Деньги и прибыль
  • 3386

11 способов рассчитаться с контрагентами, когда денег нет

Марина Петухова Марина Петухова Финансовый директор Нескучных финансов
Наталья Болдырева Наталья Болдырева Редактор
11 способов рассчитаться с контрагентами, когда денег нет

В любом бизнесе может возникнуть ситуация, когда деньги нужны, а их нет. В статьях в интернете обычно советуют бежать оформлять кредит, трясти задолженности с клиентов или продавать их сторонним компаниям. Методы рабочие, но, кажется, о них все и так уже знают. В этой статье мы собрали не самые очевидные способы найти деньги.  

Предложить клиентам скидки за досрочную оплату

Неочевидный способ найти деньги, чтобы рассчитаться с поставщиками и сотрудниками, — обратиться к клиентам компании. Допустим, по договору клиенты вносят предоплату 30%. Но сейчас компании очень нужны деньги, и было бы неплохо получить сразу все 100%. 

Чтобы подтолкнуть клиентов заплатить сразу всю сумму, можно предложить скидку 2–3% или дополнительный сервис за досрочную оплату. То есть клиент заплатит меньше, но быстрее. 

А если нужны наличные деньги, прямо бумажные, можно предложить дополнительную скидку в 1% за наличный расчет. 

Распродать товары и сдать оборудование в аренду

Если денег нет, а они нужны — самое время распродать что-то ненужное. Возможно, на складах есть неиспользуемое имущество или неликвидные товары, которые лежат там слишком долго. Или товары, которые медленно оборачиваются, то есть редко продаются. Всё это можно продать со скидкой 30–70% и высвободить замороженные деньги. 

Или предложить постоянному покупателю приобрести товары, которые ему не срочно нужны, но понадобятся позже, — в обмен на скидку.

То же самое с оборудованием, которым компания не пользуется. 

Фирма поставляет оборудование  для оценки дефектов на промышленных изделиях. Это узкоспециализированный товар, продается редко, а на складе лежит несколько демонстрационных образцов. 

Фирма сдает одну установку в аренду, а еще предлагает услугу диагностики продукции производственных компаний за плату в 10–15 тыс. рублей. И так получает немного денег с оборудования, которое иначе просто лежало бы.

Общий принцип такой: дешевое продаем, дорогое — сдаем в аренду. 

Взять в долг у сотрудника. Упс

Без паники: занимать деньги у сторожа склада не придется. Но если компании не хватает небольшой суммы, например 100 000 рублей, ее можно попросить у руководителя отдела, заместителя директора или кого-то еще из топ-менеджеров. 

Общее правило такое: занимать не больше одного или двух месячных окладов. 

Ситуация, когда компании нужно платить за что-то, а денег у нее нет, называется кассовым разрывом. Это одна из самых частых проблем бизнеса. 

Кассовые разрывы случаются со многими предпринимателями. Вот, например, история клиента Нескучных — студии светодизайна, которая вдруг оказалась в огромном кассовом разрыве:

Взять заем у заказчика

Если кредит в банке не доступен или брать его не хочется, деньги можно занять у других компаний. 

ООО «Пельмень» делает вареники для разных компаний. «Пельменю» срочно нужны деньги, чтобы рассчитаться с поставщиком капусты и выплатить сотрудникам зарплаты. Он обращается к своему заказчику ООО «Корпоративы» и просит деньги в долг под залог оборудования. 

Еще «Пельмень» может попросить деньги с условием, что при следующем заказе поставит вареники со скидкой. «Корпоратив» дает беспроцентный заем, через какое-то время «Пельмень» его возвращает, а кредитор получает свою партию вареников со скидкой в 10%. 

Перетрясти авансовые платежи

Нередко возникает ситуация, в которой компания переводит деньги по договору в качестве аванса, а услугу не использует. И эти авансовые средства копятся на чужих счетах. 

Если срочно нужны деньги, можно обратиться к контрагенту, которому перевели неиспользованный аванс, и попросить вернуть его или сделать взаимозачет. 

Или другой случай: компания оплатила 500 000 рублей, а услуг оказали на 200 000 рублей. И оставшиеся 300 000 рублей можно забрать, если, конечно, о них знать. Для этого нужно вести учет договоров. 

По опыту, в авансовых платежах могут быть спрятаны сотни тысяч рублей. 

Пересмотреть график работ и платежей

Еще один способ разобраться с деньгами — изменить график выполнения работ, а соответственно и платежей. Например, компания должна заплатить за проектные услуги или строительство, а денег не хватает.

Чтобы решить проблему, можно сдвинуть срок сдачи или обратиться к исполнителю и провести реструктуризацию графика работ. Как вариант, разбить всё на более мелкие этапы и оплачивать каждую часть по мере выполнения.  

Например, если вы заказали книгу о компании, можно разбить работы на этапы по главам. И заплатить за одну главу, а не сразу за всю книгу.

Повременить с премиями 

По закону, что бы ни случилось, компания должна выплатить зарплаты сотрудникам, но к премиям это не относится. Если часть дохода работников состоит из премий и ки-пи-ай, можно попросить людей подождать. Вряд ли они обрадуются, поэтому это скорее крайняя мера.  

Перевести сотрудников на сокращенную неделю

Если дела совсем плохи и платить зарплаты нечем, сотрудников можно перевести на сокращенную рабочую неделю. Это делают с их согласия: заключается дополнительный договор — и люди работают, например, три дня вместо пяти. Соответственно, зарплата тоже уменьшается. 

Еще можно часть зарплаты выплатить товаром, но не больше 20%. Это также делается с согласия сотрудников: они пишут заявление, а компания часть оклада выдает сахаром. Или варениками.

Переуступить долг

Еще один способ найти деньги — это переуступить дебиторку партнеру нашего контрагента. Другими словами, клиент должен заплатить по счету, при этом есть компания, которая должна нашему клиенту. Мы переуступаем долг и получаем деньги от третьей компании. Обязательства между всеми компаниями закрыты. 

Например, Пух должен Гусю 100 000 рублей, а Пятачок Пуху — тоже 100 000 рублей. Гусь продает задолженность Пуха Пятачку, и тот погашает обязательства перед Пухом, а Пух — перед Гусем. Легко запутаться, но в итоге получается вот что:

Оформить субсидию от государства

Субсидия — это безвозмездная помощь государства на какое-то конкретное дело. Субсидии дают согласно ОКВЭДам — чтобы компенсировать затраты или на определенные цели. Например, можно получить компенсацию за покупку оборудования или деньги на обучение сотрудников. 

Такие субсидии можно найти на сайте МСП, например там есть региональные программы помощи предпринимателям. Также о мерах поддержки бизнеса можно узнать на сайте правительства и на портале «Малый бизнес Москвы»

20 мер поддержки для малого и среднего бизнеса

Оптимизировать расходы

И наконец, простой и понятный, но забытый способ найти деньги — это сократить расходы. Например, подумать, от чего временно отказаться, или пройтись по расходам вместе с финдиректором и определить: какие неэффективны? какие были когда-то актуальны, а сейчас не нужны? 

Может оказаться, что компания без проблем способна закупать товары более мелкими партиями,  отменить командировки, передать часть задач на аутсорс или сократить арендуемые площади. А может, достаточно перейти с «Зевы» на «Набережные Челны».

Поможем найти деньги

Найти деньги, когда счета пусты, — обычная задача для финансового директора. Наши финдиры проделывали такое не раз, вот лишь несколько примеров:

Мы работаем с разным бизнесом: строительными компаниями, ресторанами, стоматологиями, торговыми предприятиями и много с кем еще. И везде наши финдиры помогают решать бизнес-задачи:

  • найти деньги, когда их нет;
  • выбраться из убытков;
  • наладить стабильный денежный поток;
  • фокусироваться только на выгодных сделках; 
  • избавиться от кассовых разрывов;
  • увеличить прибыль; 
  • масштабироваться. 

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна — не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓


Экскурсия по аутсорсингу финансового учета

Расскажем как финидреткор на аутсорсинге поможет с задачами вашего бизнеса

Библиотека

Наши бестселлеры скачали уже более 10 000+ раз
ДДС, ОПиУ и Баланс
Книга

ДДС, ОПиУ и Баланс

Книга поможет сделать первый шаг в управленческом учёте
Скачать книгу
Системный бизнес
Книга

Системный бизнес

Всё, чтобы рулить компанией профессионально
Скачать книгу
Управленка
Книга

Управленка

8 уроков о финансах, написанные понятным языком
Скачать книгу

Результаты клиентов

У наших экспертов большая база знаний по всем сферам бизнеса
Байки из клиники: как финдир спасла стоматологию от неэффективной работы и помогла накопить 20 миллионов на новую точку

Байки из клиники: как финдир спасла стоматологию от неэффективной работы и помогла накопить 20 миллионов на новую точку

Ирина Дугина
Ирина Дугина
Финансовый директор Нескучных финансов
Читать
Практика роста: увеличили ROE до 30% за квартал в европейской детейлинговой компании

Практика роста: увеличили ROE до 30% за квартал в европейской детейлинговой компании

Алия Галимзянова
Алия Галимзянова
Финансовый директор «Нескучных финансов»
Читать
Как айти-компания вышла из финансового коллапса за 10 месяцев

Как айти-компания вышла из финансового коллапса за 10 месяцев

Ксения Кривощекова
Ксения Кривощекова
Финансовый директор Нескучных финансов
Читать