Как правильно рассчитать премии руководителям направлений и департаментов

Чтобы премии руководителям направлений помогали бизнесу достигать результатов, важно определить ключевые показатели, назначить за них ответственных и привязать эти показатели к системе мотивации. Рассказываем, как начать начислять премии так, чтобы у руководителей не осталось вопросов о справедливости вознаграждения.

Содержание

Как правильно начислять премии руководителям направлений: 3 шага

Как зафиксировать правила премирования

Какими обязательными платежами облагается премия топ-менеджера

Можно ли лишить премии руководителя

Как рассчитать премии руководителям: частые вопросы собственников

Как рассчитать премии руководителям: в двух словах

Поможем с мотивацией руководителей

Как правильно начислять премии руководителям направлений: 3 шага

Премия — это поощрение сотрудника за достижение результата. Бизнес устанавливает премии руководителям направлений, чтобы повышать эффективность работы всей компании через отдельные направления.

Чтобы правильно начислять премии, бизнесу стоит пройти через три шага ↓

Шаг 1. Определить ключевые показатели эффективности направления

Для этого смотрят, какие KPI влияют на результат работы направления. Это могут быть:

• выручка — сколько зарабатывает направление;

• уровень рентабельности — насколько эффективно бизнес генерирует прибыль;

• валовая прибыль — сколько дохода остается после вычета всех расходов направления.

↑ Чтобы определить, какие показатели влияют на эффективность направлений и бизнеса в целом, используют финансовую модель бизнеса. 

Финмодель покажет, как складывается прибыль и рентабельность, а также поможет определить точки роста направления бизнеса. Скачать бесплатный шаблон финмодели можно здесь ↓

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]

Шаг 2. Назначить ответственных за показатели

После того как бизнес определил свои ключевые показатели, за каждое из направлений назначают ответственных. Например:

• за выручку отдела продаж отвечает руководитель отдела продаж;

• за количество лидов в отделе маркетинга отвечает руководитель отдела маркетинга, и так далее.

Шаг 3. Привязать показатели к мотивации руководителя направления

Чтобы руководители направлений начали работать на нужный результат, ключевые показатели привязывают к системе мотивации. Для этого фиксируют, какую премию получит руководитель направления, если выполнит план. Здесь есть несколько способов завязать премию на результат:

Платить фиксированную премию. Если руководитель выполняет план, то получает премию. И наоборот: если не выполняет, то не получает. Например, если план был — продать 100 тонн продукции, и руководитель его выполнил, то он получит премию в 50 000 ₽.

Привязать премию к проценту от выполнения плана. В этом случае премия зависит от процента выполнения плана. Например, если руководитель выполнил план на 70%, а вся сумма премии составляет 100 000 ₽, то он получит премию в 70 000 ₽. 

Привязать премию к проценту от оклада. Здесь премия завязана на процент от выполнения плана и выплачивается по проценту от оклада. Например, если оклад 120 000 ₽, а план выполнен на 30%, то руководитель получит премию в 36 000 ₽.

Установить сумму депремирования. Бизнес ставит руководителю план по задачам на месяц и указывает процент премии для каждой задачи. Например, заполнить отчеты — 10% от премии, закрыть месяц с выручкой в 6 млн ₽ — 50% и так далее. В конце месяца подводят итог: если задача не выполнена, то премия уменьшается на соответствующий процент.

↑ Это лишь некоторые способы завязать премию на результат. От бизнеса к бизнесу ситуации могут быть разные: в одной компании могут завязать премию на процент от дивидендов собственника, а в другой ограничиться лишь фиксом.

Как зафиксировать правила премирования

Чтобы зафиксировать правила премирования, бизнес может использовать таблицу с системой мотивации и регламент начисления премии ↓

Таблица для расчета мотивации

Это таблица, с которой руководитель отдела может в любой момент свериться, чтобы узнать, как изменится его премия. Например, если выполнит или перевыполнит план.

Для этого в таблице подробно описывают, за какие показатели отвечает руководитель направления:

• если показатель количественный — фиксируют число. Например, какую сделать выручку или с каким процентом рентабельности по валовой прибыли должен отработать отдел;

• если показатель качественный — фиксируют действия. Например, поддерживать актуальный статус по сделкам в CRM-системе, суммам сделок и датам закрытия.

Описать показатели можно через простой вопрос: какой результат бизнес ждет от руководителя и что считать хорошим результатом.

Вот как выглядит таблица для расчета мотивации ↓

↑ Ключевые показатели в таблице — это выручка и рентабельность по валовой прибыли не ниже 80%. От этих двух показателей зависит премия руководителя отдела продаж

Регламент начисления премий

Это документ, в котором прописывают правила и критерии для выплаты премии. В регламенте стоит прописать:

• за выполнение каких показателей начисляют премию — например, за закрытие месяца с рентабельностью по валовой прибыли выше 80%;

• что является выполнением, а что — невыполнением ключевого показателя;

• как начисляется сумма премии — например, в процентах от прибыли, фиксированной суммой и так далее;

• за что назначают штрафы и как устроено депремирование — например, руководитель лишится 20% от премии, если допустит больше трех ошибок в отчете;

• откуда берется план, как руководитель отдела о нем узнает.

Когда все ключевые моменты описаны, руководителя отдела знакомят с регламентом. Далее систему мотивации и регламент закрепляют через внутренний приказ или договариваются по условиям на словах — всё зависит от того, как ведут дела в конкретной компании. 

Какими обязательными платежами облагается премия топ-менеджера

Премия — это такой же доход, как и заработная плата. Поэтому при официальном трудоустройстве руководителя направления бизнес платит с премии:

• страховые взносы — 30% от суммы премии;

• НДФЛ — 13% от суммы премии, если за год сотрудник зарабатывает не больше 2,4 млн ₽.

А если годовой доход превышает 2,4 млн, то НДФЛ увеличивается до 15%.

Посчитаем, сколько выходит налогов с оклада и премии на примере выдуманной позиции руководителя отдела ↓

	Оклад	Премия
Сумма	70 000 ₽	50 000 ₽
Страховые взносы	21 000 ₽	15 000 ₽
НДФЛ	9 100 ₽	6500 ₽
Итого налогов	30 100 ₽	21 500 ₽

↑ При окладе в 70 000 ₽ и премии в 50 000 ₽ бизнес заплатит налогов на 51 600 ₽

Подробнее → Сколько работодатель платит за работника

Можно ли лишить премии руководителя

Лишить премии руководителя направления можно в двух случаях:

• когда руководитель не выполнил план по ключевому показателю — если нет результата, то нет и премии;

• когда руководитель завысил ключевые показатели — например, обманул, чтобы получить больше денег.

Если руководители направлений работают с чётко описанной системой мотивации, то вопросы по начислению премий сходят на нет. Каждый из них может в любой момент свериться с таблицей и понять, получит ли он премию в этом месяце.

Как рассчитать премии руководителям: частые вопросы собственников

Можно ли платить премии, если есть убытки?

Если руководители направлений делают планы по ключевым показателям, но в целом компания работает в убыток, — бизнес должен выполнить обязательства и выплатить премии в рамках утвержденной системы мотивации.

Если такое происходит — это сигнал для пересмотра системы мотивации. Ведь если планы по каждому направлению выполняются, бизнес не должен быть убыточным. Разобраться в этом поможет финансовая модель: бизнес сможет оценить ключевые показатели и понять, что на них влияет, а также выявить то, что не учли в предыдущей системе мотивации.

Когда выплата премии — право руководства, а когда — обязанность?

Если компания ввела систему мотивации, описала ее в соответствующих регламентирующих документах, а руководители направлений выполняют ключевые показатели, то выплата премий — это обязанность руководства бизнеса. 

И наоборот — право платить или не платить премию возникает, когда в компании нет четкой системы мотивации руководителей направлений. Если нет конкретных договоренностей и критериев, то премию могут выплачивать на усмотрение руководства. Например, платить квартальную или годовую премию.

Как рассчитать премии руководителям: в двух словах

• Премия — это поощрение сотрудника за достижение результата. Чтобы правильно начислять премию руководителям направлений, бизнесу нужно определить ключевые показатели, назначить за них ответственных и привязать показатели к системе мотивации.

• Зафиксировать правила премирования поможет таблица для расчета мотивации и регламент начисления премии.

• Премии руководителям направлений облагаются таким же налогом, что и оклады. Бизнес платит с премий 30% страховых взносов и 13% НДФЛ.

• Бизнес может лишить премии руководителя направления в двух случаях: когда он не выполнил план по ключевым показателям или обманул и искусственно завысил показатели.

Поможем с мотивацией руководителей

Финдиры НФ знают, как мотивировать руководителей направлений на увеличение продаж, выручки и прибыли. Для этого они находят ключевые показатели на финансовой модели, назначают ответственных за результат и помогают разобраться, кому и сколько платить. Вот как они уже это делали:

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендира. Разобрались!

• Мошенничество на миллионы: раскрыли воровство в турфирме

• Стали платить менеджерам автосалона меньше и при этом избавились от текучки

• Автодетейлинг: разработали мотивацию для менеджеров и увеличили маржинальность на 15%

• Настроили риелторам мотивацию, и агентство впервые получило прибыль в несезон

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓