Окупаемость медоборудования: как клинике посчитать эффективность вложений

Окупаемость оборудования — это период, за который клиника вернет вложенные затраты на покупку медицинской техники. Окупаемость считают, чтобы оценить покупку и спланировать бюджет. Рассказываем, как это делается в клиниках и стоматологиях, а также какие факторы влияют на срок окупаемости. 

Содержание

Зачем считать срок окупаемости медоборудования и техники

Как рассчитать срок окупаемости оборудования: два способа

Что влияет на окупаемость оборудования в медицинском бизнесе

Частые вопросы собственников

В двух словах

Поможем навести порядок в финансах клинике

Зачем считать срок окупаемости медоборудования и техники

Окупаемость оборудования — это срок, за который клиника или стоматология вернет затраты на покупку медицинского оборудования. Например, если медицинский центр купил аппарат для УЗИ стоимостью 1,5 млн ₽ и планирует зарабатывать на нем 25 000 ₽ ежедневно, то срок окупаемости — 2,7 месяца.

Срок окупаемости медицинского оборудования считают не ради развлечения, а чтобы: 

• Оценить выгоду от покупки. Срок окупаемости покажет, как быстро доход от использования оборудования перекроет затраты на его покупку.

• Спланировать бюджет. Зная окупаемость текущего оборудования, медицинский центр сможет распределить бюджет так, чтобы запланировать следующие крупные покупки.

• Сравнить оборудование перед покупкой. Просчитав окупаемость нескольких приборов и сравнив их характеристики, клиника сможет выбрать самый подходящий для работы — тот, что быстрее окупит себя.

• Избежать заморозки денег в ненужном оборудовании. Расчет окупаемости помогает выбирать такие технику и оборудование, которые будут генерировать прибыль, а не простаивать.

Как рассчитать срок окупаемости медицинского оборудования: два способа

Есть два способа рассчитать окупаемость медоборудования: по его стоимости и с учетом затрат на работу. Разберем оба. 

Способ 1. Посчитать окупаемость по стоимости оборудования. Основа расчета — цена оборудования. А формула такая ↓

Срок окупаемости = Стоимость оборудования / Выручка от загрузки оборудования в месяц

Посчитаем для примера срок окупаемости УЗИ-аппарата:

• Стоимость оборудования без учета лизинга и кредита — 1,5 млн ₽

• Выручка от загрузки оборудования в месяц — 550 000 ₽

• Срок окупаемости = 1,5 млн ₽ / 550 000 ₽ = 2,7 месяца

Чтобы расчет был точнее, нужно проанализировать стоимость будущей услуги и спрос на нее. 

Способ 2. Посчитать окупаемость с учетом затрат  на работу оборудования. Здесь учитывают не только стоимость, но и расходы на работу: от зарплат и налогов до текущего ремонта и обслуживания. Формула уже другая ↓

Срок окупаемости = Стоимость оборудования / (Выручка от загрузки оборудования в месяц – Зарплата сотрудника – Прочие расходы на оборудование)

Посчитаем срок окупаемости на выдуманном примере:

• Стоимость оборудования без учета лизинга и кредита — 1,5 млн ₽

• Выручка от загрузки оборудования в месяц — 550 000 ₽

• Зарплата сотрудника, работающего на оборудовании — 60 000 ₽

• Прочие расходы, связанные с использованием оборудования — 150 000 ₽

• Срок окупаемости = 1,5 млн ₽ / (550 000 ₽ - 60 000 - 150 000 ₽) = 4,4  месяца.

Что влияет на окупаемость оборудования в медицинском бизнесе

На срок окупаемости оборудования влияют шесть факторов:

• стоимость оборудования;

• загрузка оборудования;

• зарплата сотрудника;

• налоги;

• способ покупки;

• расходы на эксплуатацию оборудования.

Разберем каждый ↓

Фактор 1. Стоимость оборудования: чем дороже, тем дольше окупается

Чем дороже медицинское оборудование, тем больше клиентов и времени нужно, чтобы покрыть его покупку. 

С дорогим оборудованием важно не переборщить. Дороже — не всегда значит лучше. Стоит смотреть, какие функции в приборе будет использовать клиника: если половина датчиков в устройстве не будут заняты в ежедневной работе, есть смысл проанализировать необходимость их приобретения. Так бизнес ускорит окупаемость и не станет замораживать часть денег в оборудовании, которое не будет приносить прибыль.

Фактор 2. Загрузка оборудования: чем выше, тем быстрее окупается

Окупаемость прибора напрямую зависит от того, как эффективно медцентр будет его загружать, чтобы зарабатывать. В загрузке учитывают:

• Средний чек за процедуру — сколько в среднем планирует получать бизнес за услугу. Чем выше средний чек, тем больше дохода приносит каждая процедура и аппарат в целом.

• Количество пациентов (записей) в день.

• Количество рабочих дней в месяце — чем больше рабочих дней, тем больше процедур можно провести на аппарате.

• Сезонность — здесь всё зависит от специфики оборудования и от характера медицинских услуг, которые оказывает клиника.

Чем выше загрузка оборудования, тем быстрее окупается оборудование. А просчитать сценарии окупаемости при разной загрузке, среднем чеке и с учетом сезонности поможет наш бесплатный шаблон финмодели ↓

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]

Фактор 3. Зарплата сотрудника: чем выше, тем больше срок окупаемости

Зарплата — это также расходы компании, которые возникают при работе с оборудованием. И здесь учитывают три момента:

• Если врач или медсестра получает процент от выручки с работы оборудования, то при расчете окупаемости учитывают этот процент. Здесь формула окупаемости будет выглядеть так: (Выручка – Процент  врача от выручки) / Стоимость оборудования.

• Если врач или медсестра на окладе, но за работу с новым аппаратом получит прибавку, то эту прибавку также относят к расходам. Например, повысили врачу зарплату на 15 000 ₽ — эти 15 000 ₽ будут расходами на работу с оборудованием.

• Если новое оборудование заменит старое, а в оплате работы врача ничего не изменится, то его зарплату можно не учитывать при расчете окупаемости.

Еще зарплату врача не учитывают, если невозможно точно определить, какая ее часть приходится на работу с новым оборудованием.

Фактор 4. Налоги

При расчете окупаемости рекомендуют учитывать налоги с доходов и на фонд оплаты труда ↓

• Налог на прибыль. Например, если клиника работает на ОСН и планирует получать с одного приема на оборудовании чистую прибыль 1600 ₽, то бизнес заплатит 20% налогов — 320 ₽. Эту сумму стоит учитывать при расчете окупаемости, чтобы получить более точные данные.

• УСН с доходов. Например, если стоимость процедуры УЗИ — 2500 ₽, то при отсутствии льготных режимов налог при УСН составит 2500 * 6% = 150 ₽.

• Страховые взносы. Например, если за одну процедуру на новом оборудовании врач будет получать 600 ₽, то бизнес при отсутствии льготных режимов будет платить с этой суммы порядка 600 ₽ * 30% =  180 ₽ зарплатных налогов.

Если не учитывать налоги, то срок окупаемости выйдет заниженным. Например, без учета налогов срок окупаемости может составлять 4 месяца, а с учетом налогов — уже 5 месяцев.

Фактор 5. Способ покупки оборудования: за свои, в кредит или лизинг

Способ покупки оборудования может влиять на срок окупаемости. Поэтому здесь сравнивают, что для конкретной организации выгоднее в данном случае:

• купить за счет оборотных средств — на деньги бизнеса;

• оформить кредит или лизинг, предварительно сравнив условия.

↑ Если бизнес покупает оборудование в кредит, при расчете окупаемости учитывают проценты по кредиту.

Фактор 6. Расходы на эксплуатацию оборудования

Чем точнее клиника просчитает прочие расходы на использование оборудования, тем ближе к реальности получится расчетный срок окупаемости. Под прочими расходами мы понимаем: 

• обслуживание — затраты на установку, настройку, плановое обслуживание оборудования и стерилизацию;

• расходные материалы — дезинфицирующие средства, одноразовые перчатки, чехлы для подголовников, салфетки, ватные валики и прочее;

• электроэнергию — сколько в среднем будет потреблять оборудование и другие электроприборы в помещении;

• аренду кабинета — если клиника арендует помещение, то стоимость аренды кабинета стоит учитывать в подсчете окупаемости;

• страхование — расходы на страхование оборудования и профессиональной ответственности врачей;

• затраты на маркетинг — если клиника будет рекламировать услуги на новом оборудовании для привлечения пациентов.

Окупаемость медицинского оборудования: частые вопросы собственников

Отвечает Наталья Подгорбунская, финансовый директор компании «Нескучные финансы» ↓

Какие есть нормы по срокам окупаемости медоборудования?

Норм по срокам окупаемости нет. Показатель должен быть приемлемым для бизнеса. Для организаций разного уровня эти показатели могут отличаться. Для одной организации приемлем срок окупаемости 3 года, а для других — это достаточно долгий срок.

* * *

Как лучше покупать оборудование: в лизинг, в кредит или за счет собственных средств?

Что будет выгоднее — кредит, лизинг или покупка за свои — зависит от финансового положения компании и наличия оборотных средств: сможет ли бизнес оплатить оборудование собственными средствами сразу либо в рассрочку или компании будет выгоднее вносить ежемесячные платежи по кредиту или лизингу. Такую покупку стоит просчитать заранее, ведь у каждого способа есть как свои преимущества, так и недостатки.

Подробнее ↓

Финансовый рычаг: как посчитать, можно ли брать кредит

Лизинг: что это, как пользоваться и в чем выгода

* * *

Как посчитать амортизацию медицинского оборудования?

Амортизацию медицинского оборудования считают так же, как и амортизацию любых других основных средств. Для этого стоимость оборудования делят на срок полезного использования в месяцах. 

Например, если клиника взяла оборудование за 5 млн ₽, а срок использования — 10 лет, то  амортизация составит 41 666 ₽. 

Окупаемость медицинского оборудования: в двух словах

• Окупаемость оборудования — это срок, за который клиника или стоматология вернет затраты на его покупку.

• Срок окупаемости считают, чтобы оценить выгоду от покупки, спланировать бюджет клиники, сравнить оборудование перед покупкой и избежать замораживания средств.

• На окупаемость оборудования влияют его стоимость, загрузка, налоги, способ покупки и расходы на его эксплуатацию.

Поможем навести порядок в финансах клинике

Финдиры Нескучных умеют работать с медцентрами и стоматологиями. Они знают, как собрать управленческую отчетность клиники, просчитать гипотезы на финмодели и увеличить выручку. Вот лишь некоторые примеры их работы ↓

• Стоматология: нашли 38 млн ₽ дебиторки, хотя клиники не работали в долг

• Стоматология: из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽

• Нашли пропавшие 1,5 млн ₽ и разобрались с сезонностью

• Увеличили прибыль стоматологии на 3,4 млн ₽. И поняли, как сделать х5 с теми же ресурсами

• Джек-пот стоматологии: х2 по прибыли и точность планирования 100%

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от кафе, ресторанов, стоматологий до айти- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓