Agile: что это такое и как работает гибкое управление проектами

Agile (гибкое управление проектами) — это подход, при котором процесс работы корректируется по мере необходимости, чтобы достичь наилучшего результата. 

С экспертом по финансам ответили на главные вопросы: что такое Agile и в чём особенности подхода, какие затраты необходимы для внедрения методологии, в каких случаях не стоит переходить на Agile и как гибкое управление проектами влияет на операционную прибыль. 

Содержание

Что такое Agile, или гибкое управление проектами, и в чём особенности подхода

В чем разница между Agile, Scrum, Kanban

Преимущества и недостатки Agile

Какие затраты необходимы для внедрения Agile

Agile: частые вопросы собственников

Agile: в двух словах

Поможем оценить вложения во внедрение новых решений и не потерять прибыль

Что такое Agile, или гибкое управление проектами, и в чём особенности подхода

Agile — это система управления проектами, которая акцентирует внимание на гибкости, оперативном реагировании на изменения/новые вводные и постоянном улучшении. 

Методология основана на принципах итеративного (повторяемого) процесса и инкрементального (пошагового) развития продукта с участием заказчиков и конечных пользователей.

Негибкий проект	Гибкий проект
Строишь многоэтажку — всё чётко спланировано, знаешь, сколько будет этажей и как всё будет выглядеть.	Работая над платформой, команда постоянно меняет планы в зависимости от новых вводных — что-то не понравилось, переделали, и так продолжают до конца.

Вместо строгого планирования Agile рассчитан на работу небольшими итерациями, позволяющими получать обратную связь от заказчика и вовремя вносить коррективы. 

Благодаря такому принципу создаются качественные продукты, которые соответствуют потребностям клиентов.

Разновидностей Agile много, но все они основываются на принципах, которые известны как Agile-манифест. О нём поговорим дальше ↓

Принципы методологии Agile

Важное внимание в Agile-принципах уделяется созданию мотивированных, самоорганизующихся команд, которые постоянно улучшают свою работу и обеспечивают качественные результаты. Постоянный обмен информацией и фокус на техническом совершенстве помогают поддерживать устойчивый и гибкий процесс разработки.

↑ Agile-манифест гласит: не отрицая важности того, что справа, мы больше ценим то, что слева. 

В чем разница между Agile, Scrum, Kanban

↑ Agile — это не конкретный метод, а набор принципов. Здесь рассказали о 4 главных принципах управления бизнес-процессами.

В Scrum работа делится на итерации, которые длятся 2–4 недели. Формируют бэклог — список задач, которые нужно выполнить в данном спринте. Главные роли в Scrum:

• Владелец продукта определяет приоритет задач.

• Скрам-мастер следит за процессом и помогает команде.

• Команда разработки выполняет задачи.

Существует руководство для организации процесса по Scrum.

Kanban основан на визуализации рабочего процесса. Работу делят на этапы и отображают на канбан-доске. На доске могут быть следующие столбцы:

• Запланировано.

• В работе.

• Завершено.

Преимущества и недостатки Agile

Преимущества Agile:

• Гибкость и адаптивность. Agile хорошо работает в проектах, где множество изменяющихся вводных. Например, при разработке ПО или создании новых продуктов сложно заранее предсказать все детали.

• Раннее выявление проблем. Agile оперативно находит и устраняет проблемы благодаря итерациям, что позволяет команде регулярно оценивать прогресс и оперативно вносить изменения.

• Постоянная обратная связь. Система регулярных встреч и отчётов позволяет вовремя учитывать мнение заказчиков и пользователей.

Как только добавляются переменные факторы, «размывается» результат, что приводит к трудностям, если команда не готова к таким условиям. Рассмотрим недостатки  ↓

Недостатки Agile:

• Неопределённость и сложность. Непредсказуемые факторы могут усложнять контроль, что требует от команды навыков быстрой адаптации.

• Зависимость от всех участников. Успех проекта зависит от участия всех сторон: разработчиков, менеджеров, заказчиков и других специалистов. Если кто-то из участников не вовлечён или не готов к сотрудничеству, это может повлиять на успех проекта.

• Требования к самоорганизации. Agile требует от команды высокой степени самоорганизации и умения работать без жёсткого контроля, что подходит не всем сотрудникам. 

Какие затраты необходимы для внедрения Agile

Внедрение Agile включает следующие затраты: 

1. Обучение команды — проведение курсов и тренингов для сотрудников.

2. Изменение процессов — необходимы время и ресурсы для адаптации текущих рабочих процессов под Agile.

3. Инструменты и программы — покупка систем управления Agile-проектами или подписка на них.

4. Консультирование — привлечение внешних специалистов для помощи по внедрению Agile.

↑ Важно учитывать, что первоначальные затраты могут быть компенсированы улучшением эффективности и качеством работы в дальнейшем.

О том, как производить товар точно в срок с меньшими издержками, рассказали тут. 

Agile: частые вопросы собственников

В каких случаях не стоит переходить на Agile?

Пять «если»:

1. Проекты имеют чёткие требования и не подвержены изменениям.

2. У сотрудников нет знаний и опыта для работы в Agile-команде. 

3. В большой компании с жёсткой иерархией внедрить Agile может быть сложно из-за сопротивления изменениям.

4. У сотрудников нет времени и ресурсов для обучения и внедрения Agile.

5. У клиентов компании низкая степень вовлечённости.

Что такое жизненный цикл по Agile?

Жизненный цикл по Agile представляет собой последовательность этапов, через которые проходит проект в процессе разработки: это планирование, разработка, тестирование, обратная связь, доставка, ретроспектива.

Цикл повторяется, команда постоянно адаптируется и улучшает продукт на основе полученных данных.

Как оценить результативность Agile?

1. Производительность команды (velocity) — анализ скорости разработки, количества выполненных задач за итерацию и времени, затраченного на каждую задачу.

2. Качество продукта — отслеживание количества найденных ошибок и дефектов, а также времени на их исправление.

3. Удовлетворенность клиентов — регулярные опросы пользователей для оценки удовлетворенности продуктом.

4. Эффективность команды — оценка вовлеченности команды, уровня сотрудничества и способности к самоорганизации.

5. Время выхода на рынок — анализ времени, необходимого для разработки и выпуска новых функций или продуктов.

6. Финансовые показатели — оценка влияния Agile на операционную прибыль и снижение затрат.

Как Agile влияет на операционную прибыль?

Когда продукт быстро разработан и выпущен, затраты на его доработку и содержание (административные, коммерческие и операционные) будут ниже, что повышает окупаемость и снижает затраты на долгосрочные разработки.

Оперативная корректировка продукции и работа с отзывами позволяет не только снизить затраты, но и увеличить выручку. Когда продукт нравится потребителям и не вызывает проблем, увеличиваются продажи и операционная прибыль.

Agile: в двух словах

• Agile — это система принципов управления проектами, которая акцентирует внимание на гибкости, оперативном реагировании на изменения/новые вводные и постоянном улучшении. 

• Четыре ценности Agile-манифеста: люди и взаимодействие, работающий продукт, сотрудничество с заказчиком, готовность к изменениям.

• Важное внимание в Agile-принципах уделяется созданию мотивированных, самоорганизующихся команд, которые постоянно улучшают свою работу и обеспечивают качественные результаты. 

Поможем оценить вложения во внедрение новых решений и не потерять прибыль

Наши финдиры знают, как сэкономить деньги собственника и выгодно реализовать планы бизнеса.

Вот так мы помогли нашим клиентам:

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Штраф в 60 млн ₽ и блокировка счетов: как компании всё же удалось выжить

• Как финдиректор раскрыла хитрый заговор менеджеров

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Как финмодель раскрыла тайну кассовых разрывов и помогла всё исправить

Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — бесплатная онлайн-встреча ↓