ТМЦ: что это такое, расшифровка и как учитываются товарно-материальные ценности на складе

Прибыль есть — денег нет. Склад забит — оборотки не хватает. Эта формула знакома половине предпринимателей. И почти всегда разгадка одна — деньги заморожены в товарно-материальных ценностях. Разбираем, что такое ТМЦ, почему беспорядок в учёте бьёт по карману и как это исправить.

ТМЦ — что скрывается за аббревиатурой

Виды товарно-материальных ценностей

Что такое ТМЦ на складе: хранение, приёмка и отгрузка

Закупка ТМЦ — что это значит на практике

Учёт ТМЦ: как организовать контроль в бухгалтерии и на складе

Ошибки и риски при неправильном управлении ТМЦ

Автоматизация учёта ТМЦ: когда таблицы уже не справляются

ТМЦ: частые вопросы собственников

ТМЦ: в двух словах

Поможем разобраться, где у вас заморожены деньги

Базовые отчеты для наведения порядка в бизнесе

Топ-23 бесплатных отчетов. Уже более 10 000 предпринимателей пользуются нашими шаблонами

Получить

  Даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и принимаю условия публичной оферты

ТМЦ — что скрывается за аббревиатурой

ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. Это все физические активы компании, которые можно потрогать руками. То, что продаётся, перерабатывается в производстве или используется для обслуживания оборудования. Реальные активы, которые лежат на полках.

Для мебельного магазина ТМЦ — это диваны, шкафы, фурнитура и упаковка. Для пекарни — мука, масло, готовые булки на витрине. Для производства — сырьё, расходники для станков и готовые изделия на складе.

Признаки ТМЦ:

• имеют вещественную форму — можно потрогать и пересчитать;

• используются в течение одного производственного или торгового цикла;

• выражаются в денежной оценке;

• участвуют в производственном или торговом процессе;

• подлежат учёту и инвентаризации.

С 2021 года учёт ТМЦ в России регулирует ФСБУ 5/2019 «Запасы» (Федеральный стандарт бухгалтерского учёта) — он заменил устаревший ПБУ 5/01. Именно по этому стандарту бухгалтер определяет, как принять товар к учёту, оценить и когда списать. Незнание норматива — прямой путь к замечаниям на налоговой проверке.

Эти понятия часто смешивают, хотя разница принципиальная. Материальные ценности — более широкое понятие. Сюда входит всё физическое имущество компании, включая основные средства. ТМЦ — только оборотные активы, которые потребляются за один цикл. Все ТМЦ — материальные ценности, но не все материальные ценности — ТМЦ.

МПЗ (материально-производственные запасы) — термин из упразднённого ПБУ 5/01. «Запасы» — термин действующего ФСБУ 5/2019. «ТМЦ» — практический термин управленческого учёта. Для собственника разница непринципиальна. За всеми тремя понятиями стоит одно и то же.

Чтобы понять, где граница между ТМЦ и основными средствами, смотрите на три вещи:

• как долго служит актив;

• как списывается его стоимость;

• есть ли у него физическая форма.

Доска — ТМЦ, её стоимость сразу уходит в производство. Станок, который пилит эту доску, — основное средство, его стоимость списывается через амортизацию постепенно.

Бывают пограничные случаи. На швейном производстве закупили перегородки для швейных машин — каждая по 3 000 рублей, но их тысяча штук. В итоге это немалая сумма. Решили учитывать как основное средство — потому что они служат долго и для управленческих решений так удобнее. Это правомерно. В управленческом учёте собственник сам решает, как классифицировать актив, исходя из задач бизнеса.

Виды товарно-материальных ценностей

Состав ТМЦ зависит от типа бизнеса. У производства одни доминирующие виды, у торговли — другие, у сервиса — третьи. Разные виды хранятся по-разному, учитываются на разных счетах и инвентаризируются с разной периодичностью.

Сырьё и материалы — основа производственного цикла. Сырьё — природные ресурсы без обработки: дерево, металл, зерно. Материалы — то, что уже прошло первичную обработку: ткань, листовой прокат, мука. Учитываются на счёте 10.

Готовая продукция и товары для перепродажи. Готовая продукция — то, что компания сама произвела и теперь продаёт (счёт 43). Товары для перепродажи — то, что купили и продают как есть (счёт 41). Жизненный цикл производства: сырьё → незавершённое производство → готовая продукция → продажа.

Типичная ошибка — учитывать товары для перепродажи как сырьё. Это разные счета, разные правила списания и разный налоговый результат. На проверке такая путаница выходит боком.

Прочие виды ТМЦ: топливо, запчасти, полуфабрикаты, инвентарь ↓

• Полуфабрикаты (счёт 21) — прошли часть обработки, но ещё не готовая продукция.

• Топливо (счёт 10.3) — бензин, дизель, газ для транспорта и оборудования.

• Запасные части (счёт 10.5) — расходники для ремонта оборудования.

• Тара (счёт 10.4) — упаковка, поддоны, контейнеры.

• Хозяйственный инвентарь (счёт 10.9) — вёдра, швабры, стеллажи.

• Спецодежда (счёт 10.10) — защитная экипировка сотрудников.

Спецодежда и инвентарь чаще всего выпадают из поля зрения при инвентаризации, хотя нормативно обязательны к учёту.

Читайте другие статьи в Нескучной газете:

• Как делать закупки, чтобы не забивать склад и не морозить деньги

• Оборачиваемость товара: что это, как узнать коэффициент и формула расчёта

• Как сократить запасы на складе: неликвидный товар и остатки

Что такое ТМЦ на складе: хранение, приёмка и отгрузка

Образцовый склад — управляемая система, где каждое движение товара фиксируется документально. Типичный проблемный склад — место, где коробки лежат вперемешку, приход не оформлен, а о недостаче узнают только на инвентаризации.

Полный цикл работы с ТМЦ на складе:

• Приёмка от поставщика. Проверяем соответствие документам, пересчитываем, смотрим качество. Наиболее небрежно выполняется именно этот этап — расхождения потом выявляют на инвентаризации.

• Размещение и зонирование. Каждая позиция — на своё место, с маркировкой.

• Внутреннее перемещение. Любое движение товара между подразделениями оформляется документом.

• Отпуск в производство. По требованию-накладной, не устно.

• Отгрузка покупателю. С полным пакетом документов.

Разные ТМЦ требуют разных условий хранения. Металлические детали в сыром помещении ржавеют — это прямые потери. Пищевое сырьё требует температурного режима. Химия не хранится рядом с продуктами питания. Несоблюдение условий хранения — один из самых частых поводов для списания.

Цель инвентаризации — сверить фактическое наличие с данными бухучёта. Бывает двух видов:

• плановая — минимум раз в год, перед составлением годовой отчётности;

• внеплановая — при смене материально ответственного лица, после пожара или кражи, по решению руководства.

Важные документы: ИНВ-3 (инвентаризационная опись), ИНВ-19 (сличительная ведомость), акт о результатах инвентаризации. По итогам: излишки приходуются на счёт прочих доходов, недостачи либо взыскиваются с виновного, либо списываются в расходы.

Без инвентаризации невозможно посчитать ни себестоимость, ни прибыль. В одном кафе не делали инвентаризацию совсем. В итоге невозможно было свести ни себестоимость блюд, ни маржинальность. Непонятно, что есть, по какой цене, что приходит и что уходит.

Как часто проводить — зависит от бизнеса. Если товар уходит со склада по несколько раз в день — еженедельно или по группам товаров поочерёдно. Если движение медленное — раз в месяц или квартал. Чем чаще уходит товар, тем чаще нужна сверка.

Закупка ТМЦ — что это значит на практике

Закупка ТМЦ — обмен живых денег на товар, который вернётся деньгами только тогда, когда его купит клиент.

Шесть этапов закупки ТМЦ:

1. Планирование — сколько нужно продать за месяц.

2. Выбор поставщика — у дешёвого, но медленного, или у надёжного.

3. Согласование условий — цена, отсрочка платежа, доставка.

4. Оформление заявки и договора.

5. Приёмка — пересчёт и проверка качества на входе.

6. Документальное оформление — без этого товар юридически не существует.

Пять ошибок при закупке ТМЦ, которые бьют по деньгам:

• закупка без плана. Самая дорогая ошибка — особенно в общепите и производстве. Что-то заканчивается в моменте, бегут в ближайший магазин и покупают дороже. Иногда берут большую упаковку, когда нужна маленькая. Если бы закупали централизованно и заранее — платили бы меньше;

• «купить впрок — дешевле». Поставщик даёт скидку 15% за двойной объём. Соблазн огромный. Но вместе со скидкой получаете удвоенную заморозку капитала, рост расходов на хранение и риск, что товар устареет или испортится раньше, чем продастся. Пример: швейное производство закупало молнии в Китае большими партиями по хорошей цене. Нужно 50 штук — закупали 500. Так по всему ассортименту накопились залежи. Это замороженные деньги, которые не работают.

• погоня за минимальной ценой. Поставщик с самым низким прайсом — не всегда лучший выбор. Сэкономив 5% на закупке, можно получить брак на 10% партии или срыв сроков на две недели. Пока производство стоит, рабочие получают зарплату. Клиент, который не дождался, уходит к конкуренту. Цена в прайсе — только один из параметров, а не главный;

• приёмка по накладной, а не по факту. Подписали документ — значит, претензий нет. Когда через три дня обнаружили брак, поставщик уже ни при чём. Возьмите за правило — любую партию нужно проверить выборочно до того, как подписать документы.

• закупка «под настроение» без данных. Собственник закупает то, что кажется ему хитом, игнорируя историю продаж. Склад забивается неликвидами. Чтобы вернуть деньги — проводится распродажа в убыток.

Три правила, которые спасут деньги:

• не покупай, пока не проверил остатки — вдруг это уже есть на складе;

• не плати вперёд без необходимости — добивайся отсрочки 30–60 дней;

• не закупай партию, которая будет продаваться дольше двух месяцев.

Документальное сопровождение движения ТМЦ

В 2026 году электронный документооборот стал стандартом. Компании без него несут лишние издержки на ручную обработку и хранение бумаг.

Шаблон финмодели

Запланируйте прибыль и определите ключевые показатели.
Внутри примеры для разных типов бизнеса

Получить

  Даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и принимаю условия публичной оферты

Учёт ТМЦ: как организовать контроль в бухгалтерии и на складе

Бухгалтерия говорит на языке рублей, склад — на языке штук, литров и метров. Когда они не синхронизированы, возникают расхождения, которые собственник обнаруживает в самый неудобный момент.

В 90% случаев учёт ломается не в бухгалтерии и не на складе — а на стыке между ними. Этот стык называется «время».

Типичная ситуация: на складе 10 единиц товара. В 10:00 менеджер продал 3, кладовщик отдал их клиенту. Бухгалтер получил накладную, но положил её в папку «провести вечером». В 11:00 второй менеджер смотрит в компьютер — там всё ещё 10 штук — и продаёт ещё 7. Кладовщик идёт на склад и видит пустую полку. Клиент уходит без покупки, сделка сорвана.

Виноваты ни бухгалтер, ни кладовщик. Виновата отсутствующая синхронизация. Информация умерла в папке «на потом».

Бывает и зеркальная ситуация: товар привезли, кладовщик расписался, но в бухгалтерию данные не передали. Бухгалтер считает, что товара нет. Склад считает, что есть. Итог — каша в остатках.

Основные счета бухгалтерского учёта ТМЦ:

• Счёт 10 — сырьё и материалы.

• Счёт 41 — товары для перепродажи.

• Счёт 43 — готовая продукция.

• Счёт 21 — полуфабрикаты собственного производства.

• Счета 15/16 — заготовление и отклонение при учёте по учётным ценам.

Ошибки в проводках — одно из самых частых замечаний налоговых инспекторов. Особенно когда товары для перепродажи висят на счёте сырья или наоборот.

По ФСБУ 5/2019 ТМЦ принимаются к учёту по фактической себестоимости. Цена поставщика плюс транспортировка, таможенные пошлины, страхование. Типичная ошибка — учитывать только цену накладной, не включая транспортно-заготовительные расходы. В результате себестоимость занижена, прибыль завышена — и налог посчитан неверно.

Некорректное списание материалов напрямую влияет на налогооблагаемую прибыль. Завысил себестоимость — занизил налог. Занизил — переплатил. Каждое списание должно быть обосновано первичным документом. Нет документа — нет расхода.

Для оперативного контроля на складе используют карточку складского учёта М-17, оборотную ведомость и книгу учёта остатков. Три принципа оперативного контроля:

• минимальный остаток — ниже которого нельзя опускаться без экстренной закупки;

• максимальный остаток — выше которого хранить нет смысла;

• точка заказа — уровень остатков, при котором нужно запускать закупку.

Отдельно про материально ответственное лицо. Это сотрудник — кладовщик, заведующий складом, начальник производства — с которым подписан договор о полной материальной ответственности. Без этого документа взыскать ущерб при недостаче практически невозможно, даже если факт хищения очевиден.

При смене материально ответственного лица — обязательная внеплановая инвентаризация.

Ошибки и риски при неправильном управлении ТМЦ

Вот шесть ошибок, которые обходятся бизнесу дороже всего:

1. Нет классификации ТМЦ. Всё валится в одну кучу. Невозможно понять, что где и сколько стоит.
2. Документы оформляются задним числом. Товар ушёл, бумага появилась через неделю. В системе — хаос в остатках.
3. Игнорируются условия хранения. Испорченный или заржавевший товар — прямое списание.
4. Нет контроля остатков. Закупают то, что уже есть. Или не закупают вовремя и останавливают производство.
5. Ручной учёт при большом количестве позиций. При тысячах позиций ошибки неизбежны — и каждая искажает финансовый результат.
6. Инвентаризация для галочки. Подписали бумаги, не пересчитав. Расхождения копятся годами, воровство остаётся незамеченным.
7. Неликвиды копятся без движения. Залежавшийся или бракованный товар чаще всего просто списывают. Но с ним можно работать и возвращать деньги в оборот.

Автоматизация учёта ТМЦ: когда таблицы уже не справляются

При 5–10 позициях с редким движением таблицы справляются. Когда позиций несколько сотен и они активно движутся — нет.

Порог для Гугл Таблиц — примерно до 200 наименований. Некоторые пробовали вести и 10 000 позиций вручную, но это уже крайне тяжело и ненадёжно.

Три признака того, что пора переходить на автоматизацию:

• таблицы зависают или занимают слишком много времени на заполнение;

• ошибки ручного ввода стали нормой;

• невозможно оперативно посмотреть актуальные остатки и вовремя запустить закупку.

Современные системы умеют формировать документы автоматически, сканировать штрихкоды, контролировать остатки в реальном времени, объединять данные склада и бухгалтерии и давать аналитику по оборачиваемости.

Автоматизация помогает собственнику видеть реальную картину по остаткам и деньгам в любой момент, а не раз в год на инвентаризации.

Диагностика бизнеса от Нескучных

Обсудим текущее положение дел в вашем бизнесе и актуальные задачи. Найдем эффективные точки роста и составим план действий

Записаться

  Даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и принимаю условия публичной оферты

ТМЦ: частые вопросы собственников

Эксперт Ирина Басараб

Финдир НФ

Чем ТМЦ отличаются от материально-производственных запасов?

По сути — ничем. МПЗ — бухгалтерский термин из старого стандарта ПБУ 5/01. «Запасы» — термин действующего ФСБУ 5/2019. «ТМЦ» — термин управленческого учёта. За всеми тремя стоит одно и то же.

Все ли материалы считаются ТМЦ?

Нет. Простой ориентир от эксперта: если объект регулярно закупается, хранится на складе и расходуется — это ТМЦ. Если купили один раз и надолго — это основное средство. Сырьё, упаковка, запчасти, товары для перепродажи, готовая продукция — ТМЦ. Станок, грузовик, офисная техника — нет.

Как часто нужно проводить инвентаризацию ТМЦ?

Минимум раз в год — перед годовой отчётностью. Если товар уходит со склада по несколько раз в день — еженедельно или по группам. В общепите без регулярной инвентаризации невозможно посчитать ни себестоимость блюд, ни прибыль.

Что такое материально ответственное лицо?

Это сотрудник с договором о полной материальной ответственности — кладовщик, заведующий складом или начальник производства. Он отвечает за сохранность ТМЦ, правильную приёмку и выдачу, ведение карточек учёта. Без договора взыскать ущерб при недостаче не получится.

Можно ли вести учёт ТМЦ без специализированной программы?

Можно — при небольшом количестве позиций. Гугл Таблицы справляются примерно до 200 наименований при нечастом движении. Когда таблицы зависают, ввод данных отнимает много времени, растут ошибки и невозможно оперативно видеть остатки — пора переходить на систему.

ТМЦ: в двух словах

• ТМЦ — это всё физическое на складе, что имеет стоимость: сырьё, товары, готовая продукция, расходники.

• Склад — не место хранения. Это замороженные деньги компании. Диван за 50 000 ₽ на полке — это 50 000 ₽, которые пока не вернулись в кассу.

• Учёт ломается не в бухгалтерии и не на складе — а на стыке между ними. Любое движение товара должно попадать в систему не позже чем через 15 минут после факта.

• Без договора о полной материальной ответственности с кладовщиком взыскать ущерб при недостаче не получится.

• Закупка «про запас по хорошей цене» — ловушка. Скидка оправдана, только если товар продастся быстрее, чем устареет или испортится.

• Неликвид не обязательно списывать — иногда его можно продать иначе и вернуть деньги в оборот.

• Инвентаризация для галочки — прямой путь к накоплению расхождений, неликвидов и потерям.

• Автоматизация нужна тогда, когда таблицы зависают, ошибки растут и невозможно оперативно увидеть реальные остатки.

Поможем разобраться, где у вас заморожены деньги

«Прибыль есть, денег нет» — одна из самых частых жалоб собственников малого и среднего бизнеса. В половине случаев деньги лежат на складе: в неликвидах, в закупках «про запас», в товаре с низкой оборачиваемостью.

Финдиры Нескучных финансов помогают собственникам увидеть реальную картину. Сколько денег заморожено в ТМЦ, где они теряются и как навести порядок в учёте.

Вот кому мы уже помогли:

• Как не смыть доход: кейс клининговой компании

• Кейс: как финдир Нескучных помог компании увеличить валовую прибыль в 2 раза за полгода

• Разморозили 3,2 млн ₽ дебиторки, о которой ИТ-компания даже не знала

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир Нескучных финансов помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия.