"-"Статьи про финансы"/]

Документы при регистрации ИП: в двух словах

• Регистрация ИП проходит быстро, если правильно подготовить документы, выбрать удобный способ подачи заявления и избежать ошибок в форме Р21001.

• Основной документ, который получает предприниматель, — это лист записи ЕГРИП, он подтверждает регистрацию ИП.

• Выбор налогового режима зависит от вида деятельности, доходов и расходов. Важно заранее понять особенности каждого режима и выбрать наиболее выгодный вариант на старте.

Поможем составить финансовую модель нового бизнеса

Финдиры Нескучных помогут подготовить финансовую модель нового бизнеса и рассчитать его рентабельность, чтобы вы сразу понимали какие решения принесут наибольший эффект.

Вот как мы уже помогли многим клиентам:

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендиректора. Разобрались! 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Сделали +2,5 млн рублей к маржинальному доходу в кризис

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии ↓