Дисциплинарное взыскание: что такое и когда его применять

Дисциплинарное взыскание — это инструмент воздействия на трудовую дисциплину в компании. Наказание применяют, если сотрудник нарушает правила работы или плохо выполняет свои обязанности. В статье назовем виды дисциплинарных взысканий и объясним их отличия, а также поделимся инструкцией по их оформлению.

Содержание

В чем суть дисциплинарного взыскания

За какие проступки можно применить дисциплинарное взыскание

На кого можно наложить дисциплинарное взыскание

Какие существуют виды дисциплинарного взыскания

Когда нельзя наказывать сотрудника

Как оформить дисциплинарное взыскание

Каковы сроки наложения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание: в двух словах

Поможем разобраться с эффективностью сотрудников

В чем суть дисциплинарного взыскания

Чтобы бизнес работал без сбоев, сотрудникам необходимо следовать бизнес-процессам и соблюдать установленные требования. Дисциплинарные взыскания помогают бороться с халатностью, корректировать работу и поведение команды. Сотрудник знает, что в организации существуют определенные правила, и понимает, какие могут быть последствия у нарушения или невыполнения рабочих обязанностей. 

За какие проступки можно применить дисциплинарное взыскание

В Трудовом кодексе нет перечня проступков, за которые можно наложить дисциплинарное взыскание. Каждая компания опирается на внутренние документы и правила. Сотрудник знакомится с этими правилами при приеме на работу.

Персонал привлекают к дисциплинарной ответственности за  неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, нарушение требований к охране труда. 

Приведем примеры проступков, за которые можно наказать работника:

• опоздание на работу;

• срыв дедлайнов по проекту;

• нарушение норм делового этикета;

• нахождение на рабочем месте без униформы;

• прогул.

На кого можно наложить дисциплинарное взыскание

Привлечь к дисциплинарной ответственности можно менеджера, руководителя, заместителя или директора — любых сотрудников, которые заключили трудовой договор с компанией. 

Добиться наказания начальства может профсоюз. В этом случае работодатель обязан принять заявление о выявленных нарушениях и рассмотреть его (ст. 195 ТК РФ). Если проступок подтвердился, работодатель накладывает на руководителя дисциплинарное взыскание. 

Какие существуют виды дисциплинарного взыскания

Штрафовать сотрудника за дисциплинарные проступки нельзя — это незаконно. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. А вот если в компании есть система премирования, предприниматель может лишить работника премии или урезать ее — это не считается штрафом и дисциплинарным взысканием.

Дисциплинарных взысканий всего три, и все они нематериальные — это замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Вот чем они друг от друга отличаются ↓ 

Замечание. Условно считается самым мягким наказанием. В законе не указано, за какие проступки сотрудник может получить замечание. Обычно его выносят за небольшие нарушения, которые не нанесли работодателю материальный и репутационный ущерб. Например, если сотрудник опоздал на работу на 15 минут или нарушил дресс-код. Также замечание чаще всего делают, когда работник совершил первый проступок.

Выговор. Это более строгая мера, чем замечание. В законе нет списка проступков, но чаще всего выговор делают, когда сотрудник нанес компании явный ущерб или недобросовестно выполнил свою работу. Например, бухгалтер указал неверные данные в бухгалтерской отчетности или финансовый директор допустил ошибки в разработке финансовой модели.

Увольнение. Самое серьезное дисциплинарное взыскание. Трудовой договор расторгают из-за проступков, которые указаны в ст. 81 ТК РФ. Перечислим некоторые:

• прогул или отсутствие на рабочем месте более 4 часов без уважительных причин;

• приход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

• неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если работник уже получил дисциплинарное взыскание;

• разглашение коммерческой и служебной тайны, разглашение персональных данных другого работника;

• воровство или порча имущества компании.

Беременных сотрудниц уволить нельзя (ч. 1 ст. 261 ТК РФ), но им можно сделать замечание или выговор.

Когда нельзя наказывать сотрудника

Существует несколько случаев, при которых к сотрудникам нельзя применить дисциплинарные взыскания:

• если работник совершил проступок по уважительной причине — например, не вышел на работу из-за плохого самочувствия. Он не открыл больничный, но предоставил справку о посещении врача;

• если работник отказался выполнять личное поручение руководителя, участвовать в общественной работе и брать на себя дополнительные обязанности, которые не прописаны в трудовом договоре.

Органы проведут проверку и могут наказать работодателя этими способами:

• обяжут отменить дисциплинарное взыскание. При увольнении придется восстановить сотрудника на работе в той же должности и выплатить зарплату за время вынужденного прогула;

• обяжут компанию выплатить сотруднику компенсацию морального вреда;

• вынесут предупреждение или наложат штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Для должностных лиц он будет от 1000 рублей, для компаний — от 30 000 рублей.

Если из-за взыскания работник не получил какие-либо выплаты, их придется начислить вместе с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Также незаконное дисциплинарное взыскание может стать поводом для внеочередной проверки трудовой инспекции.

Как оформить дисциплинарное взыскание

Чтобы наказать работника, работодателю нужна доказательная база — документы, которые подписал работник при приеме на работу. Например, трудовой договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). 

Вот как оформить дисциплинарное взыскание ↓

Шаг 1. Составьте акт. В документе пропишите все обстоятельства проступка, укажите дату, время и место нарушения. Попросите как минимум двух свидетелей поставить подписи в акте. Также факт нарушения можно подкрепить докладной или служебной запиской. 

Шаг 2. Получите от работника письменное объяснение. У сотрудника есть 2 дня, чтобы рассказать свою версию событий. Если он отказывается, составьте акт об отказе дать объяснение. 

Шаг 3. Издайте приказ. Покажите его сотруднику в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается подписывать приказ, зачитайте работнику документ в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе подписывать приказ.

Скачать образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно здесь.

Каковы сроки наложения дисциплинарного взыскания

В ст. 193 ТК РФ прописаны сроки наложения дисциплинарной ответственности ↓

Дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год с момента его наложения. Срок может быть короче, если работодатель решит, что сотрудник исправился и стал эффективно работать. Также к работодателю может обратиться с заявлением сам работник, его руководитель или профсоюз (ст. 194 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание: частые вопросы собственников

Продлевается ли срок наложения дисциплинарного взыскания?

Да, срок наложения дисциплинарного взыскания продлевается на время больничного или отпуска сотрудника, а также время, необходимое на учет мнения профсоюза.

Какие факторы учитываются при наложении дисциплинарного взыскания?

При наложении дисциплинарного взыскания учитывают тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Также оценивают поведение сотрудника до нарушения и его успехи в прошлом.

Можно ли наложить дисциплинарные взыскания после прекращения трудового договора?

После прекращения трудового договора работодатель не может применять к работнику дисциплинарное взыскание, даже если между ними заключается новый трудовой договор.

Можно ли применять сразу замечание и выговор за один проступок?

Нет, за каждый дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание.

Какие существуют дисциплинарные поощрения?

Чтобы поддержать мотивацию работника, собственник бизнеса может поощрить его за хорошую работу или за период долгой и плодотворной работы в компании. Например, объявить благодарность, наградить почетной грамотой и занести сведения о них в трудовую книжку. Также он может выдать премию, вручить ценный подарок или компенсировать затраты на отпуск.

Дисциплинарное взыскание: в двух словах

• Дисциплинарное взыскание — это инструмент воздействия на трудовую дисциплину в компании. Его накладывают за проступок, который совершил сотрудник на рабочем месте.

• Существует три вида дисциплинарного взыскания — это замечание, выговор и увольнение. Штрафовать сотрудников за нарушения незаконно.

• Если сотрудник не согласен со взысканием, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Бизнес могут наказать — например, оштрафовать, провести внеплановые проверки, а также заставить выплатить компенсацию работнику.

• Чтобы оформить дисциплинарное взыскание, нужно составить акт проступка, получить письменное объяснение от работника и издать приказ. 

Поможем разобраться с эффективностью сотрудников

Финдиры Нескучных изучат бизнес-процессы компании и помогут повысить эффективность команды. Например,  разработают KPI, внедрят систему мотивации и спасут от сотрудников-мошенников. Вот что уже сделали финдиры: 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Компания сама подталкивала сотрудников к транжирству. Исправили!

• Воровство сотрудников: как попались продавцы, растащившие почти всю прибыль

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендира. Разобрались!

Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — бесплатная онлайн-встреча ↓