Как ошибки в начислении амортизации загонят вас в ловушку искаженных расчётов

Амортизация — это процесс распределения стоимости имущества (например, машины или оборудования) на протяжении его срока службы. Она покажет, как актив теряет свою стоимость из-за устаревания.

Тема непростая, поэтому постараемся объяснить весь процесс на простых примерах.

Содержание

Как рассчитать амортизацию

Методы амортизации

Частые, но серьёзные ошибки

Как их избежать и наладить процессы

К чему приведут ошибки в начислении амортизации: частые вопросы собственников

К чему приведут ошибки в начислении амортизации: в двух словах

Поможем разобраться в отчётах и опираться на цифры

Как рассчитать амортизацию

Если компания покупает станок для использования в бизнесе, его стоимость не списывается сразу, а распределяется по периодам использования. Каждый месяц компания списывает определенную сумму и отражает это в бухгалтерской отчётности.

Это обязательно! Почему — рассказали тут.

Для правильного расчёта необходимо составить отчёт по учёту основных средств (привет главному бухгалтеру). Основные средства — это долгосрочные активы, используемые в процессе производства товаров или оказания услуг.

О них мы рассказывали в этой статье, а о том, как оценить эффективность, здесь.

Представим: у вас оборудование, стоимость которого составляет 100 000 рублей, срок службы — 5 лет. Будем использовать метод линейной амортизации.

Начальная стоимость оборудования: 100 000 рублей

Срок службы: 5 лет

Ликвидационная стоимость (предположим, что оборудование не имеет остаточной стоимости): 0 рублей

Каждый год оборудование будет амортизироваться на 20 000 рублей, и через 5 лет его стоимость станет равна нулю.

Каждый год оборудование теряет по 20 000 рублей своей стоимости:

Год 1: 20 000 рублей

Год 2: 20 000 рублей

Год 3: 20 000 рублей

Год 4: 20 000 рублей

Год 5: 20 000 рублей

Методы амортизации

Существует несколько методов амортизации, каждый из которых подходит для разных типов активов↓

О том, как амортизировать оборудование, которое быстро дешевеет, мы писали здесь.

Частые, но серьёзные ошибки

Ошибки в начислении амортизации могут иметь значительные последствия. Рассмотрим основные из них:

Ошибка 1.

Неправильный расчёт сроков службы активов. Амортизация будет либо слишком быстрой, либо слишком медленной. Например, если компания ошибочно указывает срок службы оборудования 5 лет вместо 10 лет, амортизация будет завышена.

Ошибка 2.

Неверное определение остаточной стоимости — если компания ошибается в расчёте остаточной стоимости актива, амортизация также может быть завышена или занижена. Например, если остаточная стоимость автомобиля после 5 лет использования установлена на уровне 500 тыс. рублей, а на самом деле она составит 100 тыс. рублей, это приведет к неверным расчётам.

Ошибка 3.

Применение неподобающего метода амортизации — выбор метода должен быть основан на типе актива и его использовании. Неверный выбор может привести к искажению финансовых результатов.

Ошибка 4.

Игнорирование нематериальных активов — такие активы, как патенты или лицензии, также подлежат амортизации, и их учет должен быть точным.

Ошибка 5.

Невнимание к инфляции и изменению цен — в условиях высокой инфляции активы могут терять свою стоимость быстрее, чем это отражает амортизация.

Как их избежать и наладить процессы

Чтобы избежать ошибок в начислении амортизации, можно следовать нескольким рекомендациям↓↓↓

1. Регулярно проверять данные о сроках службы, остаточной стоимости и рыночных условиях.

2. Автоматизировать процессы начисления амортизации, чтобы избежать человеческого фактора.

3. Четко классифицировать активы, включая материальные и нематериальные, чтобы не допустить недоучета.

4. Проводить регулярные инвентаризации, чтобы обеспечить точность учета активов.

5. Разработать внутреннюю политику амортизации, которая будет включать все аспекты учета и расчета амортизации.

Ошибки в начислении амортизации могут существенно повлиять на финансовые результаты компании и привести к недооценке или завышению прибыли. Правильный выбор метода, регулярная проверка данных и учёт всех изменений в рыночных условиях позволят минимизировать риски и обеспечить корректное финансовое планирование.

К чему приведут ошибки в начислении амортизации: частые вопросы собственников

Можно ли исправить ошибки в начислении амортизации, если они уже были допущены, и как это сделать?

Да, ошибки можно исправить. Для этого нужно:

• Установить источник ошибки — определить, где произошел сбой (неправильные данные об активе, ошибка в расчетах или неправильный метод амортизации).

• Оценить влияние на финансовые показатели — рассчитать, как ошибка повлияет на доходы, расходы и чистую прибыль.

• Корректировка текущего периода — если ошибка несущественная, исправить её в текущем отчетном периоде.

• Ретроспективное исправление — если ошибка значительная, пересмотреть и скорректировать финансовые отчеты прошлых периодов.

Как часто следует пересматривать сроки службы активов и остаточную стоимость?

Сроки службы активов и их остаточную стоимость следует пересматривать раз в год, чтобы обеспечить актуальность данных и точность расчетов амортизации. Чаще смысла нет:)

К чему приведут ошибки в начислении амортизации: в двух словах

• Амортизация — это процесс распределения стоимости имущества на протяжении его срока службы.

• Для правильного расчета необходимо составить отчет по учету основных средств.

• Ошибки в начислении амортизации могут существенно повлиять на финансовые результаты компании и привести к недооценке или завышению прибыли.

Поможем разобраться в отчётах и опираться на цифры

Нескучные финдиректора каждый день помогают собственникам грамотно руководить финансами и избегать рисков. Вот как это обычно бывает:

• Кейс производственной компании: зачем нужны амортизационные отчисления и как правильно откладывать деньги на оборудование

• Оптовая ловушка: почему установка на объемы продаж оборачивается убытками

• Думали, что автосервисы процветают, а на деле нашли 1 700 000 ₽ убытков. Вывели компанию в плюс

• Как производственная компания разобралась с себестоимостью после 4 лет неудач

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: скачайте три вебинара по финансовому планированию и наведите порядок в показателях. Это бесплатно↓

[FORM PRESET="D" - "План-капкан"/]