Швейная компания усиленно производила и запасала свои товары на складе — и дозапасалась: сейчас запасы составляют 91% всех ее активов. То есть почти все деньги фирмы лежат в коробках и на полках, а не на счете собственника в качестве дивидендов.
Так бывает, если компания не контролирует, сколько запасов лежит на складе. Но есть и другая проблема: если запасы лежат слишком долго, они могут превратиться в неликвид. Сегодня разбираемся и с тем и с другим.
Содержание
Откуда берется неликвидный товар
Как понять, что товар неликвидный
Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара
Как не допускать появления неликвида
Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников
Как сократить запасы на складе: в двух словах
Поможем разобраться с запасами
Откуда берется неликвидный товар
Неликвидный товар — это продукция, сырье или готовой товар с низкой оборачиваемостью, которые не реализуются в плановый срок и замораживают ресурсы бизнеса.
Чтобы понять, откуда берется неликвид, сначала разберемся с понятием запасов.
У любого товарного бизнеса есть запасы — определенное количество товара на складе. Запасов не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: вдруг появится новый клиент, старый попросит отгрузить больше товара или возникнут проблемы с производством. В общем, без запасов компания просядет по выручке.
В итоге получается, что запасов должно быть умеренно: сколько именно — никто не скажет, это зависит от конкретного бизнеса. Для одного умеренные запасы — это три ящика тапок, для другого — три камаза кухонных смесителей.
Чтобы понять, каким товаром и в каком количество заполнять склад, используют два инструмента:
- АВС-анализ — с его помощью можно узнать, на каких товарах компания зарабатывает больше всего. А значит, заполнять склад нужно именно этими товарами. Про этот вид анализа мы рассказали в статье «АВС-анализ: как узнать, на чём бизнес больше всего зарабатывает»;
- XYZ-анализ — здесь можно узнать, какие товары самые популярные, а какие — не очень. Об этом — в другой нашей статье.
Если компания с запасами не работает, а склад всё время пополняется без контроля и плана, то рано или поздно там образуется комбо:
Высоколиквидные товары + Низколиквидные товары + Совсем неликвид
С таким комбо разобраться непросто. Если начать, высоколиквидные товары уйдут к покупателям сразу, а бизнес остается не на бобах, конечно, но с кучей низколиквидных и неликвидных товаров. Грустно, но не смертельно. Рассказываем дальше, что с этой кучей делать.
Как понять, что товар неликвидный
Товар становится неликвидным по самым разным причинам, например:
- стал неактуален — допустим, костюмы, которые вышли из моды;
- сменился сезон — теплые сапоги зимой актуальнее, чем летом;
- появился конкурент с теми же товарами по более низкой цене — клиенты стали меньше покупать;
- не рассчитали спрос или он резко снизился по форс-мажорным причинам — допустим, предприятие делает мебель для ресторанов, началась пандемия и заведения закрылись;
- сделали слишком много брака, который неликвиден сам по себе;
- товар потерял в качестве из-за неправильного хранения — например, отсырел.
Понять, что товар неликвидный, несложно: его никто не покупает, хотя компания пытается продавать, и он месяцами лежит на складе. Для точности нужно провести XYZ-анализ, чтобы знать, какие категории не продаются.
Пример из практики. Производство заморозило прибыль на складе и в неликвидном товаре
Швейное производство «Омега» находится в ситуации, когда по отчетности прибыль есть — и она шикарная, а реальных денег нет. Баланс показал, что у компании очень много запасов. Настолько много, что полгода можно ничего не производить, а только продавать со склада.
Вся прибыль «Омеги» буквально лежит на полках и в коробках. Собственник производства решил сократить запасы до уровня трехмесячных продаж, а еще поставил цель — выводить каждый месяц дивиденды в размере 3 млн ₽.
Чтобы это сделать, деньги из запасов нужно высвободить, и здесь начинается самое интересное:
- часть моделей одежды уже не продается, потому что устарели или попали в несезон;
- остальной товар быстро продать не получится, потому что тогда производство не будет работать совсем.
Чтобы уменьшить запасы, нужно время: компания должна продавать часть товара со склада, а часть — из того нового, что произвела.
Классификация неликвидных запасов в российском бизнесе
В российской практике управления запасами классификация неликвида проводится по нескольким ключевых критериям, что позволяет точно определить стратегию реализации или списание товаров ↓
-
Медленно продаваемые товарные позиции: продукция с низкой оборачиваемостью, которая реализуется, но с превышением планового срока.
-
Устаревшие товары: продукты, потерявшие актуальность из-за технологической замены, смены трендов или обновления ассортимента.
-
Сезонные остатки: запасы готовой продукции, спрос на которые ограничен периодом (например, зимний ассортимент).
-
Бракованные и поврежденные партии: товар, утративший потребительские свойства из-за ошибок производства, логистики или хранения.
-
Товары с ограниченным сроком годности: продукция, реализация которой требует ускоренной обработки и отдельной политики обработки.
-
Излишки: объем, превышающий минимально необходимый уровень страховых запасов.
Методы аналитики запасов
Практическая аналитика запасов строится на сочетании ABC/XYZ-подходов (о них мы уже немного говорили выше), которые позволяют точно сегментировать товарные позиции по объему выручки и стабильности спроса.
Шаг 1. ABC-анализ
Распределяет продукцию по вкладу в выручку:
A — ключевые продукты
B — средние
C — товары минимального оборота
Шаг 2. XYZ-анализ
Показывает стабильность спроса:
X — высокая оборачиваемость и прогнозируемость
Y — сезонные колебания
Z — хаотичный спрос
Шаг 3. Матрица ABC/XYZ
Позволяет выявить неликвид и излишки:
AX — приоритет поставок
BY — контроль уровня апасов
CZ — склады неликвидных товаров
Такой подход позволяет оптимизировать объем заказа, снизить расходы на хранение и повысить эффективность управления запасами.
Как распродать остатки товара, если он никому не нужен
Чтобы избавиться от залежавшегося товара, нужно провести инвентаризацию и понять, сколько и какого товара на самом деле лежит на складе. Дальше есть такие варианты:
- продать со скидкой — в этом случае компания сохранит часть прибыли;
- провести маркетинговую акцию — например, «два по цене одного». Так можно избавиться от товара и получить частичную прибыль;
- реализовать по себестоимости — здесь компания не получит прибыли, но и не уйдет в убыток. При этом она сможет заинтересовать покупателей низкой ценой и в итоге разгрузить склад;
- вернуть поставщику — условия возврата товара обычно прописаны в договоре. Например, поставщик может принять его обратно с хорошим дисконтом;
- продать другим компаниям — есть компании, которые скупают неликвидный товар и перерабатывают его в новый товар. Например, это делают на площадке Nelikvidi;
- переработать самим — здесь всё зависит от специфики бизнеса. Например, лакокрасочный завод может слить краску с непопулярными цветами, которую не раскупили, переработать и сделать новую краску.
Кроме этого, может помочь привлечение внимания покупателей к товару: публикация в каталоге, рассылка, посты в соцсетях, статьи на сайте. Иногда достаточно даже этого. Реализация через широчайший канал сбыта позволяет сократить срок хранения и минимизировать потерь.
Читать в Газете Нескучных
Анализ потребительского спроса: как узнать, чего хотят люди
Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара
Если в итоге неликвидный товар не удалось продать, его нужно утилизировать.
Дело в том, что хранение товара на складе — это тоже деньги, потому что компания заплатила за квадратные метры склада. И держать такой товар невыгодно.
Как списать неликвидный товар определяется учетной политикой компании: оформляются документы утилизации, акты и бухгалтерские проводки.
Важно: неликвидный товар, сроки хранения которого превышены, подлежит обязательной утилизации либо благотворительной передаче.
В этом случае вещи можно утилизировать с помощью подрядчика — например, компании, которая занимается вывозом мусора.
Финансовые последствия неликвида и излишков
Неликвид напрямую влияет на финансовую устойчивость бизнеса ↓
-
Заморозка оборотных средств (ресурсы не участвуют в обороте)
-
Рост расходов на складские площади и транспортные услуги
-
Снижение оборачиваемость капитала
-
Увеличение риска списаний и убытков
-
Дополнительные затраты на сотрудников, хранение и сервис обработки
Финансовая модель показывает, что избыток запасов может быть сопоставим с инвестициями в оборудование или развитие направлений. Поэтому оптимизация запасов является задачей стратегического управления.
Как не допускать появления неликвида
Чтобы на складе компании всегда было умеренное количество товара и точно не было неликвида, нужна система планирования.
Обычно компании планируют неправильно: ориентируются на техзадание клиента и загружают производство. Правильно же отталкиваться от плана продаж:
Посмотреть, сколько товара нужно отгрузить клиентам в этом месяце
↓
Посмотреть, сколько нужного товара есть на складе
↓
Учесть складские запасы в плане продаж на месяц
↓
Загрузить производство на оставшуюся часть
Не допустить появления неликвида поможет и работа с ассортиментом компании: отслеживание трендов, регулярный пересмотр каталога, анализ конкурентов и ценообразования, правильное хранение товара.
Читать в Газете Нескучных
Как делать закупки, чтобы не забивать склад и не морозить деньги
Когда цифры начинают работать на бизнес, а не просто лежать в таблицах
Финансовая модель — способ увидеть, как каждое решение отразится на прибыли, где прячутся лишние расходы и в какой момент бизнес выйдет на окупаемость.
Собрать такую модель можно самому. Но если не хочется разбираться в тонкостях или есть риск упустить что-то важное — это сделают наши финдиры. Финмодель:
✔ Даст точные прогнозы, а не «примерные цифры»
✔ Покажет, как изменения повлияют на прибыль
✔ Поможет найти точки роста и сократить лишние расходы
Финмодель — это про то, чтобы наконец разобраться, как работают деньги в бизнесе.
На практике выстроить надежной систему управления запасами без корректного учета сложно. Поэтому рекомендуем ознакомиться с нашими услугами: проверка работы главного бухгалтера, автоматизация управленческого учета, финансовая модель агентства недвижимости.
Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников
Эксперт Ирина Ремнева
Финдир НФ
Как учитывать неликвид в управленческой отчетности?
В управленческой отчетности нет отдельной строки для неликвида, потому что неликвидный товар — это те же запасы. Можно учитывать запасы в балансе, а затем работать с ними — анализировать и смотреть, какое место они занимают в структуре финансов компании.
Например, у швейного производства, о котором мы рассказывали выше, запасы составляют 91% всех активов. По сути, это и есть дивиденды собственника, которые хочется получать, но пока не из чего.
Как списать неликвид?
Чтобы избавиться от неликвида, его можно распродать со скидкой — можно снижать цену вплоть до себестоимости, вернуть товар поставщику или утилизировать. В управленческой отчетности отдельной строки по списанию неликвида нет: если запасов станет меньше, их доля в общей структуре финансов просто уменьшится, и всё.
Какие показатели оборачиваемости запасов важны для оценки уровня неликвида?
Для оценки уровня неликвида используется несколько ключевых метрик: коэффициент оборачиваемости, срок оборота в днях и доля товарных позиций с низкой оборачиваемостью.
Дополнительно анализируют уровень запасов в денежном выражении и структуру остатков по ABC/XYZ-матрице. Такой подход позволяет точно определить, какие запасы сырья или готовой продукции замораживают ресурсы бизнеса.
Как определить оптимальный уровень страхового запаса для бизнеса?
Оптимальный страховой запас рассчитывается на основе прогнозов спроса, срока поставок и стабильности работы поставщиков. В расчет обязательно включают вероятность задержек, сезонные колебания и текущие потребности бизнеса.
Важно соблюдать баланс между риском дефицита и издержками хранения: избыточный запас увеличивает расходы, а минимального уровня может не хватить при скачке заказов.
Как сократить запасы на складе: в двух словах
- Неликвид — это невостребованный товар, который залежался на складе компании.
- Товара на складе не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: тогда компания просядет по выручке.
- Чтобы понять, каким товаром и в каком количестве заполнять склад, используют два инструмента: АВС-анализ и XYZ-анализ.
- Чтобы избавиться от залежавшегося товара, можно устроить распродажу, маркетинговую акцию, вернуть товар поставщику и отдать на благотворительность.
-
Финансовая модель показывает, что избыток запасов может быть сопоставим с инвестициями в оборудование или развитие направлений. Поэтому оптимизация запасов является задачей стратегического управления.
Поможем разобраться с запасами
Финдиры Нескучных ведут управленческую отчетность, в которой видят, как много у компании запасов и сколько денег в них заморожено.
Финдиры могут помочь избавиться от лишних товаров на складе, высвободить деньги и направить их на развитие бизнеса или дивиденды собственнику.
Также они помогают бизнесу и с другими вопросами — например, с тем, как:
- выбраться из кассовых разрывов;
- получать чистую прибыль стабильно и в нужном объеме;
- понять, куда развиваться, и пойти уже развиваться.
Вот как это обычно бывает:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с предпринимателями из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-встреча ↓
