Пункт назначения – прибыль: вывели автопарк из -17 млн ₽

Автопарк «Рент» сдает машины под такси. У бизнеса около тысячи автомобилей эконом-класса и оборот в месяц больше 20 млн ₽. 

Собственник пришел в Нескучные, чтобы узнать, сколько бизнес зарабатывает со сдачи каждого авто, и думал, что компания работает с прибылью. Рассказываем, как финдир вывела автопарк из убытков 17 млн ₽ в плюс.

«Рент» — выдуманное название, мы его используем, чтобы сохранить конфиденциальность клиента. Сама история — чистая правда. 

Содержание

Что хотел собственник

Какие проблемы нашла финдир

Шаг 1. Подняли стоимость аренды, чтобы выйти из убытка

Шаг 2. Начали вести учет запчастей

Шаг 3. Ввели мотивацию для водителей

В итоге: вывели компанию из убытков в 1,5 млн ₽ чистой прибыли

Поможем вывести бизнес в плюс

Что хотел собственник: оцифровать работу бизнеса

Собственник автопарка пришел в Нескучные, чтобы найти ответы на два вопроса ↓

Сколько прибыли приносят 809 машин? «Рент» сдает авто в аренду водителям такси через агрегатор. Каждый водитель платит автопарку 1500 ₽ в день. На первый взгляд всё очевидно: выручка с 809 машин = 1500 ₽ * 809. Но!

Но случается всякое. Например, машина попала в ДТП, водитель заболел и вернул авто на базу раньше срока, — выручки стало меньше. Либо подошло время технического обслуживания и другого ремонта — парк увеличил расходы, и опять-таки сумма изменилась.

В итоге непонятно, сколько в среднем зарабатывает бизнес в целом и с каждой тачки. 

Сколько денег уходит на ремонт? Машины в такси работают на износ и часто попадают в ДТП, а автопарк ремонтирует и обслуживает их своими силами. Собственник хотел взять это направление под контроль — провести инвентаризацию и просчитать расходы.

Какие проблемы нашла финдир

Когда финдир пришла в «Рент» и начала искать ответы на вопросы собственника, она увидела три проблемы — не совсем по его вопросам ↓

Проблема 1. Не вели три главных отчета. Автопарк вел финансовый учет в упрощенном виде — можно было узнать, сколько денег в кассе, откуда они пришли и на что ушли. Этого мало.  В учете не хватало информации, например:

• сколько денег остается в бизнесе на начало и конец периода;

• как распределяются деньги по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности компании;

• что там с запасами: сколько и каких запчастей, шин, масел и других вещей есть на складе.

Из того, что в бизнесе не вели полноценный управленческий учет, вытекали другие проблемы ↓

Проблема 2. Убыток в 17 млн ₽. Когда финдир собрала ОПиУ за последний месяц, то увидела, что автопарк работает в убыток: бизнес тратил больше, чем зарабатывал. И это стало открытием для всех. 

↑ Собственник думал, что деньги у компании есть, но ОПиУ показал другую картинку

Проблема 3. Около 70% выручки уходит на ремонт машин. «Рент» сдавал машины под такси эконом-класса. Среднее авто можно описать так: уставший седан с пробегом 200 000 км, на запчастях которого экономили. 

При этом экономия не была экономной: автопарк платил дважды — первый раз, когда ставил дешевую запчасть, а второй раз — когда запчасть ломалась снова. Такая экономия вылилась бизнесу в огромные затраты — на ремонт уходило до 70% выручки.

Как видно, «Рент» работал в лютом минусе. Поэтому вопросы собственника пока отложили и взялись исправлять ситуацию с минусами. Вот что сделали по шагам ↓

Шаг 1. Подняли стоимость аренды, чтобы выйти из убытка

Финдир начала с анализа загрузки по аренде авто. Оказалось, что ежедневно на линию выезжает от 83 до 87% всех машин автопарка, — значит, спрос есть и деньги идут.

В то же время другие таксопарки сдают авто в аренду дороже. Поэтому пошли простым путем — увеличили стоимость суточной аренды с 1500 ₽ до 1700 ₽. 

Уже в следующем месяце бизнес получил такие результаты:

• выход машин на линию сохранился — 89% от всего автопарка;

• выручка выросла на 7 млн ₽ — с 30,8 млн ₽ до 37,8 млн ₽.

Шаг 2. Начали вести учет запчастей

70% выручки уходили на ремонт и обслуживание машин. Чтобы сократить расходы, финдир предложила бить в эту точку. Для этого:

• провели инвентаризацию — посчитали, сколько запчастей есть на складе, и занесли все в 1С;

• взяли выдачу запчастей под контроль — теперь это работает так ↓

Новая система учета помогла снизить расходы на обслуживание авто и запчасти на 44% за четыре месяца. В январе тратили 28 млн ₽, а уже в апреле — 12,5 млн ₽

Шаг 3. Ввели мотивацию для водителей

После того, как автопарк поднял стоимость аренды машины на 200 ₽, часть водителей отказались от сотрудничества. Поэтому финдир предложила ввести мотивацию — дать возможность выкупа автомобиля. Это помогло:

• установить с водителями такси долгосрочные отношения — чтобы те не уходили в другие автопарки;

• сэкономить на обслуживании — если водитель собирается выкупать авто, то ездит бережно.

В итоге: вывели компанию из убытков в 1,5 млн ₽ чистой прибыли 

Собственник автопарка хотел узнать, сколько зарабатывают автомобили и сколько денег уходит на их обслуживание. В конце концов он получил ответы на свои вопросы. Но финдир сделала кое-что более важное: 

• Вывела автопарк из убытка в 17 млн ₽ в прибыль в 1,5 млн ₽. Когда финдир рассказала об этом на презентации отчетности, радовались все — и собственник, и бухгалтер, и финменеджер.

• Сократила расходы по запчастям и обслуживанию авто на 44%. Расходы снизились от 28,2 млн ₽ в январе до 12,5 млн ₽ в апреле.

И всё это — за шесть месяцев работы. 

Поможем вывести бизнес в плюс

Финдиры Нескучных знают, как вывести бизнес из убытков в прибыль. Для этого они внедряют грамотный управленческий учет, сокращают расходы и ищут точки роста. Вот лишь некоторые наши кейсы:

• Каждый месяц транспортная компания недополучала €30 000 и работала в убыток

• Кредиты, фонды и дисциплина: за год вывели компанию из -10 млн ₽ в +4 млн ₽

• Автоковрики: вышли из убытков и планируем прибыль с точностью в 89%

• Как мы вывели компанию из дыры в -5,5 млн ₽. За полтора года

• Розничная сеть: начали вести учет и увеличили прибыль в 6 раз

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — онлайн-экскурсия по финучету. Это бесплатно и ни к чему не обязывает ↓