Как сократить запасы на складе. Разбираемся с неликвидом

Швейная компания усиленно производила и запасала свои товары на складе — и дозапасалась: сейчас запасы составляют 91% всех ее активов. То есть почти все деньги фирмы лежат в коробках и на полках, а не на счете собственника в качестве дивидендов. 

Так бывает, если компания не контролирует, сколько запасов лежит на складе. Но есть и другая проблема: если запасы лежат слишком долго, они могут превратиться в неликвид. Сегодня разбираемся и с тем и с другим. 

Содержание

Откуда берется неликвидный товар

Как понять, что товар неликвидный

Как распродать остатки товара

Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара

Как не допускать появления неликвида

Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников

Как сократить запасы на складе: в двух словах

Поможем разобраться с запасами

Откуда берется неликвидный товар

Неликвид — это невостребованный товар, который залежался на складе компании. Чтобы понять, откуда берется неликвид, сначала разберемся с понятием запасов. 

У любого товарного бизнеса есть запасы — определенное количество товара на складе. Запасов не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: вдруг появится новый клиент, старый попросит отгрузить больше товара или возникнут проблемы с производством. В общем, без запасов компания просядет по выручке. 

В итоге получается, что запасов должно быть умеренно: сколько именно — никто не скажет, это зависит от конкретного бизнеса. Для одного умеренные запасы — это три ящика тапок, для другого — три камаза кухонных смесителей.

Чтобы понять, каким товаром и в каком количество заполнять склад, используют два инструмента:

• АВС-анализ — с его помощью можно узнать, на каких товарах компания зарабатывает больше всего. А значит, заполнять склад нужно именно этими товарами. Про этот вид анализа мы рассказали в статье «АВС-анализ: как узнать, на чём бизнес больше всего зарабатывает»;

• XYZ-анализ — здесь можно узнать, какие товары самые популярные, а какие — не очень. Об этом — в другой нашей статье.

Если компания с запасами не работает, а склад всё время пополняется без контроля и плана, то рано или поздно там образуется комбо: 

Высоколиквидные товары + Низколиквидные товары + Совсем неликвид

С таким комбо разобраться непросто. Если начать, высоколиквидные товары уйдут к покупателям сразу, а бизнес остается не на бобах, конечно, но с кучей низколиквидных и неликвидных товаров. Грустно, но не смертельно. Рассказываем дальше, что с этой кучей делать. 

Как понять, что товар неликвидный

Товар становится неликвидным по самым разным причинам, например:

• стал неактуален — допустим, костюмы, которые вышли из моды;

• сменился сезон — теплые сапоги зимой актуальнее, чем летом;

• появился конкурент с теми же товарами по более низкой цене — клиенты стали меньше покупать;

• не рассчитали спрос или он резко снизился по форс-мажорным причинам — допустим, предприятие делает мебель для ресторанов, началась пандемия и заведения закрылись;

• сделали слишком много брака, который неликвиден сам по себе;

• товар потерял в качестве из-за неправильного хранения — например, отсырел.

Понять, что товар неликвидный, несложно: его никто не покупает, хотя компания пытается продавать, и он месяцами лежит на складе. Для точности нужно провести XYZ-анализ, чтобы знать, какие категории не продаются.

Как распродать остатки товара, если он никому не нужен

Чтобы избавиться от залежавшегося товара, нужно провести инвентаризацию и понять, сколько и какого товара на самом деле лежит на складе. Дальше есть такие варианты:

• продать со скидкой — в этом случае компания сохранит часть прибыли;

• провести маркетинговую акцию — например, «два по цене одного». Так можно избавиться от товара и получить частичную прибыль;

• реализовать по себестоимости — здесь компания не получит прибыли, но и не уйдет в убыток. При этом она сможет заинтересовать покупателей низкой ценой и в итоге разгрузить склад;

• вернуть поставщику — условия возврата товара обычно прописаны в договоре. Например, поставщик может принять его обратно с хорошим дисконтом;

• продать другим компаниям — есть компании, которые скупают неликвидный товар и перерабатывают его в новый товар. Например, это делают на площадке Nelikvidi;

• переработать самим — здесь всё зависит от специфики бизнеса. Например, лакокрасочный завод может слить краску с непопулярными цветами, которую не раскупили, переработать и сделать новую краску.

Кроме этого, может помочь привлечение внимания покупателей к товару: публикация в каталоге, рассылка, посты в соцсетях, статьи на сайте. Иногда достаточно даже этого.

Что делать, если не удалось избавиться от неликвидного товара

Если в итоге неликвидный товар не удалось продать, его нужно утилизировать. 

Дело в том, что хранение товара на складе — это тоже деньги, потому что компания заплатила за квадратные метры склада. И держать такой товар невыгодно. 

В этом случае вещи можно отдать на благотворительность или утилизировать с помощью подрядчика — например, компании, которая занимается вывозом мусора. 

Как не допускать появления неликвида

Чтобы на складе компании всегда было умеренное количество товара и точно не было неликвида, нужна система планирования. 

Обычно компании планируют неправильно: ориентируются на техзадание клиента и загружают производство. Правильно же отталкиваться от плана продаж: 

Посмотреть, сколько товара нужно отгрузить клиентам в этом месяце

↓

Посмотреть, сколько нужного товара есть на складе

↓

Учесть складские запасы в плане продаж на месяц

↓

Загрузить производство на оставшуюся часть

Не допустить появления неликвида поможет и работа с ассортиментом компании: отслеживание трендов, регулярный пересмотр каталога, анализ конкурентов и ценообразования, правильное хранение товара. 

Как сократить запасы на складе: частые вопросы собственников

Отвечает Ирина Ремнева, финдиректор компании «Нескучные финансы», налоговый консультант ↓

Как учитывать неликвид в управленческой отчетности?

В управленческой отчетности нет отдельной строки для неликвида, потому что неликвидный товар — это те же запасы. Можно учитывать запасы в балансе, а затем работать с ними — анализировать и смотреть, какое место они занимают в структуре финансов компании. 

Например, у швейного производства, о котором мы рассказывали выше, запасы составляют 91% всех активов. По сути, это и есть дивиденды собственника, которые хочется получать, но пока не из чего. 

Как списать неликвид?

Чтобы избавиться от неликвида, его можно распродать со скидкой — можно снижать цену вплоть до себестоимости, вернуть товар поставщику или утилизировать. В управленческой отчетности отдельной строки по списанию неликвида нет: если запасов станет меньше, их доля в общей структуре финансов просто уменьшится, и всё. 

Как сократить запасы на складе: в двух словах

• Неликвид — это невостребованный товар, который залежался на складе компании.

• Товара на складе не должно быть слишком много, иначе компания заморозит в них деньги, которые могла бы пустить в оборот и заработать. Но и совсем без запасов нельзя: тогда компания просядет по выручке.

• Чтобы понять, каким товаром и в каком количестве заполнять склад, используют два инструмента: АВС-анализ и XYZ-анализ.

• Чтобы избавиться от залежавшегося товара, можно устроить распродажу, маркетинговую акцию, вернуть товар поставщику и отдать на благотворительность.

Поможем разобраться с запасами 

Финдиры Нескучных ведут управленческую отчетность, в которой видят, как много у компании запасов и сколько денег в них заморожено. 

Финдиры могут помочь избавиться от лишних товаров на складе, высвободить деньги и направить их на развитие бизнеса или дивиденды собственнику. 

Также они помогают бизнесу и с другими вопросами — например, с тем, как:

• выбраться из кассовых разрывов;

• получать чистую прибыль стабильно и в нужном объеме;

• понять, куда развиваться, и пойти уже развиваться.

Вот как это обычно бывает:

• Разморозили 12 млн рублей со склада автосервиса

• Вычислили снабженца-вора, который стоил компании 9,9 млн рублей в месяц

• Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн рублей резервов