31 августа 2023
Бабло

SWOT-анализ: зачем нужен
бизнесу и как применять

Для клиентов Нескучных наши финдиры проводят SWOT-анализ раз в квартал или по мере необходимости — по результатам финансовой отчетности. Этот анализ помогает компаниям найти выход из сложных ситуаций и решить, что нужно изменить. 

Содержание

Зачем бизнесу делать SWOT-анализ

Преимущества и недостатки SWOT-анализа

Как провести SWOT-анализ: пошаговая инструкция

SWOT-анализ: отвечаем на частые вопросы собственников

SWOT-анализ: в двух словах

Как получать SWOT-анализ каждый месяц

Для чего проводить SWOT-анализ компании

SWOT-анализ — это метод оценки компании и ее положения на рынке. 

S, или Strengths. Это сильные стороны компании, которые обеспечивают устойчивость бизнеса и относятся к конкурентным преимуществам на рынке. Например, низкая себестоимость производства или сильный бренд.

W, или Weaknesses. Это слабые стороны, которые не дают компании расти, получать больший доход или конкурировать на рынке. Например, нехватка производственных мощностей или кадровый дефицит.

O, или Opportunities. Это внешние возможности для компании — события на рынке или в стране, которые не влияют на бизнес напрямую, но их можно использовать для развития. Например, появление новой технологии, которая позволит ускорить производство. 

T, или Threats. Это внешние угрозы — негативные события, которые также не влияют напрямую, но мешают работать. Например, курс доллара, санкции или уход поставщика с рынка. 

SWOT-анализ проводят, чтобы проанализировать компанию и рынок, а именно:

  • выстроить стратегию развития компании;
  • увидеть преимущества и ценности бизнеса;
  • сформулировать уникальное торговое предложение;
  • найти проблемы в бизнесе и решить их;
  • адаптироваться к рискам и переменам. 

Понимание сильных и слабых сторон бизнеса, а также возможностей и проблем на рынке помогает решить, что делать дальше. 

Преимущества и недостатки SWOT-анализа

SWOT-анализ — это не финмодель с конкретными цифрами и задачами, а скорее способ понять свой бизнес. Отсюда вытекают недостатки анализа: 

  • ❌ Субъективность — руководитель может определить в сильные стороны компании то, что таковым не является. Например, бесплатную доставку товара — когда это есть у всех компаний-конкурентов, то не может быть преимуществом.
  • ❌ Отсутствие четких критериев, что анализ проведен правильно, а выводы из него соответствуют реальности.
  • ❌ Отсутствие конкретных решений, что делать с полученным результатом. Например, компания выяснила, что у нее слабый маркетинг, но бюджета на усиление нет. И непонятно, что делать дальше.

Но преимуществ всё же больше. Этот метод:

  • ✔️ помогает ответить на вопрос, чем компания отличается от конкурентов;
  • ✔️ дает возможность понять, что помогает и мешает бизнесу зарабатывать;
  • ✔️ позволяет увидеть, какие проблемы и возможности есть на рынке;
  • ✔️ и понять, куда двигаться дальше.

Например, компания Kodak в свое время продавала пленочные фотоаппараты, сопутствующие материалы к ним и занималась фотопечатью. С помощью SWOT-анализа они могли бы выяснить, что у бизнеса есть внешняя угроза — цифровые и зеркальные камеры. Если бы компания обратила на эту угрозу внимание, она могла бы внедрить новые технологии сама или купить стартап с нужными фичами, чтобы адаптироваться к переменам. Вместо этого она разорилась. 

Как провести SWOT-анализ: пошаговая инструкция на примере реального бизнеса

На примере строительного бизнеса расскажем, как работает SWOT-анализ ↓ 

Компания «Бруско» строит модульные дома. В финансовой отчетности компании появилась дыра в собственном капитале. Собственный капитал складывается из прибыли, а значит, бизнес работает в минус. 

Чтобы разобраться в причинах этого, используем SWOT-анализ. 

В компании сильный отдел маркетинга, который приводит лидов. И такой же сильный отдел продаж, который регулярно заключает сделки и приносит в бизнес авансовые платежи от клиентов. Это видно по потоку заявок и заключенных договоров. При этом заметно, что количество закрытых сделок в разы меньше: производство не успевает обслуживать все заказы. Уже на основе этой информации по SWOT-анализу можно выстроить сильные и слабые стороны:

  • сильные — маркетинг и продажи;
  • слабые — производство. 

У «Бруско» так получилось, потому что расширение производственных мощностей — длительный и трудоемкий процесс. По опыту, производство — самая уязвимая часть любого бизнеса, потому что на него влияют многие факторы. Например, несвоевременная поставка сырья, материалов и комплектующих, низкая квалификация персонала, слабая организация производственных процессов, изменение рыночных цен, сезонность.

SWOT-анализ предполагает рассуждения, поэтому раскручиваем историю дальше. 

Итак, компания получала много заказов и, соответственно, авансов от клиентов. При этом на строительство каждого дома уходило три месяца. У компании не было своего склада, и материалы она закупала по мере необходимости. За три месяца стоимость материалов вырастала, и к концу строительства компании приходилось залезать в авансы по другим заказам, чтобы достроить дом. Получалась некая финансовая пирамида: чтобы построить один дом, нужны деньги следующих клиентов. 

По SWOT-анализу мы видим внешнюю угрозу — рост цен на материалы. Соберем всё в одну таблицу:


В итоге рентабельность каждой стройки падает, и компания теряет прибыль. 

Но идем дальше. Из-за того, что стоимость материалов растет, а производство не успевает, сроки строительства сдвигаются. Клиенты возмущаются, и отдел продаж вынужден предлагать им плюшки, например, бесплатно поставить забор. На это нужны деньги, и компания берет их из авансов, тем самым загоняя себе еще больше в минус по прибыли. 

Когда собственник анализирует ситуацию в SWOT-таблице, он может принять решение, что делать дальше. В истории со строительной компанией решения были такими:

  • Контролировать платежный календарь — так компания будет видеть поступления по проекту и под эти поступления расписывать расходы, а не залезать в деньги других проектов.
  • Расширить производство и открыть склад — чтобы успевать обслуживать заказы клиентов.
  • Нанять проджект-менеджеров — чтобы те вели проекты, следили за расходами, смотрели, когда и какой материал потребуется, и тем сам поддерживали рентабельность. Благодаря их работе видно, когда фактические цифры расходятся с плановыми.
  • Пересмотреть ценообразование.

Подытожим. Строительная компания поняла, что не получает прибыль. Чтобы разобраться с этим, вместе с финдиром НФ провела SWOT-анализ и выяснила, где у них слабые стороны и что с этим можно сделать.

SWOT-анализ: частые вопросы

Отвечает Майя Кыйгасова, финдиректор компании «Нескучные финансы». Окончила Новосибирскую государственную академию экономики и управления, проработала в сфере финансов 20 лет, разработала более 50 финмоделей. Эксперт Нетологии ↓

Какие угрозы бывают в SWOT-анализе?

Угрозы — это внешние события и факторы, которые не связаны с действиями компании. К угрозам можно отнести, например, рост рыночных цен, курс валюты, политические события, новое законодательство, форс-мажорные ситуации, появление сильного конкурента, санкции. 

В каких сферах бизнеса лучше применять SWOT-анализ?

SWOT-анализ отлично подходит для малого и среднего бизнеса, а вот крупным компаниям и корпорациям он подойдет меньше, потому что будет сложно собрать и сложить воедино все сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Что делать после SWOT-анализа? 

Идти к финдирам Нескучных. Они помогут :—)

SWOT-анализ: в двух словах

  • SWOT-анализ — это метод оценки компании и ее положения на рынке. 
  • В рамках SWOT-анализа оценивают сильные и слабые стороны компании, внешние возможности и угрозы для нее. 
  • С помощью SWOT-анализа можно узнать, что помогает и мешает компании зарабатывать и как это исправить. 
  • SWOT-анализ — это не финмодель с конкретными цифрами и задачами, а способ понять свой бизнес. 

Поможем со SWOT-анализом и стратегией развития

Финдиректора НФ делают SWOT-анализ для своих клиентов каждый квартал. Это помогает вовремя замечать угрозы, видеть возможности и развиваться. Финдиры помогают бизнесу и с другими вопросами, например:

  • выстроить управленческую отчетность, чтобы она помогала работать эффективнее;
  • найти деньги, когда их нет;
  • выбраться из кассовых разрывов;
  • получать чистую прибыль стабильно и в нужном объеме;
  • понять, куда развиваться, и пойти уже развиваться. 

Вот как это обычно бывает:

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия. ↓

Увидите, где вы теряете до 40% прибыли

Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей




    Для собственников бизнеса с выручкой от 5 млн рублей в месяц

    ✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!

    В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.

    #анализ рентабельности #управление бизнес-процессами #финансы бизнеса
    Опубликовано: 31.08.23 Просмотров: 678

    Читайте также

    Бесплатно
    Барсетка: 16 шаблонов для финучета
    Бесплатно
    Управленка: курс по финансам
    Бесплатно
    Деньги под контролем: курс по ДДС
    Бесплатно
    Мини-книга: ДДС, ОПиУ, Баланс