Студия веб-дизайна: особенности управленческого учета

Управленческий учет — это отражение состояния компании на мониторе компьютера: видно, что работает хорошо, где проблемы, и понятно, что с этим делать. В чем особенности управленческого учета в студии веб-дизайна, какие данные собирать и какие инструменты использовать, рассказали в статье.

Содержание

Зачем студии веб-дизайна вести управленческий учет

Как настроить управленческий учет: пошаговый план для студии веб-дизайна

Особенности организации управленческого учета в студии веб-дизайна

Особенности финучета в студии веб-дизайна: частые вопросы собственников

Особенности финучета в  веб-дизайна веб-студии: в двух словах

Поможем поставить и реализовать план продаж

Зачем студии веб-дизайна вести управленческий учет

Управленческий учет (его также иногда называют финансовым) — это инструмент, с помощью которого оценивают финансовую устойчивость компании и просчитывают успех бизнес-гипотез. Еще он помогает анализировать здоровье бизнеса, подсвечивать слабые места и возможности роста, увеличивать прибыль.

Проблемы, которых можно не допустить, используя управленческий учет: 

• Кассовые разрывы. У студий веб-дизайна проектная работа. Бывает, в одном месяце заказов много, а в другом задач почти нет, денег тоже. Если не отслеживать загрузку и финансовую подушку, можно столкнуться с кассовым разрывом. Разрыв означает, что оплачивать аренду или выдавать зарплату надо сейчас, а денег на счете для этого нет.

• Расчет стоимости проектов. Нестандартные проекты оценивать сложно, да и условно типичные тоже не всегда легко. Неясно, какая цена будет справедливой, какая отпугнет клиента, а по какой лучше даже не браться за проект. Чтобы это определить, пригодятся знания о маржинальном доходе и рентабельности проекта.

• Дефицит кадров. По данным РБК, дефицит кадров обещает стать остается главной проблемой бизнеса в текущем, 2025 году. Сфера веб-дизайна — не исключение. Чтобы привлекать и удерживать специалистов, потребуется создать HR-бренд, разработать систему мотивации и KPI.

Как настроить управленческий учет: пошаговый план для студии веб-дизайна 

От цели бизнеса зависит, какие инструменты для ведения управленческого учета будут использоваться. Целью студии веб-дизайна может быть масштабирование, расчет чистой прибыли или что-то еще.

Финансовая модель — это бизнес, представленный на языке цифр. Финмодель оформляют в таблицу. По ней видно, из чего складывается выручка, какие расходы несет веб-студия, сколько нужно иметь денег на счетах. 

Финмодель отражает основные показатели здоровья компании:

• Деньги. Их наличие показывает, насколько бизнес жизнеспособен. Например, может ли компания оплачивать услуги подрядчиков или покупать обучение для сотрудников. 

• Выручка. Показывает, насколько хорошо компания обслуживает клиентов: оказывает услуги, доставляет заказы. Выручка бизнеса напрямую зависит от качества исполнения обязательств.

• Расходы. Сколько компания тратит на аренду офиса, зарплаты сотрудникам, расходы на оборудование и прочее. Показатель расходов лучше держать под контролем, потому что в творческой среде всегда есть соблазн купить что-то незапланированное — новый монитор, например, или стилус. 

• Дивиденды. Денег в студии должно хватать не только на зарплаты сотрудникам, но и на гонорар владельцу. Если на команду и развитие компании денег хватает, а на дивиденды — нет, значит, собственник работает бесплатно. 

• Воронка продаж. Это цикл жизни клиента от первого контакта до завершения сделки. В воронке происходит расчет лидов и их конверсия в клиентов. Эти показатели позволяют влиять на увеличение чистой прибыли. 

Цель и нижнюю допустимую границу устанавливают к каждому из этих параметров. Представим: собственник по финмодели выяснил, что работает в ноль. Формально это удерживает бизнес на плаву, но не дает прибыли владельцу. Получается, ноль — нижняя граница, и опускаться дальше нельзя, а цель — повысить показатель и получить прибыль.

Отслеживать динамику показателей и работать на их рост помогают три вида отчетов:

→ о движении денежных средств;

→ о прибылях и убытках;

→ баланс.

На основе отчетов собственник уже принимает решения. 

Пример. Собственник видит, что ему необходимо увеличить чистую прибыль. Значит, нужно взять еще один проект и прекратить работу с некомпетентными подрядчиками.

Особенности организации управленческого учета в студии веб-дизайна

Когда собственник настроил управленческий учет и получил все показатели, предстоит работа над их улучшением. Для этого внедряют специальные инструменты в виде таблиц. Для студий веб-дизайна используют:

• Платежный календарь. В нем видны планируемые и фактические доходы и расходы. Календарь позволяет планировать движение денежных средств.

• Калькулятор проектов дает детальную информацию о каждом проекте: формат работы, выручку, стоимость работы подрядчиков, расходы. Калькулятор проектов помогает рассчитать маржинальный доход и рентабельность проекта.

• Дебиторско-кредиторскую задолженность — она показывает, кому и сколько должна компания, а также кто и сколько должен ей. Например, студия оказала услуги, но оплату еще не получила, — эту информацию необходимо отразить как дебиторскую задолженность. Таблица отражает финансовое состояние компании и дает понимание, что на него влияет.

С инструментами управленческого учета станет понятно, сколько проектов брать, сколько можно заработать, как загружена команда, какие направления нерентабельны. 

Управленческий учет может настроить:

→ собственник компании. Для этого пригодятся специальные знания. Например, их можно получить на курсе «Управленка» от Нескучных финансов;

→ финансовый директор на аутсорсе. Способ актуален для такого небольшого бизнеса, как студия веб-дизайна, которому невыгодно нанимать финдира в штат. Он поможет определить запрос компании и настроить систему управленческого учета. Дальше владелец продолжит анализ самостоятельно; 

→ финансовый директор или финансовый менеджер в штате компании. Специалист собирает информацию собственными силами или привлекает руководителей отделов. 

Особенности финучета в студии веб-дизайна: частые вопросы собственников 

Эксперт Анна Иваниенко

Финдир НФ

Какую пользу принесет управленческий учет?

Компания сможет убрать кассовые разрывы, развиваться более предсказуемо, увеличить прибыль. С управленческим учетом будет понятно, как зарабатывает компания, насколько она конкурентоспособна. А это большой шаг в сторону новых рынков и лидерства в отрасли. 

В какой программе можно вести управленческий учет?

Гугл-таблицы или Эксель — самый простой вариант. Сервисы бесплатны, и удобны стартапу и небольшому бизнесу. Еще у Гугл-таблиц есть преимущество: изменения сохраняются автоматически, а данные могут вносить все члены команды.

Специальные онлайн-сервисы, например, ФинТабло, подойдут, если компания уже чуть выросла либо изначально собственник ждет расширенных возможностей. У таких систем есть интеграция с банками и прочие функции, которых нет в Гугл-таблицах. Но за использование придется платить.

Сколько времени занимает сбор и анализ данных при управленческом учете? 

От 4 до 8 часов в неделю. Точное время зависит от размера компании, объема данных, навыков человека, который в ней работает. На первых этапах построения системы управленческий учет занимает больше времени, чем при работе с уже готовой структурой.

Могу ли я самостоятельно вести учет?

Да, если инструменты уже настроены. Если управленческую отчетность организуют с нуля, будет полезна помощь финдиректора: он составит таблицы, пропишет формулы и поможет верно истрактовать показатели. Далее собственник сможет вести учет без помощи или привлечь финдиректора на аутсорсе.

Особенности финучета в студии веб-дизайна веб-студии: в двух словах

• Управленческий учет позволяет отслеживать текущую работу компании и планировать ее дальнейшее развитие.

• Финучет нужен всем компаниям. Например, студиям веб-дизайна он поможет справиться с кассовыми разрывами, понять стоимость проектов, масштабироваться.

• При внедрении управленческого учета рассчитывают финансовую модель — она показывает состояние компании: доходы, расходы, текущие проблемы, возможности роста.

• Управленческим учетом в компании занимается финдиректор. Учет может вести и собственник — для этого ему понадобятся специальные знания.

Поможем поставить и реализовать план продаж

Финдиры Нескучных помогут настроить управленческий учет и проконтролировать выполнение показателей. Если кассовые разрывы и отсутствие дивидендов — частые проблемы вашей студии, финансовый директор найдет причину. 

Вот как наши финдиректора помогают предпринимателям: 

• Как веб-студия нашла ключевые показатели для роста в 1,5 раза

• Айти. Помогли высвободить ментальные ресурсы и снизить тревожность

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

• Стратсессия: что такое и как провести. На примере айти-компании

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓