Швейная компания усиленно производила и запасала свои товары на складе — и дозапасалась: сейчас запасы составляют 91% всех ее активов. То есть почти все деньги фирмы лежат в коробках и на полках, а не на счете собственника в качестве дивидендов.
Так бывает, если компания не контролирует, сколько запасов лежит на складе. Но есть и другая проблема: если запасы лежат слишком долго, они могут превратиться в неликвид. Сегодня разбираемся и с тем и с другим.
Содержание
Откуда берется неликвидный товар
Как понять, что товар неликвидный
Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара
Как не допускать появления неликвида
Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников
Как сократить запасы на складе: в двух словах
Поможем разобраться с запасами
Откуда берется неликвидный товар
Неликвид — это невостребованный товар, который залежался на складе компании. Чтобы понять, откуда берется неликвид, сначала разберемся с понятием запасов.
У любого товарного бизнеса есть запасы — определенное количество товара на складе. Запасов не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: вдруг появится новый клиент, старый попросит отгрузить больше товара или возникнут проблемы с производством. В общем, без запасов компания просядет по выручке.
В итоге получается, что запасов должно быть умеренно: сколько именно — никто не скажет, это зависит от конкретного бизнеса. Для одного умеренные запасы — это три ящика тапок, для другого — три камаза кухонных смесителей.
Чтобы понять, каким товаром и в каком количество заполнять склад, используют два инструмента:
- АВС-анализ — с его помощью можно узнать, на каких товарах компания зарабатывает больше всего. А значит, заполнять склад нужно именно этими товарами. Про этот вид анализа мы рассказали в статье «АВС-анализ: как узнать, на чём бизнес больше всего зарабатывает»;
- XYZ-анализ — здесь можно узнать, какие товары самые популярные, а какие — не очень. Об этом — в другой нашей статье.
Если компания с запасами не работает, а склад всё время пополняется без контроля и плана, то рано или поздно там образуется комбо:
Высоколиквидные товары + Низколиквидные товары + Совсем неликвид
С таким комбо разобраться непросто. Если начать, высоколиквидные товары уйдут к покупателям сразу, а бизнес остается не на бобах, конечно, но с кучей низколиквидных и неликвидных товаров. Грустно, но не смертельно. Рассказываем дальше, что с этой кучей делать.
Как понять, что товар неликвидный
Товар становится неликвидным по самым разным причинам, например:
- стал неактуален — допустим, костюмы, которые вышли из моды;
- сменился сезон — теплые сапоги зимой актуальнее, чем летом;
- появился конкурент с теми же товарами по более низкой цене — клиенты стали меньше покупать;
- не рассчитали спрос или он резко снизился по форс-мажорным причинам — допустим, предприятие делает мебель для ресторанов, началась пандемия и заведения закрылись;
- сделали слишком много брака, который неликвиден сам по себе;
- товар потерял в качестве из-за неправильного хранения — например, отсырел.
Понять, что товар неликвидный, несложно: его никто не покупает, хотя компания пытается продавать, и он месяцами лежит на складе. Для точности нужно провести XYZ-анализ, чтобы знать, какие категории не продаются.
Пример из практики. Производство заморозило прибыль на складе и в неликвидном товаре
Швейное производство «Омега» находится в ситуации, когда по отчетности прибыль есть — и она шикарная, а реальных денег нет. Баланс показал, что у компании очень много запасов. Настолько много, что полгода можно ничего не производить, а только продавать со склада.
Вся прибыль «Омеги» буквально лежит на полках и в коробках. Собственник производства решил сократить запасы до уровня трехмесячных продаж, а еще поставил цель — выводить каждый месяц дивиденды в размере 3 млн ₽.
Чтобы это сделать, деньги из запасов нужно высвободить, и здесь начинается самое интересное:
👎 часть моделей одежды уже не продается, потому что устарели или попали в несезон;
👎 остальной товар быстро продать не получится, потому что тогда производство не будет работать совсем.
Чтобы уменьшить запасы, нужно время: компания должна продавать часть товара со склада, а часть — из того нового, что произвела.
Как распродать остатки товара, если он никому не нужен
Чтобы избавиться от залежавшегося товара, нужно провести инвентаризацию и понять, сколько и какого товара на самом деле лежит на складе. Дальше есть такие варианты:
- продать со скидкой — в этом случае компания сохранит часть прибыли;
- провести маркетинговую акцию — например, «два по цене одного». Так можно избавиться от товара и получить частичную прибыль;
- реализовать по себестоимости — здесь компания не получит прибыли, но и не уйдет в убыток. При этом она сможет заинтересовать покупателей низкой ценой и в итоге разгрузить склад;
- вернуть поставщику — условия возврата товара обычно прописаны в договоре. Например, поставщик может принять его обратно с хорошим дисконтом;
- продать другим компаниям — есть компании, которые скупают неликвидный товар и перерабатывают его в новый товар. Например, это делают на площадке Nelikvidi;
- переработать самим — здесь всё зависит от специфики бизнеса. Например, лакокрасочный завод может слить краску с непопулярными цветами, которую не раскупили, переработать и сделать новую краску.
Кроме этого, может помочь привлечение внимания покупателей к товару: публикация в каталоге, рассылка, посты в соцсетях, статьи на сайте. Иногда достаточно даже этого.
Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара
Если в итоге неликвидный товар не удалось продать, его нужно утилизировать.
Дело в том, что хранение товара на складе — это тоже деньги, потому что компания заплатила за квадратные метры склада. И держать такой товар невыгодно.
В этом случае вещи можно отдать на благотворительность или утилизировать с помощью подрядчика — например, компании, которая занимается вывозом мусора.
Как не допускать появления неликвида
Чтобы на складе компании всегда было умеренное количество товара и точно не было неликвида, нужна система планирования.
Обычно компании планируют неправильно: ориентируются на техзадание клиента и загружают производство. Правильно же отталкиваться от плана продаж:
Посмотреть, сколько товара нужно отгрузить клиентам в этом месяце
↓
Посмотреть, сколько нужного товара есть на складе
↓
Учесть складские запасы в плане продаж на месяц
↓
Загрузить производство на оставшуюся часть
Не допустить появления неликвида поможет и работа с ассортиментом компании: отслеживание трендов, регулярный пересмотр каталога, анализ конкурентов и ценообразования, правильное хранение товара.
Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников
 | Отвечает Ирина Ремнева, финдиректор компании «Нескучные финансы», налоговый консультант ↓ |
Как учитывать неликвид в управленческой отчетности?
В управленческой отчетности нет отдельной строки для неликвида, потому что неликвидный товар — это те же запасы. Можно учитывать запасы в балансе, а затем работать с ними — анализировать и смотреть, какое место они занимают в структуре финансов компании.
Например, у швейного производства, о котором мы рассказывали выше, запасы составляют 91% всех активов. По сути, это и есть дивиденды собственника, которые хочется получать, но пока не из чего.
Как списать неликвид?
Чтобы избавиться от неликвида, его можно распродать со скидкой — можно снижать цену вплоть до себестоимости, вернуть товар поставщику или утилизировать. В управленческой отчетности отдельной строки по списанию неликвида нет: если запасов станет меньше, их доля в общей структуре финансов просто уменьшится, и всё.
Как сократить запасы на складе: в двух словах
- Неликвид — это невостребованный товар, который залежался на складе компании.
- Товара на складе не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: тогда компания просядет по выручке.
- Чтобы понять, каким товаром и в каком количестве заполнять склад, используют два инструмента: АВС-анализ и XYZ-анализ.
- Чтобы избавиться от залежавшегося товара, можно устроить распродажу, маркетинговую акцию, вернуть товар поставщику и отдать на благотворительность.
Поможем разобраться с запасами
Финдиры Нескучных ведут управленческую отчетность, в которой видят, как много у компании запасов и сколько денег в них заморожено.
Финдиры могут помочь избавиться от лишних товаров на складе, высвободить деньги и направить их на развитие бизнеса или дивиденды собственнику.
Также они помогают бизнесу и с другими вопросами — например, с тем, как:
- выбраться из кассовых разрывов;
- получать чистую прибыль стабильно и в нужном объеме;
- понять, куда развиваться, и пойти уже развиваться.
Вот как это обычно бывает:
- Разморозили 12 млн рублей со склада автосервиса.
- Вычислили снабженца-вора, который стоил компании 9,9 млн рублей в месяц.
- Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн рублей резервов.
