Почему важно вести бизнес «вбелую» с самого начала. Объясняем на гусях

Жили у бабуси два веселых гуся: один серый, другой белый. Разбираемся в том, как честность и прозрачность могут стать главным конкурентным преимуществом и какие риски скрываются за «серыми» схемами.

Содержание

Маркеры легального бизнеса

Как сесть в тюрьму: признаки нелегального бизнеса

Бизнес вне закона: риски нелегальной деятельности

Как помочь серому Толику работать «вбелую»

Почему важно вести бизнес «вбелую»: частые вопросы собственников

Почему важно вести бизнес «вбелую»: в двух словах

Поможем разобраться в отчётности и опираться на твердые цифры

Легальный бизнес — это деятельность, осуществляемая в строгом соответствии с законодательством, включая налоговое, трудовое, гражданское и уголовное право. Это прозрачный и ответственный способ ведения дел. Представьте себе легальный бизнес как хорошего соседа, который всегда за собой убирает и соблюдает правила.

Маркеры легального бизнеса

Легальный бизнес можно определить по нескольким ключевым маркерам ↓

• Официальный доход. Все доходы зарегистрированы и задекларированы.

• Обязательный налог. Уплата всех необходимых налогов.

• Страховой взнос. Уплата страховых взносов для сотрудников.

• Официальная регистрация. Регистрация бизнеса (ООО, ИП и т. д.).

• Открытое ведение. Готовность предоставлять информацию о своей деятельности.

• Доходы без сокрытия. Все операции проводятся официально, без серых схем.

• Наличие необходимых лицензий и разрешений. Все документы в порядке.

• Соблюдение трудового законодательства. Оформленные трудовые отношения.

• Ведение управленческого учета по закону. Чёткое и прозрачное бухгалтерское ведение.

Как сесть в тюрьму: признаки нелегального бизнеса

Нелегальный бизнес имеет несколько красных флагов ↓

• Отсутствие государственной регистрации. Бизнес «прячется» от государства.

• Запрещенная законодательством деятельность. Осуществление незаконных операций.

• Недостоверная информация. Искажение данных о деятельности.

• Нарушение лицензионных ограничений. Работа без необходимых лицензий.

• Отсутствие сертификатов безопасности. Неправильное оформление продукции.

• Сокрытие реальных доходов. Неправильное ведение отчётности или ее отсутствие.

• Закрытость информации. Нежелание делиться данными о деятельности.

Читайте в Нескучных: Корпоративная социальная ответственность: реально ли измерить результат

Рассмотрим разное ведение бизнеса на гусях ↓↓↓

Белый Толик — честный бизнесмен. У него своя компания ООО «Белое перышко». Он платит налоги, грамотно составляет отчётность, своевременно выдаёт зарплаты сотрудникам, которые, конечно, официально оформлены.

Серый Толик — тот еще бандит. С друзьями-гусями он создал компанию ООО «Проныра». Бизнес работает без регистрации, сотрудники получают зарплату в конверте, а реальные доходы серого Толика одному богу известны.

Бизнес вне закона: риски нелегальной деятельности

Серый Толик не в курсе, но ведение нелегального бизнеса связано с высокими рисками ↓

• Уголовная ответственность.

• Административная ответственность: штрафы, которые могут достигать значительных сумм (до миллиона рублей).

• Потеря репутации: доверие клиентов и партнеров может быть подорвано.

• Конфискация имущества: имущество может быть изъято в связи с незаконной деятельностью.

Незаконный бизнес плохих гусей могут выявить различные органы ↓

• Налоговая служба. Проверяет отчетность и выявляет несоответствия.

• Полиция и прокуратура. Проводят расследования по жалобам.

• Антимонопольные органы. Следят за соблюдением законов в бизнесе.

А еще внимание могут привлечь ↓

• Жалобы клиентов и негативные отзывы.

• Проверка другого бизнеса. Связанные компании могут быть проверены на наличие нарушений.

Как помочь серому Толику работать  «вбелую»

Программа «Обеление». Первые шаги

Чтобы Толик смог начать работать в легальном поле, ему нужно выполнить несколько основных шагов.

Шаг 1. Регистрация бизнеса

Если у него еще нет регистрации, первым делом он должен зарегистрировать компанию как индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ООО).

Шаг 2. Получение лицензий

Толик должен получить все необходимые лицензии для ведения бизнеса.

Шаг 3. Открытие расчетного счета

Ему нужно открыть расчетный счёт в банке для ведения финансовых операций.

Шаг 4. Ведение бухгалтерии

Начать вести бухгалтерский учет, чтобы отслеживать доходы и расходы.

Программа «Обеление». Финансовый анализ

Перед тем как перейти на легальный бизнес, Толик должен провести финансовый анализ ↓

• Определение расходов. Необходимо заранее спланировать, какие расходы ему понадобятся. Например, он должен закупить кассовый аппарат и другие необходимые инструменты.

• Подготовка к инвестициям. Толик должен понять, сколько денег ему нужно будет вложить, чтобы начать работать легально. Это поможет ему морально подготовиться к новым затратам.

Программа «Обеление». Юридическое сопровождение

Толик может обратиться за консультацией к юристам или экспертам, которые помогут разобраться с юридическими вопросами.

Можно обсудить свои дела с теми, кто уже работает легально, и получить советы по улучшению бизнеса.

Программа «Обеление». Ведение управленческого учета

Управленческий учет — важный элемент для успешного ведения бизнеса ↓

• Создание системы учета. Толик должен внедрить систему учёта, чтобы четко видеть свои финансовые потоки. Она поможет ему понять, сколько он зарабатывает и тратит.

• Планирование и масштабирование. Когда у него будет чёткая картина своего бизнеса, он сможет планировать его развитие и масштабирование. Это позволит избежать хаоса и улучшить эффективность работы.

Программа «Обеление». Оформление трудовых договоров

Толик должен перевести всех своих сотрудников на официальные трудовые договора ↓

• Гарантии для сотрудников. Оформление трудовых договоров даст сотрудникам уверенность в завтрашнем дне и обеспечит им социальные гарантии.

• Создание доверительных отношений. Если Толик будет честным и ответственным работодателем, это создаст положительную атмосферу в команде. Сотрудники будут более мотивированы и лояльны к бизнесу.

Переход на легальный бизнес — не только соблюдение закона, но и важный шаг к созданию стабильного и успешного предприятия.

Толик, следуя рекомендациям, сможет не только обеспечить безопасность своего бизнеса, но и создать доверительные отношения с клиентами и сотрудниками.

Почему важно вести бизнес «вбелую»: частые вопросы собственников

Что делать, если компания занималась обналичиванием?

Первое и самое важное — перестать так делать. Далее поможет введение четких стандартов и регламентов и структурирование бизнеса. Постройте новую структуру компании, чтобы навести порядок и отказаться от старых привычек.

Какие риски для контрагентов предпринимателя, который ведет бизнес незаконно?

1. Ненадежные контрагенты. Если у вас есть дело с незаконным бизнесом, существует риск, что контрагент может внезапно закрыться или исчезнуть.

2. Проблемы при приобретении бизнеса. Инвесторы могут столкнуться с ситуацией, когда покупают компанию, которая на самом деле является пустышкой. Например, торговые знаки и активы могут быть зарегистрированы на другое юридическое лицо, что делает компанию бесполезной для законной деятельности.

3. Репутационные риски. Если ваш контрагент имеет плохую репутацию, это может негативно сказаться и на вашей компании. Люди будут подозревать вас в нечестных делах.

4. Необходимость в «белом» окружении. Если вы хотите стать легальным бизнесом, вам нужно работать только с другими легальными компаниями.

Читайте в Нескучных: Как проверить партнера, контрагента, компанию, чтобы не потерять деньги

Почему важно вести бизнес «вбелую»: в двух словах

• Легальный бизнес — это деятельность, осуществляемая в строгом соответствии с законодательством, включая налоговое, трудовое, гражданское и уголовное право.

• Ведение нелегального бизнеса связано с высокими рисками.

• Переход на легальный бизнес — не только соблюдение закона, но и важный шаг к созданию стабильного и успешного предприятия.

Поможем разобраться в отчётности и опираться на твердые цифры

Нескучные финдиры каждый день помогают собственникам грамотно руководить финансами и избегать рисков. Вот как это обычно бывает:

• Кейс: Как финдир Нескучных помог компании разобраться с долгом за налоги в 2,4 млн

• Финучет показал, что бухгалтер украла 4 млн ₽

• Нашли 5 млн ₽ просроченной дебиторки, из-за которой бизнес почти залез в кредит

• Нашли причину закредитованности: оптовик задолжал банкам 31 млн ₽ из-за долгов клиента

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: скачайте наш шаблон финмодели и наведите порядок в показателях. Это бесплатно↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]