Активы равны пассивам. А почему?

В бизнесе существует простое, но важное правило: «Активы всегда равны пассивам». Звучит как аксиома, но задумывались ли вы, почему это так? В статье на простом примере объясним, как работает равенство активов и пассивов и почему его нельзя нарушать.

Содержание

Наглядное объяснение с примерами активов и пассивов

Принцип двойной записи: активы и пассивы в балансе

Активы равны пассивам: частые вопросы собственников

Активы равны пассивам: в двух словах

Поможем разобраться с активами и пассивами в балансе

Наглядное объяснение с примерами активов и пассивов

Вы не поверите, но лучший способ объяснить активы и пассивы — это свадебный банкет. Сейчас поймете почему.

Посмотрите на картинку выше. Это свадьба наших героев — молодоженов. Они давно вместе, клянутся друг другу в вечной любви. Но нас это мало интересует. Нас интересует исключительно банкет, который они сделали для гостей.

Свадебный банкет — это активы. Чтобы торжество случилось, молодожены купили еду, напитки, костюмы, кольцо, всякий декор. Это всё, что есть у молодоженов и нужно для банкета, — а потому называется активами.

Пассивы — это то, на что мы купили активы.

• Допустим, платье купили на свои деньги, значит, так и пишем — пассивы, 40 000 ₽, Собственные деньги.

• Костюм жениху купила мама. Пишем: пассивы, 55 000 ₽, Деньги родителей.

• Ну и так далее.

В итоге любой актив был куплен на какой-то пассив. Где было 40 000 ₽ активов, там есть 40 000 ₽ пассивов, — иначе на какие шиши мы купили активы?

В результате получаем: активы равны пассивам. Если не равны, значит, где-то ошибка.

Активы	Пассивы
Платье, 40 000 ₽	Собственные деньги, 100 000 ₽
Костюм, 55 000 ₽	Деньги родителей, 55 000 ₽
Напитки, 30 000 ₽	Кредит, 94 000 ₽
Еда, 30 000 ₽
Кольцо, 75 000 ₽
Фонарики, 19 000 ₽
Итог: 249 000 ₽	Итог: 249 000 ₽

За чей счет банкет? На этот вопрос можно ответить, посмотрев на структуру пассивов. Чьих денег больше: своих или чужих? В нашем случае молодоженам банкет принадлежит меньше, чем наполовину. Остальное — родителей и банка.

В бизнесе точно так же. У компании есть имущество: станки, недвижимость, деньги, запасы, готовая продукция, — это активы.

Есть и то, на что эти активы приобретались: прибыль, уставный капитал, кредиторская задолженность, кредиты и займы.

Активы и пассивы отражаются в отчете под названием баланс. И там они должны быть равны. Теперь вы знаете, почему. Можете похвастаться перед бухгалтером.

Курс про финансы простым языком. Понравилось объяснение? Мы сделали целый курс про финансы бизнеса в таком стиле. Легко и весело разберетесь с отчетами, прибылью, оборотным капиталом и много чем еще.

[FORM PRESET="B" - "Управленка"/]

Принцип двойной записи: активы и пассивы в балансе

Принцип двойной записи означает, что каждую операцию записывают дважды. В балансе это происходит так: один раз в активы, второй раз — в пассивы. Ещё вариант — запись делают дважды внутри одного раздела, например, в разных статьях активов или пассивов. 

Главное, зачем нужен принцип двойной записи, — он гарантирует равенство активов и пассивов. И, конечно, помогает быстрее находить ошибки в отчетах, ведь каждую операцию вы фиксируете дважды, что позволяет перепроверить данные.

Схематично принцип двойной записи для активов и пассивов в балансе работает так ↓

Действие	Активы	Пассивы
Получили аванс от клиента	+ Деньги	+ Обязательства
Погасили кредит	– Деньги	– Обязательства
Купили оборудование на собственные деньги	– Деньги, + Техника	Не изменяются
Переоформили долг	Не изменяются	– Старый долг, + Новый долг

Теперь перейдем к примерам с конкретными цифрами. 

Пример 1: покупка товара на кредитные средства

Действие	Актив	Пассив
Получили кредит	+ 100 000 ₽ Деньги	+100 000 ₽ Долг по кредиту
Итого	100 000 ₽ Деньги	100 000 ₽ Кредит
Купили товар за счет полученного кредита	+ 100 000 ₽ Товары – 100 000 ₽ Деньги
Итого	100 000 ₽ Товар	100 000 ₽ Кредит

Пример 2: покупка товара с отсрочкой платежа 

Действие	Актив	Пассив
Получили товар (с  отсрочкой платежа)	+ 100 000₽ Товар	+ 100 000 ₽ Долг перед поставщиком
Итого	100 000 ₽ Товар	100 000 ₽ Поставщики
Продали товар и  погасили за счет этих денег долг перед поставщиком	– 100 000 ₽ Товары + 100 000 ₽ Деньги – 100 000 ₽ Деньги	– 100 000 ₽  Долг перед поставщиком
Итого	0 ₽	0 ₽

Если хотите глубже понять принцип двойной записи, читайте отдельную статью. А чтобы узнать, как правильно работать с балансом, смотрите наше видео.

Активы равны пассивам: частые вопросы собственников

Как быть, если пассив баланса не сошелся с его активом?

Если пассив баланса не совпадает с активом, значит, где-то допустили ошибку. Чтобы выявить и исправить расхождение, действуйте по алгоритму:

1. Проверьте записи за последний отчетный период, начиная с момента, когда баланс был верным.

2. Убедитесь, что каждая операция записана дважды: один раз в активы, второй раз в пассивы. Или два раза в один раздел.

3. Используйте программное обеспечение для автоматической проверки данных, если это возможно.

Перечень частых ошибок, которые могут привести к расхождению в балансе, смотрите в ответе на следующий вопрос ↓

Какие ошибки часто допускаются при составлении баланса активов и пассивов?

1. Ошибки в расчетах и данных

Проблемы часто возникают из-за опечаток или ошибочных расчетов.

Пример: вместо 100 000 ₽ случайно написали 10 000 ₽.

Решение: всегда перепроверяйте цифры. Лучше всего использовать электронные таблицы (например, Google Sheets или Excel) или бухгалтерские программы, чтобы избежать таких ошибок.

2. Нарушение принципа двойной записи

Каждую финансовую операцию нужно записывать дважды: один раз в активы, второй — в пассивы. Или два раза в один раздел: активы или пассивы.

Пример: получили кредит, но записали только в деньги (актив), а обязательства (пассив) забыли.

Решение: всегда проверяйте проводки, чтобы убедиться, что каждую операцию отразили дважды.

3. Пропущенные активы или пассивы

Иногда какие-то статьи забываются, например, дебиторская задолженность или выданные авансы.

Пример: отгрузили товар, уменьшили товары в активах, но забыли учесть долг покупателя.

Решение: следите, чтобы все активы и обязательства были учтены. Особенно после крупных сделок, таких как покупка оборудования или выдача займа.

4. Ошибки в классификации

Речь идет о неверном распределении активов и пассивов по разделам баланса.

Пример: производственное оборудование записали в «Товары», хотя оно должно быть в «Основных средствах» и амортизироваться.

Решение: сверяйтесь с учетной политикой и правилами составления управленческого учета, чтобы правильно распределить все активы.

5. Ошибки при закрытии отчетного периода

Некоторые операции вы можете не учесть вовремя, из-за чего баланс будет неправильным.

Пример: забыли отразить начисленные расходы.

Решение: перед закрытием отчетного периода проверяйте, чтобы все операции были учтены в балансе.

Как активы и пассивы влияют на финансовую устойчивость компании?

Активы важны для роста бизнеса и поиска новых возможностей для инвестиций. Чем больше активов, тем выше шансы компании на расширение и запуск новых проектов. 

Пассивы отражают обязательства компании перед внешними кредиторами и инвесторами. Они могут стать как катализатором роста, так и источником рисков. Поэтому так важно правильно сбалансировать структуру пассивов:

• Собственный капитал — основа финансовой устойчивости компании. Чем выше доля собственного капитала, тем меньше финансовых рисков и тем устойчивее компания к внешним колебаниям.

• Обязательства (заемные средства) необходимы для финансирования роста и расширения. Однако при чрезмерном уровне обязательств увеличивается долговая нагрузка, что может привести к финансовым трудностям.

Чтобы повысить финансовую устойчивость, компаниям стоит следовать базовым правилам:

→ Большая часть активов должна покрываться собственным капиталом.

→  Доля обязательств не должна превышать рекомендованных значений: обязательства ≤ 60% активов.

→  Поддерживать ликвидность, чтобы своевременно обслуживать долги и не допускать кризисных ситуаций.

Активы равны пассивам: в двух словах

• Активы — это все ресурсы, которыми располагает компания для ведения бизнеса. К ним относятся как материальные вещи, такие как товарные остатки, офисы, оборудование и деньги на счетах, так и нематериальные, например, патенты и лицензии.

• Пассивы — это то, на что мы купили активы. Это могут быть собственные средства, такие как уставный капитал и нераспределенная прибыль, а также заемные средства: кредиты, займы, задолженность перед налоговыми органами или другими кредиторами.

• Почему активы равны пассивам? Всё просто: каждый актив компании был приобретен за счет какого-то источника денег — то есть пассива. В итоге активы всегда имеют «покрытие» в виде пассивов. А если активы не равны пассивам, значит, где-то в балансе допустили ошибку.

• При учете активов и пассивов в балансе важно не забывать про принцип двойной записи. То есть каждую операцию отражать дважды: один раз в активах и второй раз — в пассивах. Или делать запись дважды внутри одного раздела, например, в разных статьях активов или пассивов. Именно принцип двойной записи гарантирует равенство активов и пассивов, а также помогает находить ошибки в отчетах. 

• Если баланс сходится, это значит, что учет верен, и на его основе можно принимать управленческие решения. Такой баланс отвечает на важные вопросы: сколько можно забрать дивидендов, почему прибыль есть, а денег нет, кому принадлежит компания, сколько денег собственников в бизнесе и как эффективно работают деньги.

Поможем разобраться с активами и пассивами в балансе

Финдиры Нескучных умеют работать с балансом так, чтобы активы всегда сходились с пассивами. Такой подход помогает не только избежать ошибок, но и выявить скрытые возможности для роста вашего бизнеса.

Вот как умеют наши финдиры:

• В два раза повысили рентабельность собственного капитала: с 5% до 11% в квартал

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

• Навели порядок в запасах и подняли прибыль на 145% за год

• Как вывели компанию из дыры в -5,5 млн ₽. За полтора года

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓