Тайм-менеджмент для предпринимателя: как стать мастером по управлению временем. Рассказывает Александр Афанасьев

Время — деньги, а тайм-менеджмент собственника — инструмент стратегической свободы: правильное управление временем позволяет предпринимателю понять, как именно инвестировать ресурсы, а не попасть в ловушку «пожирателей времени».

Многие предприниматели боятся планировать, считая, что это ограничивает свободу, но на самом деле это помогает освободить время для более важных дел. Сильный тайм-менеджмент создаёт условия для роста бизнеса, тогда как слабый приводит к хаосу и стрессу.

Сооснователь Нескучных Александр Афанасьев ответил на главные вопросы: как предпринимателю управлять временем, как должен выглядеть идеальный день руководителя и почему работа должна быть умной, а не усердной.

Содержание

Зачем тайм-менеджмент нужен в бизнесе

Принципы тайм-менеджмента для руководителя

Чем сильный тайм-менеджмент отличается от слабого

Основные методы и инструменты по управлению временем для предпринимателя

Почему владельцы бизнеса избегают внедрения тайм-менеджмента

Внедрение тайм-менеджмента: каковы нюансы процесса и что делать, если выбило из колеи

Тайм-менеджмент для предпринимателя: частые вопросы собственников

Нескучные знают, как освободить время собственника для великих дел

Зачем нужен тайм-менеджмент в бизнесе

Управление временем для собственника — это ключ к стратегической свободе, позволяющей эффективно выбирать, куда именно инвестировать своё время. 

«Грамотный тайм-менеджмент в бизнесе = качество жизни».

В сутках 24 часа: важно найти время для отдыха, выполнения стратегически значимых задач, решения срочных вопросов и для саморазвития. Побеждает в этой битве тот, кто максимально эффективно использует своё время.

↑ Одни тратят ресурсы на «пожирателей времени», другие — на созидание. 

Хочешь повысить продуктивность — стань мастером спорта по управлению временем. Начинать день нужно с чёткого плана действий — своего рода чек-листа:

✅ На что я сегодня буду тратить время?

✅ Целесообразно это или нет (к какой ведёт цели)?

✅ Достаточно ли времени выделено на нужды компании? 

Качество принятых решений и эффективный тайм-менеджмент напрямую влияют на успех компании. Это касается не только собственника, но и всех сотрудников. 

«Время можно либо расходовать, либо инвестировать. Для этого важно задаваться вопросом: «То, чем я сейчас занимаюсь, — это инвестиция в будущее или просто расход времени?»

Расход — это то, что не восполняется и не капитализируется, а инвестиция — это то, что в будущем принесёт определённые плоды. 

Тайм-менеджмент в бизнесе повышает эффективность управления и помогает достичь главной цели — максимальной прибыли. 

Принципы тайм-менеджмента для руководителя

Приоритизация

«У меня нет времени» нужно приравнивать к «Для меня это не приоритетно». Задач всегда больше, чем времени, — это аксиома. 

Важно выделить задачи и выбрать: что делать и что НЕ делать. Без расстановки приоритетов невозможно понять, куда двигаться и как оценить результат.

Планирование 

Планирование — это не ограничение свободы, а отсечение лишнего. Жить в соответствии с календарём —  полезная практика, поскольку планирование помогает избежать задач и действий, которые «съедают» время и не приносят пользы.

Структурирование 

Структурирование — это делегирование задач по этапам. У каждого этапа свой график. Важно учитывать правила распределения, чтобы оптимально задействовать ресурсы и время.

Чем сильный менеджмент отличается от слабого

Слабый тайм-менеджмент

Слабый тайм-менеджмент = замученный собственник. Он ничего не успевает,  постоянно забывает про встречи, вокруг «пожары». Как правило, его деятельность определяется внешними обстоятельствами, а не личным выбором. Иными словами, контекст его действий формируется внешней реальностью.

Жизнь превращается в драму. Собственник в постоянном напряжении, происходит дисбаланс между здоровьем, семьёй и работой. С языком на плече и в позиции героя он продолжает работать, несмотря на очевидный кризис.

↑ Хороший тайм-менеджмент помогает равномерно распределять внимание между важными сферами жизни: семья-работа-побыть с собой.

Сильный тайм-менеджмент

Сильный тайм-менеджмент = жить в соответствии со своими ценностями и целями. Жить — значит тратить своё время на то, что действительно важно. Ценность — это деятельность, направленная на сохранение, удержание или приобретение того, что способствует личностному росту, благополучию и достижению долгосрочных целей.

Календарь как способ упорядочивания хаоса. Достаточно посмотреть, насколько хорошо собственник применяет свой календарь: есть ли пустые окна или, наоборот, полный бардак. Или у него и вовсе нет календаря? 

Тайм-менеджмент вкупе с календарём отражает взаимосвязь между ценностями и инвестированием времени. Хорошо управляешь временем — чувствуешь удовлетворённость и состояние причинности.

Причинность = причина + следствие
Плохой тайм-менеджмент — это следствие	Хороший тайм-менеджмент — это причина
Предприниматель поддается внешним обстоятельствам и  ничего с этим поделать не может. Чувствует себя плохо и опустошённо.	Руководитель понимает, что он — причина того, что происходит с  его жизнью. Чувствует себя наполненно, уверенно, есть энергия.

Основные методы и инструменты по управлению временем для предпринимателя

Современные техники тайм-менеджмента богаты на выбор: множество навыков самоорганизации, матрица тайм-менеджмента, работа с помощью циклов (система 25 минут, метод 90 на 30).

Календарь — универсальный инструмент, который даст ответ на главный вопрос: а не хернёй ли я занимаюсь?

↑ Так выглядит календарь сооснователя компании Александра Афанасьева. 

«Хороший проверочный вопрос. Как понять, что для человека ценно? Спросите его: а на что ты тратишь время и деньги? И сразу всё будет понятно».

Необходимо создавать «окна просвета» между встречами и событиями, чтобы было время для коротких перерывов.

Работа должна быть умной, а не усердной. Многие думают, что загруженный календарь показывает эффективность дня, но это ошибка.  Идеальный день — это, например, две продуктивные встречи, которые могут заложить основу для работы компании на следующие полгода. Тогда можно со спокойной душой отдохнуть и не работать неделю.

Почему владельцы бизнеса избегают внедрения тайм-менеджмента

Избегание тайм-менеджмента связано с ложной точкой зрения, что планирование — это ограничение свободы. Собственники боятся планировать свою деятельность, потому что не хотят потерять свободу. Но это не ограничение свободы, а отсечение всего лишнего: убираешь неважное, оставляешь нужное. 

Часто пропагандируется образ предпринимателя действующего, но не думающего. 

Отсутствие необходимых знаний: не знают, как именно планировать, как и какими инструментами пользоваться. У всех календарь установлен на смартфоне. Но наличие инструмента не говорит о том, что им умеют правильно пользоваться. 

Внедрение тайм-менеджмента: каковы нюансы процесса и что делать, если выбило из колеи 

«Когда я впервые начал внедрять тайм-менеджмент? Это был 2016 год. Прочитал книгу Александра Фридмана «Вы или хаос» и серьёзно проникся идеями, которые описаны в книге. Начал претворять их в жизнь. Самым сложным оказалось — жить по календарю.

❌ Было: я не знаю, что будет.

✅ Стало: я знаю, как пройдет мой день».

Чтобы превратить календарь в рабочий инструмент, потребуется около полугода: сначала учимся планировать на день вперед, потом на два, на три дня, далее — на неделю. Сейчас горизонт планирования — год. 

Тайм-менеджмент помог обрести уверенность в будущем и стал неотъемлемой частью повседневной жизни. 

Если выбило из колеи — делаем корректировку и живем дальше. 

При возникновении ситуации, которая повлияла на процессы планирования, — делаем пересборку задач. Проще говоря, сделали выводы и живём дальше по календарю. 

Сила маленьких шагов — когда двигаешься по маленьким шагам и видишь, что приближаешься точно к цели. 

Есть дорожная карта. Промежуточные точки в ней могут быть недельными, месячными, квартальными, полугодовыми, годовыми.

При декомпозиции общего результата на части и грамотном управлении временем прогресс можно увидеть уже через неделю.

Тайм-менеджмент для предпринимателя: частые вопросы собственников

Как выглядит идеальный день собственника, который умеет использовать своё время?

Идеальный день собственника —  это трехсоставной день:

1. Первая треть дня — возможность побыть с собой;

2. Середина дня «генеральная» — эффективное выполнение задач бизнеса, работа с информацией;

3. Вечер — время, посвящённое семейным делам и общению.

Как понять, хорошие ли у меня навыки управления временем?

Для этого достаточно заглянуть в календарь:  есть ли у него чёткие планы, приоритеты, время на важные задачи и отдых? Пустой он или хаотичный?

Как измерить эффективность тайм-менеджмента?

Очень просто. Производится продукт или нет? Масштабируется он или нет? Тайм-менеджмент подразумевает повышение эффективности. Главный судья — и твой, и мой — его величество результат. Если у вас много идей по тайм-менеджменту, календарь идеально организован, но результаты не меняются и цели не достигаются, значит, вы занимаетесь фигней. Всё очень просто.

Что такое корпоративный тайм-менеджмент и как его внедрить?

Хороший корпоративный тайм-менеджмент — это культура планирования. Не надо жить в режиме пожаров, надо жить в режиме план-факта. Культура — это сформированные модели поведения. Корпоративный тайм-менеджмент — это результат усилий каждого сотрудника. Всё начинается с собственника, который через личный пример, обучение и внедрение конкретных инструментов формирует культуру планирования в компании. Хорошая культура и хороший корпоративный тайм-менеджмент должны быть на уровне ДНК компании. 

Собственник компании может самостоятельно освоить тайм-менеджмент или лучше обратиться за поддержкой к наставнику? 

Все люди разные, как и способы обучения.  Мне хватило книги и самостоятельной практики. Но есть те, кому нужен наставник: обсудить вопросы, получить советы, увидеть примеры, — и это тоже эффективно. Всё зависит от предпочтений человека. Главное — выбрать подходящий для себя путь.

Какие приложения для управления временем облегчают планирование? 

Плюсы тайм-менеджмента в том, что можно выбрать различные инструменты, такие как диаграмма Ганта или канбан-доска. Ещё удобнее — использовать приложения: WEEEK, Microsoft To Do, Any.do, TickTick или Timely. Все они помогают эффективно планировать задачи и организовывать рабочий процесс. Необходимо подобрать то приложение, которое будет удобно для ежедневного использования. 

Нескучные знают, как освободить время собственника для великих дел

С 2017 года помогаем предпринимателям из разных сегментов бизнеса:  это IT, маркетплейсы, медицина, строительство, производство и другие. Наши финдиры знают, как именно освободить время собственника с помощью твёрдых цифр:

• В 1,7 раза усилили продажи на маркетплейсах

• Помогли строителям вырасти с 50 до 98 млн ₽ чистой прибыли в год

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Разморозили 3,2 млн ₽ дебиторки, о которой ИТ-компания даже не знала

• Сократили убыток на 1 млн рублей в пандемию, а через год вышли на максимальную прибыль 8,8 млн ₽

О том, чем поможет консультация с финансовым директором, мы рассказали здесь.

Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Если не знаете, с чего начать, скачайте три Нескучных вебинара по финансовому планированию. Это бесплатно↓

[FORM PRESET="D" - "План-капкан"/]