Как распознать нерентабельный проект

Иногда проект кажется настоящей золотой жилой, и вы готовы вложить в него все силы и средства. Но со временем расходы растут, а прибыль так и не появляется. Как вовремя понять, что проект убыточен, и не оказаться в финансовой яме? 

В статье расскажем, как распознать тревожные звоночки, точно оценить рентабельность и решить: оставить, оптимизировать или закрыть проект.

Содержание

Какой проект можно считать нерентабельным

Основные причины нерентабельности проектов

По каким показателям оцениваем, рентабельный проект или нет

Уровень рентабельности проекта: как определить низкий и отрицательный

Что делать с нерентабельными проектами

Нерентабельный проект: частые вопросы собственников

Нерентабельный проект: в двух словах

Поможем определить нерентабельные проекты и решить, как с ними быть

Какой проект можно считать нерентабельным

Нерентабельный проект — это тот, на который вы тратите больше, чем зарабатываете с него. То есть доходы не покрывают расходы, и проект не оправдывает вложенные деньги и усилия.

Каждая компания сама решает, какой проект для неё будет нерентабельным. Например, если рассчитываете заработать 100 000 ₽, а на деле выходите с меньшей прибылью, то такой проект можно назвать нерентабельным.

Важно понимать, что проект может не приносить денег, но при этом быть эффективным для бизнеса. Например, может помочь улучшить имидж компании, привлечь новых клиентов или повысить узнаваемость бренда. В таких случаях проект не генерирует прибыль, но всё же приносит пользу.

Основные причины нерентабельности проектов

1. Ошибки в планировании. Проект может стать нерентабельным, если в его планировании не учли все расходы. Например, если забыли включить затраты на дополнительные материалы или услуги, которые нужны для реализации проекта. Чтобы избежать таких проблем, надо заранее сделать точный расчёт всех затрат и спрогнозировать риски.

2. Экономическая нестабильность. Изменения в экономике, например, рост цен на сырьё или валютные колебания, могут резко увеличить расходы. Если проект не учитывает подобные риски, он может стать нерентабельным. Важно заложить в бюджет запас на такие изменения и учитывать экономическую ситуацию.

3. Изменения в законодательстве. Самая яркая ситуация — повышение существующих или введение новых налогов, которые могут сильно снизить прибыль от проекта. Чтобы избежать таких сюрпризов, важно следить за изменениями в законодательстве и адаптировать свои планы к новым условиям.

4. Сезонность. Здесь важно понять, когда действительно есть сезонный спад, а когда проблема — в нехватке деловой активности. Если продажи падают зимой, возможно, компания просто не использует все возможности. Например, из-за слабой рекламы или из-за того, что не исследовала потребности клиентов в зимний период.

5. Усиление конкуренции и изменение трендов. Когда появляются новые конкуренты или меняются предпочтения потребителей, проект может потерять свою прибыльность. Например, если на рынке появляются более дешёвые аналоги вашего продукта или услуга теряет актуальность, это влияет на рентабельность. Чтобы не попасть в такую ситуацию, важно следить за трендами и конкурентами, а также регулярно пересматривать свой проект.

По каким показателям оцениваем, рентабельный проект или нет

Чтобы оценить рентабельность проекта, надо сначала определить этап: проект ещё в планах или уже запущен. 

Ситуация 1. Когда проект только планируется

На этапе планирования основное внимание надо уделить двум показателям: плановой рентабельности и сроку окупаемости.

Плановая рентабельность показывает, насколько прибыльным будет проект по сравнению с затратами на него. Рассчитать показатель можно по формуле:

Например, если прибыль составит 300 000 ₽, а затраты — 1 000 000 рублей, рентабельность будет 30%. Это значит, что на каждые 100 ₽ затрат проект принесет 30 ₽ прибыли.

Срок окупаемости показывает, за какое время проект вернёт вложенные инвестиции. Вот формула для расчёта:

Например, если общие затраты — 1 000 000 рублей, а ежегодная прибыль — 250 000 рублей, проект окупится за 4 года.

Ситуация 2. Когда проект уже запущен

Для действующих проектов надо рассчитать валовую прибыль. Это выручка минус прямые расходы на производство. Например, затраты на сырьё, зарплату рабочих и амортизацию. Так, если производство одной кружки обходится вам в 150 ₽, а продаете её за 300 ₽, то валовая прибыль — 150 ₽ с каждой кружки.

После расчёта валовой прибыли может возникнуть желание вычесть косвенные расходы: аренду офиса, зарплаты административного персонала, налоги, расходы на маркетинг. Причём распределить их пропорционально между проектами. Почему так делать не стоит — объяснили в нашей статье. Лучше просто вынести строчку с косвенными расходами отдельно.

	Проект А	Проект Б
Выручка	300 000	100 000
Прямые расходы	–100 000	–70 000
Валовая прибыль	200 000	30 000
Общие косвенные расходы	–100 000
Общая прибыль	130 000

Здесь мы видим, что проект А более рентабельный, чем проект Б.

Инструмент для анализа рентабельности проектов

Калькулятор рентабельности — это инструмент, который помогает рассчитать доходы и расходы проекта, определить его маржинальность. Вы можете сразу перейти к калькулятору и сделать себе копию Гугл-таблицы. А дальше мы чуть подробнее рассмотрим, как им пользоваться.

Шаблон калькулятора рентабельности проектов

Главный показатель в калькуляторе — маржинальность, другими словами — рентабельность по маржинальной прибыли. Она показывает, какой процент от выручки остаётся в виде прибыли после покрытия расходов на производство. Считать показатель вручную не нужно, так как все формулы уже встроены в калькулятор. Главное, что нужно понимать, — чем выше маржинальность, тем выгоднее проект.

Укажите в строке «Норма маржинальности» минимальный порог, ниже которого проект считается нерентабельным. Например, можно решить, что проекты с маржинальностью ниже 15% — нерентабельны. Порог можно сделать любым, но лучше ориентироваться на ваши цели, средние значения по проектам и ситуацию на рынке. 

Заполните в калькуляторе все зелёные поля. Это цена, стоимость материалов и услуг, премии сотрудникам, а также норма маржинальности. Внести все данные несложно, и так можно провести аналитику для каждого проекта. А в конце калькулятор даст рекомендацию для проекта: «Нужно брать» или «Не берём». Если маржинальность выше установленного порога, проект принимается. Если ниже — отклоняется. Всё просто!

Уровень рентабельности проекта: как определить низкий и отрицательный

Если вы использовали калькулятор рентабельности проектов, и результат оказался «Не берём», значит, рентабельность проекта либо низкая, либо вообще отрицательная. Здесь мы разберём, что означает такая рентабельность и какие последствия она может иметь для вашего проекта.

Низкая рентабельность — когда доходы покрывают затраты, но прибыль остаётся минимальной, например, 2–5%. В таком случае проект работает, но еле-еле, и прибыль едва ли покроет все необходимые расходы, включая офисные затраты, налоги и зарплаты сотрудников. Если рентабельность продолжит снижаться, компания рискует попасть в ситуацию, когда не будет хватать денег на регулярные обязательства.

Отрицательная рентабельность — это когда проект приносит убытки, то есть доходы не покрывают даже базовых расходов. В такой ситуации проект становится финансово убыточным, и компания несёт только затраты, не получая прибыли. Это уже серьёзная проблема, и нужно думать, что делать с таким проектом ↓

Что делать с нерентабельными проектами

Когда перед вами стоит вопрос, что делать с нерентабельным проектом, не всегда нужно сразу его закрывать. Иногда проект может быть убыточным, но важным для компании по другим причинам. Чтобы принять правильное решение, следуйте алгоритму.

Шаг 1. Разберитесь в причинах нерентабельности

• Внутренние причины: ошибки в расчётах, неправильное управление, неэффективные процессы. Проведите анализ проектных затрат, сравните их с ожиданиями, проверьте, нет ли потерь на каждом этапе работы.

• Внешние причины: экономическая нестабильность, конкуренция, сезонные колебания спроса, изменения в трендах. Отслеживайте изменения на рынке и регулярно обновляйте информацию о внешних факторах, чтобы быть готовыми к изменениям.

Шаг 2. Сделайте учёт всех проектов

Соберите информацию обо всех проектах. Рассчитайте рентабельность каждого, выделите наиболее прибыльные и убыточные из них. После этого проанализируйте, почему одни проекты работают лучше других.

Возьмите за основу опыт работы с прибыльными проектами и попробуйте распространить его на убыточные. Например, если для прибыльных проектов важны активное вовлечение собственников в процесс и регулярный контроль, попробуйте внедрить эти практики в убыточные проекты. 

Шаг 3. Оцените стратегическую важность проекта

Не все нерентабельные проекты нужно закрывать. Некоторые из них могут принести долгосрочные выгоды для компании, например, улучшение имиджа или выход на новый рынок. Оцените, какой стратегический вклад проект может внести в компанию, и решите, перевешивает ли это аргументы за его закрытие.

Шаг 4. Оптимизируйте расходы

Изучите все возможные расходы, которые связаны с проектом. Посмотрите, где можно сократить затраты, — будь то маркетинг, поставки или производственные процессы. 

Например, если вы тратите много на рекламу, попробуйте перейти на более дешёвые каналы продвижения. Если расходы на поставки высоки, найдите альтернативных поставщиков с более выгодными условиями или договоритесь о скидках за объём. В производственном процессе рассмотрите возможность автоматизации некоторых этапов, что позволит снизить затраты на рабочую силу и повысить производительность.

Ещё смотрите кейс: как оптимизация расходов и точный расчёт проектов помогли производственной компании улучшить рентабельность.

Шаг 5. Примите решение: продолжать или закрывать проект

Здесь важно посмотреть на проект в динамике. Например, если изначально он был нерентабельным, но после внедрения улучшений стал приносить прибыль, — это сигнал к продолжению работы. 

Если же, несмотря на все усилия, проект остаётся убыточным, нужно оценить его стратегическую ценность. Если проект стратегически важен для компании, можно оставить его. Если же убытки продолжаются, а ясных перспектив нет, лучше рассмотреть его закрытие.

Нерентабельный проект: частые вопросы собственников

Зачем нужны нерентабельные проекты? Зачем их оставлять бизнесу?

Нерентабельные проекты могут быть полезны для бизнеса по нескольким причинам.

• Имиджевые проекты — помогают поддерживать хорошую репутацию. Представьте, логистическая компания понесла убытки из-за курсовых колебаний и задержек поставок. Вместо того чтобы попросить клиента доплатить, она решила покрыть убытки за свой счёт, чтобы сохранить доверие и репутацию. Конечно, это может не повлиять на клиента напрямую, но для компании важно показывать свою надёжность в долгосрочной перспективе.

• Маркетинговые проекты — для привлечения новых клиентов и удержания старых. Даже если конкретный проект не приносит больших денег, его проведение помогает привлечь внимание, получить новых клиентов и удержать старых. Также часто бывает, что такие проекты — это «точки входа», через которые приходят другие, более прибыльные заказы.

• Выход на новые рынки — когда проект важен не для прибыли, а для освоения нового рынка. Например, компания решает начать работать в новом регионе. Понятно, что на старте проекта возможны убытки, но со временем ситуация может поменяться.

Можно ли с помощью бухучёта распознать нерентабельные проекты?

Нет, бухучёт фиксирует общие данные по компании, но не даёт подробной информации по отдельным проектам. Например, если у вас есть несколько проектов, один из которых прибыльный, а другой — нет, бухучёт покажет только общую картину. То есть если общий результат положительный, вы не сможете точно увидеть, какой проект приносит убытки.

Для анализа отдельных проектов нужен управленческий учёт, который отслеживает расходы и доходы по каждому проекту. Это позволяет не только выявить убыточные проекты, но и оптимизировать управление ими.

Посчитали рентабельность проектов, и почти все проекты оказались нерентабельными. Что теперь делать?

Если все проекты оказались нерентабельными, вот что можно предпринять:

1. Пересчитайте затраты. Возможно, вы что-то не учли или неправильно распределили. Проверьте, не перенесли ли вы расходы с одного проекта на другой, не ошиблись ли в расчётах. 

2. Постройте финмодель. Создайте более точную финансовую модель. Возможно, вы недооценили затраты, и на выходе стоимость проекта оказалась выше, чем ожидалось. Модель поможет вам увидеть реальные финансовые потоки и корректно прогнозировать затраты.

3. Оцените точку безубыточности. Рассчитайте, при каком объёме продаж проект начнет покрывать все свои расходы, а затем приносить прибыль. Это важно, чтобы понять, сколько нужно продать, чтобы выйти на ноль, — без убытков, но и без прибыли.

4. Проверьте цены. Может быть, проблема в том, что ваши цены слишком высокие для рынка. Проведите анализ конкурентов и подумайте, готовы ли ваши клиенты платить такие деньги за продукт или услугу. Возможно, стоит пересмотреть ценовую политику или улучшить предложение, чтобы повысить его привлекательность.

5. Пересмотрите стратегию работы с проектами. Если предыдущие шаги не дали результата, подумайте о пересмотре подхода. Возможно, потребуется изменить стратегию работы с проектами, улучшить управление или оптимизировать внутренние процессы.

Что делать, если все проекты рентабельные, а бизнесу всё равно не хватает денег, и возникают кассовые разрывы? 

Если все проекты рентабельные, а денег не хватает, и возникают кассовые разрывы, то причина может быть в неправильном управлении денежными потоками. Чтобы решить проблему, предлагаем действовать так: 

• Проанализировать движение денежных средств (ДДС). Проверьте, как деньги движутся в бизнесе. Может быть, прибыль есть, а деньги не успевают поступать в нужный момент из-за задержек или неэффективного распределения. Как проанализировать отчёт о движении денежных средств, читайте в нашей статье.

• Используйте платёжный календарь, чтобы точно знать, когда и сколько денег поступает и когда нужно платить подрядчикам или другим контрагентам. Это поможет избежать ситуации, когда деньги не поступают вовремя, но есть обязательства, которые надо срочно закрыть. Подробнее о платёжном календаре — в отдельной статье.

Нерентабельный проект: в двух словах

• Нерентабельный проект — это тот, на который вы тратите больше, чем зарабатываете с него. То есть доходы не покрывают расходы, и проект не оправдывает вложенные деньги и усилия.

• Рентабельность — это про деньги, а эффективность — про то, как проект может помочь компании в долгосрочной перспективе. Даже если проект не даёт прибыли прямо сейчас, он может сыграть свою роль в развитии компании в будущем.

• Чтобы рассчитать рентабельность проекта, вы можете использовать специальный калькулятор. В нём обращайте внимание на процент маржинальности — это главный показатель. Вы сами можете решить, какой процент маржинальности для вас приемлем, и на основе этого принять решение о будущем проекта.

• Не всегда стоит сразу закрывать нерентабельные проекты. Иногда можно попробовать сделать их рентабельными — сократить расходы или поменять подход к управлению.

Поможем определить нерентабельные проекты и решить, как с ними быть

Финдиры Нескучных помогут вам распознать нерентабельные проекты и подскажут, что с ними делать. Они соберут все нужные отчёты, чтобы вы могли видеть, какие проекты приносят убытки, и на основе этих данных принимать решения: оставить проект или закрыть его.

Вот как умеют наши финдиры:

• Калькулятор найма: расширить штат и снизить долю ФОТ в выручке

• Фастфуд: +15 млн ₽ выручки, допродажи соуса и кое-что ещё

• Получили + 5 млн ₽ чистой прибыли за три месяца

• Финансовый трекер: вывели собственника из операционки

• Финспецназ: упростили презентацию финотчётов

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир Нескучных финансов решает задачи компаний, — это онлайн-экскурсия ↓