Отчёты в Росстат: кому сдавать и как отслеживать, чтобы не получить штраф

Отчеты в Росстат для бизнеса — это как лишняя работа, за которую не платят. С одним исключением — за несдачу статистических данных бизнес рискует нарваться еще и на штраф до 70 000 р.

Ирина Шалимова, руководитель дивизиона финансовых директоров Нескучных с 10-летним опытом работы главным бухгалтером в сфере торговли и ЖКХ, рассказывает, как узнать, нужно ли сдавать отчетность в Росстат, и какие пять способов помогут бизнесу сдать статистические отчеты.

Содержание

Отчет в Росстат: что это, зачем сдавать

Кто должен сдавать отчеты в Росстат

Какие отчеты сдавать в Росстат в 2025 году

Как проверить по ИНН отчеты для Росстата: 2 варианта

Как заполнить и сдать отчет для Росстата: 5 способов

Штраф за несдачу отчета в Росстат

Отчеты в Росстат: в двух словах

Поможем выстроить внутренние процессы бизнеса

Отчет в Росстат: что это, зачем сдавать

Отчет в Росстат — это документ, в котором бизнес сообщает государству об изменениях показателей за период: месяц, квартал или год. Государство требует от бизнеса отчитываться в Росстат по двум причинам ↓

Причина 1. Собрать данные об экономике. С помощью отчетности Росстат формирует базу статистических данных — это помогает анализировать экономику и принимать государственные решения. Например, как чувствуют себя разные отрасли бизнеса, какие стоит поддержать дотациями.

Причина 2. Это обязанность бизнеса. Федеральный закон № 282 требует от бизнеса отчитываться перед Росстатом. Если проигнорировать требование — компания получит административный штраф.

↑ Отчетность в Росстат по форме №22-ЖКХ (ресурсы)

Кто должен сдавать отчеты в Росстат

Сдавать отчеты в Росстат должны все ИП и ООО. Но здесь есть нюанс. Отчитываться нужно в разные периоды проверок, которые бывают  сплошные и несплошные ↓

Проверить, нужно ли сдавать статистические отчеты, поможет специальный сервис Росстата. Устроен он просто — достаточно вбить ИНН компании, после чего система ответит одним из двух способов.

• Если ответит, что не найдены формы статистической отчетности, — сдавать отчеты не нужно.

• Если покажет таблицу с названиями, кодами и сроками форм — бизнесу нужно сдать отчеты по указанному списку.

↑ Чтобы не пропустить сроки отчетности, бизнесу стоит проверять себя в сервисе Росстата минимум раз в полгода

Какие отчеты сдавать в Росстат в 2025 году

Отчеты, которые Росстат может потребовать сдать в 2025 году, есть в Приказе Росстата № 925. Приказ обновляется ежегодно — что-то в документ добавляют, а что-то из него убирают совсем. Вот как выглядит приложение к этому приказу ↓

↑ В приложении к Приказу Росстата № 925 отчеты зафиксированы в виде таблицы с названиями, сроками сдачи и периодами предоставления данных

Как проверить по ИНН отчеты для Росстата: 2 варианта 

Проверять отчеты для Росстата по ИНН можно двумя способами — вручную и подписавшись на рассылку ↓

Вариант 1. Проверять вручную. Зайти на специальный сервис Росстата, вбить ИНН и проверить, попал ли бизнес под проверки госоргана.

Вариант 2. Подписаться на уведомления. Зарегистрироваться на сайте Росстата и зайти в личный кабинет. Далее выбрать раздел «Профиль», страницу «Настройка уведомлений» и изменить статус подписки с «Не активирована» на «Активирована».

↑ Можно выбрать как конкретные уведомления, так и подписаться на все. А со временем отключить те, которые покажутся менее важными

Как заполнить и сдать отчет для Росстата: 5 способов

Заполнить и сдать отчет для Росстат можно пятью разными способами ↓

Способ 1. Использовать портал Росстата. Для этого зарегистрироваться в личном кабинете системы сбора отчетности Росстата, выбрать формы и заполнить их, после чего подписать документы через Госуслуги и приложение Госключ.

Способ 2. Использовать бухгалтерские программы. Например, 1С бухгалтерия, Saby и другие. Такие сервисы помогут автоматически сформировать отчеты в Росстат на основе данных бухучета и отправить их электронно. Например, вот так выглядит заполнение отчета по среднесписочной численности в программе «Зарплата и управление персоналом» от 1С ↓

Способ 3. Распечатать и заполнить вручную. Для этого скачать бланк отчета с сайта Росстата, заполнить форму, подписать и отправить по почте либо принести в местное отделение Росстата лично.

Способ 4. Нанять бухгалтера. Передать задачи по сдаче отчетности бухгалтеру или сервису по ведению бухучета , которые подготовят и отправят отчет за предпринимателя.

Способ 5. Использовать ЭДО. Сформировать отчет в сервисе электронного документооборота вроде Saby Docs или Астрал ЭДО, поставить электронную подпись и отправить в Росстат. 

Штраф за несдачу отчета в Росстат

Получить штраф за несдачу отчета в Росстат можно по статье 13.19 КоАП, согласно которой штраф начислят за эти нарушения:

• несдача отчетов в Росстат — когда бизнес проигнорировал требование отчитаться;

• сдача отчетности в Росстат с нарушением сроков — когда сдали всё, что нужно, но с опозданием;

• сдача недостоверных данных — когда отправили отчеты, а в них нашли ошибки. При этом штраф назначат даже в случае, если бизнес сам нашел ошибку и прислал исправление.

Размер штрафа по 13.19 КоАП зависит от того, кто совершил ошибку:

• ИП или бухгалтер — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;

• ООО — штраф от 20 000 ₽ до 70 000 ₽.

Чтобы случайно не попасть под штраф от Росстата, бизнесу стоит следовать четырем правилам ↓

Правило 1. Проверять, подпадает ли компания под сдачу отчетности. Чтобы не упустить сроки и отчитаться вовремя.

Правило 2. Отправлять отчетность пораньше. Для этого отправлять данные в первые дни срока сдачи отчетности — чтобы у бизнеса оставалось время для отправки исправлений. Например, если срок сдачи 10 дней, то отправлять данные в первый день, а не в последний.

Правило 3. Фиксировать дату отправки отчетности. Например, отправлять отчетность через ЭДО или сохранять квитанцию с почты, если отчетность сдается в бумажном виде. Так бизнес подстрахует себя и сможет доказать, что вовремя отчитался перед ведомством. 

Отчеты в Росстат: в двух словах

• Отчеты в Росстат — это документы, в которых бизнес сообщает государству статистические данные за какой-либо период. Например, за месяц, квартал или год.

• Отчитываться перед Росстатом должны все ИП и ООО. Сдача отчетности происходит каждые пять лет либо чаще — если ведомство заинтересует отрасль, в которой работает бизнес.

• Проверять, какие отчеты нужно сдавать бизнесу, стоит минимум раз в полгода через специальный сервис Росстата. А чтобы не пропустить тот или другой отчет, компании стоит подписаться на уведомления о новых мероприятиях по сбору статистики.

• Заполнить и сдать отчет для Росстата можно пятью способами: через портал Росстата, используя программы для бухучета, распечатав бумажную форму и отправив ее по почте, наняв бухгалтера или с помощью ЭДО.

• Если бизнес не сдаст отчеты в Росстат, нарушит сроки сдачи отчетности или ошибется в данных, то рискует получить административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ.

Поможем выстроить внутренние процессы бизнеса

Финдиры Нескучных не ведут бухгалтерию, но знают, как построить управленческий учет, — они помогут взять разные процессы бизнеса под контроль, найти KPI и завязать на них сотрудников. Чтобы в итоге компания работала на собственника — генерировала продажи, увеличила выручку и прибыль. Вот как финдиры уже это делали:

• Всего один отчет, чтобы вывести в 2 раза больше дивидендов

• Свобода РОПа и анализ звонков: как мы увеличили конверсию продаж в 1,5 раза

• Директор-вор, фейковые отчеты и 54 судебных дела

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓