Интернет-магазин с собственным производством. Как вести учет

Управленческий учет в интернет-магазине с производством помогает оценить каналы продаж, просчитать воронки и узнать реальную прибыль. Для этого учет делят минимум на два направления: на производство и продажи. Рассказываем, какие отчеты стоит вести такому бизнесу.

Содержание

Зачем интернет-магазину с собственным производством управленческий учет

9 управленческих отчетов интернет-магазина с производством

Как рассчитать точку безубыточности интернет-магазина с собственным производством

Два способа ведения управленческого учета в интернет-магазине с производством

Учет в интернет-магазине с собственным производством: в двух словах

Поможем выстроить учет в интернет-магазине с собственным производством

Зачем интернет-магазину с собственным производством управленческий учет

Управленческий учет — это система из отчетов и таблиц, которые помогают управлять бизнесом на основе цифр. Управленка отличается от бухучета тем, что ее ведут для внутренних нужд, — сдавать такие отчеты в налоговую не нужно.

Управленческий учет помогает интернет-магазину:

• увидеть реальную выручку и прибыль компании;

• считать конверсии и формировать воронки продаж;

• подсчитывать показатели производства и продаж, а также анализировать их;

• поделить продажи по каналам и оценивать их эффективность. Например, на интернет-магазин, офлайн-точку и продажи на маркетплейсе.

Организация управленческого учета интернет-магазина с собственным производством зависит от количества каналов продаж ↓

Один канал продаж. Если все продажи идут через интернет-магазин, то в отчетности отражают себестоимость проданной продукции.

Несколько каналов продаж. Например, опт, офлайн-магазин, продажи на маркетплейсах и так далее. В этом случае доходы и расходы делят по каждому каналу продаж. Например, аренду оптового склада учитывают в расходах оптового направления, расходы на контекстную рекламу относят к интернет-магазину, а комиссии от Вайлдберриз или Озона — к маркетплейсам.

Например, если товар хранят на одном складе для всех направлений, то расходы на его аренду поделят поровну между каналами.

9 управленческих отчетов интернет-магазина с производством

Чтобы выстроить управленческий учет и контролировать производство с продажами, интернет-магазину с собственным производством необходимо собрать девять отчетов ↓

Отчет о движении денежных средств (ДДС) — показывает, откуда приходят и куда уходят деньги интернет-магазина, сколько в целом есть денег у бизнеса, а также на каких кошельках они лежат. ДДС выглядит так ↓

↑ Денежные потоки в ДДС разбивают на три направления: по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. Такая разбивка помогает интернет-магазину контролировать источники поступлений и выбытий

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — показывает, какой финансовый результат получил бизнес за период: заработал прибыль или ушел в убыток. ОПиУ поможет собственнику интернет-магазина узнать точку безубыточности, рентабельность каналов продаж и чистую прибыль. Вот как выглядит ОПиУ ↓

↑ В ОПиУ фиксируют выручку и расходы по каждому направлению интернет-магазина, чтобы узнать чистую прибыль

Баланс — показывает, какие активы есть у компании, за счет чего их купили — в кредит или на собственные средства, а также приносят ли эти активы доход. Баланс выглядит так ↓

↑ Баланс состоит из двух крупных блоков: активов и пассивов. Активы — это деньги компании в виде дебиторской задолженности от клиентов, товарного знака интернет-магазина, оборудования, транспорта и так далее. Пассивы — это то, за счет чего купили активы: на деньги бизнеса или в кредит.

Финансовая модель интернет-магазина — это таблица, с помощью которой бизнес увидит, как разные показатели влияют на выручку и прибыль. Также на финмодели можно проиграть разные сценарии развития бизнеса. Например, как изменится выручка, если увеличить бюджет на рекламу, сколько нужно производить товара, чтобы сделать x2 по прибыли и так далее.

Финмодель собирают с помощью трех отчетов собственника: ДДС, ОПиУ и баланса. Вот как она выглядит ↓

↑ Финмодель интернет-магазина просчитывают на основе воронки продаж и конверсий

Скачать шаблон финмодели с готовыми строками и формулами для интернет-магазина можно здесь ↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]

Подробнее → Финмодель интернет-магазина: как построить и использовать

Учет и анализ запасов — это несколько таблиц, к которым относят:

• Учет по материалам и готовой продукции на складе — поможет узнать, сколько сырья лежит на складе для производства, а также сколько товара уже произвели;

• ABC-анализ — поможет понять, на каких товарах интернет-магазин зарабатывает больше всего, — чтобы сделать упор на производство и наполнение склада выгодным товаром.

• XYZ-анализ — помогает узнать спрос на товар и найти тот, который всегда стоит иметь в наличии.

Отчет отдела продаж — это таблица, в которой отдел продаж фиксирует сумму и количество продаж, средний чек, количество лидов, KPI отдела и другие показатели.

Если коротко, то отчет помогает интернет-магазину отслеживать выполнение плана продаж и оценивать эффективность каналов сбыта.

Подробнее → Отчет отдела продаж: что в нем должно быть

Отчетность по интернет-магазину — это данные по показателям интернет-магазина, которые используют для расчета воронки продаж на финмодели, составления плана продаж, сбора и анализа факта, а также разработки дальнейшего плана действий. 

Для управленческой отчетности интернет-магазина обычно собирают эти показатели эффективности сайта ↓

• визиты на сайт — сколько человек зашли в интернет-магазин и из каких источников;

• повторные визиты клиентов — сколько пришло новых и старых посетителей;

• отказы — сколько посетителей закрывают вкладку через 15 секунд;

• количество заказов;

• сумма оплат;

• средний чек.

Вот как данные по посещаемости интернет-магазина выглядят в воронке продаж финмодели ↓

↑ Отчетность по интернет-магазину помогает спрогнозировать выручку и прибыль бизнеса через воронку продаж. Для этого рассчитывают конверсию на каждом этапе воронки: от привлечения посетителей до покупки товара

Учет основных средств — это таблица, в которой фиксируют основные средства бизнеса и их стоимость. Например, станки, оборудование, автомобили и компьютеры. Это вспомогательный отчет, который используют для сбора баланса ↓

↑ Данные из учета основных средств заносят в статью «Основные средства баланса»

Отчет по контрагентам — это таблица, в которой фиксируют все обязательства с партнерами интернет-магазина — с поставщиками, оптовыми покупателями, подрядчиками и так далее. Все эти отношения делят на дебиторскую и кредиторскую задолженность:

• Дебиторская задолженность — это то, сколько денег должны бизнесу. Чаще всего в дебиторке интернет-магазины фиксируют задолженность от оптовых покупателей. Например, в виде отсрочки платежа.

• Кредиторская задолженность — сколько денег должен бизнес. Например, в кредиторке фиксируют постоплату для поставщиков сырья.

Скачать шаблоны ДДС, ОПиУ, баланса, учета основных средств и других отчетов можно в нашей барсетке ↓

[FORM PRESET="H" - "Барсетка шаблонов"/]

Как рассчитать точку безубыточности интернет-магазина с собственным производством

Точка безубыточности (ТБУ) — это количество выручки, которую нужно заработать бизнесу, чтобы покрыть постоянные расходы и выйти в ноль.

Точку безубыточности считают в зависимости от ассортимента, который производит и продает интернет-магазин:

• если позиций много — ТБУ считают в выручке;

• если позиция одна — ТБУ считают в количестве товара.

Формула точки безубыточности интернет-магазина с большим количеством позиций выглядит так ↓

Для примера рассчитаем точку безубыточности выдуманного интернет-магазина с производством:

• Постоянные расходы — 2 млн ₽

• Маржинальность — 25%

• Точка безубыточности = (2 млн ₽ / 25 %) * 100% = 8 млн ₽

↑ Чтобы сработать в ноль, интернет-магазину нужно заработать выручку в 8 млн ₽.

А вот как выглядит формула точки безубыточности для расчета в количестве товара ↓

Рассчитаем ТБУ в товарном виде на примере:

• Постоянные расходы — 2 млн ₽

• Маржинальная прибыль с товара — 25 000 ₽

• Точка безубыточности = 2 млн ₽ / 25 000 ₽ = 80 штук

↑ Чтобы сработать в ноль, интернет-магазину нужно произвести и продать 80 товаров.

Подробнее → Точка безубыточности — ватерлиния вашего бизнеса

Два способа ведения управленческого учета в интернет-магазине с производством

Чтобы вести управленческий учет в интернет-магазине с собственным производством, бизнес использует Гугл-таблицы или специальные программы ↓

Способ 1. Вести учет с помощью Гугл-таблиц

Учет на Гугл-таблицах ведут интернет-магазины с небольшим количеством продукции. Например, которые производят и продают не более 50 позиций товара.

Для этого в Гугл-таблицах ведут:

• учет запасов и готовой продукции;

• учет себестоимости;

• учет дебиторской и кредиторской задолженности;

• отчет по продажам;

• учет запасов;

• учет готовой продукции и другие таблицы, которые нужны для управленческого учета конкретного бизнеса.

Способ 2. Автоматизировать учет с помощью сервисов или программ

Чтобы автоматизировать управленческий учет от производства до готовой продукции, интернет-магазины используют сервисы и программы для учета запасов, расчета себестоимости продукции и сквозной аналитики. 

Конкретный инструмент для автоматизации выбирают, отталкиваясь от специфики бизнеса. Например, для производства товаров подойдут МойСклад и 1С-Производство. А для производства и доставки  еды — Айко.

Чтобы сформировать учет, в программы заносят:

• технологическую карту, в которой фиксируют норму расхода сырья на одну единицу товара;

• количество сырья, которое списывают, а также готовую продукцию, которая попадает в остаток на склад;

• данные по готовой продукции — если учет остатков несложный, данные вносят прямо в CMS-систему интернет-магазина;

• данные по продажам и стоимости — если программа учета и интернет-магазин синхронизированы между собой, то остатки автоматически подгружаются в интернет-магазин, а продажи — в обратном направлении.

Подробнее → Программы и сервисы для ведения финансового учета: что выбрать

Учет в интернет-магазине с собственным производством: в двух словах

• Интернет-магазины с собственным производством ведут управленческий учет, чтобы увидеть реальную выручку, прибыль, считать конверсии, формировать воронки продаж, оценивать эффективность направлений и делить продажи по каналам.

• Для управленческого учета интернет-магазина с производством ведут ДДС, ОПиУ, баланс, финансовую модель, учет и анализ запасов, отчет отдела продаж, отчетность по интернет-магазину, учет основных средств и отчет по контрагентам.

• Точку безубыточности интернет-магазина можно считать как в рублях, так и в количестве товара.

• Управленческий учет интернет-магазина с производством ведут двумя способами: с помощью Гугл-таблиц и через сервисы или программы. Первый способ подойдет бизнесу с небольшим количеством позиций. Например, не больше 50 наименований товара.

Поможем выстроить учет в интернет-магазине с собственным производством

Финдиры НФ знают, как выстроить управленческий учет производства с несколькими каналами продаж. Для этого они анализируют данные, собирают отчеты и выстраивают их в единую систему, которая помогает принимать управленческие решения на основе цифр. Вот лишь некоторые примеры их работы:

• Сырьевая себестоимость в Гугл-таблицах: элегантное решение здесь и сейчас

• Сделали x4 по чистой прибыли и убедили собственника не проедать дивиденды

• Подняли маржинальность производства с 59 до 74%

• За три месяца вывели бренд одежды из убытка –730 000 ₽ в +1,2 млн ₽ чистой прибыли

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до айти- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓