Вопрос читателя: как отразить в балансе ремонт здания или помещения?
Ответ финдиректора: вариантов много. Некоторые списывают сумму как операционный расход периода, некоторые отражают все как капитальный ремонт и амортизируют, многие вообще не учитывают эти суммы, поскольку не знают, как. Давайте рассмотрим, как мы с компаниями учитываем ремонт зданий и помещений на «Финансовом директоре для малого бизнеса».
Определить тип ремонта
Сначала определяем, с какой суммы начинается капитальный ремонт, а до какой он считается техническим.
В управленческой отчетности нет строгой суммы с которой нужно признавать ремонт капитальным, поэтому вы вправе определить ее сами и зафиксировать это в учетной политике компании.
Например, со строительной компанией мы договорились, что капитальным признаем ремонт дороже 500 000 рублей. А с автомастерской — дороже 40 000 рублей.
Отразить ремонт в ДДС и ОПиУ или ДДС и балансе
Если ремонт относится к категории технического, отражаем его как расход периода: в ДДС записываем выбытие денег, а в ОПиУ – расход периода.
Если ремонт капитальный, отражаем его как выбытие денег в ДДС и внеоборотные активы в Балансе. Однако тут есть нюансы.
Нюанс 1. Если ремонтируем нашу собственность, то отражаем расходы в Балансе как увеличение стоимости ОС на сумму капитального ремонта и увеличение срока полезного использования ОС. Срок полезного использования лучше увеличивать на срок, через сколько мы будем делать новый капитальный ремонт.
Нюанс 2. Если собственность не наша, то она уже не считается нашим основным средством. Она по окончанию срока аренды уйдет к владельцу, и вместе с ним наш ремонт. Тут есть два варианта:
- Арендодатель не возмещает стоимость ремонта. Тогда расходы на него признаются операционным расходом периода и дело с концами.
- Арендодатель возмещает стоимость ремонта. Тогда схема такая: вся сумма — расход по ДДС, сумма не возмещаемых затрат — расход по ОПиУ, и появляется дебиторская задолженность в Балансе на сумму возмещаемых затрат.
