Методы определения точки безубыточности: как рассчитать и использовать в бизнесе

Запустили продукт, продажи идут, выручка поступает, но на счете — хронический дефицит. Знакомо? Часто предприниматели радуются росту оборота, но не замечают, что расходы «съедают» все до последней копейки. Точка безубыточности — это инструмент, который показывает: где вы покрываете затраты, а где начинается чистая прибыль. Давайте разберемся, как рассчитать и использовать эту метрику, чтобы не уйти в минус.

Содержание

Что такое точка безубыточности и что нужно для расчета

Кому и зачем нужно рассчитывать точку безубыточности + формулы

Ограничения метода и способы снижения точки безубыточности

Методы определения точки безубыточности: частые вопросы собственников

Методы определения точки безубыточности: в двух словах

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

Что такое точка безубыточности и что нужно для расчета

Когда мы говорим о точке нулевой прибыли, речь идет о моменте, в котором доходы бизнеса полностью покрывают расходы, но прибыль равна нулю. Точка безубыточности позволяет понять ↓

• Минимальный объем продаж, чтобы бизнес работал устойчиво.

• Нижнюю границу выручки, без которой нельзя говорить о рентабельности.

• Границу риска, когда компания может уйти в убыток.

Прежде чем ее рассчитать, нужно вооружиться цифрами. Здесь важно учитывать ↓

1. Постоянные затраты — аренда, зарплаты сотрудникам, коммунальный платеж, амортизация. Эти расходы не зависят от того, сколько товаров или услуг нужно продать.

2. Переменные затраты — сырье, транспорт, комиссия агрегаторов, логистика. Они растут вместе с количеством заказов.

3. Цена за единицу товара или услуги — именно она позволяет понять, сколько денег приносит каждая продажа.

4. Маржинальный доход — разница между ценой и переменными затратами на единицу товара.

Без этих показателей расчет точки безубыточности невозможен. Здесь скрывается гораздо больше, чем сухая бухгалтерия.

Знание своей точки безубыточности дает аргументы для переговоров с банками или инвесторами, понимание, сколько товаров или услуг нужно продать, чтобы выйти в ноль, контроль над ценами и себестоимостью и уверенность, что бизнес работает даже при падении выручки.

Читайте в Нескучных: Финансовое прогнозирование. Как среднему и крупному бизнесу составить грамотный прогноз

Кому и зачем нужно рассчитывать точку безубыточности + формулы

Итак, кому нужно обязательно рассчитывать точку безубыточности?

• Стартапам — чтобы не «сгореть» еще до выхода на рынок.

• Производству — каждая единица продукции зависит от загрузки мощностей.

• Ритейлу — постоянные и переменные расходы тесно связаны с логистикой.

• Сервисному бизнесу — чтобы понимать, сколько услуг нужно продать, чтобы покрыть все затраты бизнеса в денежном выражении.

Как посчитать?

Способ 1. Точка безубыточности в натуральном выражении

Именно эта формула помогает понять, сколько продаж нужно для достижения безубыточности.

Читайте в Нескучных: Методы оценки финансовых рисков компании. Что нужно знать среднему и крупному бизнесу

Теперь рассчитаем точку безубыточности на примере: представим компанию, производящую мебель. Условно назовем ее «Шкафы с характером».

Постоянные расходы бизнеса: 2 млн рублей в месяц

Переменные затраты на единицу товара: 10 000 рублей

Цена продажи: 15 000 рублей за комплект.

Подставляем в формулу ↓

ТБ = 2 000 000/(15 000 – 10 000) = 400 комплектов

Значит, чтобы покрывать расходы и выйти в ноль, нужно продавать 400 комплектов. Всё, что выше — уже чистый доход.

Один из самых наглядных методов анализа — график. На оси X — количество единиц товара, на оси Y — расходы и выручка. Линия выручки пересекается с линией затрат — и в этой точке рождается порог рентабельности.

Такой график помогает предпринимателю «увидеть цифры глазами»: где компания получает прибыль, где существует риск уйти в минус и как изменение цены или затрат влияет на картину.

Вот график точки безубыточности компании «Шкафы с характером»: красная точка показывает момент, когда выручка и затраты совпадают — в примере это примерно 400 комплектов мебели.

График точки безубыточности компании «Шкафы с характером»

Способ 2. Точка безубыточности в денежном выражении

В таком случае наша формула будет иной ↓

Сначала необходимо рассчитать маржинальный доход на единицу товара:

Маржинальный доход на единицу = Цена продажи – Переменные затраты = 15 000 – 10 000 = 5 000

Теперь можно рассчитать долю маржинального дохода:

Доля маржинального дохода = Маржинальный доход на единицу/Цена продажи = 5 000/15 000 ≈ 0.33

Подставим данные в формулу:

ТБ (в денежном выражении) = 2 000 000/0.33 ≈ 6 060 606

Теперь, чтобы найти точку безубыточности в единицах продукции, делим общую сумму на цену продажи ↓

ТБ (в единицах) = 6 060 606/15 000 ≈ 404 комплекта

Итого: точка безубыточности для мебельной компании «Шкафы с характером» составляет примерно 404 комплекта.

Ограничения метода и способы снижения точки безубыточности

Как и у любого инструмента, есть нюансы ↓

• Расчет не учитывает скидки и акции.

• Сложно посчитать при многопродуктовых бизнесах.

• Не отражает сезонность и стратегические факторы.

Поэтому предпринимателю стоит использовать показатель как ориентир, а не абсолютную истину.

Как снизить точку безубыточности? Есть несколько рабочих приемов ↓

Фишка 1. Оптимизировать постоянные и переменные затраты, чтобы выявить те, от которых можно отказаться.

Фишка 2. Пересмотреть аренду и коммунальные платежи и, возможно, сэкономить на помещении.

Фишка 3. Повысить цену на одну единицу товара или услуги.

Фишка 4. Работать и строить грамотную коммуникацию с поставщиками, чтобы снизить себестоимость.

Чем меньше точка безубыточности, тем быстрее наступает окупаемость и выше устойчивость бизнеса. Освоив ее расчет, предприниматель получает ключ к финансовой устойчивости, гибкости в управлении и уверенность, что его бизнес не просто «держится на плаву», а умеет получать прибыль.

Читайте в Нескучных: От хаоса к результату: всё о современном управлении проектами

[FORM PRESET="N"-"Барсетка шаблонов"/]

Методы определения точки безубыточности: частые вопросы собственников

Что делать, если точка безубыточности слишком высокая?

В такой ситуации стоит пересмотреть бизнес-модель: снизить постоянные и переменные расходы, оптимизировать ассортимент или поднять цену.

Можно ли рассчитывать точку безубыточности для новых проектов?

Да, конечно, даже нужно, так как это один из ключевых инструментов, который используют при переговорах с инвесторами.

Как часто нужно пересчитывать точку?

Минимум раз в квартал, а лучше — при каждом изменении цен, себестоимости или спроса.

Можно ли учитывать сезонность?

Да. Для этого нужно построить несколько сценариев: пессимистичный, базовый и оптимистичный. Подробнее о них рассказывали в этой статье.

[FORM PRESET="V" /]

Методы определения точки безубыточности: в двух словах

• Точка безубыточности — это инструмент, который показывает: где вы покрываете затраты, а где начинается чистая прибыль.

• Прежде чем ее рассчитать, нужно вооружиться цифрами. Здесь важно учитывать: постоянные и переменные затраты, цену за единицу товара или услуги, маржинальный доход. Без этих показателей расчет точки безубыточности невозможен.

• Один из самых наглядных способов анализа — график. На оси X — количество единиц товара, на оси Y — расходы и выручка.

• Чем меньше точка безубыточности, тем быстрее наступает окупаемость и выше устойчивость бизнеса.

• Освоив ее расчет, предприниматель получает ключ к финансовой устойчивости, гибкости в управлении и уверенности, что его бизнес не просто «держится на плаву», а умеет получать прибыль.

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

НФ Консалтинг — премиальное направление компании Нескучные финансы, которое помогает собственникам среднего и крупного бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать поставленных целей.

Собственники бизнеса обращаются в НФ Консалтинг, когда нужно:

• Навести порядок в финансах — выстроить управленческий учёт с нуля, настроить и оптимизировать текущую систему.

• Снизить налоговую нагрузку без нарушения закона — просчитать разные варианты для масштабирования и снизить риски со стороны налоговой.

• Продать или купить бизнес — узнать реальную стоимость активов.

• Просчитать идею для масштабирования или запуска проекта — узнать рентабельность, собрать финансовые модели и инвестиционный меморандум, который поможет убедить партнёров и банки.

• Внедрить продуктовые гипотезы для пошагового роста показателей вашего бизнеса.