Финансовая модель склада: структура + шаблон

Нескучные много раз писали о том, что финмодель способна помочь разобраться в показателях и оценке эффективности. Но ранее мы говорили только о финмодели для бизнеса и никогда подробно не раскрывали тему модели склада. Сегодня расскажем о том, в чём заключаются её особенности, и на примере рассмотрим, как её составить. 

Содержание

Зачем нужна финансовая модель склада

Особенности работы с финмоделью склада и коэффициент оборачиваемости

Структура финансовой модели склада + шаблон и примеры в Excel

Финансовая модель склада: частые вопросы собственников

Финансовая модель склада: в двух словах

Поможем составить финмодель для вашего предприятия или склада

Зачем нужна финансовая модель склада

«Ой, бяда, бяда. Разорение. Запасы не меряны. Убытки не считаны. Разоримся, по миру пойдем», — говорил домовёнок Кузя в одноименном мультфильме. Чтобы такой ситуации не случилось, существует финансовая модель.

Финансовая модель склада — это инструмент, который помогает предсказать будущие финансовые результаты на основе текущих данных, включает в себя оборачиваемость, расходы на хранение и, если необходимо, описывает процесс организации с нуля.

Она может быть создана для различных целей:

• Оценки эффективности существующего склада

• Планирования будущих инвестиций в склад

• Оптимизации операционных расходов

• Увеличения эффективности использования ресурсов

Особенности работы с финмоделью склада и коэффициент оборачиваемости

Глобально финансовая модель склада не отличается от любой другой, но имеет несколько особенностей:

• Специализированные термины, такие как полезная площадь склада, площадь склада под действием кранов, емкость резервуаров и т.д.

• Необходимость учитывать переводные коэффициенты, такие как коэффициент перевода из кубометров в тонны.

• Важность учёта времени подачи, выгрузки, простоя и других операционных физических параметров и конвертация их в деньги.

• Необходимость учитывать внутреннюю и внешнюю логистику.

• Специфические показатели, такие как коэффициент оборачиваемости, сроки выгрузки-погрузки. 

Коэффициент оборачиваемости в такой финансовой модели имеет большое значение. Он отражает эффективность использования ресурсов склада и считается по формуле:

Чем выше коэффициент, тем быстрее реализуется товар и тем меньшее количество денежных средств замораживается на складе.

Кто разрабатывает финансовую модель и пользуется ей? Финансовую модель склада может разрабатывать сторонняя организация или собственная финансовая служба. Пользуются моделью, как правило, собственник бизнеса или топ-менеджмент бизнеса, которые определяют стратегию развития склада, и, конечно же,  финансовый директор. Грамотное составление финмодели помогает учитывать расходы (как первоначальные, так и текущие) и прогнозировать эффективность работы склада. 

Структура финансовой модели склада + шаблон и примеры в Excel

Примерная структура финмодели склада будет выглядеть так↓

Разберём важные строки по отдельности. Начнём с выручки:

Обратите внимание на  то, что в данном случае учитывается коэффициент сезонности. Он считается по формуле:

Далее переменные и общепроизводственные расходы:

К переменным относятся: материалы и их себестоимость, доставка, расходы на транспорт, подачу/уборку железнодорожных составов, переменная часть зарплаты сотрудников. К общепроизводственным — аренда, коммунальные платежи, зарплата сотрудников по окладу, содержание зданий и техники.

Для удобства вы можете скачать наш бесплатный шаблон и сделать копию↓↓↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]

Финансовая модель склада: частые вопросы собственников

Отвечает Артём Александров,
финдиректор «Нескучных финансов»↓

Чем отличается финансовая модель от бизнес-плана?

Финансовая модель — это часть бизнес-плана, которая просчитывает различные показатели, необходимые для оценки эффективности склада и планирования будущих инвестиций. Бизнес-план — это глобальный документ, который описывает стратегию и тактику развития отдельного бизнес-проекта или бизнеса в целом.

Как финмодель поможет мне оптимизировать работу склада?

Финансовая модель поможет оптимизировать работу склада, позволяя изменять различные параметры, такие как оборачиваемость, вместительность, показатели премирования работников и т.п., и наблюдать, как эти изменения влияют на конечный результат. Это позволяет увидеть, где можно сэкономить, а где имеет смысл увеличить расходы для достижения более высоких результатов.

Что выгоднее: ​​арендовать склад или построить? 

Чтобы понять, арендовать склад или построить свой, нужно составить финансовую модель, в рамках которой будут учтены инвестиционные расходы, текущие расходы на содержание собственного склада, и сравнить их с  расходами на аренду стороннего склада.

→ Подробнее мы рассказали об этом в статье Собственный склад или склад в аренду: как сделать правильный выбор

Финансовая модель склада: в двух словах

• Финансовая модель склада — это инструмент, который помогает предсказать будущие финансовые результаты на основе имеющихся текущих данных.

• Коэффициент оборачиваемости имеет большое значение, так как отражает эффективность использования ресурсов склада.

• Грамотное составление финмодели помогает учитывать расходы и прогнозировать эффективность.

• Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем быстрее реализуется товар и тем меньшее количество денежных средств замораживается на складе.

Поможем составить финмодель для вашего предприятия или склада

Финансовая модель — помощник любого бизнеса, который всегда подскажет, что не так, и даст возможность прогнозировать будущее. Нескучные финдиры не раз помогали собственникам со складами, вот как это обычно бывает:

• Склад забит, собственники без денег, кладовщики — в панике. Как мы поработали со складом и всё исправили

• Склад в стоматологии: как организовать учет и привести запасы в порядок

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна — не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы. Советуем начать с нашего шаблона, а если самим разбираться не захочется, всегда придём на помощь.

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]