Есть маячки, по которым можно понять, что вы работаете с человеком, который не разбирается в том, что делает. Рассказываем, как проверить финансового директора, чтобы убедиться в его квалификации. А в конце статьи даем чек-лист.
Содержание
Посмотреть, правильно ли финдир приступает к работе
Проверить, не навязывает ли финдир работу по своим шаблонам
Проанализировать, не слишком ли много таблиц и отчетов делает финдир
Понаблюдать, отчитывается ли финдиректор о своей работе
Чек-лист: как проверить деятельность финансового директора
Как проверить финансового директора: в двух словах
Поможем наладить управленческий учет
Посмотреть, правильно ли финдир приступает к работе
Когда финансовый директор приходит в компанию, прежде всего он разговаривает с собственником. Его задача выяснить:
- какая проблема возникла в бизнесе;
- чего хочет собственник, зачем он обратился к финдиру;
- чем финдир может быть полезен.
Когда в компанию приходит бухгалтер, он может сразу взяться за документы и отчеты. Дело в том, что бухгалтерский и налоговый учет четко регламентированы законодательством, поэтому не так важно, чего хочет собственник, бухгалтер сделает как положено. Например, подготовит и сдаст нужную отчетность.
Финдиректор — это не столько технарь, который работает с табличками, а скорее менеджер, который должен организовать работу. Ведь сами по себе таблички проблемы не решают. Поэтому работа финдиректора в компании всегда начинается с беседы.
Сразу приступать к сбору управленческой отчетности, не выявив проблемы и не узнав пожелания собственника.
Поговорить с собственником, чтобы узнать, что его беспокоит, какие вопросы он хочет решить и чем ему может быть полезен финдир. И уже потом придумать, как эти задачи можно решить, с помощью каких инструментов.
Проверить, не навязывает ли финдир работу по своим шаблонам
Еще один красный флаг для собственника, на который нужно обратить внимание, — не навязывает ли финдиректор работу в определенных рамках. Например, вести учет только в Финтабло или только в гугл-таблицах. Без объяснений, почему так, и каких-либо других вариантов.
Хороший финдиректор всегда учитывает принятую в компании систему: если в «Одуванчике» все сотрудники работают в 1C, ломать привычные устои и заставлять переходить на другую систему учета он не будет. На самом деле без разницы, в чём вести учет, потому что, как мы уже сказали, сами таблички проблем не решают.
Настаивает на определенных программах учета, не объясняет, почему, навязывает свою точку зрения.
Учитывает, как выстроена работа в компании, делится мнением, как лучше, но не навязывает его, не настаивает на удобных только для него инструментах.
Проанализировать, не слишком ли много таблиц и отчетов делает финдир
Если финдир работает только по регламенту, скорее всего, он стремится собрать как можно больше разной отчетности: ДДС, баланс, ОПиУ, учет сделок и логистики, операционный отчет, калькуляторы рентабельности и финансового рычага, маркетинговый отчет и много чего еще.
Допустим, финдиректор в компании всего три месяца, а у него уже 20 отчетов, и он презентует их как результат работы. Такая ситуация — маячок, на который нужно обратить внимание. Хороший финдиректор не собирает все отчеты подряд, а отталкивается от задач и потребностей конкретной компании. У него нет цели собрать как можно больше табличек, потому что, опять же, сами по себе они не решают проблемы.
Собирает как можно больше отчетов и внедряет десятки инструментов, не отталкиваясь от задач компании. Не объясняет собственнику, зачем эти таблицы нужны.
Внедряет отчеты и инструменты точечно, в зависимости от задач и потребностей. Не стремится плодить как можно больше таблиц. Объясняет собственнику, что и зачем он делает, как с этим можно работать.
* * *
Если вы хотите попробовать собрать и настроить отчеты сами, скачивайте наши шаблоны. Но помните — всё подряд вам не нужно, начните с базы: ДДС и ОПиУ.
Понаблюдать, отчитывается ли финдиректор о своей работе
Бывает, что финдиректор работает с командой — финменеджером и бухгалтером, но почти не общается с собственником бизнеса: не проводит презентации, не отчитывается о работе, не рассказывает об улучшении или ухудшении дел. Такого быть не должно, за исключением ситуации, когда это случается не по вине финдира.
Если же собственник идет на контакт, но финдиректор мало общается и прячется за табличками, — это плохой знак.
То же самое — если финдиректор не пытается донести до собственника информацию понятным тому языком, а заваливает терминами. В итоге собственник не учится работать с финансовым учетом и не понимает, что происходит.
Не отчитывается о работе устно, минимизирует контакты, вся работа только через таблички и документы.
Регулярно встречается с собственником, держит в курсе дел, презентует результаты работы, объясняет цифры и показатели понятным языком.
Чек-лист: как проверить деятельность финансового директора
Даже в Нескучных финансах финдиры проверяют финдиров — через четыре месяца работы в компании. Диагносты приходят и смотрят, как выстроена работа и всё ли идет так, как надо. И если нужно, корректируют работу.
Они обращают внимание на некоторые моменты, и вы тоже можете воспользоваться этим чек-листом:
Посмотреть, внедрены ли все нужные инструменты, — на старте финдиры обычно обозначают план работы и дальше идут по этой дорожной карте. Через несколько месяцев можно свериться, какая работа уже сделана.
Оценить качество внедренных инструментов — посмотреть, что отчетность заполнена полностью, а цифры из разных отчетов не противоречат друг другу, например, в балансе соответствуют ДДС.
Убедиться, что инструменты адаптированы под компанию, — отчетность не выглядит как универсальный шаблон для всех с кучей лишних или пустых полей.
Проверить, понимаете ли вы, откуда и какие цифры взялись и что они означают, — если работа финдиректора выстроена правильно, то он регулярно презентует результаты, объясняет показатели и обучает работе с отчетностью.
Посмотреть, есть ли регламент, который описывает работу финансовой службы, — кто, что и когда заполняет.
Проверить, ведется ли учет регулярно, — если финдиректор правильно выстроил процессы, то отчетность должна заполняться регулярно, а не время от времени без какой-либо системы.
Проверяйте своих финдиров, ставьте галочки и читайте другие статьи, которые помогут разобраться:
Как проверить финансового директора: в двух словах
- Посмотреть, правильно ли финдир приступает к работе: разговаривает ли с собственником, чтобы узнать, что его беспокоит, какие вопросы он хочет решить и чем ему может быть полезен финдир.
- Проверить, не навязывает ли финдир работу по своим шаблонам: например, настаивает на определенных программах учета, не объясняет, почему, навязывает свою точку зрения.
- Проанализировать, не слишком ли много таблиц и отчетов делает финдир: нехорошо, если финдиректор собирает как можно больше отчетов и внедряет десятки инструментов, не отталкиваясь от задач компании.
- Понаблюдать, отчитывается ли финдиректор о своей работе: встречается ли с собственником, держится ли в курсе дел, объясняет ли цифры и показатели понятным языком.
Поможем наладить управленческий учет
Финдиректора НФ помогают наладить управленческий учет в компании и разобраться, где спрятаны деньги, почему на складах так много товара, как выбраться из кассовых разрывов и начать наконец-то получать чистую прибыль.
Вот как обычно работают наши финдиры:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
