Штрафы ФСС: что грозит работодателю в 2025 году

С 2023 года функции Фонда социального страхования перешли в Социальный фонд России (СФР). Однако обязанности работодателей и ответственность за нарушения по ряду прежних форм и сведений сохранились. Многие штрафы закреплены напрямую в действующих нормах — ФЗ-125, ФЗ-255 и КоАП РФ — и остаются актуальными.

Для среднего российского бизнеса отчётность в СФР — это обязательная часть кадровой и бухгалтерской работы: сведения о страховых случаях, данные для пособий, персональные данные сотрудников. Любая ошибка или задержка может привести к штрафам и дополнительным проверкам.

В статье подробный разбор всех основных рисков, основанный на законодательстве и мнении эксперта Виктории Бабенко, финансового директора Нескучных.

Содержание 

Ответственность за непредставление отчётности в ФСС (СФР)

Штрафы за просрочку подачи отчётности в ФСС

Санкции за подачу отчётности на бумаге вместо электронной

Штрафы за ошибки и недостоверные сведения в отчётности

Штрафы в ФСС: в двух словах

Поможем настроить управленческий учёт

Ответственность за непредставление отчётности в ФСС (СФР)

Непредставлением считаются как полное отсутствие сведений, так и частичное отсутствие информации: не сданные формы, неотправленные данные о страховом случае, не выгруженные сведения страхователя в установленные сроки.

Размер штрафов:

По ст. 15.33.2 КоАП РФ:

• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.

• Для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Отдельно для сведений о несчастных случаях (ФЗ-125):

• 5 000 руб. — за непредставление информации, необходимой для расследования страхового случая.

Для компаний среднего сегмента это не критичные суммы, но при регулярных нарушениях или большом количестве филиалов ущерб быстро растёт.

Что касается блокировок расчетных счетов компаний из-за нарушений — СФР этим не занимается. Но переданные фондом сведения о нарушениях могут спровоцировать проверки со стороны ФНС.

Просрочка фиксируется автоматически. В информационной системе фонда видно, что данные не поступили к установленному сроку.

[FORM PRESET="R"-"Шаблон финмодели"/]

Штрафы за просрочку подачи отчётности в ФСС

Если отчётность сдана позже установленного срока, применяется тот же состав правонарушения, что и при непредставлении.

Размер штрафов:

• Для организаций — 5 000–10 000 руб.

• Для должностных лиц — 300–500 руб.

• Никаких дневных процентов за каждый день просрочки нет — штраф фиксированный.

По ст. 3.4 КоАП РФ инспектор вправе применить предупреждение. На практике предупреждения возможны, если:

• нарушение первичное;

• просрочка минимальна (1–3 дня);

• после фиксации просрочки данные были оперативно переданы.

Помимо штрафа последствием просрочки могут быть запрос дополнительных документов или возможная внеплановая проверка по линии страховых случаев.

Санкции за подачу отчётности на бумаге вместо электронной

Электронный формат обязателен для большинства работодателей среднего бизнеса.

По ФЗ-125 и ФЗ-255 электронный формат обязателен, если у работодателя 25 и более сотрудников.

Некоторые формы вообще нельзя подать на бумаге:

• электронные больничные;

• сведения для назначения пособий.

Штрафы по ст. 15.33.2 КоАП РФ для юридического лица за подачу в неверном формате 5 000–10 000 руб.

Фонд автоматически видит численность по реестру СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ.

Если в нём 25+ сотрудников, бумажная подача = нарушение.

Исключения:

• доказанные технические сбои у оператора ЭДО или СФР;

• отсутствие связи в труднодоступных местностях.

Штрафы за ошибки и недостоверные сведения в отчётности

Ошибки — самое распространённое основание для штрафов. Особенно часто встречаются неточности в персональных данных сотрудников или сведения о выплатах.

По ст. 15.33.2 КоАП РФ нарушением являются:

• недостоверные сведения;

• неполная информация;

• ошибка в ФИО, дате рождения, СНИЛС сотрудника;

• неверные суммы выплат, даты больничных;

• ошибки в кодах условий труда.

Размер штрафов:

• для юридического лица — 5 000–10 000 руб.

• для должностного — 300–500 руб.

Отягчающим обстоятельством считается: повторное нарушение в течение года, ошибки, повлиявшие на расчёт пособий, задержка внесения корректировок.

Официальные рекомендации СФР по исправлению ошибок:

1. Подавать корректирующие сведения в той же форме.

2. При страховых случаях оформлять служебную записку.

3. Уведомлять работника, если корректировка касается пособия.

4. Если корректировка внесена до проверки, штраф обычно не назначается.

Штрафы СФР остаются неизменной частью отчётных обязанностей работодателей, несмотря на объединение фондов. Для бизнеса важно:

• сдавать отчётность вовремя и в электронном виде;

• тщательно проверять данные сотрудников и сведения для пособий;

• следить за корректной работой операторов ЭДО и 1С;

• вносить корректировки сразу, не дожидаясь проверки;

• документально подтверждать технические сбои.

Большинство штрафов можно избежать, если выстроить надёжную систему контроля, автоматизировать маршруты подготовки отчётности и оперативно реагировать на ошибки. Для средних компаний это вопрос не только финансовых рисков, но и репутации перед СФР и ФНС.

[FORM PRESET="W"-"Статьи про финансы"/]

Штрафы в ФСС: в двух словах

• Большинство штрафов СФР остаются актуальными, например, за непредставление сведений, просрочку, ошибки в данных и подачу отчётности на бумаге.

• Электронная форма и точность данных — ключевые зоны риска: компаниям с численностью от 25 сотрудников обязательно сдавать отчётность в электронном виде, а любые ошибки в персональных или страховых сведениях фиксируются и могут привести к проверкам и санкциям.

• Штрафов можно избежать: предупреждение возможно при первичном и незначительном нарушении, а своевременные корректировки, надёжный ЭДО и контроль формы и сроков отчётности существенно снижают риск штрафов для бизнеса.

Поможем настроить управленческий учёт

Финансовые директора Нескучных помогут настроить управленческий учёт в компании так, чтобы данные собирались автоматически, отчёты формировались без ручной рутины, а руководство видело реальную картину бизнеса в любом разрезе.

Вот как мы уже помогли многим клиентам:

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендиректора. Разобрались! 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Сделали +2,5 млн рублей к маржинальному доходу в кризис

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии ↓