Сократили ТБУ с 2,8 до 1,6 млн и остановили «финансовые качели»: кейс маркетингового агентства

Ниша: проектный бизнес, маркетинговое агентство

Обороты: 2–3 млн ₽ в месяц

Штат: 17 человек

Многие собственники годами живут в иллюзии успеха, пока кассовый разрыв не прижмёт к стенке. Герой этого кейса планировал захват рынка, пока не узнал от финдиректора неприятную правду: его бизнес убыточен, а личная стройка финансируется на деньги заказчиков, которые тратить нельзя.

За внешним благополучием скрывался накопленный убыток и раздутый штат. Рассказываем, как работа с финдиректором Нескучных помогла снять с бизнеса «розовые очки» и превратить финансовые качели в стабильную прибыль.

Содержание

Проблемы клиента: нет финдисциплины, есть кассовые разрывы

Выручка есть, прибыли нет: причина — 0 запаса прочности

Результаты: финансовые качели остановились, чистая прибыль стала расти

Итог-2025: компания вышла из проблем и выдержала проверку кризисом рынка

Как агентство снизило точку безубыточности на 42%: в двух словах

Хотите узнать, где ваш бизнес теряет деньги?

Простым языком про наведение порядка в бизнесе

8 бесплатных уроков о финансах, написанные понятным языком

Получить

  Даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и принимаю условия публичной оферты

Проблемы клиента: нет финдисциплины, есть кассовые разрывы

Собственник хотел роста компании, но привычные решения не давали результата. А что делать дальше, было непонятно. Было ощущение, что что-то идёт не так.

Владелец понимал: бизнесу нужна финансовая дисциплина и прозрачные данные для эффективных решений. Но внедрить систему самостоятельно не мог. Где-то не хватало методики, где-то команда сопротивлялась изменениям. Преодолеть это сопротивление без внешней поддержки было сложно.

У агентства накопился характерный для растущего бизнеса набор проблем:

• регулярные кассовые разрывы: команда саботировала использование платёжного календаря;

• неэффективная структура затрат: раздутый фонд оплаты труда составлял 81% выручки, из них 53% — производственный ФОТ;

• отсутствие достоверных данных: собственник не мог точно посчитать реальную выручку и понять, какое направление работает эффективнее.

Ниже мы сразу дадим основные показатели кейса — что было вначале и что поменялось спустя полгода работы. А после расскажем подробно, как удалось добиться результата.

На старте работы с Нескучными у агентства на первый взгляд всё было хорошо: проекты идут, команда работает, планы амбициозные. Собственник мыслил масштабно — хотел захватить рынок и строил большие планы на будущее.

Но стоило финдиректору углубиться в цифры — реальность бизнеса оказалась другой. Устойчивой прибыли не было, а вывод владельцем денег на личные цели ещё больше расшатывал ситуацию.

Выручка есть, прибыли нет: причина — 0 запаса прочности

Финдиректор начала работу со сбора корректных данных и диагностики. Из первых показателей стало понятно, за счёт чего бизнес теряет деньги и где находятся точки влияния.

Анализ показал, что выручка не может покрыть точку безубыточности. Почти все заработанные деньги уходили на зарплату. Бизнес жил без запаса прочности: при нормальной загрузке денег не хватало, любое колебание выручки сразу било по финансовому результату.

На графике видно: выручка приличная, а чистая прибыль почти каждый месяц ниже нуля — в минус тянул ФОТ.

Чтобы изменить ситуацию, нужно найти резерв роста чистой прибыли. Для этого всегда есть два рычага:

1. Сокращение расходов.

2. Рост выручки.

Расчёт юнит-экономики выявил переработки

Собственник хотел понять, какое направление в компании работает эффективно, а какое — нет. До обращения в Нескучные он уже пытался распределить расходы по направлениям и пересчитать точку безубыточности. Но сам корректно определить показатели не смог.

До вмешательства финдиректора зарплаты в диджитал-агентстве рассчитывались так:

• расходы на оплату сотрудников разных направлений не делились, одни и те же работники выполняли все задачи;

• зарплата выплачивалась общей суммой;

• платежи в системе учёта не дробились.

В результате невозможно было определить, сколько на самом деле стоит каждое направление и какая от него отдача.

Финдиректор предложила другой подход: оценить эффективность не через готовую отчётность, а через фактическую загрузку команды. Для этого вместе с собственником внедрили трекинг рабочего времени: разработали форму учёта часов, обучили команду и собрали данные за месяц.

Форма учёта рабочего времени сотрудников.

По результатам анализа стало видно, что сотрудники отдела разработки постоянно перерабатывали из-за корректировок от клиентов. Переработки компания не закладывала в счёт заказчиков.

Получается, что клиенты агентства платили за меньшее количество часов, а остальное собственник оплачивал из своего кармана. Только за май стоимость переработок составила 504 тыс. рублей.

Увидев новый анализ, собственник принял решение сократить внутренний отдел разработки. Часть функций он вывел за пределы компании и перевёл на фриланс, а условия работы с клиентами пересмотрел.

Агентство провело переговоры с заказчиками, им предложили продолжить работу в новом формате и согласовали условия.

Провели работу с текущей и новой выручкой

Вторым рычагом влияния на прибыль стали поступления:

• сначала команда провела инвентаризацию незакрытых проектов. По трём ключевым клиентам сотрудники устранили технические недоработки, провели переговоры и подписали акты. Итог: зависшая дебиторская задолженность перешла в деньги;

• по рекомендации финдиректора собственник актуализировал портрет целевой аудитории и запланировал с апреля по июнь проводить по 10 бесплатных аудитов в месяц. Цель — заключить пять новых договоров и получить по ним предоплаты.

Состав продукта компания оптимизировала уже после учёта рабочего времени. Доработки сайта не входили в основную услугу, их клиент оплачивал отдельно. Под эти изменения разработали новое коммерческое предложение.

Внедрили финансовую дисциплину

До работы с финдиректором Нескучных платёжный календарь и финансовые отчёты в компании не приживались: команда их саботировала. Однако календарь для бизнеса был крайне важен: без него бизнес не выбрался бы из кассовых разрывов. Финдиректор Нескучных составила и утвердила помесячный и понедельный план платежей.

Финдиректор также настроила регулярное формирование ОПиУ, ДДС и Баланса к десятому числу следующего месяца. Не обошлось без сложностей: команда поначалу не хотела заполнять отчёты. Наш эксперт действовала по методике Нескучных финансов: через обучение и мягкое внедрение изменений. Параллельно она работала с собственником — помогла ему занять более жёсткую позицию и по-другому влиять на сотрудников.

Результаты: финансовые качели остановились, чистая прибыль стала расти

Это главный результат работы с финдиректором Нескучных.

После работы с финдиректором Нескучных выручка компании стала стабильной, а денег в кассе стало больше.

Ниже график чистой прибыли накопленным итогом. Она учитывает результаты прошлых периодов. Если в одном месяце компания получает прибыль, она сначала перекрывает убытки предыдущих месяцев, и только оставшуюся часть считали чистой прибылью за период.

Этот показатель используют, когда прибыль и убытки чередуются. Он позволяет увидеть, дают ли изменения результат.

В нашем случае динамика чистой прибыли накопленным итогом показывает, что компания вышла из накопленного убытка и перешла к стабильному росту прибыли.

До апреля 2025 года чистая прибыль то росла, то проваливалась в минус. После оптимизации она начала устойчиво расти.

Снижение расходов позволило сократить точку безубыточности — бизнес смог выйти в прибыль. Оценка загрузки команды через трекинг часов сыграла ключевую роль. Финдиректор нашла источник перерасхода, компания устранила его, и это повлияло на структуру затрат.

Выручка существенно не выросла. Но в контексте 2025 года это не негативный сигнал: рынок маркетинговых услуг снижался, а компании удалось сохранить объём выручки за счёт управленческих решений и работы с клиентами.

Динамика выручки и точки безубыточности компании с января по сентябрь 2025 года. ТБУ снизили на 573 тысячи рублей.

Твёрдые цифры за время работы:

Итог-2025: компания вышла из проблем и выдержала проверку кризисом рынка

В 2025 году на рынке начался спад: часть клиентов отказалась от маркетинговых услуг, часть сократила бюджеты. Благодаря системе управления финансами у агенства

Если сместить фокус с роста выручки на эффективность — это поможет стабилизировать ситуацию и пройти период кризиса без остановки бизнеса.

Главный инсайт кейса: если бы не финансовая система, построенная к маю, агентство «съело» бы само себя уже летом. Накопленная чистая прибыль в 4,8 млн рублей — не случайная удача, а результат управления на основе показателей.

Как агентство снизило точку безубыточности на 42%: в двух словах

• На старте у агентства были регулярные кассовые разрывы, раздутый ФОТ на уровне 81% выручки и отсутствие достоверных данных для управленческих решений.

• Финдиректор провела диагностику и показала: выручки 1,5–2 млн ₽ не хватает на покрытие точки безубыточности 2,8 млн ₽.

• Трекинг рабочего времени выявил переработки отдела разработки: только за май их стоимость составила 504 тыс. рублей.

• Компания оптимизировала штат, вывела часть функций на фриланс, пересмотрела условия работы с клиентами и сохранила 89% заказчиков на сопровождении.

• За полгода точку безубыточности снизили с 2,8 до 1,6 млн ₽, ФОТ — до 40%, а накопленная чистая прибыль выросла до 4,8 млн ₽.

Хотите узнать, где ваш бизнес теряет деньги?

Мы не просто считаем цифры — мы меняем подход к управлению, чтобы вы могли спать спокойно, даже если ваша ответственность становится в разы выше, а рынок падает.

Мы работаем с компаниями из разных отраслей. Вот только несколько примеров:

• Косметология: 60 млн инвестиций из собственных средств, ноль кредитной нагрузки и рост выручки на 37%

• Как завод металлоконструкций вышел в прибыль 4,5 млн ₽

• Как дистрибьютор молока перестал спонсировать свой бизнес личными миллионами и вышел на первую чистую прибыль

Запишитесь на онлайн-экскурсию по финансовому учёту. Покажем, как навести порядок в вашем бизнесе за 30 минут ↓

Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию

Покажем, как наш финдиректор наводит порядок в процессах и заменяет хаос из табличек на прозрачную систему

Записаться

  Даю свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности и принимаю условия публичной оферты