Системный подход в бизнесе: как построить и при чем тут финансы

Элементы системного подхода в бизнесе

Система строится из элементов, связанных и взаимодействующих между собой. Чтобы эффективно управлять компанией, собственник должен видеть всю картину целиком, а не только отдельные ее фрагменты. Рассмотрим, из каких элементов состоит системный бизнес. 

Стратегия

Стратегия зависит от целей бизнеса. Они должны быть измеримыми и конкретными. Правильно сформулировать цели помогает метод SMART. А дальше цели нужно декомпозировать — разложить на конкретные задачи и шаги, которые приведут к нужному результату. 

Ресурсы компании

Ресурсы — это всё, что есть у компании и что может быть использовано для достижения целей:

• деньги;

• имущество, материалы;

• люди с их знаниями, навыками и опытом;

• бренд;

• база клиентов и т. д.

Процессы

Когда компания маленькая, все процессы в ней можно легко  держать в голове. Систематизация бизнеса требует описания всех процессов: платежей и документооборота, найма и обучения персонала, производства и отгрузки товаров, внесения данных в CRM и другого. 

Структура

Системный подход в бизнесе предполагает наличие четкой организационной структуры: кто в каком отделе работает, кто кому подчиняется, кто какую функцию выполняет и за что отвечает. 

Как внедрить системный подход: 5 шагов

Чем дольше компания существовала без четких процессов и чем больше в ней сотрудников, тем сложнее и дольше выстраивать систему. И наоборот, чем раньше внедрить системный подход, тем быстрее собственник получит управляемый бизнес и рост прибыли. Настраивать систему можно по-разному, но без этих обязательных шагов обойтись вряд ли получится.

Шаг 1. Определить бизнес-цели

Важно четко осознавать, ради чего работает компания и какие цели у собственника. Системные проблемы бизнеса часто связаны с тем, что никто не знает, куда компания должна двигаться и к чему стремиться. Глобальная цель мотивирует как собственника, так и рядовых сотрудников. 

Шаг 2. Разработать стратегию

Основные цели компании нужно декомпозировать до конкретных задач и шагов. Чем детальнее план, тем понятнее всем будет, что именно нужно делать для достижения результатов.

Шаг 3. Проанализировать ключевые показатели

Нужно собрать все цифры: метрики, показатели, графики. Налаженный управленческий учет помогает собственнику принимать эффективные решения и зарабатывать больше денег. 

Шаг 4. Прописать оргструктуру компании

Какие есть отделы и какие функции они выполняют, кто за что отвечает и перед кем отчитывается. Все регламенты, инструкции и правила должны быть четко прописаны. И конечно, в компании должна быть база знаний. Ведь если все знания хранятся в головах у сотрудников — это огромный риск для бизнеса. 

Недостаточно один раз настроить систему — нужно постоянно отслеживать, насколько эффективно она работает, где случаются сбои и проблемы. И своевременно вносить изменения, если это необходимо. 

Системный подход в финансах

Бизнес без системного подхода в финансах напоминает американские горки: то вверх, то вниз, очень страшно и непонятно, что там, за поворотом. Чтобы эффективно управлять бизнесом и обеспечивать его финансовую устойчивость, нужен системный подход в финансах и управленческом учете. 

Системный подход в финансах строится на базе трех главных отчетов: 

Баланс: какие активы есть в компании, чем компания располагает.

Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ): сколько компания зарабатывает, насколько она эффективна. 

Отчет о движении денежных средств (ДДС): откуда приходят деньги, куда уходят и сколько их прямо сейчас.

Прозрачная система отчетности — это база для финансового планирования и для принятия качественных управленческих решений, которые приведут компанию к росту капитала. 

Если хотите разобраться с азами финучета и сделать свой бизнес управляемым, рекомендуем нашу бесплатную книгу «Управленка».

Преимущества внедрения системного подхода в бизнес

Какие плюсы у системного бизнеса — помимо того, что он освобождает собственника от тотального надзора за каждым процессом в компании: 

• Увеличение  прибыли. В системном бизнесе все процессы оптимизированы, издержки и финансовые риски под контролем и есть понимание, как вырастить эффективность компании. А это ведет к росту доходов. 

• Устойчивость. Системный бизнес легче адаптируется к изменениям экономической ситуации и кризисам. 

• Бесперебойное функционирование. Системному бизнесу нестрашны увольнения ключевых сотрудников. Налаженная оргструктура и прописанные регламенты укрепляют взаимосвязи в компании и дают уверенность команде. 

• Быстрое развитие. Когда усилия собственника и команды не затрачиваются на решение хаотично возникающих проблем, появляются силы и ресурсы думать о будущем и искать инновационные решения. 

Системный бизнес: частые вопросы собственников 

Эксперт Юлия Фролова

Финдир НФ

Как системный подход поможет мне в бизнесе?

Системный подход сделает бизнес управляемым. Ведь рулить хаосом невозможно: непонятно, откуда прилетят проблемы и куда надо надавить, чтобы бизнес рос. Выстроенные процессы избавят от чувства тревоги, которое бывает из-за незнания реального положения дел в компании. Деньги в компании будут у вас под контролем. Собственник выходит из операционки и занимается стратегией и развитием компании на другом уровне.

Сколько времени нужно, чтобы настроить финансовую систему в компании?

Всё зависит от точки старта. По нашему опыту, уходит не меньше трех месяцев. А если в компании полный бардак, нет данных, нет структуры и процессов, то на выстраивание системы может уйти полгода и больше. 

Как создавать системный бизнес: самостоятельно или привлечь специалистов?

Если у вас хватает компетенций, чтобы выстроить системный бизнес, то действуйте самостоятельно. Если же вам нужна профессиональная помощь со стороны, нанимайте специалиста. Это не только поможет ускорить процессы, но и даст более качественные результаты. Специалист, как правило, имеет наработки и разбирается во всех нюансах. Например, наши финдиры постоянно повышают уровень знаний и обмениваются опытом — чтобы находить оптимальные решения задач самых разных бизнесов. 

Системный подход в бизнесе: в двух словах

• Системный подход помогает бизнесу быстрее масштабироваться и увеличивать прибыль. 

• Чтобы построить системный бизнес, нужно сделать пять шагов:

• Финансовая система является основой любого бизнеса. Она опирается на три отчета: баланс, ДДС и ОПиУ.

• Внедрение системного подхода дает бизнесу множество преимуществ. Например, контроль над финансовыми рисками, легкость в управлении компанией и свободное время собственника.  

Поможем настроить системный подход в бизнесе и финансах

Наши финдиры помогают собственникам собирать базовые финансовые отчеты, анализируют цифры и показывают точки роста. Всё это позволяет компаниям выстроить системный бизнес и увеличить прибыль. Вот несколько примеров: 

Начали вести учет в сети магазинов и увеличили прибыль в 6 раз

Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили дебиторку

Помогли строителям вырасти с 50 до 98 млн ₽ чистой прибыли в год

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей, тип бизнеса, город и даже страна — не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир «Нескучных финансов» решает задачи компаний, — это онлайн-экскурсия ↓