Как открыть бизнес за рубежом удаленно

Нескучные финансы работают с клиентами по всему миру, но в последнее время принимать платежи из разных стран стало сложнее. Чтобы решить этот вопрос, Нескучные открыли филиал в Казахстане. Рассказываем, что нам нужно было, чтобы открыть компанию за рубежом.

Содержание

Выбрать страну для ведения бизнеса

Зарегистрировать бизнес

Открыть счет в иностранном банке

Отчетность и налоги

Налоговое резидентство

Бизнес за рубежом: частые вопросы 

Как открыть бизнес за рубежом удаленно: в двух словах

Выбрать страну для ведения бизнеса

В 2022 году у Нескучных финансов появилась задача: нужно было придумать, как принимать платежи от клиентов из других стран с учетом законодательных ограничений. Так, компания из США не может перевести деньги компании, работающей в России. 

Чтобы не терять клиентов и продолжать работать с разными странами, Нескучные решили открыть свой филиал в другой стране. 

План был простым: сделать отдельное юрлицо со своим расчетным счетом, чтобы принимать платежи из других стран и отправлять их. А для этого филиал должен был быть в дружественной стране — иначе перевести деньги не получится. И мы стали рассматривать Армению, Грузию, Казахстан и ОАЭ.  

Страну выбирали по нескольким критериям:

• подходящая форма юридического лица;

• лимиты по доходам, чтобы работать на упрощенном налоговом режиме;

• ставки по налогу на прибыль;

• удобство открытия — можно открыть юрлицо удаленно или нельзя;

• срок открытия;

• стоимость открытия и ежемесячного обслуживания.

Чтобы выбрать страну, собрали и сравнили данные по каждой. Для удобства в таблице национальная валюта переведена в рубли. Также нужно учитывать, что прошел год и что-то могло измениться:

При этом срок открытия в Армении и Казахстане был в районе 14 дней, а в Дубае — до 3 месяцев. А Грузия вообще не подходила, потому что там не было нужного нам вида деятельности.  По всем параметрам выбрали Казахстан.

Зарегистрировать бизнес 

Открыть компанию в Казахстане мы решили удаленно — тогда это еще было можно.  В 2024 году, чтобы открыть предприятие, учредителю необходимо въехать на территорию республики, указав цель прибытия — по работе. 

Итак, чтобы открыть бизнес удаленно, мы обратились к компании-посреднику. Они работали в Казахстане и за вознаграждение помогали таким, как мы. Посредники помогут вам и сейчас (примерная стоимость вознаграждения — 12 000 рублей), но учредитель должен находиться в Республике Казахстан.

Сейчас пакет документов существенно увеличился. Учредителю необходимо получить:

• Разрешение на временное проживание (РВП), а для этого необходимо пройти дактилоскопию, получить индивидуальный идентификационный номер (ИИН) и иметь временную регистрацию по месту пребывания, даже если он не собирается жить в Казахстане. РВП можно получить только на основании загранпаспорта, он также понадобится при получении ИИН.

• Электронную цифровую подпись, с помощью которой в дальнейшем будут сдавать отчеты в налоговый кабинет, выписывать документы предприятия и т. д.

Посредники по доверенности оформили нам идентификационный номер и по нему открыли товарищество с ограниченной ответственностью. Также они сделали нам юридический адрес, который затем потребовался для открытия счета в банке. 

Открыть счет в иностранном банке

Через компанию-посредника мы зарегистрировали юрлицо в Казахстане, но не успели открыть расчетный счет в банке: изменилось законодательство, и теперь для открытия счета требовалось личное присутствие.  

Мы полетели в Казахстан на один день. К нашему прилету компания-посредник подготовила пакет документов. Нам оставалось только пойти в банк и подписать договор. Счет нам открыли в этот же день: мы подписали документы в двенадцать дня, а в шесть вечера уже могли принимать платежи.

Банк выбирали не мы, а компания-посредник: еще до них мы пытались открыть счет удаленно в разных банках, но получили отказ, поэтому теперь решили довериться им. У посредника были договоренности с менеджером банка, поэтому, когда мы приехали, нас уже ждали. В любом случае открыть расчетный счет в банке в Казахстане можно в течение одного рабочего дня, но всё так же при личном присутствии учредителя и/или директора компании.

За обслуживание счета мы платим 100 000 тенге в год — это примерно 20 000 рублей. Тариф может быть ниже, всё зависит от количества платежей и деятельности вашей компании.

Как узнать прибыль и рентабельность филиала, читайте в нашей статье.

Отчетность и налоги

Когда мы открыли компанию в Казахстане, то решили, что ведение бухгалтерии и оплата налогов там в целом будут похожи с Россией. И конечно, мы ошиблись. 

Например, в Казахстане по-другому работают с первичной документацией: на каждого клиента ежемесячно должны быть оформлены документы через государственную электронную платформу, все сотрудники также регистрируются на платформе Министерства труда. Отчеты также сдают в электронном виде, что позволяет иметь бухгалтера на удаленке.  

Первое время мы работали с аутсорс-бухгалтерией, которая была заточена под сдачу отчетностей. Нам это не подошло, потому что у нас было много вопросов, мы не понимали, как всё работает. Через два месяца такого сотрудничества мы поняли, что хотим нанять бухгалтера в штат. Аутсорс-бухгалтерия помогла нам найти такого человека: они участвовали в собеседованиях и задавали профильные вопросы. 

Наш бухгалтер живет в Казахстане, занимается всей бухгалтерией и платит налоги. За ее работу мы платим в переводе на рубли 50 000. 

Налоговое резидентство

Когда открываете бизнес в другой стране, по российскому законодательству вы обязаны уведомить нашу налоговую. Это нужно сделать в течение трех месяцев с момента открытия бизнеса. Если эти сроки нарушить или не подать уведомление совсем, будет штраф в 500 000 рублей. 

Налоги мы платим в Казахстане, дивиденды выплачиваем также по местным законам. В России ничего не платим, потому что есть закон об устранении двойного налогообложения.

О том, как платить налоги за границей, мы рассказали здесь.

Бизнес за рубежом: частые вопросы 

Эксперт Татьяна Чайковская

Финдир НФ↓

Зачем открывать бизнес в другой стране?

Бизнес открывают, чтобы зарабатывать деньги. Но всегда есть нюансы: мы открывали компанию в Казахстане, чтобы принимать платежи от клиентов из разных стран и проводить рекламные кампании в запрещенных в России социальных сетях. Стоимость привлечения клиента через Казахстан по этим соцсетям в разы ниже, чем в России через разрешенные каналы. 

Как принимать платежи из-за рубежа?

Какие возможны сценарии релокации бизнеса?

1. Изменение юрисдикции. Можно зарегистрировать бизнес в другой стране, не меняя бизнес-модель. Этот вариант подходит для ИП и малых компаний, работающих с зарубежными контрагентами.

2. Открытие нового бизнеса за границей. Если бизнес связан с Россией или работает с российскими контрагентами, проще открыть новое дело в другой стране, сохраняя старые связи. При этом старый бизнес в России может продолжать функционировать.

3. Переезд формально. Открытие счета и регистрация бизнеса за границей, чтобы работать с международными контрагентами без санкций, но без фактического переезда. Это удобно для компаний, сталкивающихся с ограничениями на международные переводы.

4. Переезд по стартап-визе. Программы стартап-виз помогают предпринимателям переехать с бизнесом, получить вид на жительство и налоговые льготы, если их проект направлен на развитие экономики принимающей страны.

5. Можно воспользоваться услугами платежного агента, например, провести платеж через Киргизию стоит около 700 евро + услуги банка.

О том, что делать, если выручка за рубежом, а расходы в России, мы рассказали в этой статье.

Но необходимо помнить, что вывести деньги в РФ в банки, находящиеся под санкциями, не получится никаким путем. И с каждым месяцем становится все труднее зарегистрировать валютные договоры между РФ и другой страной.

Как открыть бизнес за рубежом удаленно: в двух словах

• Граждане России могут открыть компании в других странах, но условия везде будут разными.

• В Казахстане ООО на упрощенке платит государству 3% от своего дохода, а в Дубае налоговых платежей вообще нет, но открыть бизнес стоит миллион рублей и три месяца ожиданий.

• Раньше можно было открыть бизнес полностью удаленно, сейчас всё постоянно меняется: например, в Казахстане так уже не получится. 

• Счет в банке Казахстана открывают быстро — одним днем, но для этого нужно приехать туда. 

• По российским законам об открытии бизнеса в другой стране нужно обязательно уведомить нашу налоговую. Это нужно сделать в течение трех месяцев, иначе штраф — 500 000 ₽.

[FORM PRESET="A" - "Статьи про финансы"/]