Порой собственники думают, что для работы с финдиром достаточно заплатить и познакомить его с командой. Но, чтобы получать максимум от этого сотрудничества, понадобятся не только деньги, но и время, внимание собственника и еще кое-что, — каждый ресурс разбираем в статье на примере работы с Нескучными.
Содержание
Решимость брать ответственность за свои решения
Что нужно от собственника для работы с финдиром: в двух словах
Начните работать с нашим финдиректором
Время собственника
Сколько времени собственника понадобится — зависит от типа сотрудничества, специфики бизнеса и наличия у финдира технологии предоставления услуги. В Нескучных такая технология есть, и она предполагает два двухчасовых созвона собственника с финдиром в неделю.
Получается, собственнику нужно выделить время в своем расписании: забронировать два слота по два часа, например, по понедельникам и пятницам ↓
В первое время встречи нужны, чтобы:
- синхронизироваться по ожиданиям: объяснить финдиру, к каким результатам от совместной работы хочется прийти;
- оценить систему, которую выстраивает финдир: давать обратную связь и следить, подходит ли система бизнесу.
Дальше — всё зависит от задач бизнеса. С кем-то финдир работает над масштабированием, открытием новых точек и покорением рынков, а с кем-то — над выходом из убытков и долгов.
Еще мы рекомендуем уделять время сотрудникам, чтобы получать обратную связь и объяснять, зачем финансовый директор пришел в бизнес и что теперь изменится.
Делегировать общение с финдиром не выйдет, потому что собственник здесь — ключевое звено. Есть риск, что без собственника команда может не принять финдира и начнет саботировать изменения. И при этом команда без собственника не сможет объяснить финдиру, каким должен быть учет, потому что учет строится под запросы собственника.
❌ Каждый собственник — это лидер своей команды. И когда лидер не уделяет время финдиру, он дает неформальный сигнал: можно относиться к этому несерьезно и не тратить силы на внедрение учета. В итоге сотрудники саботируют процессы, результата нет. А через некоторое время собственник задается вопросом: почему так?
Готовность к изменениям
Работа с финдиром — это изменения, и к ним нужно быть готовыми. Финдир показывает собственнику бизнес с разных сторон, вскрывает проблемы и неожиданные возможности. Но не может менять компанию своими руками — это уже задача владельца бизнеса.
По результатам работы с финдиром может оказаться, что для эффективной работы бизнесу требуется, к примеру:
- закрыть убыточную точку;
- сменить поставщика;
- уволить сотрудника-вора;
- нанять новую команду;
- пересмотреть систему мотивации;
- найти новые каналы сбыта;
- перестать брать кредиты;
- отказаться от старой бизнес-модели, и так далее.
И все эти изменения способен внести только собственник. При этом без изменений особого результата не будет, поэтому важно быть внутренне к ним готовыми. Когда собственник готов к изменениям, он не только двигает бизнес вперед, но и показывает пример сотрудникам.
Решимость брать ответственность за свои решения
Финдир подсвечивает проблемы и возможности, а собственник — берет ответственность и принимает решения. Например, финдир может обнаружить, что закупщик ворует миллионы, но только собственник решает, уволить вора или нет. И он же разгребает последствия своего решения, — это и есть ответственность.
Финдир не может принимать решения по поводу бизнеса. Он лишь дает рекомендации, а что с ними делать — выбор собственника.
👎 Фирма обанкротилась из-за безответственности собственника
Финансовый директор компании по продаже стройматериалов предупреждал собственника о том, что бизнес в кризисе, и советовал жестко сократить расходы, особенно — дивиденды. Иначе компания станет банкротом.
Но собственник не захотел принимать такое решение. Он привык брать из бизнеса сколько захочет и жить на широкую ногу, а менять что-то — ему было некомфортно.
Запаса прочности бизнеса хватило на полгода жизни по-старому. А после выяснилось, что собственник вытянул из компании всё. Она разорилась.
В итоге безответственность собственника и его нежелание принимать решения привели к банкротству бизнеса. А еще ему пришлось в конце концов отвечать по долгам компании личным имуществом. Так что ответственность собственника всё равно настигла.
Внимание собственника
Внимание собственника понадобится, чтобы фокусироваться самому и фокусировать команду на ключевой цели. Бить в одну точку и не отвлекаться на второстепенные задачи. Например, если компания решила сокращать расходы, то важно держать на этом фокус и вспоминать, когда захочется закатить корпоратив или отправить сотрудников на обучение.
При этом, фокусируясь на одной цели, не обязательно следить за всеми-всеми показателями, процессами и задачами, которые настраивает финдир. Ведь одна из задач финдира — обращать внимание собственника только на важное.
Кадровые ресурсы
Чтобы эффективней работать с финдиром, также понадобятся кадровые ресурсы: финансовый менеджер и вовлеченные ключевые сотрудники.
→ Финансовый менеджер — это сотрудник, который собирает данные для трех отчетов — ДДС, ОПиУ и баланса. Если бизнес большой, то этим занимается именно отдельный специалист, — не собственник, не бухгалтер, не финдиректор, — а тот, кто занимается только сбором данных. Если же бизнес маленький, то нагрузку финансового менеджера можно совместить и с основной работой, если один из сотрудников захочет обучиться финансовому учету.
→ Вовлеченные ключевые сотрудники — это руководители отделов. Они отвечают за выполнение планов и достижение целевых показателей. При работе с финдиром понадобится их участие во встречах, постановке планов отделов, распределении задач и анализе результатов.
👎 Руководитель маркетинга саботировал план
Собственник «Матрешки» (название изменено) хотел роста продаж и нанял для этого финдира. Когда финдир взялся за работу, то проанализировал маркетинговые каналы, выявил наиболее эффективные и предложил перераспределить бюджет — так, чтобы в итоге прийти к росту продаж.
Собственник предложение принял и поручил финдиру разработать новые планы: по бюджету маркетинга и для отдела продаж. Так и сделали.
А вот дальше бизнесу не хватило вовлеченности ключевых сотрудников. Руководитель маркетинга посмотрел на новые планы и решил, что это всего лишь рекомендация. Мол, я буду делать всё по-старому — вкладывать максимум в тот канал, что проверен временем, хоть он и приносит меньше всего прибыли.
В результате компания потеряла время, деньги и отодвинула достижение своей цели дальше в будущее.
Что нужно от собственника для работы с финдиром: в двух словах
- Чтобы получать максимум от работы с финдиректором, собственнику понадобится вкладывать в это сотрудничество ресурсы: время, внимание, готовность к изменениям, кадры.
- Для работы с финдиректором Нескучных собственнику нужно выделить четыре часа времени в неделю — для созвонов. Плюс время между встречами, чтобы доносить изменения до команды.
- Для эффективной работы с финдиректором собственник должен быть готов к изменениям, иначе всё останется как было.
- Собственнику понадобится принимать решения и брать за них ответственность, — финдир за него это не сделает.
- Собственнику нужно будет внимание, чтобы фокусироваться на ключевой цели и не отвлекаться на второстепенные.
- Собственнику придется поработать с кадрами — нанять финансового менеджера и обеспечить вовлеченность ключевых сотрудников, чтобы они были готовы идти к финансовым целям вместе с компанией.
Начните работать с нашим финдиректором
Если готовы выделять не только деньги, но и время, внимание, кадровые ресурсы, брать на себя ответственность и принимать решения, приходите к нам. Вот, например, чего можно достигнуть в тандеме с нашими финансовыми директорами:
Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓
Увидите, где вы теряете до 40% прибыли
Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей
✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!
В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.
