Точка безубыточности — ватерлиния вашего бизнеса

Представим выручку бизнеса в виде корабля. Та часть корабля, что под водой — это выручка, при которой вы несете убытки. Над ней — выручка, при которой бизнес получает прибыль. Между ними ватерлиния — это и есть точка безубыточности.

У ТБУ есть и другие названия — порог рентабельности, точка нулевой прибыли. Мы говорим «точка безубыточности», но знать про альтернативы полезно, чтобы не путаться — всё это про одно и то же.

В этой статье мы подробно расскажем, что такое точка безубыточности, зачем она нужна и как ее посчитать.

Содержание

Что такое точка безубыточности

Что показывает точка безубыточности

Как считать ТБУ

Какие показатели нужны для расчёта точки безубыточности

Как определить точку безубыточности: формула расчёта

Пример расчёта точки безубыточности

Точка безубыточности: частые вопросы собственников

Точка безубыточности: в двух словах

Поможем рассчитать ТБУ вашего бизнеса

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности (ТБУ) — это выручка, получив которую бизнес полностью отбивает свои расходы за месяц или иной период. Достигли ее — значит, как минимум сработали в ноль. А выручка сверх ТБУ начинает формировать прибыль.

Помните детский мультик про удава, который не знал, в каких единицах посчитать свою длину? Друзья предложили в этой роли себя. Получилось — 38 попугаев, 5 мартышек или 2 слоненка. С точкой безубыточности проще: она считается в денежном и натуральном выражениях. 

Денежное выражение — это выручка, которая нужна, чтобы покрыть все расходы бизнеса. 

Натуральное выражение — это сколько нам надо продать товара, единиц продукции, оказать услуг или обслужить клиентов, чтобы эту выручку получить.

Вот, например, Евгений держит барбершоп. При расчете ТБУ Женя видит, сколько ему надо получить общей выручки (это ТБУ в денежном выражении) и обслужить клиентов (ТБУ в натуральном выражении) за месяц, чтобы не сработать в убыток. Например: выручка должна быть 100 000 рублей, для этого надо обслужить 100 клиентов.

Что показывает точка безубыточности

Точка безубыточности демонстрирует, как влияют друг на друга выручка, издержки и прибыль. А это — почва для взвешенных управленческих решений на основе цифр. Рассмотрим ситуации, когда ТБУ в этом помогает.

Бизнес в планах. Рассчитываем ТБУ — видим, сколько и по какой цене минимально должны продавать, чтобы не уйти в минус. На это ориентируемся, когда запускаем бизнес.

Понять, прибыльный или убыточный действующий бизнес.Считаем ТБУ — получаем ответ на этот вопрос. Если убыточный, смотрим, что можем сделать для исправления ситуации. Если прибыльный — есть ли потенциал увеличить прибыль. Если да — как. Когда известно — бизнес прибыльный, это тоже работает.

«Именно точка безубыточности в свое время помогла разобраться, почему бизнес долго оставался убыточным. Я поняла — всё дело в аренде. Именно из-за арендной ставки ТБУ была слишком высока. Получить столько выручки, чтобы хотя бы достичь этого порога, не говоря уж о прибыли, не позволяла площадь помещения. Так я узнала, какая ставка аренды для меня приемлема и почему. С цифрами и аргументами пошла к арендодателю. Снизить аренду он не согласился, но мы нашли компромисс — я ищу новое помещение, а пока плачу ему по приемлемой для меня цене. А он одновременно ищет нового арендатора».”

Рассчитать, как отразятся на бизнесе изменения издержек. Например, арендодатель повышает плату за помещение, увеличиваются цены на коммунальные услуги или рекламу, собственник планирует повысить зарплаты и тому подобное. Через ТБУ видим, устроит ли нас будущий финансовый результат в новых условиях. И есть ли рычаги, чтобы исправить ситуацию, если не устроит.

Оценить финансовую устойчивость бизнеса. Если компания собирает минимальную выручку для преодоления ТБУ за неделю, а остальные три работает в плюс, проблем с устойчивостью нет. А вот когда ТБУ достигается минимум три недели, это повод задуматься, как улучшить ситуацию. Знать и улучшать финансовую устойчивость всегда полезно. А если собственник захочет привлечь дополнительные деньги, потенциальный инвестор или кредитор, скорее всего, заинтересуется, как быстро бизнес проходит ТБУ. Чем быстрее — тем надежнее и тем больше шансов получить деньги.

Какие показатели нужны для расчёта точки безубыточности

Показателей, необходимых для расчёта точки безубыточности, четыре:

• Выручка. Деньги, полученные компанией от продаж своего продукта.

• Цена товара. Не путайте со стоимостью, в которую включаются только расходы на производство, в цену продавец включает собственную наценку.

• Постоянные затраты бизнеса. Расходы, которые компания несёт независимо от уровня продаж (например, аренда, коммунальные услуги).

• Переменные затраты. Зависят от количества продаж напрямую (например, сырьё, доставка, производство).

Как определить точку безубыточности: формула расчёта

Если компания продаёт одну услугу или один товар, точка безубыточности рассчитывается в натуральном выражении. Это можно сделать двумя способами:

Если компания предоставляет разные услуги или производит несколько видов товара, значит, точку безубыточности нужно считать в денежном выражении:

Пример расчёта точки безубыточности

Рассчитаем ТБУ на простом примере. Транспортная компания перевозит контейнеры. ↓

Теперь нам нужно рассчитать маржинальность.

Маржинальность исчисляется в процентах. В нашем случае: (100 000 - 70 000) / 100 000 * 100% = 30%.

Когда маржинальность известна, можно считать ТБУ в денежном выражении.

Вот, что у нас получится: 600 000 / 30% Х 100% = 2 000 000. ↓

Теперь посчитаем ТБУ в натуральном выражении — узнаем, сколько надо будет продать, чтобы достичь точки безубыточности.

Для расчета первым способом данных у нас уже достаточно:

ТБУ (шт) = 2 000 000/100 000 = 20 контейнеров. ↓

Если бы у нас при расчете ТБУ в натуральном выражении получилось нецелое число, то мы бы округлили его до целого в большую сторону. Допустим, показатель составит 20,01. Число 20 будет ниже точки безубыточности. Значит, чтобы преодолеть этот порог, нужно продать минимум 21 единицу.

Для проверки рассчитаем ТБУ в натуральном выражении и вторым способом. Если не сойдется, то значит где-то в расчетах ошибка.

Чтобы рассчитать маржинальную прибыль с единицы, вычитаем из цены переменные затраты на один контейнер: 100 000 - 70 000 = 30 000 рублей. 

А затем рассчитываем ТБУ (шт.) по второй формуле: 600 000/30 000 = 20 контейнеров. ↓

Теперь у нас есть инструмент, который позволяет отследить, что будет происходить с точкой безубыточности, если изменится цена или постоянные и переменные расходы, и оценить финансовую устойчивость бизнеса. Можно пользоваться.

Точка безубыточности: частые вопросы собственников

Как построить график точки безубыточности?

Точка безубыточности на графике — это точка пересечения линии доходов (выручки) и линии расходов (суммы постоянных и переменных затрат).

Одной оси на графике присваиваем значение «Выручка», другой — «Затраты». Маркируем шаги обозначая единицу в тыс.руб., млн.руб. и так далее. Фиксируем величину, при которой предприятие не претерпевает убытки, но и не получает прибыль.

Как снизить точку безубыточности и сократить расходы?

Снизить точку безубыточности компании поможет оценка актуальности и сокращение постоянных и переменных затрат. Кроме этого на показатель повлияет повышение цены (при условии увеличения или сохранения уровня продаж).

Как правильно анализировать точку безубыточности для принятия решений в бизнесе?

Одно из ключевых преимуществ при анализе точки безубыточности — возможность оперативно реагировать на изменения: собственники могут анализировать, как изменяется показатель в ответ на колебания рыночной ситуации, спроса на товары и услуги или внутренних затрат. При необходимости они могут принять меры для достижения этой точки быстрее, оптимизировав затраты или пересмотрев ценовую политику. Например, снижение переменных расходов или внедрение более эффективных бизнес-процессов может существенно повлиять на скорость выхода на безубыточность.

Точка безубыточности: в двух словах

• Когда бизнес получает выручку и полностью отбивает свои расходы за определенный период, речь идет о точке безубыточности (ТБУ). Если ее достигли, значит, сработали как минимум в ноль. Все получаемое сверх ТБУ формирует прибыль.

• ТБУ демонстрирует влияние друг на друга выручки, издержек, прибыли. Это позволяет принимать взвешенные управленческие решения на основе цифр.

• Для расчета ТБУ в денежном и натуральном выражении, следует применять специальные формулы.

Поможем рассчитать ТБУ вашего бизнеса

Финдиректора «Нескучных» помогут рассчитать точку безубыточности, а еще – найти ключевые показатели и собрать панель управления, чтобы собственник мог следить за каждой цифрой в режиме реального времени. Вот лишь некоторые примеры:

• Увеличили выручку в 3 раза, а прибыль — в шесть

• Вывели бизнес из -0,73 млн ₽ в +1,2 млн ₽. За три месяца

• Сэкономили 2,6 млн ₽ на эквайринге

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от производственных компаний до веб-студий. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов.

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-экскурсия ↓