Мечта vs реальность: как финдиректор уберёг спортшколу от больших убытков

Собственник сети спортшкол для детей «Юный чемпион» оказался перед трудным выбором. Родители настаивали на открытии нового филиала, а он, как тренер, давно мечтал о расширении. Но оставался большой вопрос: оправдает ли проект огромные вложения, которые надо сделать на старте?

Чтобы понять, стоит ли идти на риск, финдиректор НФ взялась за расчёты и провела детальный анализ ситуации. Она приложила все усилия, чтобы проект смог стать прибыльным, но не всё пошло по плану. Как столкнулись мечта и жестокая реальность и какое решение в итоге оказалось правильным для бизнеса — читайте в нашем кейсе.

«Юный чемпион» — вымышленное название, мы используем его для сохранения конфиденциальности клиента. А история произошла на самом деле.

Содержание

Что хотел собственник

Шаг 1. Проанализировали потенциальную выручку и риски

Шаг 2. Оценили два варианта открытия новой точки

Шаг 3. Искали лазейки, чтобы сделать филиал прибыльным

Почему было сложно отказаться от проекта, несмотря на плохие цифры

В итоге: финдир НФ уберегла компанию от неприбыльного филиала

Поможем понять прибыльность будущего проекта

Что хотел собственник

Собственник решил пойти навстречу родителям своих учеников и открыть ещё одну точку — так больше детей смогут заниматься спортом, а бизнес получит новые возможности для расширения. Идея вдохновляла, но главный вопрос оставался: будет ли в итоге прибыль?

Так, собственник подготовил свои расчёты по проекту и пришёл к Нескучным с двумя вариантами: один — с покупкой половины здания для спортшколы, второй — без. Финдиру нужно было просчитать оба варианта, а также понять, какой из них выгоднее и в какие сроки новая точка начнёт приносить прибыль. 

Все детали по расходам можно увидеть в таблице. Но сразу уточним, что для реализации такого проекта бизнесу в любом случае пришлось бы привлекать кредитные деньги.

Главную задачу определили так — разработать инвестиционную модель и рассчитать по ней прибыльность проекта для двух вариантов. Как действовала финдир, читайте дальше ↓

Шаг 1. Проанализировали потенциальную выручку и риски

Поскольку новый зал располагался не в самом прибыльном районе, финдир сосредоточилась на расчёте предполагаемой выручки. Она учла все риски, построила воронки для привлечения клиентов и посчитала, сколько людей могут стать клиентами спортшколы в будущем.

Вот как выглядели маркетинговые воронки в финмодели ↓

Шаг 2. Оценили два варианта открытия новой точки

На инвестиционной модели финдир рассчитала оба варианта развития событий: с покупкой части здания и без неё. Для этого она собрала модель на 6 лет в формате трёх отчетов — движения денежных средств (ДДС), отчёта о прибылях и убытках (ОПиУ) и баланса. Плюс финдир определила показатели, по которым будет оценивать эффективность инвестиций проекта. Главные из них:

• NPV (чистая приведённая стоимость) — разница между текущей стоимостью всех будущих доходов от проекта и его затратами. Если NPV положительная, проект будет прибыльным.

• IRR (внутренняя норма доходности) — ставка, при которой доходность проекта равна нулю. Если IRR выше стоимости капитала, проект считается выгодным.

Общие расчёты в финмодели выглядели не совсем позитивно. Можно сразу заметить, что чистая прибыль надолго задержится в минусе, — это первый тревожный знак ↓

Отчёт ДДС помог понять, хватит ли денег на все расходы и сможет ли спортшкола избежать кассовых разрывов. Снова увидели отрицательные показатели по деньгам на конец месяца ↓

ОПиУ должен был показать эффективность работы бизнеса и возможные точки оптимизации ↓

А баланс нужен был, чтобы понять, насколько компания богата и за чей счёт живёт ↓

Дальше перешли к показателям эффективности инвестиций. Их значения должны были показать, стоит идти в проект или нет. Увидели, что с кэш-флоу проекта будут проблемы, плюс значения NVP и IRR были не такими радужными, но об этом дальше ↓

В итоге финдир смогла сделать выводы по обоим вариантам: с покупкой половины здания и без.

Вариант 1 — с покупкой части здания:

• NPV и IRR

• Скорее всего, после 5 лет эксплуатации здания и оборудования потребуются дополнительные вложения денег для косметического ремонта и покупки нового оборудования взамен изношенного. Такие расходы только усугубят ситуацию и сделают проект ещё более убыточным.

Вариант 2 — без покупки части здания:

• NPV и IRR > 0, это говорит о том, что можно попробовать «докрутить» проект до приемлемых значений.

• NPV становится выше нуля только на 6-м году от старта проекта. IRR порядка 1% годовых, поэтому необходимо усовершенствовать сценарий до приемлемых значений.

• Как и в первом варианте, после 5 лет эксплуатации здания и оборудования могут потребоваться дополнительные вложения денег для косметического ремонта и покупки нового оборудования взамен изношенного. Опять же прибыльность от таких расходов только пострадает.

Подход без покупки части здания оказался более выгодным, но срок окупаемости всё равно был слишком длинным — целых 6 лет. Тогда финдир решила не сдаваться и попробовала «докрутить» второй вариант.

Шаг 3. Искали лазейки, чтобы сделать филиал прибыльным

Совместно с собственником бизнеса начали искать возможности сделать проект более прибыльным. Рассмотрели разные стратегии ↓

↑ Всё говорило о том, что открывать филиал не стоит и в проект лучше не вкладываться.

Почему было сложно отказаться от проекта, несмотря на плохие цифры

Отказаться от проекта было так тяжело, потому что он построен на эмоциях и глубоком желании изменить жизни людей.

С самого начала мы упоминали, что собственник сети спортшкол «Юный чемпион» — это не просто бизнесмен, а тренер. А для тренера работа — настоящее призвание. Когда финдир Нескучных впервые познакомилась с владельцем, в его глазах горел огонь. Он был полон мотивации, стремился передать свои знания детям и менять их жизни к лучшему. Для него спортшколы — не просто работа, а мечта, которую он хотел воплотить в реальность.

Да и сама финдир когда-то давно работала в детской спортшколе — сначала завучем, а затем тренером. Она лучше других понимает, как много спорт значит для детей ↓

«Я знаю, что значит быть окружённой детьми, которые горят желанием тренироваться и развиваться. Когда ты видишь, как они стремятся к успеху, как радуются первым победам, — это просто невероятное чувство. Их энергия и искренняя любовь к тому, что они делают, — заразительны! 

Для нас, как для тренеров, очень важно было не только обучать, но и поддерживать детей в трудные моменты. Быть их наставником, тем человеком, с которым они могут поделиться радостью и переживаниями. 

И поэтому, когда проект строился на идее дать большему числу детей шанс испытать этот успех и счастье, отказаться от него было невероятно тяжело. Внутри нас была настоящая борьба, потому что мы знали, насколько важно для юных спортсменов иметь доступ к таким возможностям».

Но цифры не оставили выбора ни собственнику, ни финдиректору. Проект не оправдывал себя с финансовой точки зрения, и, несмотря на всю страсть и мотивацию, решение было принято: в проект не стоит входить.

В итоге: финдир НФ уберегла компанию от неприбыльного филиала

• Отказ от филиала был трудным, но правильным решением. Хотя эмоции порой брали верх, с цифрами не поспоришь.

• Бизнес сэкономил ресурсы и избежал больших финансовых потерь. Не пришлось брать кредиты и рисковать рентабельностью всей компании.

• После такого опыта собственник стал ориентироваться на более выгодные и безопасные варианты для бизнеса. А главное — теперь он в первую очередь смотрит на цифры, чтобы принимать обоснованные управленческие решения.

Поможем понять прибыльность будущего проекта

Финдиры НФ просчитают прибыльность ваших проектов на инвестиционной финмодели. Они учтут все возможные риски, рассмотрят разные сценарии и покажут, каких результатов можно добиться в долгосрочной перспективе. Так вы сможете принять обоснованное решение, избежать лишних затрат и направить усилия на самые выгодные проекты.

Вот как мы уже помогли другим нашим клиентам:

• Рентабельность в общепите: рецепт для роста чистой прибыли

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Тайна двух филиалов: подняли выручку с 13 до 31 млн ₽ при прежнем ФОТ

• Смотреть все кейсы

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓