К нам в «Нескучные финансы» часто обращаются предприниматели, которые владеют одним или несколькими магазинами одежды. И проблемы у всех разные: одни не знают, сколько товара хранится на складе, другие не могут посчитать выручку и оценить оборот денег. На эти вопросы помогают ответить финдиры нашей компании — для этого они налаживают ведение управленческого учета в бизнесе. О том, что такое управленческий учет и как он помогает предпринимателям, читайте в статье.
Содержание:
Зачем магазину одежды вести управленческий учет
Какие управленческие отчеты необходимо вести магазину одежды
Планирование торговой выручки в магазине одежды
Что учесть при выборе инструментов ведения управленческого учета
Зачем магазину одежды вести управленческий учет
Управленческий учет помогает предпринимателям следить за всеми процессами, которые происходят в бизнесе: от поставок товара на склад до финансовой аналитики. Эта информация позволяет точно знать, сколько денег уходит на поддержание бизнеса, откуда и в какие сроки ожидать прибыль, стоит ли продолжать дело или оно настолько невыгодно, что проще открыть вклад и получать доход с процентов.
Например, Игорь — руководитель магазина верхней одежды «Морячка». Он не ведет управленческий учет. Каждый месяц предприниматель заказывает товары на 1 миллион рублей, еще 500 тысяч уходит на зарплаты сотрудникам, коммуналку и другие ежемесячные платежи. По итогам месяца прибыль составляет 4 миллиона. О том, какое точное количество товара хранится на складе, каков объем чистой выручки и насколько оправданы все вложения, Игорь не знает.
Вот какую информацию мог бы получить Игорь, если бы вел управленческий учет:
-
Сколько товара хранится на складе. Благодаря этому можно сэкономить и, например, не заказывать товары, которых уже в избытке. Или, наоборот, понять, какой товар сейчас пользуется спросом, и закупить его в большем количестве.
Кроме того, если следить за складом, можно понять, воруют ли в магазине и в каком количестве. Например, если по отчетам на складе хранится пятнадцать пальто, а после инвентаризации оказывается, что их всего десять.
-
Насколько хорошо работает персонал магазина. Оценить это помогут те же данные о товарах на складе. Если продавцы работают качественно, помогают определиться с выбором одежды и предлагают аксессуары — товар на складе не будет залеживаться. Если же большую часть времени консультанты проводят в телефоне и не обращают внимание на покупателей, одежда на складе будет храниться дольше.
-
Себестоимость товаров. Это поможет понять, правильную ли цену выставили на товары или стоит повысить ценник. Например, если пальто продается за 10 тысяч рублей, а на производство уходит 5 тысяч, стоит задуматься над тем, выгодно ли это, или целесообразнее закупать более дешевые материалы.
-
Данные о доходах и расходах. Например, Игорь закупил зимние пуховики в конце осени. В ноябре оказывается, что выручки меньше, чем планировалось, и расходы на приобретение верхней одежды не окупились. В таком случае управленческий учет может показать, что вложения в покупку зимней одежды окупятся только в январе. Если учет не вести, будет сложно понять, почему возникли финансовые расхождения.
-
Эффективность маркетинговых кампаний. Например, если после рекламной кампании продвигаемый товар уходит со склада быстрее, а выручка по этим позициям выше, чем обычно — можно говорить о том, что реклама сработала.
|
Иногда бывает так, что управленческого учета в бизнесе нет, и кажется, что всё работает отлично: клиенты есть, продажи стабильные, деньги поступают на счет. А потом начинаешь погружаться, вводишь отчетность, и оказывается, что не всё так гладко. В одном из наших кейсов мы рассказывали о том, как запоздалое внедрение управленческого учета привело к закрытию магазина. Поэтому важно следить за бизнесом с самого начала, а не когда стало совсем трудно. Читать кейс полностью → |
Какие управленческие отчеты необходимо вести магазину одежды
Составили минимальный перечень документов управленческой отчетности, которые нужно вести и регулярно анализировать.
Отчет 1. ДДС — движение денежных средств
ДДС показывает, на что вы тратите и сколько у вас денег в начале каждого месяца. Вы увидите, хватит ли вам денег на оплату аренды, выплату зарплаты. Когда перед вами все движения денег, вы сможете планировать расходы на следующие месяцы.
Как часто анализировать? Раз в месяц.
Отчет 2. ОПиУ — о прибыли и убытках
ОПиУ отвечает на главный вопрос собственника: сколько бизнес заработал. По отчету можно отследить, сколько денег приходит на счета компании, откуда они приходят и как компания их тратит. В отчете о прибылях и убытках (ОПиУ) вы увидите чистую прибыль и рентабельность и сможете вывести часть этих средств как дивиденды.
Как часто анализировать? Раз в месяц.
Отчет 3. Баланс
Баланс отвечает на два вопроса: где деньги и насколько компания финансово успешна.
-
Где деньги? Когда компания получает прибыль по итогам месяца, не вся она лежит в кассе. Обычно она распределена по деньгам, запасам, дебиторской задолженности и другим активам. Баланс показывает распределение.
-
Насколько компания финансово успешна? Баланс показывает, активы на какую сумму работают в компании. В том числе — какая часть этих активов принадлежит собственнику, а какая — заемная.
Подробнее о том, как считать ДДС, ОПиУ и баланс, рассказываем в нашей бесплатной мини-книге.
Помимо трех обязательных ежемесячных отчетов, мы советуем владельцам магазинов одежды ввести также ежедневные и еженедельные. В них можно собирать информацию о том, сколько клиентов посещает магазин каждый день, сколько артикулов продали всего и каждому клиенту. Такие данные помогут узнать средний чек, рентабельность и окупаемость точки продаж.
Планирование торговой выручки в магазине одежды
Перед тем как составлять план продаж, необходимо спрогнозировать выручку. Это поможет избавиться от нереалистичных ожиданий и понять, сколько прибыли может принести торговая точка. Для того чтобы примерно запланировать выручку на месяц или сезон, придумали правило трех сравнений.
1. Сравнение сезонов.
Это сравнение наиболее актуально для магазинов, которые торгуют сезонными товарами. Например, магазин продает верхнюю одежду. Летом — ветровки, осенью и весной — плащи, зимой — пуховики. Для того чтобы спрогнозировать выручку на текущий год, сравните, сколько товаров было продано за тот же сезон предыдущего года.
2. Сравнение себя с конкурентами.
Допустим, что точка продаж находится в торговом центре. В таком случае можно сравнить, насколько расположение нашего магазина выгоднее, чем у конкурентов. Какой трафик посетителей в этом торговом центре, на конкретном этаже или аллее.
Такая информация также поможет понять, какие решения принять, чтобы увеличить продажи. Например, сделать более удобную навигацию, установить баннеры и указатели.
3. Сравнение себя с собой.
Спрогнозировать выручку поможет сравнение выручки магазина за несколько лет. Можно посмотреть, какой объем товара вы продали за тот же месяц в предыдущем году, оценить изменения в количестве покупателей и посчитать, как может измениться товарооборот в текущем месяце или году.
Но если правило первое, «Сравнение сезонов», больше подходит для магазинов с сезонными товарами, то сравнивать себя с собой могут все магазины, в том числе с продукцией постоянного спроса.
После того как получен примерный прогноз выручки на промежуток времени, нужно составить план продаж. Сделать это можно в двух вариантах: по тому, сколько выручки хотим получить в каждый конкретный день, и по тому, сколько позиций хотим продать.
|
Например, Игорь продает шубы и деловые костюмы. План по выручке на день — 200 тысяч. На эту сумму он может продать 20 костюмов по 10 тысяч рублей или одну шубу стоимостью 200 тысяч рублей. И в том, и в другом случае Игорь выполнит план. Однако если продавать только по одной шубе в день, остальной товар будет залеживаться на складе, а деньги бизнеса будут заморожены. Чтобы не замораживать деньги в товаре и равномерно распродавать товар, необходимо составлять план не только по выручке в день, но и по количеству позиций, которые нужно продать. |
Что учесть при выборе инструментов ведения управленческого учета
Вести управленческий учет можно многими способами: от бумажных книг, которые хранятся в магазине, до автоматизированных систем. Для того чтобы выбрать наиболее комфортный способ, составили список критериев, на которые стоит обратить внимание:
-
Спрос на товар. Если продукция, которую предлагает ваш магазин, пользуется спросом в любое время года (например, носки или майки), удобно вести учет в системе с автоматическим заказом. Например, 1С: программа сама отслеживает остатки на складе, а если товар заканчивается, предлагает оформить заказ.
-
Размер бизнеса. Если у вас небольшая точка продаж с низкой проходимостью и складом в соседнем помещении — можно пользоваться и бумажными носителями. Но если у магазина высокая проходимость, а считать товары на складе вручную долго — стоит присмотреться к программам, которые считают товар самостоятельно. Иначе высок риск того, что уследить за всем, а, соответственно, и рассчитать финансы будет невозможно.
-
Разнообразие выполняемых операций. В магазинах одежды важно следить за всем: сколько товара продали, в какой день, по каким артикулам. Для этого компании внедряют отчетность для сотрудников. Чтобы следить за всем было проще, важно, чтобы инструмент выполнял эти функции автоматически. Например, при поставке товара сотрудник отсканировал бирку — информация ушла в систему, товар продали — система списала его с остатков. Такой функционал можно разработать в Excel с помощью формул или воспользоваться готовыми решениями, например 1С.
Управленческий учет в магазине одежды: в двух словах
Зачем нужен. Управленческий учет помогает предпринимателям точно знать, сколько денег уходит на поддержание бизнеса, откуда и в какие сроки ожидать прибыль, стоит ли продолжать дело или оно настолько невыгодно, что проще открыть вклад и получать доход с процентов.
Какие отчеты нужны. Главные отчеты в управленческом учете — ДДС, ОПиУ и баланс. Помимо них, можно вести ежедневные и еженедельные отчеты: они помогут следить за рентабельностью, товарооборотом и качеством работы сотрудников.
Какие инструменты использовать. Вести управленческий учет можно в Excel, гугл-таблицах и сервисах наподобие 1С. Выбор программы зависит от того, какие условия есть у компании — например, нужно ли заказывать товары автоматически, насколько большой бизнес.
Поможем навести порядок в компании
Навести порядок на складе и найти потерянные деньги поможет управленческий учет. С помощью отчетности можно увидеть любые нестыковки в цифрах и разобраться в причинах. Вот как это бывает:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
Комментарии