Стратегический управленческий учёт: как от расплывчатых идей перейти к чётким планам и цифрам

Кажется, что стратегический управленческий учёт — это сложно, долго и вообще «где мы, а где стратегия?» На деле всё проще. Выстроить такую систему можно по-разному — хоть в минимальной версии без сложных инструментов и расчётов. Даже базовый подход уже даёт результат: помогает лучше понимать, что происходит с бизнесом, и как его развивать.

В статье — подборка рабочих методов и инструментов: от лёгкого старта до продвинутых решений. С ними вы сможете выстроить стратегический учёт под себя. А если хотите быстрее и с гарантией результата — подключите финансового директора НФ. Он поможет собрать систему именно для вашего бизнеса, причём без суеты и с максимальной отдачей.

Содержание

Что такое стратегический управленческий учёт и чем он отличается от бухгалтерского

Задачи стратегического управленческого учёта: кому и зачем нужен

Методы стратегического управленческого учёта

Инструменты стратегического управленческого учёта

Как внедрить стратегический управленческий учёт

Стратегический управленческий учёт: частые вопросы собственников

Стратегический управленческий учёт: в двух словах

Выстроим стратегический управленческий учёт для вашего бизнеса

Что такое стратегический управленческий учёт и чем он отличается от бухгалтерского

Стратегический управленческий учёт (СУУ) — система сбора и анализа данных, которая помогает собственнику принимать долгосрочные решения. С помощью такого учёта можно ответить на ключевые вопросы: 

• Куда будет двигаться бизнес в перспективе 5–10 лет? 

• Какие направления прибыльны, а какие стоит закрыть?  

• Как правильно распределять ресурсы?  

Однако не стоит путать СУУ с бухгалтерским учётом — это два принципиально разных подхода к работе с финансами ↓

Бухучёт	Стратегический УУ
Фиксирует уже произошедшие операции (доходы, расходы, налоги)	Ориентирован на будущее: прогнозы и сценарии развития
Нужен для отчётности перед государством и банками	Нужен собственникам и топ-менеджменту для управления бизнесом
Оперирует точными цифрами	Работает с прогнозами, допущениями, рыночным анализом

Задачи стратегического управленческого учёта: кому и зачем нужен

Стратегический учёт прежде всего нужен собственнику, чтобы видеть перспективы бизнеса и принимать взвешенные решения о развитии. А топ-менеджерам такой учёт помогает ставить долгосрочные цели и грамотно распределять ресурсы.

Основные задачи стратегического УУ ↓

→ Планировать финансовую деятельность — заранее понимать, сколько средств понадобится на развитие. Особенно важно при масштабировании, запуске нового направления или продвижении продукта.

→ Распределять ресурсы — вкладывать деньги туда, где они дадут максимальную отдачу.

→ Оценивать прибыльность проектов — вовремя закрывать убыточные направления и усиливать те, что приносят прибыль.

→ Контролировать долги — следить за тем, чтобы задолженности не подрывали финансовую устойчивость компании.

Методы стратегического управленческого учёта

Методов стратегического учёта довольно много, и не все из них просты в применении. В перечне ниже мы разделили их по сложности — от самых простых до более сложных. Если вы новичок, стартуйте с первых пунктов: они не требуют глубоких финансовых знаний, но уже помогают лучше понимать, что происходит с бизнесом.

1. Планирование на основе цифр — финансовая модель как точка опоры

Финансовая модель — самый простой и быстрый способ увидеть бизнес целиком: доходы, расходы, прибыль, точки роста и риски. Она позволяет спрогнозировать разные сценарии — от оптимистичного до стрессового — и заранее понять, к чему готовиться.

Чтобы создать базовую модель, не обязательно тратить недели. Достаточно двухчасового интервью собственника с финдиром НФ, чтобы собрать ключевые данные: цели и финансовые показатели. Этого уже хватит, чтобы выстроить понятную структуру и начать управлять бизнесом на основании цифр, а не мнений.

2. SWOT-анализ — сильные и слабые стороны бизнеса, возможности и угрозы

Простой и понятный инструмент, с которого удобно начинать. Можно собрать команду и обсудить всё вместе. Как вариант — раздать сотрудникам короткие анонимные анкеты с вопросами. Главное здесь — создать атмосферу, где люди не боятся высказывать своё мнение честно и открыто.

Дальше всё просто: соберите ответы и разложите по четырём категориям — сильные стороны, слабые, риски и возможности. Уже на этом шаге можно увидеть точки роста. Например, как сильные стороны могут помочь справиться со слабыми.

Подробнее о SWOT-анализе читайте здесь.

3. STEP-анализ — оценка внешних факторов: социум и культура, технологии, экономика, политика 

Метод чуть сложнее, потому что информацию нужно искать за пределами вашей компании. Какие законы могут повлиять на ваш бизнес? Как инфляция скажется на доходах? Какие технологии сейчас развиваются и как они могут повлиять на вашу работу? Где скрыты риски? Вы можете провести анализ сами или привлечь консультантов для более точных и глубоких выводов.

Уточнение: метод иногда называют не STEP, а PEST-анализом, потому что он тоже оценивает внешние факторы, но с немного другой формулировкой. Подробнее о PEST-анализе можно узнать тут.

4. Стратегическое управление затратами — сокращение расходов без потери качества

Речь идёт не о том, чтобы «резать все расходы», а о вдумчивой оптимизации. Например, на складе зависла неходовая продукция — и вот уже расходы на хранение растут, приходится брать кредиты и прибыль уходит в минус. А всё потому, что заранее не оценили сезонность, спрос и оборачиваемость. Стратегическое управление затратами — это как раз про поиск способов снизить расходы, не теряя в качестве.

5. Концепция СБЕ (стратегических бизнес-единиц) — разделение компании на отдельные направления

Часто у бизнеса есть несколько направлений: розница и опт, кафе и доставка, производство и продажи. Суть СБЕ — выделить отдельные блоки, чтобы понимать, где компания зарабатывает, а где тратит ресурсы. Каждое направление надо оценить отдельно: и по выручке, и по расходам, и по перспективам.

Чтобы сделать правильные выводы, полезно обсудить свои идеи с экспертом. Например, с финансовым директором НФ. Ведь часто можно ошибаться, думая, что «производство у нас — главное», а на самом деле большая часть прибыли приходит из других, менее очевидных направлений.

6. Модель Портера — анализ цепочки создания ценности

Цель метода — понять, какие процессы действительно создают ценность для клиента, а какие можно упростить, автоматизировать или изменить, чтобы повысить эффективность бизнеса. Здесь важно проанализировать весь путь: от закупки сырья до продажи конечного продукта. Какие этапы съедают прибыль и какую ценность они имеют для клиентов? 

Например, если логистика составляет 20% от выручки, важно оценить, много ли это для вашего бизнеса. Можно провести сравнение с конкурентами: если у них логистика — 15%, значит, стоит изучить, как у них выстроен процесс.

Инструменты стратегического управленческого учёта

Разделим инструменты на два типа:

— стратегия и финмодель — это основа стратегического учёта;

— базовые отчёты — хорошо, если они есть, но даже без них можно запустить процесс.

Два главных инструмента: стратегия и модель

Финансовая стратегия — план развития компании на 5–10 лет. А финансовая модель — расчёт будущих доходов, расходов и прибыли. То есть стратегия отвечает на вопрос «куда движется бизнес», а модель помогает понять, хватит ли у нас ресурсов. Например, если модель показывает убытки 5 лет подряд — стратегию стоит скорректировать.

Критерий	Финстратегия	Финмодель
Срок	5–10 лет	1–5 лет
Формат	Текст, презентация	Excel, графики, расчёты
Цель	Определить направление развития	Просчитать возможные сценарии
Пример	Цель — вывести компанию на рынок Европы до 2030 года	Расчёт, сколько нужно инвестировать для выхода на новый рынок и когда окупятся затраты

Базовая отчётность для стратегического учёта

Даже если у вас пока нет полной финансовой отчётности — это не повод откладывать стратегический управленческий учёт. Но с отчётами работать проще: они позволяют быстро вытягивать актуальные данные, отслеживать динамику и проверять гипотезы.

Вот три базовых отчёта для СУУ ↓

• ДДС (отчёт о движении денежных средств) — показывает, откуда приходят деньги и куда уходят. Полезен для контроля ликвидности и оценки платёжеспособности.

• ОПиУ (отчёт о прибылях и убытках) — показывает, сколько у компании выручки, расходов и, самое главное, какая в итоге прибыль.

• Баланс — отражает текущую финансовую картину: что у бизнеса есть (активы) и что он должен (обязательства).

Хотите получить все отчёты? Заполните форму ниже и сможете бесплатно скачать шаблоны ДДС, ОПиУ, баланса и других важных документов для управления бизнесом ↓

[FORM PRESET="H" - "Барсетка шаблонов"/]

Как внедрить стратегический управленческий учёт

Здесь — только самые важные шаги: без них стратегический управленческий учёт просто не заработает ↓

Шаг 1. Сформулируйте цель. Например: выйти на новый рынок или увеличить прибыль на 30% за 5 лет. Такую цель важно зафиксировать в финансовой стратегии — она станет ориентиром для всех расчётов.

Шаг 2. Соберите данные. Для стратегического учёта нужны исходные цифры. В идеале — это полная финансовая отчётность: ОПиУ, ДДС и баланс. Если же отчётности нет, подойдёт хотя бы общее понимание ключевых показателей: выручки, расходов, прибыли и сроков окупаемости.

Второй обязательный элемент — анализ рынка. Без него стратегический учёт просто теряет смысл: непонятно, на что опираться при расчётах. Анализ можно сделать самостоятельно или заказать в агентстве. Как рассчитать ёмкость рынка — рассказали в отдельной статье.

Шаг 3. Постройте финансовую модель. В ней нужно рассчитать, сколько денег потребуется для достижения цели и когда вложения начнут окупаться. Это основа для любых стратегических решений. Чтобы не запутаться в расчётах, проще сделать модель вместе с финдиром НФ — запишитесь на консультацию, там помогут разобраться.

Шаг 4. Выберите ключевые показатели (KPI). Например, это могут быть рентабельность или доля рынка. При привлечении стороннего финансирования обратите внимание на показатель Долг/EBITDA. Если он выше 3,5 (срок возврата долга более 3,5 лет), модель скорее всего не жизнеспособна.

Шаг 5. Регулярно пересматривайте финансовую стратегию. Раз в год или при изменении рыночных условий.

Стратегический управленческий учёт: частые вопросы собственников

Если бизнес нестандартный и зависит от множества факторов, имеет ли смысл выстраивать стратегический учёт?

Да, смысл есть. Стратегический учёт помогает ответить на ключевые вопросы, которые важны для любого бизнеса:

1. Как не терять деньги на хаотичных решениях? Закупки без точных данных, найм лишних сотрудников, спонтанные скидки — всё это бьёт по прибыли. Стратегия помогает расставлять приоритеты: например, сначала закрыть кассовые разрывы, а потом расширяться.

2. Как защититься от внезапных угроз? Если 70% выручки дают два клиента — это риск. Если поставщик единственный — это угроза. Стратегия выявляет «слабые места» бизнеса и предлагает план «Б» (например, поиск альтернативных партнёров).

3. Куда вкладывать ресурсы, чтобы не пожалеть через год? Без понимания цели деньги уходят на сиюминутные нужды. Стратегия — это фокус: например, вложиться не в рекламу, а в обучение менеджеров, чтобы повысить средний чек.

Как измерять эффективность стратегического учёта?

Самый простой способ — регулярно сравнивать план и факт. Например:

• планировали рост выручки на 10%, а получили 3% — значит, стоит проверить, где недоработали;

• хотели сократить расходы, а они выросли — ищем, на каком этапе стратегия дала сбой.

Если отклонения от плана систематические и значительные — это сигнал: нужно либо скорректировать саму стратегию, либо изменить подход к её реализации.

Как стратегический управленческий учёт может помочь в планировании бюджета?

Стратегический управленческий учёт помогает собственнику взглянуть на бизнес в целом — с учётом целей, рисков и рыночной ситуации. А это даёт возможность планировать бюджет не вслепую, а с опорой на факты и приоритеты. Вот главные преимущества:

• видно, какие направления требуют усиления, а где можно сократить траты;

• проще выделить приоритетные статьи расходов;

• есть шанс заранее предусмотреть кассовые разрывы и заложить резервы.

Какие ошибки часто допускают в стратегическом управленческом учёте?

Вот основные ошибки, которые допускают собственники ↓

→ Делают прогнозы без анализа рынка — если не учитывать динамику рынка, потребности клиентов и действия конкурентов, прогнозы могут оказаться нереалистичными.

→ Не учитывают внешние риски — экономические кризисы, изменение законодательства или усиление конкуренции могут существенно повлиять на результаты. Игнорирование таких факторов делает прогнозы менее точными.

→ Не обновляют данные регулярно — ситуация на рынке и внутри компании меняется, и если не обновлять данные о доходах, расходах и других показателях, учёт становится неточным, а стратегия — устаревшей.  

Стратегический управленческий учёт: в двух словах

• Стратегический управленческий учёт (СУУ) — система сбора и анализа данных, которая помогает собственнику видеть перспективы бизнеса и принимать взвешенные решения.

• СУУ нужен не только крупным компаниям. Элементы стратегического учёта применимы и в малом бизнесе — например, при запуске нового продукта или выходе на новый рынок.

• Чтобы начать управлять бизнесом стратегически, не нужно усложнять. Достаточно финансовой модели, собранной вместе с финдиром НФ, и простого SWOT- или STEP-анализа. Так вы уже на старте сможете понять, где есть риски, а где — возможности для роста.

• Главные инструменты СУУ — это стратегия и финмодель. Без них стратегический учёт не получится. А вот отчёты вроде ДДС, ОПиУ и баланса — это скорее помощники. Они полезны, но даже если их пока нет, начать работу всё равно можно.

• Чтобы внедрить СУУ, начните с цели, соберите нужные данные, постройте финмодель и выберите ключевые показатели (KPI). Дальше — обновляйте стратегию, когда что-то меняется: рынок, приоритеты или цифры по бизнесу.

Выстроим стратегический управленческий учёт для вашего бизнеса

Хотите быстро получить максимум пользы от СУУ? Закажите финансовую модель у финдира НФ — он соберёт её под ваши цели, реальные цифры и текущую рыночную ситуацию.

Готовы идти глубже и выстроить полноценную систему? Тогда подойдёт сопровождение. Финдиректор НФ разложит всё по полочкам и подготовит для вас полный комплект документов для стратегического учёта — с пояснениями, выводами и рекомендациями.

Вот как умеют наши финдиры:

• Есть ли прибыль в табачке: провели расследование и добавили фактов

• Стоит ли открывать бизнес по доставке: шпионский кейс и личный опыт

• Сколько можно заработать на кофейне: нескучно разобрали объявление о продаже готового бизнеса

• Смотреть все кейсы

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир Нескучных финансов решает задачи компаний, — это онлайн-экскурсия ↓