Когда в бизнесе несколько направлений или точек, руки чешутся посчитать чистую прибыль по каждому из них. Вот только так делать нельзя. В этой статье объясняем, почему — и рассказываем, как на самом деле правильно оценивать эффективность направлений. Слово финдиректору.
Для примера возьмем кофейню
Чтобы вам было понятнее, разбирать будем на примере простого бизнеса — кофейни, у которой три точки по городу. Собственник хочет оценить прибыльность каждой из них, начинает считать чистую прибыль по направлениям, тут прихожу я, одергиваю и начинаю объяснять, почему это атата.
Почему нельзя считать чистую прибыль по направлениям
Представим, что мы все-таки посчитали чистую прибыль по каждой кофеточке. Упрощенно, у нас получится что-то вроде такого отчета ↓
Например, есть сеть кофеен. Ее прямыми расходами будут те, которые легко отнести к каждой конкретной кофейне: зарплаты маркетолога и бухгалтера. Но их сложно отнести к какой-либо кофеточке. Маркетолог настраивает рекламу на все точки сразу, а бухгалтер по всем точкам сдает отчетность в налоговую. Это одна работа, а не три разных.
Наш герой просто «размазал» эти расходы поровну между точками. Иногда еще пытаются посчитать, а сколько времени тратит маркетолог, настраивая таргет на Одинцовский район, а сколько на Митино — и размазывают зарплаты соответственно трудозатратам.
Почему ничего размазывать не надо, нам объяснит простой мысленный эксперимент. Представим, что кофе-барон открыл еще две точки. Смотрим цифры ↓
Что произошло
Теперь зарплаты маркетолога и бухгалтера размазываются не на три, а на пять точек. И происходит чудо: 1 и 3 точки увеличивают прибыль, а 2 точка героически избавляется от убытка и тоже становится прибыльной.
Еще раз: мы просто открыли две точки в других районах города, в работе 1-3 вообще ничего не изменилось. Как работали, так и работаем: тот же бариста, тот же кофе, то же количество продаж. А прибыль выросла.
Теперь собственник знает: если нужно увеличить прибыль старых точек — открывай новые. Как тебе такое, Илон Макс?! Не учили тебя такому в твоей Америке.
Конечно, все это бред, который показывает: считать чистую прибыль по направлениям не надо. Это уже не подсчет эффективности, а какие-то фокусы с цифрами. Так можно просто себе нарисовать прибыль сто тысяч сиксилиардов в квадрате, да и все.
А как надо было считать прибыль по направлениям?
Когда у бизнеса несколько направлений, ему нужно делить расходы на прямые и косвенные.
- Прямые расходы — это те, которые относятся к конкретному направлению. Например, аренда конкретной кофеточки или зарплата бариста, который работает только на этой точке. Если непонятно, куда отнести расход, то он не прямой.
- Косвенные расходы — это те, которые не относятся ни к одному из направлений. Например, зарплаты административных сотрудников, покупка лицензий, аренда центрального офиса. Если вам хочется размазать расход, то он косвенный.
Наш герой ошибся в том, что начал размазывать косвенные расходы по направлениям бизнеса, из-за чего исказил результат. Нужно было по-другому: разделить расходы на прямые и косвенные и оценивать эффективность точек по валовой прибыли ↓
***
У направлений прибыль может быть только валовая — и она не включает в себя косвенные расходы. Считайте выручку по направлениям, вычитайте из нее прямые расходы и сравнивайте направления по рентабельности. Наименее рентабельные направления нужно улучшать или закрывать, наиболее рентабельные — любить и охранять.
И только потом добавляйте косвенные расходы для подсчета чистой прибыли по всей компании.
Что делать, если вы хотите себе в бизнес финдира, который просто возьмет и все правильно настроит
Выход один: начать работать с нашим финдиректором на аутсорсе. Он внедрит вам все необходимые отчеты и будет помогать использовать цифры для принятия прибыльных управленческих решений.
Работа с нами полностью в онлайне. Если вам это нужно, лучший первый шаг — это знакомство. Проведем встречу по Скайпу, на ней покажем систему учета, которую можем сделать вам.
