Система управления производством «Точно в срок»: что это, плюсы и минусы

Представьте производство без складов, на котором детали поступают на конвейер ровно в момент сборки. Это кажется фантастикой, но система «Точно в срок» уже десятки лет помогает корпорациям экономить на аренде и выпускать товар прямо под запросы клиентов. Рассказываем, какие плюсы и минусы есть у системы Just-in-time, а также как внедрить ее за четыре шага.

Содержание

«Точно в срок»: что это

Для чего бизнесу нужна система «Точно в срок»

Цели и принципы системы «Точно в срок»

3 элемента системы «Точно в срок»

Плюсы и минусы системы «Точно в срок»

Как внедрить систему «Точно в срок» на производстве: 4 шага

Система «Точно в срок»: частые вопросы собственников

«Точно в срок»: в двух словах

Поможем разобраться с управленческим учетом и внедрить систему «Точно в срок»

«Точно в срок»: что это

«Точно в срок» (Just-in-time, JIT) — концепция управления производством, которая помогает минимизировать запасы сырья, материалов и готовой продукции. JIT помогает выстроить работу так, чтобы сырье и материалы поступали под спрос, — это помогает тут же сделать из сырья товар и отгрузить его покупателю ↓

↑ JIT помогает создать производство, в котором все работает как часы 

Вот несколько примеров, как используют систему «Точно в срок»:

Автомобильные заводы. Запчасти заказывают и доставляют к моменту сборки автомобиля на конвейере — прямо на сборочную линию, чтобы собрать машину, отправить ее покупателю и снизить расходы на хранение запчастей.

Сервисы доставки. Организуют распределительные центры и маршруты поставок так, чтобы спрогнозировать срок доставки и минимизировать расходы на хранение и транспортировку заказа.

Производители одежды. Создают небольшие коллекции одежды, учитывая тренды, чтобы подстроиться под спрос и экономить на аренде складов. Если спрос растет, завод заказывает дополнительное сырье и быстро наращивает выпуск.

Для чего бизнесу нужна система «Точно в срок»

Система «Точно в срок» поможет бизнесу решить самые разные задачи ↓

Сократить расходы на хранение сырья или товара. Компания сможет отказаться от аренды складов, сократить количество сотрудников на складе, а также перестать оплачивать полис страхования запасов на складе. 

Увеличить эффективность производства. При переходе на JIT бизнес стандартизирует процессы. Для этого настраивает всё так, чтобы:

• сократить риски остановки работы из-за нехватки сырья;

• минимизировать потери времени при производстве товара.

↑ Вместе это помогает эффективно использовать производственные мощности — передавать полуфабрикат от одного этапа конвейера к другому точно в срок.

Увеличить качество продукта. JIT помогает выстроить строгий контроль на всех этапах производства. Всё начинает работать на две задачи — вовремя произвести товар и отправить его покупателю.

Реагировать на изменение спроса. При работе по системе «Точно в срок» компании не хранят запасы сырья и товаров — выпускают продукцию только по запросу рынка. Это помогает подстраиваться под спрос:

• когда спрос растет, компания может быстро произвести и отгрузить товар;

• когда спрос падает, бизнес несет меньше убытков, потому что не хранит товар на складе, не распродает остатки со скидкой и не утилизирует товар, на который нет спроса.

Выстроить логистику и долгосрочные отношения с поставщиками. Чтобы выпускать продукцию точно в срок, бизнесу нужны проверенные поставщики, которые готовы отгружать сырье регулярно и без задержки. Для этого компании выстраивают процессы доставки и оптимизируют цепочки поставок от производства до конечного потребителя.

Экономить время. Бизнес тратит меньше времени на перемещения сырья — это помогает ускорить производственный цикл и сократить срок выполнения заказа. 

Устойчиво развиваться. Когда компания не забивает склад сырьем или товаром, она сокращает отходы и тратит меньше ресурсов. Например, утилизирует меньше товара, который отсырел, был испорчен при транспортировке или списан из-за нарушения сроков годности. 

Это помогает бизнесу устойчиво развиваться на длинной дистанции — повысить эффективность операционной деятельности и конкурентоспособность.

Цели и принципы системы «Точно в срок»

У системы «Точно в срок» есть конечная цель — создать сбалансированную систему производства, при которой сырье и материалы поставляются вовремя, а производственный процесс идет плавно и быстро — без задержек.

Чтобы прийти к этой цели, бизнесу стоит следовать шести принципам ↓

Принцип 1. Минимизация запасов. Резервы сырья и товара на складе — это необоснованные расходы, которые нужно сокращать. Чтобы работать по JIT, материалы для товара доставляют непосредственно к моменту производства. Это помогает снизить затраты на хранение, снизить риск порчи и освободить деньги под другие нужды.

Принцип 2. Синхронизация и стандартизация процессов. Бизнес работает с высокой точностью планирования — выстраивает все процессы так, чтобы произвести и доставить товар клиенту в срок.

Принцип 3. Качество под контролем. Бизнес контролирует качество на каждом этапе производства, чтобы снизить вероятность дефектов, которые могут повлиять на следующие этапы производства.

Принцип 4. Работа с надежными поставщиками. Чтобы получать сырье в срок, бизнес налаживает работу с надежными поставщиками, которые обеспечивают доставку качественных материалов в нужное время.

Принцип 5. Ориентация на потребителя. Бизнес выпускает продукцию под конкретный спрос покупателей и потребности рынка. Это помогает производить товар, который нужен покупателям.

3 элемента системы «Точно в срок»

Система «Точно в срок» состоит из трёх основных элементов: потока, вытягивающей системы, стандартной работы и времени такта↓

Поток. При системе «Точно в срок» работа организована так, что материалы плавно и непрерывно проходят все этапы производства — без задержек и временного хранения запасов. Это помогает сократить затраты и повысить эффективность всего процесса производства.

Вытягивающая система (Pull system). Каждый следующий этап производства забирает материалы только в нужном количестве и тогда, когда они нужны. Например, когда отделу сборки нужно 10 деталей — они заказывают у токарей ровно 10 деталей. Вытягивающую систему применяют и при продаже товара — продукт создают под конкретный запрос покупателя, а не выталкивают на рынок заранее.

Стандартная работа и время такта. Каждый участок производства работает в одном ритме с другими — не быстрее и не медленнее. Это помогает проводить товар по всем этапам производства с одинаковой частотой, напоминающей сердцебиение.

Плюсы и минусы системы «Точно в срок»

К плюсам системы JIT относят то, что она:

• сокращает складские запасы, незавершенное производство, а также сроки производства;

• снижает затраты на аренду склада и расходы на хранение товара;

• помогает быстро реагировать на изменение спроса;

• выстраивает плавный поток производства — минимизирует сбои и остановки конвейера;

• взращивает сотрудников, которые умеют работать в любой части производственной линии;

• помогает выстроить надежные отношения с поставщиками, которые обеспечивают бесперебойные поставки.

У системы JIT есть и минусы, это:

• зависимость от поставщиков — производство зависит от доставки сырья поставщиками;

• чувствительность к сбоям — даже небольшая задержка поставки сырья может остановить весь конвейер;

• стоимость — на внедрение JIT, для которой нужны автоматизация, обучение сотрудников и внедрение ERP, бизнес может потратить кучу денег.

Как внедрить систему «Точно в срок» на производстве: 4 шага

Чтобы внедрить на производстве систему «Точно в срок», бизнес может пройти 4 шага ↓

Шаг 1. Разработать продукт

Бизнес разрабатывает продукт так, чтобы стандартизировать его сборку — составить понятные инструкции и правила, а также собирать товар из модулей, которые ускоряют выпуск готовой продукции. Например, прописывает технологические карты для автомобиля и проектирует изделие так, чтобы рабочие могли собрать его на конвейере, как конструктор.

Шаг 2. Разработать процесс

Процессы разрабатывают или перестраивают так, чтобы добиться плавного производственного цикла. Например, сокращают перемещения и задержки, увеличивают скорость выдачи полуфабрикатов на каждом этапе и отгрузку готового товара.

Шаг 3. Обучить кадры

Сотрудников переобучают — проводят лекции и практические занятия, где объясняют, как работать на разных частях конвейера: от сборки до упаковки. И главное — объясняют, как устроена система «Точно в срок» и чем она полезна.

Шаг 4. Отладить систему планирования и производства

Последний шаг — бизнес настраивает планирование так, чтобы производство работало синхронно с запросами клиентов. Например, чтобы в любой момент можно было увеличить нагрузку на конвейер или сократить выпуск продукции. 

При внедрении JIT на каждом из шагов могут появляться дополнительные задачи и этапы, которые раскрывают внутренние проблемы компании и помогают улучшать процессы. В итоге бизнес не останавливается на четырех шагах, а постоянно совершенствует работу, экономя ресурсы и создавая лучший продукт для клиентов.

Система «Точно в срок»: частые вопросы собственников

Как систему «Точно в срок» применяют чаще всего?

Систему Just-in-time чаще всего применяют для эффективного управления производством и поставками. Например, в автомобильной промышленности на заводах Toyota и Volkswagen доставляют запчасти прямо на сборочный конвейер. А в сфере электроники, на заводах Samsung и Apple, выстраивают производство так, чтобы телефоны лежали на полках магазинов в день анонса новой модели.

***

Чем система «Точно в срок» отличается от канбан?

JIT и канбан связаны, но у них разные цели:

• JIT помогает бизнесу сократить запасы и время на производство продукта. Цель JIT — выстроить эффективный процесс, сократив лишние затраты и запасы.

• Канбан помогает визуализировать работу. Задача канбан — распределять рабочую нагрузку равномерно, отслеживать незавершенные задачи и улучшать коммуникацию между сотрудниками.

↑ Канбан дополняет систему «Точно в срок». Он помогает визуализировать процессы так, чтобы контролировать и отслеживать их выполнение.

***

Чем система «Точно в срок» отличается от бережливого производства?

Если сильно упростить, то система «Точно в срок» входит в концепцию бережливого производства:

• система «Точно в срок» помогает сократить запасы и устранить потери, которые возникают из-за хранения и транспортировки товара;

• у бережливого производства другой масштаб — концепция учитывает самые разные виды потерь. Например, потери в виде трудового потенциала сотрудников или времени бизнеса.

«Точно в срок»: в двух словах

• «Точно в срок» — концепция управления производством, которая помогает минимизировать запасы сырья, материалов и готовой продукции.

• Цель системы «Точно в срок» — создать сбалансированную систему производства, при которой сырье и материалы поставляются вовремя, а производственный процесс идет плавно и без задержек.

• Система «Точно в срок» состоит из трех элементов: это поток, вытягивающая система, стандартная работа и время такта.

• Внедрить систему «Точно в срок» можно за четыре шага. Для этого нужно разработать продукт и процесс, обучить кадры и отладить систему планирования и производства.

Поможем разобраться с управленческим учетом и внедрить систему «Точно в срок»

Финансовые директора Нескучных помогут навести порядок в финансах и покажут, где компания теряет прибыль. Для этого они собирают управленческий учет — без него эффективно внедрить систему «Точно в срок» не получится. Вот лишь некоторые примеры работы финдиров:

• Стали платить менеджерам автосалона меньше и при этом избавились от текучки

• От –7 млн ₽ до чистой прибыли в +8,5 млн ₽ за квартал

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Думали, свой транспорт — выгодно, а оказалось — убыточно на 4,5 млн ₽

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓