Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться

Госзаказы — это миллиарды рублей, но как получить свою долю? Здесь поможет ЕИС. В ЕИС можно найти прибыльные контракты, работать с государством без лишней бюрократии и даже получить квоты для малого бизнеса. 

С экспертом по финансам с опытом работы в госзакупках расскажем, как зарегистрироваться в ЕИС, как фильтровать выгодные тендеры и не угодить в чёрный список.

Содержание

ЕИС: что это и как работает

Для чего нужна ЕИС

Как правильно составлять описание объекта закупки в ЕИС

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Исключение из ЕИС: когда это происходит

Что нужно для регистрации в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику: пошаговая инструкция

Сроки регистрации в ЕИС

Как работать в ЕИС

ЕИС: частые вопросы собственников

ЕИС: в двух словах

Поможем оценить эффективность госзакупок

ЕИС: что это и как работает

ЕИС — это основной портал, на котором  отражается вся информация о торгах и их статусах. С него можно перейти на другие, более локальные и коммерческие площадки.

В ЕИС есть удобные фильтры и автопоиск, которые помогают быстро находить нужные закупки. Также в системе можно найти шаблоны документов, которые экономят время при подаче заявок.

Проще говоря, ЕИС — это информационная система, где заказчики и поставщики взаимодействуют друг с другом. 

Заказчиками могут быть:

• бюджетные учреждения; 

• муниципалитеты;

• госкорпорации;

• малый и средний бизнес. 

↑ Они размещают заявки на закупку товаров, оборудования и услуг, а поставщики могут на них откликнуться.

↑ Так выглядит главная страница в ЕИС

ЕИС позволяет МСП находить выгодные заказы и расширять рынки сбыта через участие в госзакупках и торгах. Например, если бизнес работает в сегменте B2C или B2B, то через систему госзакупок можно выйти на B2G (государственный сектор). 

Таблица поможет определить тип подходящих закупок для бизнеса ↓

Тип закупки	Примеры	Потенциал для МСП
44-ФЗ	Поставка мебели для школ, ремонт дорог	До 20 млн рублей — упрощенные торги для МСП
223-ФЗ	Закупки РЖД, «Роснефти», Газпрома	Квоты для малого бизнеса до 30% от объема
615-ПП	Услуги капремонта, вывоз мусора	Льготы для местных подрядчиков

↑ Совет: лучше начать с закупок по 223-ФЗ — здесь больше шансов для новичков. Искать нужно тендеры с пометкой «Для СМП» (субъектов малого предпринимательства).

Для чего нужна ЕИС

С помощью ЕИС бизнес получает заказы от государства. Итак, что обеспечивает ЕИС ↓

1. Прозрачность рынка:

• Все закупки госучреждений, госкомпаний (Газпром, РЖД) и фондов ЖКХ публикуются в одном месте.

• Отображаются все условия, сроки, история цен и участники, что снижает риски нечестной конкуренции.

2. Доступ к крупным контрактам: ежедневно в системе размещаются тендеры на общую сумму до 20 млрд рублей, например, на поставку продуктов для школ, IT-оборудования для больниц, услуг для ЖКХ.

3. Льготы для малого и среднего бизнеса (МСП):

• Квоты: до 25% закупок по 44-ФЗ и 15% по 223-ФЗ резервируются для МСП.

• Упрощенные процедуры: заявки без обеспечения, электронные аукционы с понижением цены.

4. Аналитика:

• Возможность изучать планы закупок на 3 года вперед (44-ФЗ).

• Анализ цены победителей в определённой нише, например, если конкуренты выигрывают тендеры на ремонт офисов по 1,5 млн рублей за объект, можно скорректировать свои расценки.

5. Меньше бюрократии:

• Все документы подаются онлайн, а контракты подписываются электронной подписью (УКЭП).

• Нет необходимости лично посещать заказчика, что экономит до 40% времени сотрудников.

6. Взаимодействие с госреестрами: интеграция с Единым государственным реестром недвижимости и с Единой информационной системой жилищного строительства.

7. Возможность проверить участников:

• Нет ли их в реестре недобросовестных поставщиков?

• Как часто они расторгают контракты?

Основная задача ЕИС — обеспечить честную конкуренцию в закупках, где все участники имеют равные права. Это нужно, чтобы избежать необоснованных ограничений со стороны заказчиков и сделать торги прозрачными.

Как правильно составлять описание объекта закупки в ЕИС

Чтобы закупка была честной и доступной для всех поставщиков, важно правильно формулировать требования.

↑ Если участник торгов считает, что условия тендера были составлены под конкретного поставщика, он может подать жалобу в ФАС. В этом случае служба рассмотрит ситуацию и примет решение о законности закупки.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Если бизнесмен желает заключить контракт на поставку товаров или оказание услуг (или работ) государству или крупным корпорациям — регистрация в ЕИС обязательна. Без этого он не сможет участвовать в тендерах.

Итак, регистрация обязательна , если участник является одним из перечисленных ↓

Интересный вопрос: можно ли работать через офшорные компании на ЕИС?

Запрещено участвовать в закупках, если:

а) Компания зарегистрирована в офшорной зоне (список Минфина РФ).

б) Бенефициар — нерезидент РФ (для закупок по 44-ФЗ).

Однако требования к участникам закупки в части ограничений для офшорных компаний предложили смягчить.

Исключение из ЕИС: когда это происходит

Рассмотрим основные причины ↓

Например, компания «Альфа» дважды отказалась подписывать контракты после победы в тендерах, — в итоге её исключили из ЕИС на 2 года. Это привело к потере 70% выручки, так как основным клиентом было государство. Последствия попадания в РНП (реестр недобросовестных поставщиков) имеют серьезные последствия — это фактически становится клеймом на репутации компании.

Вопрос: что делать, если исключили из ЕИС? Сделать нужно следующее:

1. Обжаловать решение через ФАС в течение 10 дней.

2. Исправить нарушения (например, выплатить штрафы) и подать заявление на восстановление.

3. Создать новое юрлицо (крайний вариант, если восстановиться не удалось).

Совет для предпринимателя:

• Регистрируйтесь в ЕИС, если хотите участвовать в госзакупках, — это основной источник контрактов для B2G-сегмента.

• Не используйте офшоры для работы с госзаказчиками — риски блокировки выше возможных выгод.

• Строго соблюдайте правила, чтобы не попасть в реестр недобросовестных поставщиков, — это убьет репутацию и доходы.

Важно: даже временное исключение из ЕИС лишает доступа к тендерам.

Что нужно для регистрации в ЕИС

Итак, понадобятся ↓

1. Электронная подпись (УКЭП) для подписания заявок, контрактов и документов в ЕИС.

Чтобы её получить, нужно:

• Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (например, Сбер, Контур).

• Стоимость: от 3000 руб. (на 1 год).

• Срок оформления: 1–3 дня.

Совет: лучше выбирать центры с интеграцией в ЕИС — это ускорит процесс.

2. Документы компании.

а) Обязательные:

• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок — не более 6 месяцев).

• ИНН и ОГРН.

• Реквизиты счета (для оплаты обеспечения заявки, если требуется).

б) Дополнительные (в зависимости от закупки):

• Лицензии (например, на строительство, медицину).

• Сертификаты СМП (если участвуете в тендерах для малого бизнеса).

3. Настройка электронного документооборота (ЭДО) для обмена документами с заказчиками, подачи заявок и подписания актов.

Что нужно подключить:

• Электронную почту с усиленной защитой.

• Совместимый с ЕИС сервис ЭДО (например, Диадок, Такском, Тензор).

↑ Для участия в закупке нужно внести обеспечение (0,5–5% от цены контракта) через банковскую гарантию или спецсчет, подготовить необходимые документы и настроить интеграцию ЕИС с CRM или 1С.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику: пошаговая инструкция

б) Нажмите «Регистрация» → выберите «Поставщик».

в) Заполните форму:

— ИНН и ОГРН компании.

— Контактные данные ответственного лица (телефон, e-mail).

г) Загрузите скан-копии:

— Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

— Доверенности (если регистрацию проводит не руководитель).

Привяжите учетную запись ЕИС к торговым площадкам ↓

• Сбербанк-АСТ

• РТС-тендер

• ЭТП ГПБ

↑ Для каждой площадки потребуется отдельная регистрация (используйте ту же УКЭП).

Укажите:

а) Основные виды деятельности по ОКВЭД.

б) Регионы, в которых планируете участвовать в закупках.

в) Участие в реестре малого и среднего бизнеса (если есть).

г) Прикрепите сканы лицензий и сертификатов.

После регистрации в ЕИС нужно: 

1. Настроить фильтры для поиска тендеров (выбрать ключевые слова (например, «поставка продуктов питания», указать регион и бюджет лота).

2. Подписаться на уведомления (получать оповещения о новых закупках на e-mail или в Telegram).

3. Пройти обучение (бесплатные вебинары на сайте ЕИС о том, как подавать заявки, оспаривать решения заказчиков).

4. Начать с «пробных» тендеров (выбрать 2–3 закупки с минимальными требованиями, например, до 500 000 рублей).

↑ Так выглядит раздел закупок в ЕИС

Типичные проблемы при регистрации и как их решить ↓

Проблема	Решение
Не принимают выписку из ЕГРЮЛ	Нужно заказать новую выписку на сайте ФНС (услуга бесплатна)
УКЭП не работает в ЕИС	Убедиться, что подпись выпущена аккредитованным центром. Если нет — нужно перевыпустить
Отказ в регистрации на площадке	Проверить, совпадают ли данные в ЕИС и документах компании
Не приходят уведомления	Проверить настройки профиля и спам-фильтры

Сроки регистрации в ЕИС

Стандартный срок для регистрации — от 1 до 5 рабочих дней после подачи заявки.

1–3 дня: подготовка документов (УКЭП, выписка ЕГРЮЛ). Зависит от скорости работы удостоверяющего центра и ФНС.

До 3 рабочих дней: проверка данных ФНС. Если документы в порядке — проверка пройдет быстрее.

1–2 дня на каждую площадку: регистрация на электронных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер). Требуется для участия в конкретных тендерах.

Регистрация бессрочная. Главное — обновлять данные (выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — каждые 6 месяцев, электронную подпись (УКЭП) — ежегодное продление).

Как работать в ЕИС

Рассмотрим, как находить подходящие закупки в ЕИС ↓

Критерий	Пояснение	Пример
Специализация	Выбирайте закупки, где ваш товар/услуга — ключевой лот	Если вы производите LED-лампы, ищите закупки с лотами «осветительное оборудование»
Финансовые возможности	Участвуйте в тендерах, где обеспечение заявки не превышает 10% от вашего свободного cash flow	При свободных деньгах в 1 млн руб. выбирайте лоты до 10 млн руб. (обеспечение — 1 млн × 10% = 100 тыс. руб.)
Репутация заказчика	Проверяйте историю закупок: нет ли частых отмен тендеров или жалоб от поставщиков	Заказчик с 5 отмененными тендерами за месяц — риск неоплаченных затрат на подготовку заявки

↑ Совет: используйте аналитические сервисы (например, Сбербанк-АСТ Аналитика), чтобы оценить средние цены и уровень конкуренции в вашей нише.

ЕИС: частые вопросы собственников

Что нового появилось в ЕИС?

Обязательное заключение контрактов через ЕИС. Это требование действует при закупках у единственного поставщика по пунктам 2 (кроме исключений), 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ. 

Дополнительные соглашения только в электронном виде. С 1 апреля 2025 года все дополнительные соглашения к контрактам, заключённым по электронным процедурам, должны заключаться через ЕИС.

Расторжение контрактов через ЕИС. С 1 апреля 2025 года соглашения о расторжении контрактов, заключённых по результатам электронных процедур, также должны заключаться исключительно через ЕИС. 

ЕАИСТ, ГИС торги и ЕИС — в чём разница?

ЕАИСТ (Единая автоматизированная информационная система торгов Москвы) — региональная система, используется для закупок Москвы. Здесь размещают тендеры московские госзаказчики.

ГИС Торги (Государственная информационная система торгов) — федеральная площадка, где публикуются торги на продажу госимущества, аренду земельных участков и другие виды торгов, не связанные с госзакупками.

ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) — главный федеральный портал для всех госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Здесь публикуется информация о тендерах, контрактах и отчётах заказчиков.

Нужно ли обязательно регистрироваться в ЕИС, чтобы ознакомиться с тендером?

Для просмотра информации регистрация не требуется, но для участия в торгах обязательна.

ЕИС: в двух словах

• ЕИС — это основной портал, через который проходит весь процесс госзакупок.

• Основная задача ЕИС — обеспечить честную конкуренцию в закупках, где все участники имеют равные права. 

• ЕИС обеспечивает: хранение и проверку заявок, финансовые гарантии для заявок и контрактов, прозрачность и безопасность сделок между поставщиками и заказчиками.

• Плюсы ЕИС — это открытая площадка, где есть вся информация по прошедшим торгам: кто был заказчик, какой был предмет закупки, кто выиграл контракт, какой был торговый вид (аукцион или запрос котировок), какая начальная максимальная цена контракта, какие основные поставщики в нужном регионе.

• Регистрация занимает 1–5 дней – нужны УКЭП, выписка из ЕГРЮЛ, подключение к ЭДО.

• ФАС контролирует закупки – проверяет сговор, демпинг, жалобы участников.

Поможем оценить эффективность госзакупок

Финдиры Нескучных знают, как определить, выгоден ли тендер и с помощью каких инструментов оценить прибыль от контрактов. Вот так мы смогли помочь нашим клиентам:

• Увеличили чистую прибыль с 1,5 млн ₽ до 3,5 млн ₽ за четыре месяца

• Бизнес с госограничениями: увеличили маржинальность с 42 до 49%

• Как финдир Нескучных помог компании разобраться с долгом за налоги в 2,4 млн

• Сделали x4 по чистой прибыли и убедили собственника не проедать дивиденды

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу — это онлайн-экскурсия ↓