Финансовая модель салона красоты поможет ответить на наболевшие вопросы: откуда приходят клиенты; сколько салон может заработать и как сделать, чтобы прибыли стало больше; что будет, если сменить бренды косметики и поставщиков. Рассказываем, зачем еще нужна финмодель и как ее составить.
Содержание
Зачем нужно считать финмодель для салона красоты
Из чего состоит финмодель салона красоты + готовый шаблон
Шаг 1. Указать выручку с разбивкой по услугам и месяцам
Шаг 3. Учесть налоги, кредиты и амортизацию оборудования
Шаг 4. Заполнить дополнительные разделы: оборотный капитал, инвестиции, займы
Шаг 5. Пользоваться финмоделью
Зачем нужно считать финмодель для салона красоты
Финансовая модель — это большая таблица, которая описывает структуру бизнеса и его основные показатели: например, доходы и расходы, разные виды прибыли, воронку продаж, активы и пассивы, денежные потоки.
Финмодель нужна, прежде всего, чтобы увидеть, как конкретные решения по бизнесу могут влиять на будущее: допустим, как изменится прибыль, если сейчас арендовать офис побольше или нанять еще сотрудников. С помощью финмодели можно просматривать разные сценарии и строить гипотезы о том, как управлять бизнесом и зарабатывать.
Вот как выглядит финансовая модель салона красоты:
На скриншоте видно лишь небольшую часть финмодели — раздел с выручкой. В полной финмодели строк и цифр куда больше, но это не так страшно, как может показаться. В статье расскажем, как работать с финмоделью, и всё станет понятнее.
А пока — разберемся, в чем польза финмодели для салонов красоты. Оговоримся, что вид услуг тут принципиальной роли не играет — это может быть салон-парикмахерская, маникюрный салон или косметологический кабинет.
Итак, финансовую модель в сфере красоты составляют, чтобы получить ответы на такие вопросы:
- откуда в салон красоты приходит клиент — по какой воронке продаж;
- сколько салон может заработать и как сделать, чтобы прибыли стало больше;
- сколько компания тратит и можно ли сократить расходы;
- что будет, если сменить бренды косметики и поставщиков;
- может ли салон позволить себе кредит, переезд в помещение побольше или новое дорогое оборудование;
- возникнут ли кассовые разрывы, и что можно сделать, чтобы их избежать.
Разберем на конкретных примерах с учетом особенностей сферы красоты ↓
→ Пример 1. Просчитать возможное расширение. В финмодели можно посмотреть, может ли салон позволить себе помещение побольше или новых сотрудников.
Допустим, старое помещение стоит 30 000 ₽ в месяц, а новое — 50 000 ₽. Дороже становятся и коммунальные услуги. Меняем в финмодели стоимость аренды на новую и видим, как падает прибыль. А чтобы вернуть ее на прежний уровень, нужно больше клиентов, но как их привлечь — салон не знает. И получается, что новое помещение компания пока позволить себе не может.
→ Пример 2. Найти главные показатели бизнеса. В финмодели можно посмотреть, что сильнее всего влияет на прибыль. Допустим, салон всеми силами пытается снизить стоимость мелких расходников, думая, что через них утекают деньги, ведь используют их каждый день.
А с помощью финмодели становится понятно, что компания тратит силы не на то: на мелкие расходники уходит всего 3% трат. А вот на дорогие материалы, которыми пользуются редко, — чуть ли не 20%, и разбираться нужно с ними.
→ Пример 3. Проверить варианты развития бизнеса. Владелец салона красоты может посмотреть в финмодели, нужно ли ему открывать новые направления или добавлять в ассортимент те или иные услуги. Например, в маникюрном салоне сделать кабинет для наращивания ресничек. Для этого в финмодели добавляют новые расходы, прогнозируют доходы и смотрят, как изменится структура выручки и прибыли.
→ Пример 4. Учесть кредит и кассовый разрыв. Финмодель помогает посчитать, сколько получится заработать, если взять кредит или заем. А еще — может ли компания себе позволить обслуживать такой кредит, то есть платить по нему проценты и вносить ежемесячные платежи.
→ Пример 5. Найти деньги. В финмодели можно увидеть, как оборотный капитал влияет на денежный поток компании. Иногда кажется, что денег в компании нет, а бизнес — убыточный, но финмодель показывает, где спрятаны деньги. Например, в виде запасов кремов, гель-лаков, масел и масок, которые закупили с избытком.
→ Пример 6. Изменить систему оплаты или мотивации. В финмодели проигрывают, как изменится структура расходов и прибыль салона, если мастеров перевести с оклада на сдельную оплату труда или повысить процент от продаж для большей мотивации.
Из чего состоит финмодель салона красоты + готовый шаблон
Для финансовой модели салона красоты понадобится эксель- или гугл-таблица с нужными графами, блоками и формулами. Советуем скачать наш бесплатный шаблон, сделать себе копию и возвращаться обратно в статью, чтобы по ходу заполнять свой файл ↓
В финмодели понадобится заполнить четыре основных блока:
- выручку салона — через воронку продаж или без нее;
- список расходов — сколько и на что тратите. Это могут быть прямые-косвенные или постоянные-переменные расходы;
- оборотный капитал — дебиторка, кредиторка, запасы салона красоты;
- денежный поток — деньги на счетах.
Все цифры могут быть либо историческими — как было в среднем в прошлом или есть сейчас, либо прогнозными — как приблизительно, нам кажется, будет.
Дальше по шагам разберем, как составить финмодель салона красоты.
Шаг 1. Указать выручку салона с разбивкой по услугам и месяцам
Выручка в финмодели салона красоты может прогнозироваться двумя способами:
- Без воронки — на основе данных прошлых периодов или средних показателей аналогичного бизнеса. Так бывает, например, если салон красоты — это островок в торговом центре. У такого островка нет воронки привлечения клиентов, а выручка поступает за счет трафика торгового центр. Другими словами, это люди, которые идут мимо, а также постоянные клиенты.
- С воронкой продаж —на основе жизненного цикла клиента от первого контакта до завершения сделки. В этом случае салон красоты привлекает клиентов с помощью, например, рекламы. Компания, зная, сколько людей обычно проходят путь от клика на рекламу до прихода в салон, может прогнозировать цифру на будущее. Также тут важно учесть сезонность — например, на новогодние праздники и перед началом лета. О воронке мы рассказали в отдельной статье.
В нашем примере выручка прогнозируется на основе воронки продаж:
При этом общее направление деятельности — лазерная коррекция и удаление татуажа — разбивается на отдельные услуги, например, перманентный татуаж губ и удаление татуажа. Так можно видеть, какие именно услуги востребованы больше.
Кроме этого, выручка разбивается по месяцам, — это помогает отслеживать сезонность и прогнозировать возможную прибыль:
Выручку по разным услугам вносят по месяцам и собирают в итоговую сумму за месяц, а затем и в общую сумму за год.
👉 Как учесть производительность салона
В финмодели можно учесть производственную мощность салона красоты. То есть способен ли салон вообще выполнить тот объем услуг, на который рассчитывает по продажам и выручке. И заранее принять меры, например, нанять больше мастеров.
Для этого в таблицу до блока с расходами нужно внести:
- количество рабочих дней в месяце;
- среднее и максимальное количество часов работы по направлению;
- количество работающих мест;
- максимальное количество часов работы салона;
- количество часов работы мастера на одну ставку;
- плановое количество ставок;
- проценты загрузки ставками — зависит от количества кабинетов;
- количество мастеров — план в ставках;
- загрузка мастеров — план в часах.
В итоге загрузка мастеров и возможности салона должны сходиться: если загрузка мастеров выше, нужно отменять записи, а если ниже — привлекать еще клиентов.
Шаг 2. Внести расходы салона красоты в финмодель
Дальше в финмодели нужно указать расходы. Есть несколько подходов к группировке расходов. Для салонов красоты мы предлагаем такую:
Переменные — увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема выполненных услуг. Вот несколько примеров переменных расходов:
- одноразовые модули;
- карбоновый пилинг;
- обезболивающий гель;
- антисептик;
- одноразовые средства индивидуальной защиты — маски, перчатки, одноразовый халат.
В финмодели переменные расходы салона выглядят так:
В переменных расходах отдельно прописывают себестоимость материалов, которые понадобились для выполнения услуг. И дополнительно разносят себестоимость по конкретным услугам — чтобы увидеть, во сколько обходится каждая услуга, и правильно посчитать выручку с нее:
👉 Что еще может быть в переменных расходах
Салоны красоты нередко нанимают мастеров на сдельную оплату труда, например, на процент от каждой выполненной услуги. Если в вашем салоне так, то расходы на зарплату мастеров пойдут в переменные — потому что размер оплаты меняется в зависимости от выполненного объема услуг.
Вернемся к структуре расходов. Ниже переменных расходов в финмодели идут общепроизводственные и косвенные.
Общепроизводственные — это те расходы, которые нельзя разделить по отдельным услугам, они связаны с работой салона в целом. К примеру, аренда помещения и зарплата уборщице.
Косвенные — связаны с привлечением выручки в компанию, например, расходы на отдел продаж, маркетинг и рекламу. В салонах красоты в косвенные расходы обычно включают и траты на бесплатные для клиентов процедуры по акции.
В финмодели салона красоты из нашего примера общепроизводственные и косвенные расходы выглядят так:
Между блоками расходов в финмодели автоматически считаются разные виды прибыли и рентабельность:
- Маржинальная прибыль — разница между выручкой салона и его переменными расходами. Рентабельность по маржинальному доходу показывает эффективность переменных расходов: чем выше процент, тем лучше.
- Валовая прибыль — по ней можно посмотреть, сколько остается денег, если выручку очистить от себестоимости. Показывает эффективность работы производства.
- Операционная прибыль, или EBITDA, — это валовая прибыль, которую очистили от коммерческих и административных расходов. Показывает, насколько прибылен бизнес в целом.
В финале — чистая прибыль. Но чтобы ее посчитать, понадобится внести данные о налогах, кредитах и амортизации ↓
Шаг 3. Учесть налоги, кредиты и амортизацию оборудования салона
Чтобы узнать чистую прибыль салона красоты, остается внести в финмодель данные о налогах, кредитах и амортизации оборудования.
- Налог на прибыль считается по вашей системе налогообложения — в нашем примере это налог на самозанятость, который составляет 4%.
- Процент по кредитам — без учета основного долга. В нашей финмодели кредитов нет.
- Амортизация — считается как стоимость оборудования, которую делят по месяцам на весь период использования.
После вычета налогов, процентов и амортизации получается чистая прибыль — деньги, которыми может распоряжаться владелец бизнеса.
👉 Как еще считают амортизацию
Нередко в финмоделях салона красоты амортизацию включают в структуру расходов — это связано с большим износом оборудования и необходимостью постоянно его обновлять.
Для примера сравним с оборудованием на производствах. Там один станок может служить годами, а в расходы пойдет только его ремонт. С салонами красоты всё иначе: замена может потребоваться уже через год, поэтому стоимость раскидывают по месяцам в расходах.
Такой подсчет амортизации помогает увидеть реальную структуру расходов и настоящую выручку с каждой услуги. И может оказаться, что оборудование приходится менять раз в год, и эти расходы съедают прибыль с услуги, — в итоге она просто невыгодна салону.
Шаг 4. Заполнить дополнительные разделы: оборотный капитал, инвестиции, займы
После расчета чистой прибыли в финмоделях идут дополнительные, но не менее важные разделы:
- оборотные средства — сюда вносится всё, что у салона есть: запасы косметики; авансы от клиентов, например, в виде уже оплаченных, но еще не использованных подарочных карт; дебиторка и кредиторка;
- финансовая деятельность — это поступления и траты по телу кредита, а также вывод дивидендов;
- инвестиционная деятельность — доходы компании, которые не связаны с основной деятельностью, например, от сдачи в аренду аппарата для лазерного удаления волос.
Вот как это выглядит в нашей финмодели:
В конце финмодели собирают блок по ДДС — движению денежных средств. Этот раздел показывает, хватит ли салону денег или его ждет кассовый разрыв. Как раз ради этого и формируется финмодель — чтобы оценить платежеспособность компании в длительном периоде.
ДДС обычно ведут как отдельный отчет, но и в финмодели полезно видеть, когда приходят и уходят деньги:
В последнем блоке собирают активы и пассивы компании. И здесь можно проверить, что финмодель сделана правильно: активы и пассивы должны сойтись по каждому месяцу и в общей сумме:
Шаг 5. Пользоваться финмоделью салона красоты и наслаждаться результатом
Если пройти все шаги, то получится полноценная финансовая модель салона красоты ↓
На всякий случай: еще раз даем ссылку на бесплатный шаблон. В нем уже есть все нужные строки и формулы, остается лишь создать копию файла и внести свои данные. Вместе с шаблоном на почту придут инструкция, примеры и варианты таблиц из разных сфер.
Финансовая модель салона красоты: в двух словах
- Финансовая модель — это большая таблица, которая описывает структуру бизнеса и его основные показатели: например, доходы и расходы салона, разные виды прибыли, воронку продаж, активы и пассивы, денежные потоки.
- Финмодель нужна, прежде всего, чтобы увидеть, как конкретные решения владельца салона красоты повлияют на будущее.
- С помощью финмодели салон красоты проигрывает разные сценарии и строит гипотезы о том, как управлять бизнесом эффективнее и зарабатывать больше.
- Финансовая модель салона красоты отвечает на вопросы: откуда приходят клиенты? сколько салон может заработать? как сделать, чтобы прибыли стало больше? что будет, если сменить бренды косметики и поставщиков?
- Чтобы построить финмодель, нужно взять шаблон Нескучных и указать выручку, расходы, оборотный капитал и денежный поток.
Поможем создать финансовую модель любого бизнеса
Финдиры Нескучных обязательно собирают финмодели, потому что без них невозможно прогнозировать показатели бизнеса и оперативно влиять на них, например, увеличивать выручку.
Собрать финансовую модель самому сложно, хотя наша статья показывает, что и это возможно. Но если не хочется возиться самому, наши финдиры помогут.
У финдиров Нескучных много и других инструментов, которые в итоге помогают компаниям расти и развиваться. Вот как это обычно бывает:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
Увидите, где вы теряете до 40% прибыли
Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей
✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!
В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.
