Как провести сокращение штата работников

Сокращение штата — процедура увольнения сотрудников и удаления должностей из штатного расписания. Рассказываем, кого нельзя уволить, какие права сотрудников нужно учесть, а также как сократить сотрудника из штата за 7 шагов. 

Содержание

Сокращение штата: что это

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Права работников при сокращении штата и как их соблюсти

Какие выплаты положены сотрудникам при сокращении штата

Как уволить сотрудника по сокращению штата: 7 шагов

Сокращение штата: в двух словах

Поможем просчитать сокращение штата

Сокращение штата: что это

Сокращение штата — процесс увольнения сотрудников по инициативе работодателя. При таком сокращении не только увольняют работника, но и убирают должность, которую занимал сотрудник. Сокращение штата часто путают с сокращением численности сотрудников. Вот чем они отличаются ↓

Сокращение численности сотрудников	Сокращение штата сотрудников
Увольнение работников, при котором должности остаются в штатном расписании. Например, компания увольняет двух менеджеров, но оставляет работать трёх	Увольнение работников и удаление их должностей из штатного расписания компании. Например, бизнес сокращает весь отдел маркетинга —  теперь такого отдела в компании нет

↑ Основная разница в должностях — при сокращении численности должности оставляют, а при сокращении штата упраздняют

Сокращение штата — крайняя мера, к которой бизнес может прийти по одной из этих причин:

• компания в кризисе и хочет остаться на плаву. Например, бизнес лишился ключевого клиента и выручки;

• бизнес не может загрузить сотрудников задачами и дать сырье для выпуска продукции;

• по организационным причинам — например, реорганизация предприятия или аннулирование лицензии;

• при автоматизации бизнеса — когда труд сотрудников заменяют на современное оборудование или программы, ускоряющие производство.

↑ Для проведения сокращения штата бизнесу необходимо учесть требования Трудового кодекса и слаженно с командой провести всю процедуру по регламентам — так, чтобы сокращение не привело к проверкам от трудовой инспекции и штрафам

Не прогадать с сокращением и заранее просчитать решение об увольнении сотрудников поможет финансовая модель бизнеса. Финмодель поможет увидеть, какие еще расходы можно оптимизировать и можно ли нарастить выручку, чтобы избежать увольнений.

Скачать бесплатный шаблон финмодели можно здесь ↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]

Кого нельзя уволить при сокращении штата

При сокращении штата компания не имеет права уволить:

• беременных — даже если женщина не знала о беременности в момент сокращения;

• женщин в декретном отпуске и работающих мам, которые воспитывают детей до трёх лет;

• одиноких родителей с ребенком до 16 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;

• единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет — например, когда один из супругов не работает;

• единственных кормильцев ребенка до трех лет в семье, которая воспитывает троих и более детей до 14 лет, — при этом супруг такого сотрудника не должен работать официально;

• сотрудника в отпуске или на больничном — нужно подождать, пока он снова выйдет на работу.

Права работников при сокращении штата и как их соблюсти

Чтобы учесть права работников при сокращении штата, бизнесу нужно соблюсти эти правила ↓

Уведомить сотрудника. Для этого выпустить приказ о сокращении за 2 месяца до даты сокращения. Здесь есть два исключения по срокам уведомления:

• сотрудники со срочным трудовым договором — их нужно уведомить за три дня до сокращения;

• сезонные сотрудники — их нужно уведомить за семь дней до сокращения.

Уведомить центр занятости и профсоюз. Как и в случае сотрудника — за 2 месяца до даты сокращения. 

→ Уведомить центр занятости можно через портал «Работа России» — так выйдет быстрее и проще. Само же уведомление требует, чтобы центр занятости сформировал подходящие вакансии для попавших под сокращение.

Массовым сокращение признают в этих случаях:

• сокращение 50 и более сотрудников за 30 дней;

• сокращение 200 и более сотрудников за 60 дней;

• сокращение 500 и более сотрудников за 90 дней.

→ Уведомить профсоюз. Обычно профсоюз уведомляют, чтобы тот проследил за защитой прав работников. Вот как может выглядеть такое уведомление ↓

Предложить сотруднику подходящие вакансии внутри компании или от центра занятости. Работодатель обязан ознакомить сотрудника со свободными вакансиями, подходящими ему по квалификации. Для этого:

• предложите вакансии центра занятости — тот направляет работодателю списки с вакансиями, которые могут подойти сотрудникам, попавшим под сокращение;

• сообщите о вакансиях внутри компании, если они есть, — предлагать стоит те, которые подходят сотруднику по компетенциям.

↑ Ознакомить с вакансиями стоит под подпись. Так бизнес будет иметь доказательство, что не нарушил требования закона, если сотрудник решит обжаловать сокращение штата в трудовой инспекции.

Какие выплаты положены сотрудникам при сокращении штата

При сокращении штата работодатель обязан выплатить ↓

Отпускные за неиспользованный отпуск. Работодатель выплачивает компенсацию в размере среднемесячного заработка за период отпуска, которым сотрудник не воспользовался.

Зарплату. Например, если увольнение по сокращению штата проходит 15 числа, то работодатель выплачивает сотруднику зарплату за период с 1 по 15 числа этого месяца.

Выходное пособие. Выплачивают в размере одного среднемесячного заработка — это минимум, который работодатель обязан выплатить по закону. Но можно заплатить и больше — тут всё зависит от того, как бизнес договорится с сотрудником.

А еще сотрудник может встать на учет как безработный. Для этого нужно обратиться в центр занятости с копией приказа на увольнение в течение 14 дней после сокращения штата. Это поможет получить пособие от государства, но больших надежд на величину пособия питать не стоит ↓

Срок получения пособия	Величина пособия
3 месяца после признания безработным	75% от среднемесячной зарплаты, но не больше 13 751 ₽
4, 5 и 6 месяцев после признания безработным	60% от среднемесячной зарплаты, но не больше 1611 ₽

↑ Исключение — когда сотрудник проработал меньше 26 недель. В этом случае центр занятости будет выплачивать пособие по безработице лишь 3 месяца и по минималке — 1611 ₽ в месяц

Как уволить сотрудника по сокращению штата: 7 шагов

Увольнение сотрудника по сокращению штата занимает семь шагов ↓

Шаг 1. Выпустить приказ о сокращении штата. В приказе фиксируют: 

• основание для сокращения штата — например, снижение объемов выпуска продукции, из-за которого невозможно загрузить сотрудников работой;

• список сотрудников, попавших под сокращение штата;

• подразделения и количество штатных должностей, которые удаляют из штатного расписания компании, — например, отдел продаж в количестве восьми менеджеров по продажам.

Вот как может выглядеть такой приказ ↓

Шаг 2. Вручить уведомление об увольнении. Уведомление составляют индивидуально и в двух экземплярах: один отдают работнику, а второй компания оставляет себе. В уведомлении фиксируют:

• основание для сокращения штата;

• дату расторжения трудового договора;

• номер приказа о сокращении штата.

Вручить сотруднику уведомление нужно не позднее, чем за два месяца до сокращения штата. При этом важно получить подпись сотрудника — это будет доказательством того, что бизнес сообщил о сокращении.

Вот как может выглядеть такое уведомление ↓

Шаг 3. Уведомить центр занятости и профсоюз. Чтобы центр занятости подобрал вакансии для сотрудника, а профсоюз проследил за соблюдением трудовых прав. Срок уведомления — за 2 месяца до сокращения штата.

Шаг 4. Предложить вакантные должности. От центра занятости или сообщить о вакансиях внутри компании, которые соответствуют квалификации работника. Здесь стоит фиксировать два момента:

• отсутствие вакансий — если у бизнеса нет вакансий, которые можно предложить попавшему под сокращение;

• отказ сотрудника от предложенных вакансий — например, через объяснительную.

Шаг 5. Издать приказ на увольнение. Для этого приказ оформляют по форме Т8 ко дню сокращения сотрудника и обязательно знакомят с ним под подпись.

Шаг 6. Выдать документы. Здесь работодатель обязан оформить:

• трудовую книжку — в ней фиксируют, что сотрудник уволен по сокращению штата по пункту 2, части 1, статьи 82 Трудового кодекса. Также в трудовой указывают номер приказа и дату увольнения. Если трудовая электронная, сотруднику выдают справку СТД-Р;

• выписку из отчета персонифицированного учета — для Пенсионного фонда;

• расчет по страховым взносам;

• копию приказа о приеме на работу, приказ о переводе, выписку из трудовой книжки;

• справку о среднем заработке для расчета пособия по безработице — для центра занятости;

• медицинскую книжку — если она велась;

• расчетный лист — чтобы ознакомить с расчетом выплат и исключить споры о начислении денег.

А еще по заявлению сотрудника предоставьте справку о доходах 2-НДФЛ.

Шаг 7. Рассчитать сотрудника. Для этого выдать:

• зарплату — за отработанный срок;

• выходное пособие — минимум один среднемесячный заработок;

• компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, которые положены сотруднику.

Сокращение штата: в двух словах

• Сокращение штата — увольнение сотрудников по инициативе работодателя, при котором должности удаляют из штатного расписания.

• Обычно сокращение штата проводят, чтобы оставить бизнес на плаву. Например, когда бизнес находится в кризисе, и компания не может загрузить сотрудников работой.

• При сокращении штата нельзя уволить беременных, сотрудников в отпуске или на больничном, женщин в декретном отпуске, одиноких родителей с ребенком до 16 лет и других сотрудников по статье 261 ТК РФ.

• Чтобы соблюсти права сотрудников, работодатель должен уведомить их о сокращении за 2 месяца и ознакомить с альтернативными вакансиями.

• При сокращении штата выплачивают зарплату за отработанный период, выходное пособие в виде среднемесячного заработка и отпускные — в случае, если работник не отгулял отпуск и остались начисленные по ТК РФ отпускные дни.

Поможем просчитать сокращение штата

Финдиры Нескучных умеют работать над сокращением самых разных расходов. Они проанализируют финансовую отчетность и подскажут, когда бизнес не выживет без сокращения штата, а когда стоит работать над сокращением других статей расходов. Вот как они уже это делали:

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

• Стали платить менеджерам автосалона меньше и при этом избавились от текучки

• Нашли способ уменьшить отдел продаж в 3 раза и зарабатывать больше

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓