Agile (гибкое управление проектами) — это подход, при котором процесс работы корректируется по мере необходимости, чтобы достичь наилучшего результата.
С экспертом по финансам ответили на главные вопросы: что такое гибкая методология разработки (Agile) и в чём особенности подхода, какие затраты необходимы для внедрения методологии, в каких случаях не стоит переходить на гибкую методологию разработки (Agile) и как гибкое управление проектами влияет на операционную прибыль.
Содержание
Что такое Agile, или гибкое управление проектами, и в чём особенности подхода
Преимущества и недостатки гибкой методологии разработки (Agile)
Какие затраты необходимы для внедрения гибкой методологии разработки (Agile)
Гибкая методология разработки (Agile): частые вопросы собственников
Гибкая методология разработки (Agile): в двух словах
Поможем оценить вложения во внедрение новых решений и не потерять прибыль
Что такое Agile, или гибкое управление проектами, и в чём особенности подхода
Гибкая методология разработки (Agile) — это система управления проектами, которая акцентирует внимание на гибкости, оперативном реагировании на изменения/новые вводные и постоянном улучшении.
Методология основана на принципах итеративного (повторяемого) процесса и инкрементального (пошагового) развития продукта с участием заказчиков и конечных пользователей.
|
Негибкий проект |
Гибкий проект |
|
Строишь многоэтажку — всё чётко спланировано, знаешь, сколько будет этажей и как всё будет выглядеть. |
Работая над платформой, команда постоянно меняет планы в зависимости от новых вводных — что-то не понравилось, переделали, и так продолжают до конца. |
Вместо строгого планирования гибкая методология разработки (Agile) рассчитана на работу небольшими итерациями, позволяющими получать обратную связь от заказчика и вовремя вносить коррективы.
Благодаря такому принципу создаются качественные продукты, которые соответствуют потребностям клиентов.
Пример
В компании внедряют управленческий учёт и нацелены на три основных отчёта: ДДС, ОПиУ и баланс. Но по пути возникают новые вводные. Например, для ДДС всё готово, но для ОПиУ понадобился вспомогательный отчёт для налогов, который изначально не учитывали, потому что собственник уверял, что налогов не платит.
Далее при работе с основными средствами выясняется, что у компании собственное здание, но отчёта по основным средствам нет. Значит, нужен еще один дополнительный отчёт. В результате внедрение учёта идёт итерациями — по мере появления новых задач, добавляются новые элементы учёта, которые изначально не планировались.
Принципы методологии гибкой методологии разработки (Agile)
Важное внимание в Agile-принципах уделяется созданию мотивированных, самоорганизующихся команд, которые постоянно улучшают свою работу и обеспечивают качественные результаты. Постоянный обмен информацией и фокус на техническом совершенстве помогают поддерживать устойчивый и гибкий процесс разработки.
12 основополагающих принципов Agile-манифеста описаны здесь.
↑ Agile-манифест гласит: не отрицая важности того, что справа, мы больше ценим то, что слева.
В чем разница между гибкой методологии разработки (Agile), методологией итеративного управления проектами (Scrum), методом управления задачами Канбан (Kanban)
↑ Гибкая методология разработки (Agile) — это не конкретный метод, а набор принципов. Здесь рассказали о 4 главных принципах управления бизнес-процессами.
В методологии итеративного управления проектами (Scrum) работа делится на итерации, которые длятся 2–4 недели. Формируют бэклог — список задач, которые нужно выполнить в данном спринте. Главные роли в методологии итеративного управления проектами (Scrum):
-
Владелец продукта определяет приоритет задач.
-
Скрам-мастер следит за процессом и помогает команде.
-
Команда разработки выполняет задачи.
Существует руководство для организации процесса по методологии итеративного управления проектами (Scrum).
Метод управления задачами Канбан (Kanban) основан на визуализации рабочего процесса. Работу делят на этапы и отображают на канбан-доске. На доске могут быть следующие столбцы:
-
Запланировано.
-
В работе.
-
Завершено.
Метод управления задачами Канбан (Kanban) и методология итеративного управления проектами (Scrum) — это методики гибкой методологии разработки (Agile), где методология итеративного управления проектами (Scrum) с итерациями и ролями, а метод управления задачами Канбан (Kanban) с визуализацией процессов.
Преимущества и недостатки гибкой методологии разработки (Agile)
Преимущества гибкой методологии разработки (Agile):
-
Гибкость и адаптивность. Гибкая методология разработки (Agile) хорошо работает в проектах, где множество изменяющихся вводных. Например, при разработке ПО или создании новых продуктов сложно заранее предсказать все детали.
-
Раннее выявление проблем. Гибкая методология разработки (Agile) оперативно находит и устраняет проблемы благодаря итерациям, что позволяет команде регулярно оценивать прогресс и оперативно вносить изменения.
-
Постоянная обратная связь. Система регулярных встреч и отчётов позволяет вовремя учитывать мнение заказчиков и пользователей.
Как только добавляются переменные факторы, «размывается» результат, что приводит к трудностям, если команда не готова к таким условиям. Рассмотрим недостатки ↓
Недостатки гибкой методологии разработки (Agile):
-
Неопределённость и сложность. Непредсказуемые факторы могут усложнять контроль, что требует от команды навыков быстрой адаптации.
-
Зависимость от всех участников. Успех проекта зависит от участия всех сторон: разработчиков, менеджеров, заказчиков и других специалистов. Если кто-то из участников не вовлечён или не готов к сотрудничеству, это может повлиять на успех проекта.
-
Требования к самоорганизации. Гибкая методология разработки (Agile) требует от команды высокой степени самоорганизации и умения работать без жёсткого контроля, что подходит не всем сотрудникам.
На заметку собственнику
DISC поможет определить тип личности сотрудника. Тест на основе данной модели выявляет ведущий мотив личности, позволяя найти сотрудника, который быстро адаптируется к изменениям в работе и новым вводным.
Какие затраты необходимы для внедрения гибкой методологии разработки (Agile)
Внедрение гибкой методологии разработки (Agile) включает следующие затраты:
-
Обучение команды — проведение курсов и тренингов для сотрудников.
-
Изменение процессов — необходимы время и ресурсы для адаптации текущих рабочих процессов под гибкой методологией разработки (Agile).
-
Инструменты и программы — покупка систем управления Agile-проектами или подписка на них.
-
Консультирование — привлечение внешних специалистов для помощи по внедрению гибкой методологии разработки (Agile).
↑ Важно учитывать, что первоначальные затраты могут быть компенсированы улучшением эффективности и качеством работы в дальнейшем.
О том, как производить товар точно в срок с меньшими издержками, рассказали тут.
Компания Capital One внедрила гибкую методологию разработки (Agile) в своих ИТ-операциях
После перехода на гибкую методологию разработки (Agile) они отметили следующие результаты:
- увеличение скорости разработки программного обеспечения на 30%;
- сокращение времени выхода новых функций на рынок на 50%;
- увеличение клиентской удовлетворенности на 25%, что способствовало росту числа клиентов на 10%.
Изменения привели к значительному увеличению операционной прибыли, так как более быстрое и качественное обслуживание клиентов повысило доходы компании.
Гибкая методология разработки (Agile): частые вопросы собственников
Эксперт Марина Токарева
Финдир НФ
В каких случаях не стоит переходить на гибкую методологию разработки (Agile)?
Пять «если»:
1. Проекты имеют чёткие требования и не подвержены изменениям.
2. У сотрудников нет знаний и опыта для работы в Agile-команде.
3. В большой компании с жёсткой иерархией внедрить гибкую методологию разработки (Agile) может быть сложно из-за сопротивления изменениям.
4. У сотрудников нет времени и ресурсов для обучения и внедрения гибкой методологии разработки (Agile).
5. У клиентов компании низкая степень вовлечённости.
Что такое жизненный цикл по гибкой методологии разработки (Agile)?
Жизненный цикл по гибкой методологии разработки (Agile) представляет собой последовательность этапов, через которые проходит проект в процессе разработки: это планирование, разработка, тестирование, обратная связь, доставка, ретроспектива.
Цикл повторяется, команда постоянно адаптируется и улучшает продукт на основе полученных данных.
Как оценить результативность гибкой методологии разработки (Agile)?
1. Производительность команды (velocity) — анализ скорости разработки, количества выполненных задач за итерацию и времени, затраченного на каждую задачу.
2. Качество продукта — отслеживание количества найденных ошибок и дефектов, а также времени на их исправление.
3. Удовлетворенность клиентов — регулярные опросы пользователей для оценки удовлетворенности продуктом.
4. Эффективность команды — оценка вовлеченности команды, уровня сотрудничества и способности к самоорганизации.
5. Время выхода на рынок — анализ времени, необходимого для разработки и выпуска новых функций или продуктов.
6. Финансовые показатели — оценка влияния гибкой методологии разработки (Agile) на операционную прибыль и снижение затрат.
Как гибкая методология разработки (Agile) влияет на операционную прибыль?
Когда продукт быстро разработан и выпущен, затраты на его доработку и содержание (административные, коммерческие и операционные) будут ниже, что повышает окупаемость и снижает затраты на долгосрочные разработки.
Оперативная корректировка продукции и работа с отзывами позволяет не только снизить затраты, но и увеличить выручку. Когда продукт нравится потребителям и не вызывает проблем, увеличиваются продажи и операционная прибыль.
Гибкая методология разработки (Agile): в двух словах
-
Гибкая методология разработки (Agile) — это система принципов управления проектами, которая акцентирует внимание на гибкости, оперативном реагировании на изменения/новые вводные и постоянном улучшении.
-
Четыре ценности Agile-манифеста: люди и взаимодействие, работающий продукт, сотрудничество с заказчиком, готовность к изменениям.
-
Важное внимание в Agile-принципах уделяется созданию мотивированных, самоорганизующихся команд, которые постоянно улучшают свою работу и обеспечивают качественные результаты.
Поможем оценить вложения во внедрение новых решений и не потерять прибыль
Наши финдиры знают, как сэкономить деньги собственника и выгодно реализовать планы бизнеса.
Вот так мы помогли нашим клиентам:
Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — бесплатная онлайн-встреча ↓
