Кому нужна управленческая и бухгалтерская отчетность? Достаточно вести одну или нужно обе? И главное, чем бухгалтерский учет отличается от управленческого? Или топ-3 самых частых вопроса про отчетность от предпринимателей. Отвечаем на все сразу.
Что такое бухгалтерский и управленческий учет
Бухгалтерский и управленческий учет — два разных вида отчетности, которые нам нужны, важны и не взаимозаменяемы.
📘 Бухгалтерский учет — это отчетность о финансовой деятельности компании, то есть об имуществе, доходах, расходах и обязательствах. Компании обязаны вести бухучет и предоставлять его государству.
📕 Управленческий учет — это внутренняя система финансовых отчетов, которая помогает грамотно анализировать бизнес-процессы и принимать верные управленческие решения. Он необходим собственнику и ведется в свободной форме.
📒 Не путать с финансовым учетом!
Финансовый учет — оценка финансового состояния компании, которая предоставляется внешним пользователям (банкам, инвесторам, контрагентам)
Различия бухгалтерского и управленческого учета
Разбираем по пунктам, чем бухгалтерский учет отличается от управленческого и наоборот.
📘 Цель бухгалтерского учета — отчитаться перед государством.
Бухучет обязаны вести все компании, в противном случае компанию ждет штраф. Но полезен бухучет не только государству, но и собственнику — по показателям бухучета можно быстро оценить состояние бизнеса, его финансовые результаты и жизнеспособность.
Для этого в бухгалтерской отчетности отражают:
- сделки;
- активы – товары, деньги в кассе, оборудование, долги поставщиков по выданным авансам и долги покупателей;
- обязательства – долги, кредиты, займы компании;
- доходы и расходы;
- финансовый результат — прибыль или убыток компании после продажи товаров, работ или услуг за отчетный период.
📕 Цель управленческого учета — помочь предпринимателю эффективно управлять бизнесом.Управленческий учет компания ведет для себя. Точнее, для топ-менеджеров и руководства, которые принимают решения на основе аналитики бизнес-процессов.
📘 Форма ведения бухгалтерской отчетности строго регламентирована — для этого даже отдельный закон есть. Отчетность сдается в срок, установленный государством, и выражена в сумме средств.
📕 Форма ведения управленческого учета свободная — компания может вести ее любым удобным способом и отражать те показатели, что важны руководству в конкретный период.
Информация может быть выражена не только в сумме средств, но и в процентах, коэффициентах, штуках и других единицах измерения.
Формы управленческих отчетов бывают самые разные, главное – наглядность и прозрачность данных для собственника. Например, мы в Нескучных используем 15 видов управленческих отчетов, чтобы собственник любого бизнеса видел, куда уходят деньги и что стоит предпринять.
📘 Бухгалтерский учет ведет бухгалтер. Его основная задача – отсутствие штрафов и уплата налогов точно в срок.
📕 Управленческим учетом занимается финансовый директор. Его задача – предоставлять собственнику информацию для принятия управленческих решений.
Например, финдиры Нескучных финансов не просто собирают данные, они создают понятную систему, которая дает собственнику уверенность и освобождает его время:
✔️ внедряют наглядные отчеты, которые дают ясность и служат основой для принятия решений;
✔️ находят способы оптимизировать расходы;
✔️ создают возможности для роста прибыли и развития компании.
Рассказываем, как финдир настраивает управленческий учет и помогает решить бизнес-задачи на онлайн-экскурсии 🔽
Бухгалтерский и управленческий учет: в двух словах
Компании необходимы и бухгалтерский, и управленческий учет, потому что они служат разным целям. Давайте еще раз повторим основные различия этих видов отчетности:
| Бухгалтерский учет | Управленческий учет |
| отражает сделки и операции, финансовые результаты и движение денежных средств | фиксирует показатели, важные для бизнес-анализа и планирования |
| обязателен для всех компаний | ведется по желанию (но мы настаиваем) |
| для государства | для руководства компании |
| оформление регламентировано | в свободной форме |
Бухгалтерский и управленческий учет: частые вопросы собственников
 | Олеся Исакова, финансовый директор Нескучных финансов |
Можно ли использовать бухгалтерский учет в качестве управленческого?
Скорее нет, чем да. Конечно, данные из бухгалтерской отчетности будут полезны и в управленческой, но цели у отчетов разные, а потому и показатели оцениваются разные.
Кроме того, в бухгалтерском отчете данные появляются только после получения оригиналов подтверждающих документов. Пока компания их получит и закроет период, никакую аналитику провести не получится.
А в управленческую отчетность можно внести информацию о тратах без закрывашек, сразу увидеть, как это влияет на прибыль — и принять решение в нужный момент.
Как совместить бухгалтерский и управленческий учет?
Один человек не может выполнять работу бухгалтера и финдиректора на 100%. Почему? Рассказываем в статье и советуем не совмещать две отчетности в одной должности.
Что дает предпринимателю управленческий учет на практике?
Основатель Нескучных финансов Саша Афанасьев может сходу назвать 5 функций упручета:
- дает цифры для принятия взвешенных управленческих решений;
- отражает ключевые показатели бизнеса;
- показывает состояние бизнеса в моменте;
- рассказывает, сколько можно заработать;
- меняет способ мышления.
Разбираем подробно в статье Чего ждать от управленческого учета
А вообще, точнее всего о важности управленческого учета говорят кейсы наших клиентов:
🔻 Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки строительной компании
🔻 Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн ₽ на резервы
🔻 Франшиза салонов: от кассовых разрывов до 5,8 млн ₽ в фондах за 11 месяцев
