Классификация затрат в управленческом учете. Всё, что нужно знать собственнику

«Куда уходят мои денежки?» — вопрос, который волнует всех предпринимателей. Ответ  один: за-тра-ты. Разобраться в том, куда утекают средства, поможет управленческий учёт. Нескучный финдир расскажет о том, какими бывают затраты и как их включать в управленку.

Содержание

Виды затрат в управленческом учете

Классификация затрат по отношению к объему производства

Классификация затрат по способу включения в себестоимость

Классификация затрат по экономическим элементам

Классификация затрат по статьям калькуляции

Пример кейса от Нескучных

Классификация затрат: частые вопросы собственников

Классификация затрат: в двух словах

Поможем разобраться с беспорядком и найти, куда утекает прибыль

Виды затрат в управленческом учете

Не будьте как Кэрри и помните: чтобы классифицировать затраты, необходимо определить основные задачи и сформировать перечень трат. В рамках управленческого учета важно понимать, как расходы распределяются по различным категориям, поскольку это влияет на принятие решений, связанных с производственными процессами, управлением и маркетингом.

Глобально затраты можно разделить так ↓↓↓

• постоянные/основные;

• непостоянные/переменные;

• условно-постоянные;

• прямые;

• косвенные;

• производственные;

• непроизводственные.

Важно: формулировка может быть любой, главное, чтобы она была понятна именно вам. Называйте как хотите, но понимайте значение этих затрат:)

Виды затрат сильно зависят от ниши бизнеса и классификации, пройдемся по каждой.

Классификация затрат по отношению к объему производства

Привет производственным компаниям! Для них классификация может выглядеть так:

• постоянные затраты — это расходы, величина которых не изменяется при изменении объемов производства. Аренда офиса, зарплата административного персонала (например, бухгалтера или кадровика), расходы на программное обеспечение, которое используется для всей организации. Эти затраты остаются на одном уровне, вне зависимости от того, сколько продукции или услуг компания произвела;

Пример: если компания арендует цех для изготовления продукции, арендная плата будет одинаковой, независимо от того, изготовлено 100 или 1000 единиц товара.

• переменные затраты — расходы, размер которых прямо пропорционален количеству произведенной продукции. К ним относятся: сырье, материалы, зарплата производственных рабочих (если они получают оплату сдельно), электроэнергия, используемая в процессе производства;

Пример: при изготовлении столов из дерева затраты на закупку древесины будут увеличиваться с каждым дополнительным столом.

• условно-постоянные затраты — растут с увеличением объема производства, но не так явно. К примеру, аренда дополнительного склада или увеличение зарплаты сотрудников при расширении производства.

Пример: допустим, бизнес арендует один склад для хранения продукции, но по мере роста бизнеса ему нужно арендовать еще один склад, что увеличит затраты.

Читайте в Нескучных: А какой это расход: переменный или постоянный? Разбираем 30+ примеров с финдиром

Классификация затрат по способу включения в себестоимость

Привет собственникам, у которых бизнес с несколькими направлениями или точками! Классификация может быть такой:

• прямые затраты — расходы, которые можно точно отнести на конкретный продукт или направление. Примером таких затрат могут быть материалы, аренда, кассовые аппараты,  оплата труда;

• косвенные затраты — расходы, которые невозможно прямо отнести на конкретную продукцию. Это, как правило, административные расходы, такие как зарплата менеджеров, аренда офисных помещений, маркетинговые расходы.

Рассмотрим статьи затрат на примере сети салонов красоты ↓↓↓

Затраты разделены по каждой точке так, чтобы собственнику было ясно: какой салон приносит хорошую прибыль, а какой — живёт в убыток.

Классификация затрат по экономическим элементам

Классификация затрат по экономическим элементам помогает проанализировать общие расходы организации и оценить их структуру. Подходит она для всех, ура! Но в управленческом учёте мы её не используем: это к бухгалтерам!

Классификация затрат по статьям калькуляции

Эта классификация более точная и подробная. Она необходима для точного расчета себестоимости единицы продукции или работ. Если в компании небольшой (или большой, как повезет) бардак, классификация по статьям калькуляции в помощь. Затраты могут быть такими:

• сырье и материалы — прямые материальные затраты, используемые в производственном процессе;

• возвратные отходы — стоимость отходов производства, которые могут быть использованы повторно или проданы;

• основная заработная плата — оплата труда работников, непосредственно участвующих в изготовлении продукции;

• дополнительная заработная плата — различные надбавки, премии или доплаты к окладу работников;

• общепроизводственные расходы — расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, амортизация основных средств цеха;

• общехозяйственные расходы — административные и управленческие затраты, которые связаны с деятельностью всей компании;

• коммерческие расходы — затраты на рекламу, маркетинг и другие действия, направленные на продвижение продукции.

Закрепим: управленческий учет нужен в первую очередь собственнику. Управленка должна быть понятной именно вам, чтобы быть в «своей тарелке», следить за тем, куда утекают финансы, и принимать верные управленческие решения.

Пример кейса от Нескучных

В 2023 году в Нескучные пришла цветочная компания. Было две точки: в Москве и в Череповце. Первую считали перспективной и прибыльной (столица всё-таки), но не тут-то было.

Финдир выяснил: расходы московской точки составляли 90% от стоимости заказа.

В итоге магазин пришлось закрыть и запустить заново. Ну и конечно, собрать финмодель и взглянуть на расходы. История с хорошим концом, но показательная.

Подробнее о ней можно почитать по ссылке.

Классификация затрат: частые вопросы собственников

Какие расходы не учитываются в управленческом учете?

Таких нет:)

Кем определяется классификация затрат?

Совместно: 

• финансовый директор видит общую финансовую стратегию компании;

• бухгалтерия обрабатывает первичные данные и может предложить практические рекомендации;

• руководители отделов могут предложить идеи по улучшению учета в соответствии со своей спецификой и ключевыми показателями;

• внешние консультанты могут предложить независимые рекомендации.

Ориентируемся на бизнес-процессы компании и отраслевые стандарты.

Что такое управленческая отчетность?

Управленческая отчетность — это информационная система показателей, предназначенная для внутреннего использования руководством компании.

Основная цель отчетности заключается в предоставлении данных для анализа эффективности использования финансовых ресурсов, для принятия управленческих решений, направленных на улучшение финансового состояния предприятия.

Классификация затрат: в двух словах

• Затраты в управленческом учете систематизируют, чтобы понять их влияние на себестоимость и рентабельность бизнеса.

• Виды затрат сильно зависят от ниши бизнеса и классификации.

• Затраты для принятия управленческих решений включают постоянные и переменные расходы, которые помогают принимать решения по оптимизации бизнес-процессов.

• Управленческий учет нужен в первую очередь собственнику.

Поможем разобраться с беспорядком и найти, куда утекает прибыль

Нескучные финдиры каждый день помогают собственникам грамотно руководить финансами и избегать рисков и убытков. Вот как это обычно бывает:

• Спасти или закрыть: как производственная компания смогла выйти из кризиса

• Из убытков и кассовых разрывов — в светлое будущее

• Думали, что автосервисы процветают, а на деле нашли 1 700 000 ₽ убытков. Вывели компанию в плюс

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: скачайте наш шаблон финмодели и наведите порядок в показателях. Это бесплатно↓

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]