Вопрос читателя: у нас айти-компания. Наше оборудование очень быстро устаревает и, соответственно, дешевеет. Как учитывать его в балансе? Постоянно отслеживать актуальную цену, считать по себестоимости или просто списать оборудование в расход?
Ответ финдиректора: чтобы четко ответить на этот вопрос, мне не хватает данных о том, о каком именно оборудовании идет речь и насколько оно рентабельно. Сейчас я объясню, почему это важно.
Есть два варианта, как отразить купленное оборудование в учете:
Уменьшить прибыль в текущем периоде. Тут все просто: из прибыли нужно вычесть стоимость оборудования. Обычно этот вариант подходит в двух случаях.
1. Если чистая прибыль позволяет безболезненно списать расходы. Обычно так бывает, когда оборудование не кажется дорогим для компании. Например, монитор за 10 000 руб. для компании с оборотом в 1 000 000 рублей в месяц нет смысла записывать в актив.
2. Если купленное оборудование в будущем вы не сможете продать. Скажем, СРМ- систему или сайт в большинстве случаев не удастся использовать как отдельный актив.
Капитализировать. Другими словами, сделать это оборудование основным средством и списывать стоимость оборудования по частям за счет чистой прибыли (то есть, амортизировать). Амортизация оборудования подходит, когда купленная техника дорогая и может быть в будущем продана.
Какой способ выбрать и как понять, какое оборудование дорогое, а какое нет? Тут все зависит от вашей учетной политики и цены оборудования. Вы должны четко понимать, начиная с какой суммы покупки можете позволить себе капитализировать купленную технику.
У компании «Городские технологии» в учетной политике прописано, что капитализировать они будут только оборудование, которое стоит больше 100 тысяч рублей. Под этот критерий подходит ноутбук, купленный за 200 тысяч рублей.
Ноутбук встанет на учет со сроком полезного использования 3 года. Ежемесячно в ОПиУ будет списываться в амортизацию 5 555 рублей (рассчитывается по формуле 200 000 / 36=5 555 ₽). То есть, за год ноутбук обесценится только на треть.
Итак, вернемся к вопросу. Для начала определите, с какой суммы вы начинаете амортизировать оборудование. Далее, если оборудование для вас дорогостоящее, то ответьте себе на вопрос: а сможете ли вы в будущем его продать? Если да, то за сколько? После этого принимайте решение о его капитализации и о сроке полезного использования.
