Как оказать материальную помощь сотруднику

Материальная помощь сотруднику — это обязательство компании или акт доброй воли? С экспертом по финансам разобрались в ключевых вопросах: как матпомощь влияет на прибыль компании, обязан ли работодатель по закону оказывать помощь, может ли матпомощь уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль и какие законы помогут разобраться. 

Содержание

Что такое материальная помощь и какие виды матпомощи сотрудникам бывают

Каким может быть размер материальной помощи

Налоги с материальной помощи

Материальная помощь сотруднику: частые вопросы собственников

Материальная помощь сотруднику: в двух словах

Поможем навести порядок в компании и увидеть прибыль

Что такое материальная помощь и какие виды матпомощи сотрудникам бывают

Материальная помощь — это соцвыплата от работодателя для поддержки сотрудника в сложной ситуации.

↑ Работодатели прописывают виды матпомощи в локальных актах и ​​выплачивают компенсацию сотрудникам в случае наступления соответствующих событий.

При смерти сотрудника матпомощь оказывают его близким родственникам (супругу, родителям или детям).

Что нужно для хорошей системы мотивации персонала? Рассказали здесь.

Каким может быть размер материальной помощи

Матпомощь регулируется локальными документами организации: положением об оказании матпомощи, положением об оплате труда, коллективным договором или любым другим локальным актом. В документах перечисляют ситуации, при которых сотруднику должны оказать помощь, и определяют размер выплат. 

В обязательства работодателя входит установление коридора, допустим, от 5 до 50 тысяч рублей. Далее в зависимости от ситуации (чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай, выход на пенсию) он решает, какую выделить сумму в пределах установленного ограничения.

Размер финансовой поддержки рассчитывает руководящий состав на коллективном собрании: совместно составляют локальные акты и определяют сумму. Фиксируют: на свадьбу — 10 тысяч рублей, на похороны — 50 тысяч рублей и так далее. 

Всё, что нужно знать собственнику про Фонд оплаты труда, можно прочитать здесь.

Налоги с материальной помощи

Матпомощь в размере до 4 тысяч рублей в год и помощь в связи со смертью члена семьи не облагают налогами и страховыми взносами. При рождении ребёнка необлагаемая сумма — 50 тысяч рублей, но есть нюанс: деньги должны быть выплачены в течение года с момента рождения. Подробную информацию о страховых взносах смотрите в таблице↓

Важно: матпомощь не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. 

Материальную помощь относят к расходам, которые не учитывают в расчёте налога по УСН. Её не отражают в учёте расходов на оплату труда.

Какие бизнес-задачи можно решить с помощью корпоративной социальной ответственности? Ответили тут.

Материальная помощь сотруднику: частые вопросы собственников

Может ли работник требовать матпомощь?

Сотрудник не может требовать матпомощь, так как по ТК РФ она не входит в систему оплаты труда. 

Как учитывать матпомощь в бухучёте?

В бухучёте матпомощь отражают на счёте 73 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Если деньги выплачены родственнику сотрудника — счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Начисление материальной помощи отражают по кредиту. По дебету это зависит от источника выплаты:

• если выплата производится за счёт нераспределённой прибыли прошлых лет, то используется счёт 84;

• если матпомощь предоставляется за счёт прибыли текущего года, применяется счет 91-2.

• если средства переч исляются с расчётного счёта, выплату проводят через 51 счёт, через кассу — 50 счёт. 

Как отражается матпомощь в управленческом учёте?

В ДДС проводят в операционной деятельности по статье «Материальная помощь». В ОПиУ проводят в расходах ниже EBITDA (операционная прибыль) по статье «Материальная помощь».

Влияет ли материальная помощь на прибыль компании?

Материальная помощь является расходом, который уменьшает чистую прибыль компании. Как правило, размер матпомощи небольшой. Сумму рассчитывают на стадии бюджетирования и планирования в организации. 

Например, в компании работает 150 человек, на матпомощь было выделено 200 тысяч рублей. При планировании будущего года в сумму закладывают процент индексации. В итоге в следующем году могут выделить 220 тысяч рублей.  

Обязан ли работодатель выделять материальную помощь?

Руководитель оказывает поддержку по своей инициативе. Если в коллективном договоре или других локальных актах прописан порядок оказания матпомощи, организация обязана её предоставить. 

Какими документами оформляют выплату матпомощи?

Сотрудник необходимо подать заявление на имя руководителя. После этого издается приказ, в котором указываются точная сумма и сроки выплаты, а затем производится выплата.

К заявлению прикладываются документы: родился ребёнок — нужно свидетельство о рождении, скончался родственник — свидетельство о смерти. 

Если материальная помощь оказана в связи с трудным материальным положением — достаточно заявления работника.  

Если матпомощь оказывается за счёт прибыли текущего года, издают приказ на основании заявления сотрудника. Выплаты из нераспределенной прибыли прошлых лет оказывают на основании протокола общего собрания участников ООО или письменного решения единственного учредителя.

Материальная помощь сотруднику: в двух словах

• Матпомощь — это соцвыплата от работодателя для поддержки работника в сложной ситуации.

• Руководитель оказывает матпомощь по своей инициативе.

• Матпомощь не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. 

• Материальная помощь не входит в систему оплаты труда. 

Поможем навести порядок в расходах компании

Наши финдиры знают, как с помощью цифр и грамотного управленческого учёта навести порядок в расходах бизнеса и увеличить прибыль.

Вот так мы помогли нашим клиентам:

• Повысили рентабельность кофейни на 5%, а себестоимость сохранили на уровне 30%

• Автодетейлинг: разработали мотивацию для менеджеров и увеличили маржинальность на 15%

• Как производственная компания разобралась с себестоимостью после 4 лет неудач

Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — бесплатная онлайн-встреча ↓