Сравниваем бухгалтерский и управленческий учет по пунктам: цель, форма, польза

Кому нужна управленческая и бухгалтерская отчетность? Достаточно вести одну или нужно обе? И главное, чем бухгалтерский учет отличается от управленческого? Или топ-3 самых частых вопроса про отчетность от предпринимателей. Отвечаем на все сразу.

Что такое бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский и управленческий учет —  два разных вида отчетности, которые нам нужны, важны и не взаимозаменяемы. 

Бухгалтерский учет — это отчетность о финансовой деятельности компании, то есть об имуществе, доходах, расходах и обязательствах. Компании обязаны вести бухучет и предоставлять его государству.

Управленческий учет — это внутренняя система финансовых отчетов, которая помогает грамотно анализировать бизнес-процессы и принимать верные управленческие решения. Он необходим собственнику и ведется в свободной форме.

Не путать с финансовым учетом!

Финансовый учет — оценка финансового состояния компании, которая предоставляется внешним пользователям (банкам, инвесторам, контрагентам)

Различия бухгалтерского и управленческого учета

Разбираем по пунктам, чем бухгалтерский учет отличается от управленческого и наоборот. 

Цель бухгалтерского учета — отчитаться перед государством. 

Бухучет обязаны вести все компании, в противном случае компанию ждет штраф. Но полезен бухучет не только государству, но и собственнику — по показателям бухучета можно быстро оценить состояние бизнеса, его финансовые результаты и жизнеспособность. 

Для этого в бухгалтерской отчетности отражают: 

•  сделки;

•  активы – товары, деньги в кассе, оборудование, долги поставщиков по выданным авансам и долги покупателей;

• обязательства – долги, кредиты, займы компании;

• доходы и расходы;

• финансовый результат — прибыль или убыток компании после продажи товаров, работ или услуг за отчетный период.

Цель управленческого учета — помочь предпринимателю эффективно управлять бизнесом.Управленческий учет компания ведет для себя. Точнее, для топ-менеджеров и руководства, которые принимают решения на основе аналитики бизнес-процессов.

Форма ведения бухгалтерской отчетности строго регламентирована — для этого даже отдельный закон есть. Отчетность сдается в срок, установленный государством, и выражена в сумме средств. 

Форма ведения управленческого учета свободная — компания может вести ее любым удобным способом и отражать те показатели, что важны руководству в конкретный период. 

Информация может быть выражена не только в сумме средств, но и в процентах, коэффициентах, штуках и других единицах измерения. 

Формы управленческих отчетов бывают самые разные, главное – наглядность и прозрачность данных для собственника. Например, мы в Нескучных используем 15 видов управленческих отчетов, чтобы собственник любого бизнеса видел, куда уходят деньги и что стоит предпринять.

Бухгалтерский учет ведет бухгалтер. Его основная задача – отсутствие штрафов и уплата налогов точно в срок. 

Управленческим учетом занимается финансовый директор. Его задача – предоставлять собственнику информацию для принятия управленческих решений. 

Например, финдиры Нескучных финансов не просто собирают данные, они создают понятную систему, которая дает собственнику уверенность и освобождает его время: 

внедряют наглядные отчеты, которые дают ясность и служат основой для принятия решений;

находят способы оптимизировать расходы;

создают возможности для роста прибыли и развития компании. 

Рассказываем, как финдир настраивает управленческий учет и помогает решить бизнес-задачи на онлайн-экскурсии

Бухгалтерский и управленческий учет: в двух словах

Компании необходимы и бухгалтерский, и управленческий учет, потому что они служат разным целям. Давайте еще раз повторим основные различия этих видов отчетности: 

Бухгалтерский и управленческий учет: частые вопросы собственников

Олеся Исакова, финансовый директор Нескучных финансов

Можно ли использовать бухгалтерский учет в качестве управленческого? 

Скорее нет, чем да. Конечно, данные из бухгалтерской отчетности будут полезны и в управленческой, но цели у отчетов разные, а потому и показатели оцениваются разные. 

Кроме того, в бухгалтерском отчете данные появляются только после получения оригиналов подтверждающих документов. Пока компания их получит и закроет период, никакую аналитику провести не получится.

А в управленческую отчетность можно внести информацию о тратах без закрывашек, сразу увидеть, как это влияет на прибыль — и принять решение в нужный момент.

Как совместить бухгалтерский и управленческий учет?

Один человек не может выполнять работу бухгалтера и финдиректора на 100%. Почему? Рассказываем в статье и советуем не совмещать две отчетности в одной должности.

Что дает предпринимателю управленческий учет на практике?

Основатель Нескучных финансов Саша Афанасьев может сходу назвать 5 функций упручета: 

• дает цифры для принятия взвешенных управленческих решений;

• отражает ключевые показатели бизнеса;

• показывает состояние бизнеса в моменте;

• рассказывает, сколько можно заработать;

• меняет способ мышления.

Разбираем подробно в статье Чего ждать от управленческого учета

А вообще, точнее всего о важности управленческого учета говорят кейсы наших клиентов: 

Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки строительной компании

Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн ₽ на резервы

Франшиза салонов: от кассовых разрывов до 5,8 млн ₽ в фондах за 11 месяцев