Как заказать товары из Китая оптом: поиск и проверка надёжных поставщиков

Объём торговли между Китаем и Россией в 2024 году достиг $244,8 млрд. Это новый рекорд в истории отношений двух стран. 

Идея закупать товары из Поднебесной привлекает многих предпринимателей. Но как правильно заказывать оптом из Китая, чтобы не потерять деньги и нервы? 

Углубились в нюансы оптовых заказов из Китая, поговорив с экспертом по финансам, имеющей практический опыт работы с китайскими поставщиками.

В статье разберём: как найти оптового поставщика китайских товаров и проверить его на надёжность, можно ли работать с Китаем без посредника, какие риски учесть при закупке оптовых товаров из Китая, есть ли особенности уплаты НДС и таможенных пошлин, а также сделаем обзор торговых онлайн-площадок и ответим на частые вопросы собственников.

Содержание

Закупка товара из Китая оптом: особенности

Как найти оптового поставщика китайских товаров

Сайты и приложения для заказа опта из Китая: как выбрать

Преимущества заказа товаров из Китая через посредника

Как привезти товары из Китая оптом: пошаговая инструкция

Пошлина и НДС на товары из Китая

Товары оптом из Китая: частые вопросы собственников

Товары оптом из Китая: в двух словах

Поможем оценить вложения в закупку или производство товаров

Закупка товара из Китая оптом: особенности

Что нужно учитывать при закупке, чтобы точно не прогадать ↓

1. Качество изображения должно быть чётким и уникальным. Китайские поставщики часто копируют картинки друг у друга, что приводит к ситуации, когда товар различается по виду и качеству, при этом фото у всех одно и то же (потом удивляются плохим комментариям покупателей). Уникальная фотография даёт понимание, что это производитель, а не перекупщик.

2. Подозрительно низкая цена. Низкую стоимость товаров нужно воспринимать как тревожный сигнал. Возможно, производитель сэкономил на качестве продукции. 

3. Заказ образцов. Без образцов сложно понять качество товара заранее. Перед крупной покупкой лучше заказать несколько единиц продукции у разных производителей.

Как найти оптового поставщика китайских товаров

Первая мысль при поиске поставщика — поискать на сайтах. Но оптовые поставщики работают не только на специализированных онлайн-площадках. Рассмотрим несколько вариантов ↓

Онлайн-платформы. Это крупные торговые площадки, такие как Alibaba или Made-in-China, где производители предлагают миллионы товаров оптом.

Выставки и оптовые рынки. Специальные мероприятия, где можно познакомиться с поставщиками напрямую и оценить качество товаров. В городе Гуанчжоу весной и осенью проходит Кантонская ярмарка, а главный оптовый рынок Китая — Футьен.

«Байду». Основной поисковик Китая — Baidu, там можно найти информацию обо всех фабриках страны. 

«Риск нарваться на мошенников — большой. Проверить поставщика до заказа крупной партии товаров можно с помощью китайского сервиса проверки контрагентов или рейтинга на сайте».

Например, на Taobao репутация поставщика обозначается сердечками, бриллиантами и коронами. На 1688 — количеством звёзд (от 1 до 5). 

На Alibaba поставщики со статусом Gold Supplier прошли проверку TrustPass, которая подтверждает юридический статус поставщика. 

↑Значок Gold Supplier доказывает, что деятельность поставщика законна и зарегистрирована.

Сайты и приложения для заказа опта из Китая: как выбрать

Выбор сайта или приложения зависит от предпочтений заказчика. Для удобства сравним в таблице ↓

Сайт	Минимальный заказ	Оплата	Популярные товары	Особенности
1688	Обычно мелкий опт (от 1 коробки)	Alipay, банковский перевод, WeChat Pay	Электроника, одежда, аксессуары, запчасти, бытовая техника	Интерфейс на китайском языке, низкие цены, широкий ассортимент товаров, возможность связи с производителями
Таобао	Можно покупать поштучно	Alipay, WeChat Pay, карты через  посредников	Одежда, обувь, электроника, аксессуары, хобби, товары для дома	Адаптация для розничных покупателей, огромный ассортимент, низкие цены, уникальные товары
Made-in-China	В зависимости от поставщика (обычно от 50–100 штук)	Банковский перевод, Alipay, PayPal (реже)	Промышленное оборудование, электроника, строительные материалы	Широкий ассортимент продукции, сведения о производителях, возможность производства под собственной торговой маркой
Alibaba	В зависимости от поставщика (обычно от 100–1000 штук)	Банковский перевод, Alipay, PayPal	Электроника, одежда, мебель, бытовая техника, аксессуары, сырьё	Международный рынок, ориентированный на экспорт, торговые гарантии для защиты сделок, поддерживает несколько языков, цены могут быть выше, чем на 1688

Для связи с китайскими поставщиками и оплаты заказов на платформах часто используется мессенджер WeChat.

Преимущества заказа товаров из Китая через посредника

Посредник: так всё-таки выгодно или нет? Разберём 10 преимуществ  ↓

1. Доступ к низким ценам. Посредник может найти товар на китайских рынках, где нет комиссии за размещение товара на онлайн-площадках. Это позволяет предложить более выгодные цены по сравнению с теми, что указаны на сайтах производителей.

2. Проверка надежности производителя. Посредник помогает с выбором проверенного поставщика, который гарантирует стабильность поставок и качество товара.

3. Индивидуальный подход и помощь в выборе товара. Посредник может лично посетить рынок или производителя, выбрать товар, проверить качество, сделать фото и видео.

4. Мотивированность. Посредники часто сами находят покупателей и предлагают свои услуги. Также они могут поделиться контактами надежных производителей и логистов, что упрощает процесс.

5. Гибкость в оплатах. Многие посредники предлагают удобные способы оплаты, включая переводы на карты российских банков или использование криптовалюты, что важно при ограничениях на международные переводы.

6. Меньше формальностей на старте. До тех пор, пока объём закупок не станет крупнее, можно работать без подписания сложных договоров. Оплата может производиться напрямую, через карты или другие простые способы.

7. Дополнительная помощь в логистике. Посредники могут организовать доставку и растаможку, что упрощает весь процесс доставки товара.

8. Готовность к сотрудничеству. Китайские посредники и логисты, как правило, открыты для сотрудничества, когда видят заинтересованность заказчика, и не боятся делиться контактами или помогать с переводами средств.

9. Возможность поиска альтернативных вариантов. Если что-то пошло не так с поставщиком, посредник может предложить других.

10. Опыт и знания о специфике китайского рынка. Посредник хорошо ориентируется в особенностях работы с китайскими поставщиками и поможет избежать многих типичных ошибок новичков, особенно в плане бюрократии и специфики оплат.
    
    

Как сократить расходы на логистику? Ответили в статье.

Как привезти товары из Китая оптом: пошаговая инструкция

Рассмотрим подробно каждый этап ↓

1. Изучение площадок и выбор товаров. Важно изучить все популярные платформы, предложения производителей и сделать акцент на хорошем ассортименте, удобстве использования площадки и надёжности.

Важно: для успешной работы с товаром нужно разбираться в нем хотя бы минимально.

После того как определились с товаром, необходимо посчитать объём для заказа и обратиться к поставщику, написав на сайте, или к посреднику.

При выборе поставщика смотрят на репутацию, лицензии, проверяют документы через торгово-промышленную палату Китая и проводят проверку производства с помощью своего посредника, который оценивает производственные мощности, качество продукции и другие формальности.

Некоторые поставщики могут бесплатно отправить тестовую партию товара для ознакомления, например, 1–2 образца.

Базовое знание китайского языка или использование переводчиков поможет в поиске и общении с поставщиками. Некоторые торговые площадки имеют встроенные переводчики в чате, например, на 1688 и Taobao.

2. Выбор посредника. У надёжного посредника есть: опыт, отзывы и рекомендации, примеры работы, выгодные и прозрачные условия сотрудничества. 

В идеале — когда посредник (байер) русскоязычный. Он берёт на себя все задачи: переговоры с производителем, проверку качества, таможню и доставку. 

Существуют разные виды посредников: представители российской компании-импортёра и логистические фирмы с собственными складами.

3. Проверка качества. Проверить качество можно самостоятельно, дождавшись заказанных образцов у разных производителей. Или обратиться к посреднику, который проведёт полную проверку качества товара перед заказом крупной партии для отправки в Россию. 

По итогам проверки предоставляют фото- и видеоотчёт. Если товар не соответствует ожиданиям заказчика — посредник решит проблему сам.

Техническое задание — залог успеха. Чем детальнее описано ТЗ для производителя, тем меньше риск ошибок.

4. Доставка и таможенное оформление. Без посредника организовывать доставку и заниматься таможенным оформлением нужно самостоятельно. 

Если есть посредник, то он все вопросы по доставке и таможне берёт на себя.

Варианты доставки следующие:

• авиаперевозки;

• железнодорожные перевозки;

• автомобильные перевозки;

• морские перевозки.

При работе с китайским товаром необходимо иметь адрес в Китае. При сотрудничестве с логистической компанией (карго) они предоставляют свой адрес. То есть после покупки товара у производителя его отправляют на адрес карго, который будет заниматься доставкой в Россию.

Пошлина и НДС на товары из Китая

Размер НДС при ввозе товаров из Китая стандартный — 20%. На социально значимые товары (медицинские, детские, продукты питания, книги, журналы) — 10%. 

НДС уплачивается не только за товар, но и за доставку, потому что это тоже часть стоимости товара. Например, если товар стоит 100 рублей, а доставка 20 рублей, то НДС необходимо уплатить со 120 рублей.

Стоимость растаможки зависит от цены товара в рублях на момент его попадания на границу. Плюс сюда добавляется стоимость логистики. Таможенные пошлины считаются по такой же логике, как НДС. То есть пошлину уплачивают на общую сумму, включая товар и доставку.

Валютный контроль начинается от одного миллиона рублей. Для этого нужно открыть валютный счёт в банке, купить валюту к счёту, сделать договор и предоставить счёт-фактуру, чтобы банк проверил всю информацию.

Полное руководство по НДС в статье.

Товары оптом из Китая: частые вопросы собственников

Каковы особенности закупки БАДов из Китая?

При закупке БАДов из Китая важно заранее изучить все особенности и риски. Например, некоторые биологические добавки запрещены для ввоза в нашу страну из-за запрещенных веществ в составе, таких как листья коки, аитания снотворная, кава-кава. Также необходимо заранее уведомить Управление Роспотребнадзора о торговле пищевыми добавками. За реализацию фальсификата предусмотрено наказание от штрафов до уголовной ответственности.

Для импорта и последующей продажи в России китайских БАДов понадобятся: свидетельство о государственной регистрации, наличие сертификатов качества и документов, подтверждающих уровень безопасности, письмо по содержанию спирта в БАДе. Необходимо учитывать обязательные санитарные паспорта для транспорта и санитарные книжки для водителей и грузчиков, а также соблюдать нормы упаковки и маркировки биологических добавок.

Какие существуют риски при закупке оптовых товаров из Китая?

Даже если покупать товар у одного и того же поставщика, нет гарантии, что качество всегда будет одинаковым: сегодня одно качество, а завтра — другое. 

У меня был случай при работе с поставщиком, с которым сотрудничала несколько лет. Мы заказывали коляски, и в одной из партий у колясок начали откручиваться и выпадать болтики сбоку. Так как у меня была гарантия, пришлось нести гарантийные расходы.

Ещё ситуация: заказывала красивые детские конверты-мешки. Попросила поставщика прислать точно такие же, но в итоге конверты пришли совсем другие. Так как товар отличается, придется нести расходы на переделывание фотографий.

Что спасёт в таких ситуациях? Чёткое описание своих требований в документе, допустим, в Excel или Word. И не просто говорить: «Пришли товар как в прошлый раз», а прописать всё до мелочей. Например, указать точный цвет (чтобы не путали оттенки), добавить максимально детализированное фото, описать длину, ширину и высоту товара, материал, крепления, и так далее. Товар должен соответствовать картинке, чтобы не было жалоб, возвратов и лишних расходов при последующих продажах, например, на маркетплейсах. 

Если поставщик всё-таки снова совершил ошибку, открываете документ с требованиями и показываете ему: «Смотри, что ты прислал. Что будем делать?» В Китае товар обратно отправлять не будешь, это дорого и сложно, но можно договориться о скидке. Так хотя бы компенсируете дополнительные расходы.

Можно ли обойтись без посредников при закупке товара?

Заказывать товары можно без посредников, но нужно придерживаться правил общения с производителями, так как принципы и менталитет народов разные. 

При работе с посредниками есть свои плюсы: они организовывают контроль и проверку качества товаров.

Какие знания и навыки помогут начинающим предпринимателям при работе с поставщиками из Китая?

Знание английского языка и предпринимательская жилка, конечно, очень помогут. Но не стоит забывать и о бюрократических моментах, а также о юридической грамотности. Нужно разбираться в законодательстве, уметь работать с документами и правильно оформлять сделки. 

Также стоит освоить особенности деловой этики Китая, такие как соблюдение иерархии и формальность общения, чтобы грамотно взаимодействовать с партнёрами. Умение пользоваться различными ресурсами — тоже навык, ведь так можно избежать мошенничества и не попасть в неприятные ситуации.

Как наладить стабильную логистику товаров? 

Стабильная логистика зависит от отношений со своим логистом, планирования заказов, таможни и других факторов.

Например, когда в Китае начинается китайский Новый год (длится месяц), то могут возникнуть перебои в логистике. Причём нет фиксированной даты, например, с 20 января по 10 февраля, поэтому дата начала и окончания праздника у разных производителей может отличаться. Чтобы избежать проблем, нужно заранее заказать товары, которые нужны весной или летом, до начала китайского Нового года.

Если логист говорит, что автотранспорт будет идти 30 дней, значит, это будет около 30 дней, — может быть, немного меньше или больше, но в пределах разумного. Если предлагают авиадоставку, то она займет 10 дней, но и стоить будет в 10 раз дороже, чем автотранспорт. Поэтому нужно оценить, получится ли продать товар по такой цене, чтобы покрыть расходы на авиадоставку.

Лучше наладить отношения с несколькими логистами. Цены могут меняться, и нужно выбрать того логиста, который предложит лучшие условия для бизнеса.

Есть ещё такая вещь, как защита сделок, когда оплачиваешь товар на сайте, и тебе дают гарантию, что вернут деньги, если с товаром что-то не так. Это очень удобно, особенно для новичков. Если товар пришел с проблемами, можно открыть спор и приложить фотографии товара. Далее модератор решает, вернуть ли деньги, частично или полностью. 

Товары оптом из Китая: в двух словах

• При закупке товаров из Китая важно учитывать качество и уникальность изображения, избегать подозрительно низких цен и заказывать образцы для предварительной оценки продукции перед крупной покупкой.

• Найти оптового поставщика китайских товаров можно через онлайн-платформы (например, Alibaba или Made-in-China), посещая выставки и оптовые рынки (такие как Кантонская ярмарка или рынок Футьен) либо используя китайский поисковик Baidu для поиска фабрик.

• Для оптовой закупки нужно выбрать товар, найти поставщика, проверить качество через образцы, составить ТЗ и организовать доставку через логистическую компанию самостоятельно или через посредника, который возьмёт на себя проверку, таможню и доставку.

• Размер НДС при ввозе товаров из Китая стандартный — 20%. На социально значимые товары (медицинские, детские, продукты питания, книги, журналы) — 10%. 

• Стоимость растаможки зависит от цены товара в рублях на момент его попадания на границу. Плюс сюда добавляется стоимость логистики. 

• Таможенные пошлины считают по такой же логике, как НДС. То есть пошлину уплачивают на общую сумму, включая товар и доставку.

Поможем оценить вложения в закупку или производство товаров

Наши финдиры умеют оценивать любые риски с помощью проверенной системы учёта. 

Убедитесь сами. Вот как мы помогли нашим клиентам:

• Как вышли из минуса по чистой прибыли: с −2 до +11%

• Розничная сеть: начали вести учет и увеличили прибыль в 6 раз

• Как компания оказалась на грани банкротства и что можно было сделать по-другому. 

• Спасти или закрыть: как производственная компания смогла выйти из кризиса

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-встреча ↓