Договор подряда: когда нужен и как составить за 11 шагов

Договор подряда — соглашение, которое оформляют с исполнителем под разовые работы. В отличие от договора на выполнение услуг, договор подряда заключают, когда исполнителю придется работать с материалами — построить дом, сделать ремонт или провести изыскания по проекту.

Любовь Вольф, финансовый директор Нескучных с опытом руководителя отдела продаж в B2B, рассказывает, какие бывают виды договоров подряда, какие условия стоит зафиксировать в договоре, а также как составить такой договор за 11 шагов.

Содержание

Договор подряда: что это, в чём его суть

Зачем нужен договор подряда

Виды договоров подряда

Условия в договоре подряда

Какие документы нужны к договору подряда

Как составить договор подряда: 11 шагов

Как изменить или расторгнуть договор подряда

Чем договор подряда отличается от договора на выполнение услуг и трудового договора

Договор подряда: частые вопросы собственников

Договор подряда: в двух словах

Поможем выстроить работу с контрагентами

Договор подряда: что это, в чём его суть

Договор подряда — это соглашение между заказчиком и подрядчиком, по которому:

• заказчик — дает разовое задание, принимает работу и оплачивает ее;

• подрядчик — выполняет задание заказчика, завершает работу и получает оплату.

↑ Образец договора подряда

Договор подряда заключают, когда нужно выполнить разовую работу с использованием материалов:

• выполнить разовые работы — сделать капитальный ремонт здания, построить детский сад или многоквартирный дом;

• использовать материалы — например, залить фундамент, установить систему вентиляции или оштукатурить стены.

↑ В остальных случаях бизнес заключает другие виды договоров — на техническое обслуживание, ремонтные работы или оказание услуг.

↑ Гарантии, права и другие моменты составления договора подряда регулирует глава 37 ГК РФ

Зачем нужен договор подряда

Договор подряда нужен, чтобы зафиксировать условия соглашения между заказчиком и подрядчиком:

• предмет договора — четкое описание результата работ по договору. Например, 10-этажный жилой дом с черновой отделкой;

• цену договора — за какую сумму подрядчик выполнит работы;

• срок выполнения работ — за какой период подрядчик выполнит работы, есть ли разбивка по этапам;

• ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора — что будет, если подрядчик сделает все тяп-ляп или не сделает совсем. Например, штраф, начисление пеней и так далее.

Виды договоров подряда

Договор подряда бывает четырех видов: бытовым, строительным, на проектные и изыскательские работы, а также для выполнения государственных контрактов ↓

Условия в договоре подряда

В договоре подряда стоит зафиксировать следующие условия.

Предмет договора. Список работ по договору, конечный результат, к которому нужно прийти, а также ссылки на проектно-сметную документацию, техническое задание, эскизы, чертежи и схемы. Например, 10-этажный жилой дом с черновой отделкой, который нужно выполнить по такому-то проекту.

Срок выполнения работ. Начало и конец выполнения работ, можно ли сдавать проект по этапам, есть ли календарный план. 

Стоимость работ и порядок оплаты. Общая стоимость работ, учитывается ли сумма НДС, включены ли стоимость материалов и порядок оплаты — например, есть ли авансирование, целиком ли засчитывается аванс или частично. А также есть ли гарантийное удержание средств после завершения объекта и как заказчик будет оплачивать дополнительные работы.

Порядок сдачи работ и ввода в эксплуатацию. Такие условия фиксируют, чтобы позже проверить объект на соответствие нормам. Для этого стоит указать:

• в каком составе и как передают исполнительную документацию, каким нормативам она должна соответствовать;

• этапы сдачи работ — есть ли разбивка на этапы, месяцы или нужно сдать весь объект сразу;

• какие государственные органы будут принимать объект.

Гарантийный срок. Период, в течение которого подрядчик отвечает за качество работ. В этом разделе фиксируют:

• срок гарантии на работы — может меняться в зависимости от работ, но в среднем составляет пять лет;

• срок гарантии на материалы и оборудование — который дает завод-изготовитель, или более расширенная гарантия;

• условия эксплуатации — когда случай является гарантийным, а когда нет.

Ответственность и права сторон. Здесь фиксируют два момента:

• какие санкции в виде штрафов и пени ждут заказчика или подрядчика, если они нарушат договор: сорвут сроки, сделают плохо или не заплатят вовремя;

• что может, а что не может делать каждая из сторон договора — например, обязан ли подрядчик вызывать заказчика на приемку скрытых работ и может ли заказчик потребовать «раскопать котлован», если скрытые работы приняли в одностороннем порядке — без ведома заказчика.

Какие документы нужны к договору подряда

Для договора подряда могут понадобиться:

• техническое задание — описание работ, сроков, стандартов и других моментов по задаче;

• протокол разногласий — если нужно зафиксировать спорные моменты и изменения в договоре и не переписывать весь текст договора;

• пакет проектно-сметной документации — проектная документация, документы на точки подключения объекта к сетям, исследования по грунту, геодезическая съемка, заключения экспертиз и так далее;

•  Акт выполненных работ — например, по форме КС-2, если это строительный подряд;

• Справка о стоимости выполненных работ — по форме КС-3 в случае подряда на строительство;

• Акт на списание давальческих материалов, которые передал заказчик, — например, по форме М-15;

• Шаблоны журналов по охране труда, пожарной безопасности и другие.

Как составить договор подряда: 11 шагов

Составить договор подряда можно за 11 шагов.

Шаг 1. Выбрать шаблон. Для этого определить, кто будет оформлять договор — заказчик или подрядчик, и чей шаблон будут использовать.

Шаг 2. Собрать данные. Для составления договора подряда нужны:

• карточки предприятий — данные заказчика и подрядчика из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

• проектная документация — чтобы четко зафиксировать требования к работам. Пригодится весь пакет сметной документации или расчет стоимости договора, если сметы нет;

• график производства работы или календарный план — чтобы указать сроки этапов, определить, какие этапы будут идти параллельно.

Этап 3. Определить понятия и термины. Раздел поможет зафиксировать множество аббревиатур и специальных названий, а также быстро в них сориентироваться.

↑ Кусочек образца нашего договора подряда, в котором есть раздел с терминами и определениями

Этап 4. Указать предмет договора. Для этого зафиксировать, по какому заданию заказчика подрядчик обязуется выполнить работы, а также какие именно работы — со ссылкой на проектную документацию, чтобы твердо зафиксировать требования и к договору ↓

Этап 5. Указать график работ или календарный план. Для этого прописать этапы выполнения работ и зафиксировать сроки каждого этапа. Также в этом разделе стоит указать, какие этапы будут выполняться последовательно, а какие — параллельно ↓

Этап 6. Определить цены работ и порядок оплаты. Для этого указать:

• на основе чего определяют цены — например, на основе проектно-сметной документации;

• что включает в себя цена по договору, какие работы;

• как происходит расчет — например, через авансы или только после подписания акта выполненных работ;

• нужно ли обеспечить выполнение обязательств — например, через банковскую гарантию или договор поручительства ↓

Этап 7. Указать ответственность сторон. Правило здесь простое — ответственность нужно прописать за всё, что только может быть:

• просрочку оплаты или сдачи;

• порчу имущества;

• несоблюдение правил техники безопасности и так далее.

Ответственность должна быть двусторонней — так, чтобы обе стороны отвечали за те или другие нарушения ↓

Односторонняя ответственность	Двусторонняя ответственность
Подробно расписать штрафы для подрядчика, но проигнорировать штрафы для заказчика. Например, указать штрафы за просрочку работ, но умолчать про штрафы за просрочку оплат	Подробно расписать как штрафы для подрядчика, так и штрафы для заказчика

Этап 8. Указать дополнительные работы. Прописать, как фиксировать, актировать и оплачивать работы, которые появились сверх того, что указано в договоре. Здесь же стоит указать, будут ли останавливать основные работы, если возникли дополнительные.

Этап 9. Прописать блок с гарантийными обязательствами. Указать порядок устранения таких замечаний, а также разделить случаи на гарантийные и негарантийные.

Этап 10. Зафиксировать способы страхования объекта. Указать в случае, если для выполнения услуг нужно оформить страховку. Здесь стоит указать, кто оформляет страховку — заказчик или подрядчик. 

Этап 11. Оформить заключительные положения. Прописать порядок сдачи работ контролирующим органам, указать правила изменения в договоре, а также прописать, как стороны будут решать споры. 

Как изменить или расторгнуть договор подряда

Изменить или расторгнуть договор подряда можно в случаях, когда подрядчик не выполняет условия соглашения:

• плохо делает свою работу — не выполняет работы или нарушает сроки. Либо заранее дает понять, что не выполнит задачу к нужному сроку, —  например, нанимает на проект слишком мало трудовых ресурсов;

• работает без допусков — например, без допуска на выполнение высотных работ;

• нарушает требования и правила — например, требования охраны труда и окружающей среды.

В каждом из случаев заказчик может расторгнуть договор в одностороннем порядке. Такую процедуру можно провести за четыре шага.

Шаг 1. Предупредить подрядчика. Уведомить его о приостановлении действия договора и старте процедуры его расторжения. Для этого отправить письмо за 30 дней до предполагаемой даты расторжения договора либо в конкретный срок, который указан в договоре.

Шаг 2. Зафиксировать выполненные работы. Подписать акты и обмениваться документами на тот объем работ, который выполнен по факту.

Шаг 3. Оформить расторжение договора. Подписать дополнительное соглашение и зафиксировать в нем условия разрыва договора.

Шаг 4. Провести взаиморасчеты. Оплатить расходы, которые понес подрядчик, и закрыть договор.

↑ Если договориться о компенсации расходов не выходит, то заказчик и подрядчик могут пойти в суд. Но такое разбирательство может затянуться на годы, поэтому для экономии времени и нервов стоит попытаться найти решение через переговоры.

Чем договор подряда отличается от договора на выполнение услуг и трудового договора

Разобраться в отличиях договора подряда от договора на выполнение услуг и трудового договора поможет эта таблица ↓

Договор подряда: частые вопросы собственников

Как оформляется больничный по договору подряда?

Больничный оплачивают только по трудовому договору, поэтому заказчик не оплачивает больничный подрядчика. Если же подрядчик заболел, ему стоит либо найти себе замену и уложиться в сроки, либо договориться о переносе сроков сдачи работы.

Как решаются ситуации, которые не прописаны в договоре подряда?

Такие ситуации стороны решают одним из трех способов:

• обсуждают и договариваются;

• ищут ответ на вопрос в Гражданском кодексе;

• обращаются в суд, если договориться не получилось.

Какие можно выделить главные ошибки при составлении договора подряда?

Таких ошибок шесть:

• не зеркалить ответственность — указывать только ответственность подрядчика и не фиксировать обязательства заказчика;

• размывать предмет и сроки договора — не описывать, какие именно работы нужно выполнить и в какие сроки;

• не разбивать работы на этапы — особенно в случаях, когда по  договору указан большой объем работ;

• не указывать требования по качеству — не прописывать ГОСТы, СНиПы и другие стандарты;

• не прописывать систему налогообложения — например, не указать, что НДС входит в стоимость работ;

• не прописывать возможность приостановки работ — например, в случае возникновения форс-мажора или задержек оплаты.

Как происходит учет договоров подряда?

Бизнес ведет учет договоров подряда в специальном реестре. Обычно это выглядит так:

• договору присваивают номер и дату;

• договор регистрируют в реестре — фиксируют его номер, дату и другие основные данные;

• договор заносят в картотеку либо хранят в электронном виде — вместе с деловой перепиской по договору.

Договор подряда: в двух словах

• Договор подряда — соглашение между заказчиком и подрядчиком, по которому исполнитель выполняет работы с использованием материалов, а заказчик принимает их и оплачивает.

• Договор подряда бывает четырех видов: бытовой, строительный, на проектные и изыскательские работы, а также для выполнения государственных контрактов.

• В договоре подряда могут фиксировать такие условия: предмет договора, срок выполнения работ, стоимость работ и порядок оплаты, порядок сдачи работ и гарантийный срок.

• Чтобы изменить или расторгнуть договор подряда, заказчик должен уведомить подрядчика, зафиксировать выполненные работы, оформить расторжение договора и провести взаиморасчеты.

Поможем выстроить работу с контрагентами

Финдиры НФ умеют просчитать финансовые риски при заключении самых разных договоров. Они помогут определить размер неустойки, которая покроет или минимизирует убытки бизнеса, а еще просчитают, как срыв сроков договора повлияет на финансы компании. Вот как финдиры уже это делали:

• Нашли причину закредитованности: оптовик задолжал банкам 31 млн ₽ из-за долгов клиента

• Разморозили 3,2 млн ₽ дебиторки, о которой ИТ-компания даже не знала

• Нашли 5 млн ₽ просроченной дебиторки, из-за которой бизнес почти залез в кредит

• Стоматология: нашли 38 млн ₽ дебиторки, хотя клиники не работали в долг

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до IT- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓